XBRL Reporting Koen Hoffland Thijs Nelis 2011 Instant reporting | pagina 1 van x XBRL Reporting 2011 Instant reporting | pagina 1 van x Huidige rapportageproces 2011 Instant reporting | pagina 1 van x © Semansys Technologies 3 Doel XBRL reporting Eenduidig 2011 Instant reporting | pagina 1 van x © Semansys Technologies 4 Wat is er nodig? Grootboekschema 2011 Instant reporting | pagina 1 van x Taxonomie Data Rapportageprofielen Profiel per rapportagetaak Profiel per rapportagetaak - Taxonomie - Elementen - Kolommen - Valuta’s - Dimensies - Voorgedefinieerde waarden 2011 Instant reporting | pagina 1 van x Account mapping Mapping - Begrijpelijk - Account to Element - Meerdere grootboekrekeningen - Dimensionale mapping - Complexe data mapping - Herbruikbare mapping file - Mapping file (csv, xml, database) Taxonomie Grootboek Debiteuren 2011 Instant reporting | pagina 1 van x Importprocessen Data mapping - Profiel selecteren - Import bestanden aangeven - Koppelingbestand aangeven Audit & Control 2011 Instant reporting | pagina 1 van x Rapport genereren Rapport keuze Rapport instellingen Start wizard 2011 Instant reporting | pagina 1 van x XBRL Instance Document 2011 Instant reporting | pagina 1 van x Agenda • Renderen • • Wat is renderen? Hoe render je een instance document? • Inline XBRL(iXBRL) • Wat is inline XBRL(iXBRL)? • Voordelen van inline XBRL(iXBRL) • Nadelen van inline XBRL (iXBRL) 2011 Instant reporting | pagina 1 van x Wat is renderen? • • • • Een instance document leesbaar maken Leesbaar maken met rendering software Opmaak van het document bepalen Eventuele teksten, plaatjes en grafieken toevoegen • Eventueel weglaten van in de instance opgenomen elementen 2011 Instant reporting | pagina 1 van x Wat is renderen? • Koppelen van een opmaak aan bepaalde elementen • Format file • Inline XBRL en XSLT toevoegen • Gerenderd document opslaan als pdf, HTML of printen 2011 Instant reporting | pagina 1 van x Hoe render je een instance document? • Algemene opmaakinstellingen definiëren • Zogenaamde ‘comments’ toevoegen • Per hoofdelement(parent) uit het instance document een opmaak 2011 Instant reporting | pagina 1 van x Hoe render je een instance document? • Per element uit het instance document een opmaak definiëren • De volgorde van de te rapporteren elementen bepalen 2011 Instant reporting | pagina 1 van x Wat is inline XBRL(iXBRL)? • Een XHTML document(XML en HTML) • Visuele weergave van de instance • Extraheren: ‘XBRL tags’ uit het inline XBRL document halen met behulp van XSLT 2011 Instant reporting | pagina 1 van x HTML 2011 Instant reporting | pagina 1 van x XML 2011 Instant reporting | pagina 1 van x Voordelen inline XBRL(iXBRL)? • • • • • Leesbaar document Opmaak in eigen style Teksten toevoegen Mogelijkheid opslaan als pdf Gemakkelijk te extraheren naar een instance document 2011 Instant reporting | pagina 1 van x Nadelen inline XBRL(iXBRL)? • Weglaten van data • Teksten toevoegen 2011 Instant reporting | pagina 1 van x SVR Validatie Linkbase Op basis van de NT Domein KvK_Kleine_Rechtspersoon Processor XBRLOne Platform 2011 Instant reporting | pagina 1 van x Kernpunten • Wat is SVR en wat is het doel? • Mogelijkheden SVR Validatie Linkbase • Samenvatting v/d geprogrammeerde Business Rules • Geprogrammeerde Business Rules per groep • Demonstratie 2011 Instant reporting | pagina 1 van x Wat is SVR & het doel van SVR? • Standard (simple) Validation Rules • Open standaard voor business rules t.b.v. de validatie van XBRL documenten • Versie 1.0 2009 