Highlights Tour 2010

Principal Toolbox®
Best Practice Software
Highlights Tour
Release 5.0 Nederlands
Principal Toolbox features:
•
•
•
•
•
•
•
Programma dashboard
Project dashboard
Producten
Logboeken
Projectplanning
Flexibele overzichten en rapportages
Kosten- en urenoverzicht
Programma
dashboard
Centraal overzicht van alle lopende
projecten, gearchiveerde projecten
en beschikbare projectmodellen.
• Snel inzicht in de status middels
het dashboard en automatische
rapporten.
• “Stoplichten” voor het
monitoren van voortgang,
kosten, uren en risico’s.
• Snel een nieuw project
aanmaken op basis van
bestaande modellen.
• Hergebruik van eigen “best
practices” door klantspecifieke
velden en verfijning van een
projectmodel.
• Diverse standaard modellen
beschikbaar, waaronder een
PRINCE2® model.
Project
dashboard
Overzichtelijk project dashboard
met alle functionaliteiten voor het
managen van en samenwerken in
het project.
• Projectplan te definiëren door
middel van ‘drag & drop’
functionaliteit.
• Ondersteunt productgericht
plannen (PBS).
• Logboeken voor issues, risico’s,
lessons learned, acties, kwaliteit
en changes.
• Snel inzicht in de status middels
het dashboard en automatische
rapporten.
• Alle projectdocumentatie
centraal opgeslagen.
• Projectorganisatie op basis van
de PRINCE2 rollen.
Producten
Alle teksten, templates en
documenten, behorende bij het
product zijn direct toegankelijk en
op eenvoudige wijze aan te
passen.
• Productnaam, omschrijving,
eigenaar en reviewer
(optioneel).
• Product status en mijlpaal data.
• PRINCE2® templates,
helpteksten en ondersteunende
figuren.
• Product beschrijvingen en
deliverables worden bij het
product gearchiveerd.
• Product issues, risico’s,
kwaliteitsreviews en wijzigingen
kunnen aan het product worden
toegewezen.
Logboeken
Logboeken voor het centraal
registreren en opvolgen van
issues, risico’s, kwaliteitsreviews,
lessons learned, acties en
wijzigingen.
• Logboek items zijn eenvoudig
aan te maken en te wijzigen.
• Unieke nummering van items.
• Toekennen van acties aan
personen.
• Monitoren van de status.
• Informatie uit logboeken kan
gebruikt worden in automatische rapporten.
Projectplanning
Het project kan worden
gedefinieerd middels een product
Breakdown (PBS) en daarna
worden gepland in de tijd met
behulp van de Gantt editor.
• Product breakdown kan snel
worden gedefinieerd met de
gebruiksvriendelijke ‘drag &
drop’ functionaliteit.
• Opstellen van een planning
middels eenvoudige Gantt
editor.
• Inzicht in alle hoofd- en
subproducten.
• De beschikbare projectmodellen
bevatten een voorgedefinieerde
product breakdown om het
project snel te definiëren.
Flexibele
overzichten en
rapportages
Wizard voor het snel en eenvoudig
creëren van rapporten, zoals
hoofdpuntenrapporten,
projectplannen, PID’s en status
rapportages.
• Integrale status rapportage over
alle essentiële aspecten van een
project: voortgang op tijd, geld,
uren, issues, risico’s, changes,
etc.
• Standaard set van rapporten
beschikbaar.
• Gebruik van eigen standaard
rapportages mogelijk (MS Word
en MS Excel).
• De rapport templates zijn
eenvoudig aan te passen.
Uren- en
kostenoverzicht
Uren en kosten worden
bijgehouden per product in het
project.
• Uren: budget, gepland en
actueel.
• Kosten: budget, gepland en
actueel.
• Automatische signalering van
(mogelijke) budgetoverschrijding.
• Informatie kan gebruikt worden
in automatische rapporten in
MS Word en MS Excel.
• Koppeling met ERP systeem of
eigen urenregistratie systeem is
mogelijk.
