Notulen: 25-01-2016 Status: Definitief Aanwezig: Pieter (Bestuurder

Notulen: 25-01-2016 Status: Definitief
Aanwezig:
Gasten:
Pieter (Bestuurder), Carien (voorzitter)
Wilan van Kuijk (voorzitter RvT) en Wim Meuwissen (RvT)
JL HB: Carien, Menno, Nathalie, Lauran
1e JL: Wendy, Edith, Merijn
JL Dr: Noura, Dave, Karin
JLR:
Sabine, Hanneke, Dirk, Wendy
1
Opening door de voorzitter
Carien opent de vergadering om 20:45.
2
Wijzigingen op de agenda
Geen.
3
Voorgenomen benoeming Marius Liebregts
We zitten middenin de vorming van de Personele Unie licht Wilan van Kuijk toe. De
oorspronkelijke afspraak met Pieter is gemaakt voor zijn termijn tot 1 maart 2016.
Ondertussen heeft de stuurgroep vastgesteld dat het prettig zou zijn als de interim
bestuurder nog even aan zou kunnen blijven.
Aan de andere kant wil de stuurgroep ook een snelle start maken met Marius Liebregts. Dit
heeft een aantal voordelen te weten; in stappen uit-faseren van de interim bestuurder.
Daarom meent de stuurgroep dat het goed zou zijn als Marius Liebregts per 01-03 zou
kunnen starten als tijdelijke bestuurder van de Jan Ligthartgroep.
De GMR leden stellen enkele vragen welke worden beantwoord door Wilan van Kuijk, Wim
Meuwissen en Pieter Jansen;
- Dirk stelt de vraag, “Hoe kan Marius Liebregts de taken van bestuurder van de Jan
Ligthartgroep er zo maar bij nemen?”.
- Pieter geeft aan dat ongeveer 1/3 van zijn tijd wordt ingenomen door het overleg op het
niveau van het Tilburgse. Deze taken worden tijdens de voorlopige aanstellingsperiode al
overgenomen door Marius Liebregts. De overige taken blijven in deze overgangsperiode
onder de verantwoording van Pieter Jansen. Dit geldt dus ook voor zijn positie in de
stuurgroep (als vertegenwoordiger van de Jan Ligthart-groep).
- Dave vraagt wie de onderwerpen voor de JLG behartigt, die niet meer door Pieter gedaan
kunnen worden tijdens de laatste periode van zijn interim schap? Er wordt duidelijk
gemaakt dat Marius Liebregts tijdens deze periode ook al een beroep kan doen op het
bedrijfsbureau van Opmaat (ook waar het dus gaat om vragen van de JL-groep).
- Wilan geeft nog aan hoe de toekomstige Raad van Toezicht wordt vormgegeven.
Carien vraagt wanneer er formele toestemming door de PGMR verleend moet worden?
De GMR spreekt af om voor de volgende bijeenkomst tot een standpunt te komen.
4
Notulen vorige vergadering
De notulen van 07-12-2015 zijn vastgesteld.
5
Binnengekomen post
- 16-12 Notitie duurzame inzetbaarheid
- 16-12 Formatie 2012-2016 60 en ouder
- 04-01 FTO November 2015
- 07-01 Activa
- Nog niet beschikbaar verslag DO
E-Mail Guus Reek
E-Mail Helma
E-mail Helma
E-mail Helma
(via Helma)
Carien stelt een vraag over de proeverij uit de mail voor de duurzame inzetbaarheid van Guus
Reek, ze wil weten of deze voor iedereen toegankelijk is.
6
-
-
-
7
-
Mededelingen Pieter Jansen
T-Primair
De plaats van de directeur Judith de Rook komt op korte termijn vrij, in de beginfase zijn de
verschillende GMR-er betrokken bij de aanstelling (misschien is dit weer nodig?).
Pieter geeft aan dat hij vertrouwen heeft in het samenwerkingsverband T-primair en dat hij
hiervan de meerwaarde inziet.