SBR • Banken validatie linkbase • Doel van de SVR Validatie Linkbase: • Realisatie van extra kwaliteitswaarborging bij de uitwisseling van verantwoordingsstukken door middel van XBRL. 2011 Instant reporting | pagina 1 van x Mogelijkheden van de SVR Validatie Linkbase • Technische validatie • Voldoet het XBRL instance document aan de specificatie? O.a. datum formaat • Inhoudelijke validatie • Voldoet het XBRL instance document aan de gestelde regels en eisen van de uitvragende partij? • Controle op totaaltellingen, positieve/negatieve waarden, verplichte aanwezigheid van gegevelselementen, etc… • Externe functionele validatie • Controle op de juistheid van gerapporteerde gegevens. • Is het gerapporteerde bedrijfsnummer bekend bij de uitvrager? Staat het onroerend goed geregistreerd bij het kadaster? 2011 Instant reporting | pagina 1 van x Geprogrammeerde Business Rules • 5 regels m.b.t. de inrichting v/h instance document • 7 regels m.b.t. de validatie v/d balans • 6 regels m.b.t. de validatie v/d toelichting op de balans • 6 regels m.b.t. de validatie v/d winst- en verliesrekening • 3 regels m.b.t. de validatie v/d toelichting op de w/vrek • 10 regels m.b.t. de validatie v/d algemene gegevens 2011 Instant reporting | pagina 1 van x Business Rules Balans • Vaste activa dient overeen te komen met de som van samenstellende onderdelen • Activa totaal dient gelijk te zijn aan de som vaste activa + vlottende activa • Activa totaal dient gelijk te zijn aan passiva totaal 2011 Instant reporting | pagina 1 van x Business Rules Toelichting op de balans • Voorraad op de balans dient gelijk te zijn aan de waarde in de toelichting • Langlopende schulden op de balans dient gelijk te zijn aan de som van de verplichtingen langer dan 5 jaar + verplichtingen langer dan 1 jaar in de toelichting • Het bedrag van het aandelenkapitaal op de balans moet gelijk zijn aan aandelenkapitaal beginbalans plus mutaties gedurende het jaar 2011 Instant reporting | pagina 1 van x Business Rules Winst- en verlies rek. • Resultaat na belasting dient gelijk te zijn aan de som van het resultaat uit gewone bedrijfsuitoefening na belasting en het buitengewoon resultaat na belastingen • Bedrijfsresultaat dient gelijk te zijn aan de bruto-marge minus de operationele kosten • De som der bedrijfslasten dient gelijk te zijn aan samenstellende onderdelen 2011 Instant reporting | pagina 1 van x Business Rules Toelichting op de W&V • Totaal aan bedrijfslasten dient gelijk te zijn aan het totaal van de specificatie in de toelichting • Totaal aan afschrijvingen op vaste activa in de W/Vrekening dient gelijk te zijn aan de som van afschrijvingen op materiële- en immateriële vaste activa in de toelichting 2011 Instant reporting | pagina 1 van x Business Rules Algemene gegevens • De einddatum van de rapportageperiode mag niet ontbreken • De naam van de onderneming mag niet ontbreken • De waarde van de rechtsvorm dient te bestaan uit eenmanszaak, maatschap, CV, VOF, BV of NV • De begindatum mag niet voorbij de einddatum liggen 2011 Instant reporting | pagina 1 van x Validatie XBRLOne Platform Passiva totaal moet gelijk zijn aan het totaal van de samenstellende onderdelen. Validatie [2] XBRLOne Platform Begin datum mag niet voorbij de einddatum liggen. De naam van de onderneming ontbreekt. Dit is een verplicht veld. 2011 mei Instant reporting | pagina 1 van x 23 Pagi Vragen? 2011 Instant reporting | pagina 1 van x Bedankt voor uw aandacht! Koen Hoffland Thijs Nelis. 2011 Instant reporting | pagina 1 van x