Verslag - Platform Samenleving IJsselstein

Verslag vergadering Platform Samenleving IJsselstein
11 februari 2015
Locatie: Gemeente IJsselstein, vergaderruimte 2.19
Aanwezig:
de heer A. Kwakkel (voorzitter), mevrouw L. Gubbi (vrijwilligers, mantelzorgers),
de heer D. Hoogendoorn (senioren), mevrouw J. Houben (jongeren, kinderen),
mevrouw I. Aelmans (Aelmans begeleiding), de heer H. ter Horst (WIL),
mevrouw M. van Paassen (jongeren), de heer J. van der Schot, mevrouw M. Heijnen,
mevrouw H. Veldhuijzen (Pulse), de heer P. Budding (gemeente)
Notulist:
mevrouw M. Huijten-Oelp
1.
Opening en vaststelling agenda
De vergadering wordt geopend door de heer Kwakkel en de agenda wordt zonder wijziging
vastgesteld. Mevrouw Veldhuijzen wordt welkom geheten, zij zal informatie geven over de informele
zorg die Pulse levert via de Thuishulpcentrale. Dit zal besproken worden bij agendapunt 2.
2.
Informele zorg die Pulse levert via de Thuishulpcentrale (mevrouw Veldhuijzen, Pulse)
Pulse heeft bij de dienst informele zorg ruim 50 vrijwilligers in dienst, die in 2014 ongeveer 2000 keer
zijn ingezet. Thuiszorg is bedoeld voor mensen die behoefte hebben aan ondersteuning bij
bijvoorbeeld het doen van boodschappen, klusje in en rond huis, het begeleiden om naar de kapper
te gaan, ziekenhuis, gezelschap /een maatje. Het grootste deel van de aanvragen hiervoor komt van
senioren.
De vraag naar ondersteuning neemt in zijn algemeenheid toe. Met name voor ondersteuning bij het
doen van boodschappen. Tot op heden kan aan deze vraag nog worden voldaan met de beschikbare
vrijwilligers. Vanaf januari 2015 is er geen opmerkelijke groei in aanvraag voor hulp geconstateerd,
de toenemende vraag voor boodschappen doen is in 2014 al in gang gezet, toen dit al uit de
huishoudelijk hulp is gegaan.

Bij Pulse komen veel vragen binnen voor tuinklussen. De aanvrager betaalt hier een klein bedrag
voor. Tevens komt er een enkele keer een vraag binnen voor hulp bij verhuizing, laminaat leggen en
uit huis plaatsing. De mensen die hiervoor hulp aanvragen hebben veelal geen eigen netwerk van
mensen die hen hierbij kunnen helpen. Vaak hebben zij ook geen financiële middelen om dit zelf te
betalen. Mevrouw Veldhuijzen geeft aan dat Pulse voor deze specifieke vragen nog geen afdoende
oplossing heeft. Pulse wil graag een groepje mensen organiseren die deze taken een enkele keer
per jaar kunnen doen. Elders wordt dit door de Stichting Present gedaan, zoals bijvoorbeeld in Lopik.
Naar aanleiding van een verzoek voor hulp wordt indien wenselijk, voordat een vrijwillige wordt
ingezet, eerst een gesprek gevoerd met de aanvrager. Pulse toetst de aanvrager niet op inkomen.
Pulse heeft drie burenhulp initiatieven in IJsselstein. Deze zijn actief in het Europa-Oranjekwartier, in
de Edelstenenwijk en in de Schakelflats. Er is geconstateerd dat de vraagverlegenheid voor
ondersteuning van deze burenhulp groot is. De animo om elkaar als buren te helpen is echter goed
aanwezig. Bij vragen die bij het meldpunt thuishulpcentrale binnenkomen, wordt eerst gekeken of de
vraag uit één van de wijken komt waar burenhulp initiatieven zijn. Als dit het geval is, wordt bekeken
of de vraag daar uitgezet kan worden.
In Lopik loopt een pilotproject, waarbij vrijwilligers de ondersteuning van de thuisbegeleiding van
Vitras overneemt. Dit bij mensen waar dit mogelijk is: die chronisch ziek zijn, niet meer zo mobiel of
eenzaam zijn. Binnenkort wordt dit project geëvalueerd.
Vrijwilligers hebben niet allen een VOG, wel de mensen die voor administratie thuis werken.
Aandacht voor de vrijwilligers wordt door Pulse goed geborgd, waarbij ondersteuning en coaching
wordt gegeven waar nodig.
2.
Informele zorg die Pulse levert via de Thuishulpcentrale (mevrouw Veldhuijzen, Pulse)vervolg
Het sociaal actief krijgen van mensen met een psychiatrische achtergrond, wordt binnen het project
sociale activering geactiveerd en begeleid en ondersteund, waarbij een maatje, coach gezocht
wordt Er is hierbij samenwerking met Reinaerde en Lister. Er is regelmatig contact tussen Pulse en
het Sociaalteam. Pulse participeert in dit team met twee medewerkers.
Pulse is in gesprek met Vecht en IJssel ,over de samenwerking en veranderingen voor de
dagopvang Meikers. Pulse heeft de huiskamer + twee dagen per week, waar mensen deelnemen
die geen indicatie hebben en waar vrijwilligers intensief bij betrokken zijn. Daarnaast heeft Pulse
één middag per week een buurtkamer voor oudere migranten vrouwen in de locatie Ewoud, naast de
Meikers en is er een buurtkamer 1x per week in Zenderpark. We willen met elkaar gaan kijken hoe
we een dagopvang/besteding kunnen realiseren die flexibel is, verschillende mogelijkheden zijn en
waar ook mogelijkheden zijn voor de mantelzorger. Dit zal in 2015 ontwikkeld gaan worden.
De Meikers zal in 2015 nog voortgezet worden.
3.
Ingekomen stukken
De lijst ingekomen stukken wordt ter kennisneming aangenomen.
4.
Mededelingen/terugblik/diversen:
 De begroting voor 2015 wordt toegelicht.
 Financiële jaarverslag 2014:
De leden van het PSIJ krijgen het financiële jaarverslag van de heer Kwakkel toegestuurd.
 Vacatures PSIJ: o.a. benoeming Wim van Miltenburg (doelgroep Jeugd)
De heer van Miltenburg zal tijdens de bijeenkomst op zaterdag 14 februari 2015 aanwezig zijn.
 Vacature 2e secretaris
Mevrouw Heijnen gaat deze functie invullen.
 Bernadette Ghijssen, projectleider Sociaalteam, is gast in de vergadering van 11 maart a.s.
 Werkgroep Waardering Mantelzorgers.
Mevrouw Gubbi en de heer Kwakkel nemen deel aan deze werkgroep. De leden van het
Platform Samenleving IJsselstein worden van de ontwikkelingen van deze werkgroep op de hoogte
gehouden.
5.
Vaststellen van concept verslag 9 december 2014
Het verslag wordt vastgesteld.
6.
Actiepuntenoverzicht
Het actiepuntenoverzicht wordt doorgenomen en aangepast waar nodig.
7.
Voortgang invoering nieuwe WMO en Jeugdbeleid, informatie door de heer Budding
 De invoering van de nieuwe WMO en het Jeugdbeleid verloopt goed in IJsselstein. De vragen aan
het Sociaal- en Jeugdteam worden goed opgepakt, de lijnen zijn kort en de aanbieders zijn bereid
om mee te denken en te helpen waar nodig.
 Er wordt een grote vraag aan hulp bij het Sociaal- en Jeugdteam geconstateerd. De beide teams
krijgen veel telefoon te beantwoorden. Er blijken ook veel vragen te worden gesteld die niet bij de
beide teams thuishoren. Om te voorkomen dat er veel van deze vragen door de experts
beantwoord moeten worden, waardoor tijd voor dringende zaken in het gedrang komt, is er
uitbreiding in de vorm van ondersteuning voor beide teams gekomen.
 Er wordt gewerkt aan een eigen website van PSIJ. De informatie van PSIJ op de gemeentelijke
website wordt aangepast en er zal t.z.t. een verwijzing komen naar de PSIJ website.
 Het sociaal team zit in een te krappe behuizing. Er wordt gezocht naar een grotere locatie, waarbij
tevens wordt gedacht aan het onderbrengen van sociaal team en jeugdteam op één locatie.
8.
Signalen vanuit onze doelgroepen
Dit agendapunt wordt voortaan gecombineerd met agendapunt 9.
9.
Voortgang werkgroepen PSIJ
 Het Jeugdbeleid:
 Mevrouw Van Paassen heeft kennisgemaakt met mevrouw L. Kamphuis van de gemeente
IJsselstein en zal verder ter kennismaking nog drie zorgaanbieders gaan bezoeken.
 In IJsselstein heeft een orthopedagoog nieuwe innoverende initiatieven bedacht. Hierbij zal o.a.
worden gewerkt met een behandeling van een ouder, waarbij de mogelijkheid wordt geboden
om van kinderopvang tijdens de behandeling gebruik te maken. Men is bezig om voor de
nieuwe initiatieven pilots op te starten.