Principal Toolbox add-ons:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Portfolio Management
Timesheets
Advanced Customisation & Workflow
Microsoft Project Client Integration
Resource Allocation
Benefits Management
Managing Successful Programmes (MSP®)
Integration Dashboard
FAQ & Project Plaza
Add-on:
Portfolio
Management
Met deze add-on kunnen
initiatieven (ideeën, projecten,
programma’s) worden gegroepeerd
in portfolio’s voor analyse,
prioritisering en budgettering.
• Direct inzicht in de strategische
bijdrage van initiatieven aan
bedrijfs- of afdelingsdoelstellingen.
• Eenvoudig opstellen van een
jaarkalender en/of rolling
forecast met de actuele status
m.b.t. uitnutting van budgetten
en resources.
• Specifieke portfolio criteria
kunnen eenvoudig via
klantspecifieke velden worden
aangemaakt.
• Automatische rapporten in
MS Word en MS Excel voor
gedetailleerde analyses.
Add-on:
Timesheets
Met deze add-on kunnen
medewerkers wekelijks op
eenvoudige wijze hun projecturen
registreren.
• Het management beschikt met
deze add-on over optimaal
inzicht in de bestede uren per
project, product, persoon en
periode.
Add-on:
Advanced
Customisation &
Workflow
Met deze add-on kan een
standaard workflow binnen een
project worden gedefinieerd
(inclusief goedkeuring van fasen en
producten).
• Klantspecifieke datavelden op
project, producten, etc.
• Autorisatie processen op
producten, documenten en
datavelden.
• Overzichten en rapportages op
basis van klantspecifieke data
velden.
Add-on:
Microsoft Project
Integration
Deze add-on biedt geavanceerde
functionaliteit op het gebied van
real-time synchronisatie van
planningsdata tussen MS Project
en de Principal Toolbox.
• De Principal Toolbox
ondersteunt bij de planning en
beheersing van de
kerndeliverables (PRINCE2® en
specialistische producten).
• De detail activiteiten- en
resourceplanning vindt plaats
binnen MS Project.
Add-on:
Resource Allocation
Met deze add-on is een organisatie
in staat op een efficiënte wijze
haar beschikbare resources te
managen.
• Ondersteunt het volledige
proces omtrent resource
aanvraag en toewijzing.
• Inzicht in de bezetting van de
resources (overallocaties en
vrije ruimte).
• Ondersteunt resourceplanning
op project en productniveau
(meer detail).
• Meerdere skills per persoon
(primary en secondary).
• Geavanceerde filteropties.
Add-on:
Benefits
Management
Met deze add-on kunt u de
projecten binnen uw programma
relateren aan de programma
doelstellingen.
• In één oogopslag inzicht in de
voortgang van uw projecten en
hun bijdrage aan de gestelde
doelstellingen.
• Benefits en prestatie indicatoren
(bijv. kosten reductie, groei in
%) kunnen zelf worden
gedefinieerd.
Add-on:
Managing
Successful
Programmes
Deze add-on ondersteunt u op
effectieve en procesmatige wijze
bij het managen van grote
complexe programma’s.
• Direct inzicht in de voortgang
van programma’s.
• Geavanceerde rapportagemogelijkheden.
• Gebaseerd op de gelijknamige
programmamanagement
methode ‘Managing Successful
Programmes’ van OGC (tevens
verantwoordelijk voor
PRINCE2).
Add-on:
Integration
Dashboard
Met behulp van deze add-on kunt u
in korte tijd een koppeling
realiseren met uw financieel
systeem (SAP, Peoplesoft, Exact
etc.) of uw urenregistratie
systeem.
• Gebaseerd op bewezen
interfacing standaarden zoals
XML, SOAP en CSV.
Contact
Hoofdkantoor Enschede
Capitool 50 - 3
7521 PL Enschede
Tel: +31 (0)53 43 17 450
Vestiging Amersfoort
Spacelab 9C
3824 MR Amersfoort
Tel: +31 (0)33 45 70 027
Verenigd Koninkrijk
Tel: +44 (0)2071 834111
[email protected]
Australië
Tel: +61 (0)8 7129 4414
[email protected]
[email protected]
www.principaltoolbox.com
PRINCE2® and MSP® are a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce.