Zitting Gemeenteraad van 17.11.2016. --------------------------------------------------------Aanwezig : De Roo Greet : Burgemeester-Voorzitter ; De Muynck Marc, Gyselbrecht Hannes, Dewinter Chris, Debouck Frans : Schepenen ; Wyckstandt Linda : OCMW-Voorzitter ; Van Erum Lieve, Lanssens Veerle, Van Daele Marnix, Verstuyft Filip, Verstraete Gilles, Van de Steene Mattias, De Paepe Tom, De Roest Sofie, Coppens William, De Vos Ingrid, Van den Broeck Mieke, Crul Frederik : Raadsleden; De Leersnyder Luc : Gemeentesecretaris ; Openbare zitting. 1. Kennisgeving van de goedkeuring dd.24 oktober 2016 door Dhr. Gouverneur van de OCMW-rekening – dienstjaar 2015. De Voorzitter deelt mee dat de gemeenterekening - dienstjaar 2015 - door Dhr. Gouverneur definitief werd vastgesteld op 24 oktober 2016. 2. Vaststelling van de gemeentelijke dotatie aan de Hulpverleningszone Midwest – dienstjaar 2017. Elke Gemeenteraad van de Zone moet de toelage stemmen die aan de Hulpverleningszone wordt overgemaakt. De gemeentelijke dotatie aan de Hulpverleningszone Midwest werd vastgesteld op €117.942,79 voor het jaar 2017. Met eenparigheid van stemmen neemt de Raad navolgende beslissing: De gemeenteraad neemt akte van de financiële verdeelsleutel van 2,07 die de jaarlijkse bijdrage aan de hulpverleningszone Midwest vastlegt. De gemeenteraad gaat akkoord met de opsplitsing in investerings- en exploitatietoelage (na verrekening van het materieel en de specifieke verrekening voor Meulebeke en Ingelmunster). De gemeentelijke dotatie aan de Hulpverleningszone Midwest wordt vastgesteld op €117.942,79 voor het jaar 2017, hetzij 82.234,79 € (Exploitatietoelage) en 35.708,00 € (Investeringstoelage). De verdeelsleutel die inging met de inwerkingtreding van de Hulpverleningszone Midwest op 1 januari 2015, wordt herbevestigd met ingang op 1 januari 2017. Afschrift van dit besluit te bezorgen aan de voorzitter van de zoneraad van de Hulpverleningszone Midwest. In uitvoering van artikel 252 § 1 van het Gemeentedecreet wordt binnen de 20 dagen na het nemen van dit besluit, deze beslissing ter kennis gebracht van de provinciegouverneur. 3. Goedkeuring akte van afstand plantrecht dreefbomen Aaltervoetweg; plantrecht dat momenteel behoort aan de familie de Formanoir de la Cazerie. Het plantrecht van de populierendreef langs de Aaltervoetweg behoort toe aan Jonkheer Georges de Formanoir de la Cazerie en kinderen. Een deel van deze dreefbomen zijn stilaan kaprijp en een onderhoud van de bomen dringt zich op. De familie de Formanoir de la Cazerie is bereid om het plantrecht van de dreefbomen langs de Aaltervoetweg kosteloos over te dragen aan de gemeente. Vanuit het oogpunt van een coherent groen-en natuurbeleid is aangewezen dat het onderhoud en een latere gefaseerde kapping en heraanplanting met hoogstam-bomen door de gemeente wordt uitgevoerd. Het is noodzakelijk om de afstand van het plantrecht op te nemen in een authentieke akte om eventuele betwistingen in de toekomst uit te sluiten. Commisaris Idès Andries van de Afdeling Vastgoedtransacties heeft 4 ontwerp-akten afstand plantrecht opgemaakt. Met eenparigheid van stemmen neemt de Raad navolgende beslissing: 1: De 4 ontwerp-akten van afstand plantrecht door Jonkheer Georges de Formanoir de la Cazerie en kinderen van de dreefbomen langs de Aaltervoetweg worden goedgekeurd. 2: De Commissaris van de Afdeling Vastgoedtransacties wordt gemachtigd om de authentieke akten namens de gemeente te ondertekenen. 4. Principieel akkoord tot de aankoop van de recreatieve verbinding ‘BrandstraatBruggesteenweg’ in het kader van de landinrichting Onthaalinfrastructuur Bulskampveld: lot 7 en lot 9. In zitting van 18 juni 2015 keurde de gemeenteraad de aan de gemeente toegewezen taken en financiële engagementen in het landinrichtingsplan ‘Onthaalinfrastructuur Bulskampveld’ goed. De grondverwerving voor de inrichting van recreatieve verbindingswegen tussen de Brandstraat - Bruggesteenweg is opgenomen in het inrichtingsplan ‘Onthaalinfrastructuur Bulskampveld’. Dergelijke grondaankopen door de gemeente kunnen gebeuren met 50% subsidie nadat het landinrichtingsplan door de bevoegde Minister wordt goedgekeurd. De Vlaamse Landmaatschappij, die in dit dossier