 PR-Website:
 Het blijkt lastig te zijn de WMO meer bekendheid te geven. Er is besloten een folder voor de
WMO te maken, die o.a. bij huisartsen en de bibliotheek kan worden neergelegd. Tevens wordt
de mogelijkheid genoemd de contactgegevens van het PSIJ in een vaste rubriek in de Groene
Gids af te laten drukken. Op dit moment wordt er gewerkt aan een eigen website voor het PSIJ.
 AWBZ/GGZ
 Er is een bezoek afgelegd aan het Logeerhuis de Bever in Zenderpark. Het logeerhuis heeft
een nieuwe eigenaar gekregen. Voorheen was het logeerhuis van de organisatie Abrona, nu
echter van de organisatie Wielewaal. Bij logeerhuis de Bever was, onder begeleiding van
Abrona, het mogelijk om doordeweeks gebruik te maken van respijtzorg voor mantelzorgers.
De organisatie Wielewaal heeft het logeerhuis de Bever overgenomen en biedt deze respijtzorg
voor doordeweeks niet meer aan.
De gemeente is in gesprek met partijen om te bekijken wie deze respijtzorg op de dag kan
gaan aanbieden.
 Bij de mensen in IJsselstein die een PGB hebben, worden veel problemen geconstateerd.
 Regionaal Vervoer: Geen bijzonderheden.
 Werk en Inkomen Lekstroom: Geen bijzonderheden.
 Tevredenheidsonderzoek; Bespreking aanpak vanaf 2015, informatie door Pascal Budding
 Begin maart 2015 komt de werkgroep tevredenheidsonderzoek bij elkaar om voorbereidingen
voor de enquête te bespreken. Voor dit gesprek wordt mevrouw Draaisma, gemeente
IJsselstein, uitgenodigd. Companen en BMC zijn aangeschreven om offerte voor het
tevredenheidsonderzoek te doen. Een definitieve keuze is hierin nog niet gemaakt. Tijdens het
tevredenheidsonderzoek zal er naast de standaard vragen ook ingezoomd worden op vragen
met betrekking tot huishoudelijke hulp.
De WMO Raad Montfoort zal dit jaar ook een tevredenheidsonderzoek laten plaatsvinden.
Hierover is contact.
10. Clustervergaderingen/gemeenteraadsvergaderingen
Terugkoppeling, Planning, eerste halfjaar.
Clustervergaderingen Samenleving: woensdag 18 februari, 18 maart, 15 april, 20 mei, 17 juni
Gemeenteraad: donderdag 5 maart, 2 april, 13 mei, 4 juni, 1 juli, 2 juli (reserve)
 De agenda’s van de vergaderingen dienen goed bekeken te worden. Als er punten besproken
gaan worden die het PSIJ betreffen, dan dient het lid met betreffende doelgroep bij de vergadering
aanwezig te zijn.
11. Voorstel agendapunten voor overleg d.d. 14 februari 2015
o Contact achterban ontwikkelen: wat is je netwerk, hoe kun je je netwerk uitbreiden, hoe bereik je
je doelgroep, hoe brengen we onze doelgroepen in kaart.
o Hoe maken we afspraken met doelgroepen, leggen vast wat wordt afgesproken en gerealiseerd.
12. Agendapunt(en) voor de volgende vergadering op 11 maart 2015
 Bernadette Ghijssen, projectleider Sociaalteam, is te gast.
13. Rondvraag
 Er wordt aan allen gevraagd naar het overleg van 14 februari a.s. een pasfoto mee te nemen.
Mevrouw Gubbi zal deze pasfoto’s digitaal doorsturen naar de heer Kwakkel.
 Het onderwerp “verwarde mensen” wordt onder de aandacht gebracht. De vraag wordt gesteld of
er binnen IJsselstein meer verwarde mensen worden waargenomen. Verwarde mensen kunnen
een bedreiging vormen voor de samenleving. Ze kunnen in verwarde toestand bijvoorbeeld een
brand stichten. Er wordt aangegeven dat het probleem van verwarde mensen en brand stichten
niet in IJsselstein wordt gesignaleerd.
 Personen die van een kleine stad naar een grote stad verhuizen, laten zich niet altijd uitschrijven bij
de gemeente waar zij eerst gewoond hebben. Als deze personen voor een uitkering naar het
gemeenteloket gaan van de gemeente waar zij nieuw zijn komen te wonen, wordt de uitkering niet
betaald door deze gemeente. De uitkering wordt dan nog betaald door de gemeente waar zij nog
steeds staan ingeschreven. Dit is een probleem waar de gemeente IJsselstein mee te maken heeft.
14. Sluiting
De vergadering wordt door de heer Kwakkel gesloten onder dankzegging aan aanwezigen.