Organiseren van een flashmob

Workshop Flashmob
Beste docent,
U gaat met uw groep een flashmob organiseren. Een flashmob is een (grote) groep
mensen die plotseling op een openbare plek samenkomt, iets ongebruikelijks doet en
daarna weer snel uiteenvalt. Dit begint vaak bij 1 persoon en breidt zich uit. De mensen
om hen heen weten niet dat de groep bij elkaar hoort, en verwachten dus niets. Een
flash mob duurt vaak kort, niet meer dan tien minuten. Als het afgelopen is doet
iedereen of er niets aan de hand is en loopt rustig weg. Een flash mob kan voor
verschillende doeleinden ingezet worden. De meest voor de handliggende rede is het
overbrengen van enthousiasme en energie. Dit kan zijn door middel van een
kussengevecht, een gesynchroniseerde dans, een gezamenlijk uitgevoerde beweging of
juist het tegenover gestelde; een grote groep mensen die uit het niets bevriezen! Voor
inspiratie voor het soort flashmob dat u wilt organiseren kan op youtube gekeken
worden. Je kunt de flashmob overal uitvoeren, bijvoorbeeld in een winkelcentrum, een
park of stadsplein. Een centrale plek met veel publiek is het beste om aandacht te
trekken. Hieronder volgt een stappenplan voor het organiseren van een eigen flashmob!
Succes!
Stappenplan
1. Allereerst is het handig om een onderscheid te maken tussen de organisatoren
van de flashmob en degenen die de flashmob uitvoeren. Voor de organisatie is
het handig om eerst met een team van een aantal mensen rond de tafel te gaan
zitten. Niet een te grote groep, aangezien dat het moeilijker maakt. Dit is vooral
handig als u een grotere flashmob wilt organiseren waaraan ook mensen van
buiten de school mee kunnen doen. U kunt dus met uw groep een
brainstormsessie houden.
2. Bedenk de manier hoe jullie invulling willen geven aan de flashmob. De ene
manier vergt meer voorbereiding vergt dan de andere. Een gesynchroniseerde
dans vergt veel oefening met elkaar, en wanneer er op muziek wordt gedanst
moet deze duidelijk te horen zijn. Dan is het gezamelijk bevriezen (freeze) weer
veel gemakkelijker. Over alle aspecten van de uitvoering moet goed worden
nagedacht zodat de uitvoering goed kan verlopen. Kies een vorm waarbij dit
goed lukt. Voor inspiratie kan worden gekeken op youtube.
3. Bedenk welke grootte de flashmob moet hebben. Wil je het alleen met je groep
doen, of met meer groepen? Hoeveel leerlingen doen er mee? Doen er ook
mensen van buiten de school aan mee? Er zijn bijvoorbeeld internetsites waarop
je een oproep kan doen voor een flashmob (flashmobforum.nl). Mensen die mee
willen doen kunnen dan reageren. Bedenk wel dat een grote groep moeilijker is
om te coördineren dan een kleine groep. Houd de uitvoering en vorm bij grotere
groepen eenvoudig.
4. Als er eenmaal over de vorm en grootte is besloten, dan moet er nog een locatie
worden gekozen. Het beste is natuurlijk een plek te kiezen waar veel mensen
zijn. Een winkelcentrum is vaak een goede plek. Ga van te voren naar de plek toe
om te zien wat je kan verwachten. Zo verkom je dat je voor verrassingen komt te
staan.
5. Ook belangrijk is wanneer de uitvoering start. Spreek hiervoor een tijdstip en een
signaal af. Dit kan door alle horloges/klokken op de mobieltjes te synchroniseren
en op een van te voren afgesproken tijdstip te starten. Of 1 persoon geeft een
signaal aan de rest door middel van bijvoorbeeld een handgebaar of een what’s
app/facebook bericht.
6. De uitvoering moet van te voren goed worden uitgewerkt. De deelnemers
dienen de flashmob van te voren te oefenen, of er worden goede instructies
opgesteld die precies uitleggen wat ze moeten doen. Om de uitvoering te
oefenen kan worden afgesproken op een locatie zonder publiek, bijvoorbeeld de
gymzaal van een school. Dit zorgt ervoor dat men beter weet wat er precies
gebeurt tijdens de uitvoering. Ook kunnen onverwachte problemen tijdens de
uitvoering worden aangepakt. Zorg ervoor dat iedereen goed weet wat hij/zij
moet doen. Wanneer de flashmob groot is met veel mensen van buiten de
school, wordt samen oefenen veel lastiger. De instructies zijn in dat geval het
enige wat men heeft. Zorg dat deze duidelijk zijn zodat er geen misverstanden
kunnen ontstaan. Probeer de vorm eenvoudig te houden. Bijvoorbeeld door voor
een ‘freeze’ te kiezen.
7. Zorg dat iedereen de instructies krijgt. Nogmaals: stel duidelijke instructies op
voor het uitvoeren van de flashmob. Uit deze instructies moet voor iedereen
duidelijk zijn wat er precies wordt gedaan. Hierin staat dus duidelijk de locatie,
wanneer het start, wanneer het eindigt en vooral wat er gedaan gaat worden.
Zorg ervoor dat hierover geen misverstanden kunnen bestaan. Houd de
instructies zo simpel mogelijk. Wanneer er een grote flashmob is opgezet,
waarvan de mensen elkaar niet kennen, dan kan voor het geven van de
instructies het internet worden gebruikt. Dus via een e-mail of social media kan
iedereen op de hoogte worden gebracht. Voor eventuele ‘last-minute’
instructies (bv het startsignaal) kan men de smartphone gebruiken.
8. Zorg ervoor dat het allemaal wordt vastgelegd op film of foto. Zo kan je
naderhand nog terugkijken op wat je hebt gedaan.
9. Laat los en vertrouw erop dat de flashmob volgens plan verloopt. Geniet!
Een korte geschiedenis van flashmobs
De eerste flashmob vond plaats mei 2003 in New York. Een redacteur van Harper’s
magazine, Bill Wasik, stuurde 60 vrienden en kennissen een e-mail waarbij hij ze
uitnodigde om deel te nemen aan het vormen van een “overklaarbare menigte voor tien
minuten of minder”. Na het organiseren van een aantal flashmobs in New York werd het
fenomeen door de media opgepikt. Sindsdien heeft het verschijnsel zich over de hele
wereld verspreid. ’s Werelds grootste
flashmob werd gehouden in maart
2008, toen meer dan 5000 mensen in 25
steden over de hele wereld een
kussengevecht hielden. Een ander
voorbeeld is de stille disco in Londen,
waar 4000 mensen in de Londense
metro aan meededen. Flashmobs
kunnen ook op kleinere schaal
georganiseerd worden. Zo stonden in
Manchester ongeveer vijftig man
plotseling doodstil in de supermarkt. Na
vier minuten gingen ze weer rustig
verder met winkelen. Omdat flasmobs zoveel aandacht kregen werden ze voor
bedrijven interessant voor commerciële doeleinden. Verschillende bedrijven hebben ze
dan ook gebruikt om reclame te maken. Vandaag de dag zijn flashmobs nog steeds
populair als vorm van protest of louter voor vermaak. Ze krijgen niet meer de
grootschalige media-aandacht van de eerste flashmobs, maar worden nog steeds
gemeld in lokale media. Op youtube zijn honderden video’s van flashmobs te vinden.