IKC-Pilot
Er zijn in Tilburg 8 lopende IKC-pilots, T-Primair heeft besloten dat deze pilots integraal
onderdeel dienen te worden in de locatieplannen zodat ze daarin verankerd worden.
Hierover is nog overleg met de gemeente over de wijze waarop.
DO 21-01 thema begroting 2016
De begroting zoals die nu opgezet is voor 2016 laat een kleine plus zien. In deze begroting
zijn een aantal keuzes gemaakt om kosten te besparen. Volgende week wordt de begroting
2016 ter goedkeuring besproken met de RvT en op een later tijdstip wordt de goedgekeurde
begroting besproken met de financiële commissie van de GMR.
Tenslotte geeft Pieter aan dat het waardevol zou zijn als Marius Liebregts bij een toekomstig
GMR overleg aansluit (zie actielijst).
Traject Personele Unie
Samenstelling Delegatie vanuit GMR
Wendy van Lieshout (JLR), Margot Nuijten (JL Dr), Wendy Pistorius (1eJL) en Carien Somers
(JLH) nemen plaats in de delegatie van de GMR t.b.v. Traject Personele Unie.
Pieter geeft aan dat hij uitgaat van drie of vier bijeenkomsten* startend in het voorjaar.
Verder geeft Pieter aan dat het belangrijks is dat deze commissie ook een overleg gaat
plannen met Marius Liebregts (zie ook actielijst).
*Op 02-03-15 20.00 staat de eerste bijeenkomst gepland.
-
volgende stappen in het traject
Drie belangrijke stappen in dit traject zijn al gezet of staan gepland:
 Deze week; de directeuren-bestuurder JLR sluiten aan bij een meerdaagse training- en
kennismaking met directeuren van Opmaat.
 3 februari; bijeenkomst beide RvT’s. Er is al voorwerk gedaan over de benodigde
aanpassingen van de statuten. Ook wordt er dan gesproken over de situatie van een éénhoofdig bestuur en de toekomstige indeling van de nieuwe RvT.
 2 maart: bijeenkomst van de delegatie van de beide GMR-en. Daarnaast is er nog een
kennismakingsgesprek met Marius
Tenslotte geeft Pieter nog aan dat er op een bepaald moment een formeel advies van de
GMR gevraagd zal worden, om in te stemmen met de nieuwe indeling van de RvT.
8
-
RTC
Projectplan ter Instemming van de PGMR:
Margo, Hanneke, Nathalie, Sabine en Carien zijn op 4 januari bij de bijeenkomst van Opmaat
geweest (de spreker was Karlijn Haghorst). Zij lichten deze avond kort toe aan de GMR-leden.
-De PGMR besluit instemming te verlenen op hoofdpunten aan het projectplanDE GMR plaatst nog wel een kanttekening; Er komt een evaluatiemoment twee jaar na de
invoering van het RTC waarop alles nog eens opnieuw wordt beoordeeld.
Pieter geeft aan dat de overige GMR-en (m.u.v. van Expect) al hebben ingestemd met het
projectplan zoals het er nu ligt. Tot nu zijn er wel enkele opmerkingen door de vakbonden
geplaatst; het percentage van de bijdrage aan het RTC zou verhoogd moeten worden en er
moeten acties uitgezet worden om de instroom in de RTC te stimuleren.
De directeuren en Pieter gaan de komende maanden beleid ontwikkeld om personeelsleden
te werven en de aantrekking van het RTC te vergroten.
9
-
Situatie Eerste Jan Ligthart / Yore
Informatie door Pieter. Vanaf nu kan hierover in alle openheid gesproken worden. Twee
ouderavonden hebben plaatsgevonden. Pieter geeft aan dat deze ouderavonden goed zijn
verlopen.
Nu worden de projectplannen verder uitgewerkt het doel is om iedereen hier zoveel mogelijk
bij te betrekken, Pieter spreekt hier over een soort meedenkmodel. De brief zoals die
verstuurd is naar de ouders (1eJL en Yore) wordt ook gedeeld met de GMR.
10
Evaluatie vragen MR Rendierhof
Hanneke en Sabine geven aan dat dit onderwerp door de GMR voldoende is afgehandeld en
afgesloten kan worden.