fungeert als koper, vraagt garanties dat de weg desgevallend toch door de gemeente zou overgenomen worden, mocht het landinrichtingsplan ‘Onthaalinfrastructuur Bulskampveld’ niet goedgekeurd worden door de bevoegde Minister. Op 17 oktober 2016 ondertekenden dhr.en mevr. Rogge – De Bel, wonende Krommekeerstraat nr. 19 te Ruiselede, een éénzijdige verkoopbelofte voor de verkoop van 6 a 92 ca grond die nodig is voor de aanleg van de bedoelde recreatieve verbinding. Met eenparigheid van stemmen neemt de Raad navolgende beslissing: De gemeente Ruiselede verbindt er zich toe loten 7 & 9 van de recreatieve verbindingsweg ‘Brandstraat – Bruggesteenweg’ over te nemen van de Vlaamse Landmaatschappij, ook in geval het landinrichtingsplan Onthaalinfrastructuur Bulskampveld niet zou worden goedgekeurd. 5. Eandis: goedkeuring retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein. De gemeente en de burgers worden voortdurend geconfronteerd met de plaatsing van of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied. Het innen van een retributie voor het gebruik van het openbaar domein naar aanleiding van werken heeft tot doel de uitvoerder van de werken te stimuleren om de overlast tot een minimum te beperken. Met eenparigheid van stemmen neemt de Raad navolgende beslissing: Het retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein, zoals het ter inzage ligt voor de gemeenteraadsleden, wordt goedgekeurd. 6. Figga: aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de buitengewone algemene vergadering die doorgaat op 9 december 2016. Na geheime stemming wordt De heer Marc De Muynck, Schepen, aangeduid als afgevaardigde en de heer Hannes Gyselbrecht, Schepen, aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde van de gemeente om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van FIGGA op 9 december 2016. 7. Figga: goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van FIGGA die doorgaat op 9 december 2016 + vaststelling van het mandaat. De gemeente werd per aangetekend schrijven opgeroepen om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Figga op 9 december 2016. Een kopie van de te behandelen agendapunten werd gevoegd bij onderhavig ontwerp van beslissing. Met eenparigheid van stemmen neemt de Raad navolgende beslissing: Goedkeuring te hechten aan de agenda, na onderzoek van de daarbij horende documentatie: 1. Strategie voor het boekjaar 2017 2. Begroting over het boekjaar 2017en meerjarenbegroting 3. Statutaire benoemingen en mededelingen De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de zitting op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. 8. WVI: goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de buitengewone algemene vergadering die doorgaat op 22 december 2016. De gemeente werd per aangetekend schrijven van 20 oktober 2016 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de WVI op 22 december 2016. Een kopie van de te behandelen agendapunten werd gevoegd bij onderhavig ontwerp van beslissing. Met eenparigheid van stemmen neemt de Raad navolgende beslissing: 1. Goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de WVI op 22 december 2016 waarbij een beslissing moet genomen worden. 2. De aangeduide vertegenwoordiger wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in deze gemeenteraadszitting en de op de agenda geplaatste punten, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. 9. IVIO: goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de buitengewone algemene vergadering die doorgaat op 12 december 2016. De gemeente werd per aangetekend schrijven van 18 oktober 2016 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van I.V.I.O. op 12 december 2016. Een kopie van de te behandelen agendapunten werd gevoegd bij onderhavig ontwerp van beslissing. Met eenparigheid van stemmen neemt de Raad navolgende beslissing: 1. Goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van I.V.I.O. op 12 december 2016 waarbij een beslissing moet genomen worden. 2. De aangeduide vertegenwoordiger en/of zijn plaatsvervanger die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering op 12 december 2016 wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in deze gemeenteraadszitting. -oOo-