11
Evaluatie CAO - afspraken 2015
Carien laat weten dat de vorige keer alle vragen gebundeld zijn en doorgestuurd naar Pieter.
Pieter heeft deze vragen teruggelegd in het overleg met de verschillende directeuren. Hij
geeft aan dat op hoofdlijnen alle ingebrachte vragen zaken zijn die besproken moeten
worden op schoolniveau.
Pieter gaat wel uitzoeken wat er op stichtingsniveau blijft hangen.
12
Verslag bijeenkomst financiële commissie 12-01-2016
Menno ligt het toe hoe het extra tekort van 2015 is ontstaan en splitst dit uit naar de
verschillende scholen en tenslotte op het niveau van het bestuurskantoor. Duidelijk is dat er
keuzes gemaakt moeten worden.
Per 15-04 is er een lijst beschikbaar (Pieter) waarin alle bijzondere personeelszaken met
betrekking tot ziekteverzuim en tijdelijke aanstellingen staan vermeld.
De GMR concludeert dat we dan in staat zijn om deze keuzes op een verantwoorde en
onderbouwde manier te kunnen maken- of onderbouwen.
Als laatste geeft Pieter aan dat er voor komend schooljaar geen maatregelen in het kader van
RDDF nodig zijn. Er wordt wel beleid gemaakt (zie punt 8: RTC) waardoor de flexibele schil
ingericht kan gaan worden, het RTC speelt hier uiteraard een grote rol in.
13
Jaarverslag GMR 2015
Met een aantal kleine aanpassingen wordt het jaarverslag 2015 van de GMR goedgekeurd.
14
Jaarverslag penningmeester GMR 2015
Deze wordt doorgeschoven naar de volgende GMR bijeenkomst.
15
PR-beleid op Stichtingsniveau
Er is geen PR-beleid op stichtingsniveau heeft Pieter geconstateerd.
We zullen dit punt binnen de GMR opnieuw agenderen, nadat de Personele Unie een feit is.
16
Rondvraag
Dave vraagt waarom we het besluit met betrekking tot Marius niet meteen nemen?
De GMR overlegt nog zonder Pieter maar komt nog niet tot een eenduidig besluit. Carien
verstuurt z.s.m. een mail met als doel een stemmingsronde waarbij elk individueel GMR lid
nog opmerkingen kan plaatsen.
Hanneke komt terug op de schoolfoto uit de notulen van de vorige GMR bijeenkomst.
Het format voor de locatieplannen is klaar, Guus gaat de scholen helpen.
-
17
Sluiting van de vergadering
Om 22.45 uur sloot de voorzitter de vergadering.
Actielijst
GMR Jan Ligthartgroep Tilburg
Nr.
Datum
Actie
Besluit
1
25-01
Besluit
2
25-01
Besluit
3
25-01
Actie
4
25-01
Actie
5
25-01
Actie
6
25-01
Actie
7
25-01
Actie
8
25-01
Actie
9
25-01
Actie
10
25-01
Actie
25-01
Wat
De PGMR stemt mondeling in met het
Projectplan RTC
De vragen vanuit Rendierhof zijn
voldoende beantwoord door de GMR
Bepalen standpunt PGMR formele
advies tijdelijke benoeming Marius
Liebregts
Akkoord PGMR tijdelijke benoeming
Marius Liebregts
Afspraak maken met Marius Liebregts
voor het bijwonen GMR-bijeenkomst
Afspraak maken met Marius Liebregts
kennismaken delegatie Pers. Unie
Delen brief 1eJL-Yore met GMR
Zijn er CAO aandachtspunten op
stichtingsniveau?
Jaarverslag penningmeester GMR
Opstellen conceptbrief instemming
GMR projectplan RTC
Wie
Datum

PGMR
25-01

Allen
25-01

Allen
26-01
PGMR
Voor
01-03
Carien
Pieter
z.s.m.
Delegatie
z.s.m.
Pieter
27-01
07-03
Pieter
Edith
07-03
Carien
z.s.m.
