Samenvatting van het project

Financieringsaanvraag voor een project in het kader
van het Test-It programma 2017

Dien dit formulier in onder:
Papieren vorm (2 recto-verso exemplaren)
Innoviris
UNO-gebouw
Charleroisesteenweg 110
1060 Brussel
EN
 elektronisch formaat (MS word)
Op te sturen naar [email protected]
EN [email protected]
NB: gelieve als onderwerp LIVING LABS +
acroniem van uw project te gebruiken
Deadline: 19/05/2017 om 12.00
Contact: Gaëtan Danneels - 02/600 50 19
Inhoud
INLEIDING ........................................................................................................................................................ 3
1
Algemene Inlichtingen .......................................................................................................................... 5
1.1
Titel van het project :...................................................................................................................... 5
1.2
Samenvatting van het project ........................................................................................................ 5
1.3
Aanvragers ...................................................................................................................................... 5
1.4
Startdatum & duur van het project ................................................................................................ 7
2
Beschrijving van het project ................................................................................................................. 8
2.1
Innovatiedoel .................................................................................................................................. 8
2.2
Contextualisering van het project .................................................................................................. 9
2.3
Participatieve dimensie ................................................................................................................ 10
2.4
Representativiteit van de renovatiecase & opschaalbaarheid ..................................................... 11
2.5
Valorisatie van de resultaten en impact voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest..................... 12
3
Uitvoering van het project.................................................................................................................. 13
3.1
Algemene aanpak ......................................................................................................................... 13
3.2
Werkprogramma .......................................................................................................................... 14
3.3
Overzicht ....................................................................................................................................... 15
4
Budget ................................................................................................................................................ 16
4.1
Begroting per partner ................................................................................................................... 16
4.2
Gevraagde steun........................................................................................................................... 16
5
Bijlagen ............................................................................................................................................... 17
Ondertekening van de aanvraag door de partners ....................................................................................... 17
Addendum I: Evaluatiecriteria .....................................................................Error! Bookmark not defined.
Pagina 1
van 18
Subsidieaanvraag voor een “Brussels Retrofit Living Labs” project
INLEIDING
Met dit formulier kan u officieel een financieringsaanvraag indienen voor de projectoproep “Brussels
Retrofit Living Labs 2017”.
Dit document is enkel bedoeld voor projecten die geselecteerd werden tijdens de eerste fase
“expressions of interest” in januari 2017.
Gelieve het reglement en de boekhoudregels te lezen alvorens u dit formulier invult. U kan deze
documenten downloaden op www.innoviris.brussels in de toolbox van de pagina van de Test-it actie.
De informatie verstrekt in de aanvraag moet voldoende duidelijk zijn om de Innoviris-adviseur en de
externe deskundigen toe te laten de projectaanvraag te beoordelen. U kan andere informatie ter
illustratie toevoegen, maar die zal in principe niet aan de deskundigen worden overgemaakt.
Indien u moeilijkheden ondervindt bij het invullen van het formulier, kan u contact opnemen met
Gaëtan Danneels ([email protected] ; +32 2 600 50 19).
Dit document bevat (in cursieftekst) de verwachtingen van Innoviris met betrekking tot dit programma ter
ondersteuning van onderzoek en innovatie. Deze cursieftekst is bedoeld als leidraad bij het invullen van elk
hoofdstuk en bevat diverse tips en verduidelijkingen over de precieze informatie die verwacht wordt in elk
hoofdstuk. Gelieve de instructies en uitleg niet uit te wissen zodat de selectiejury kennis kan nemen van de
verwachtingen van Innoviris.
Pagina 3
van 18
Subsidieaanvraag voor een “Brussels Retrofit Living Labs” project
1 Algemene Inlichtingen
1.1 Titel van het project :
Geef bij voorkeur een titel die de essentie van het project beschrijft. De titel zal gepubliceerd worden in het
activiteitenverslag van Innoviris. Geef eventueel een afkorting/acroniem voor het project
Titel:
Acroniem:
1.2 Samenvatting van het project
Geef een niet-confidentiële samenvatting (maximum 1/2 pagina) van het beoogde project, die bij een
positieve steunbeslissing verspreid kan worden naar een breed publiek.
Samenvatting van het project:
Kernwoorden:
1.3 Aanvragers
De aanvragers zijn de initiatiefnemers van de Living Lab en zijn – bij een positieve beslissing – de formele
begunstigden van de subsidie. Zij staan in voor de financiering van het eigen aandeel in de kosten (de eigen
kosten minus de FEDER-subsidie).
Het aanvragend consortium van een Living Lab kan bestaan uit (zie ook het Reglement voor toelichting en
criteria):
 ondernemingen met ten minste één exploitatiezetel in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
 non-profitorganisaties met ten minste één exploitatiezetel in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;
 onderzoeksinstellingen (universiteiten, hogescholen en collectieve onderzoekscentra) in het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het project kan eventueel partners hebben die niet beantwoorden aan bovengenoemde criteria. Zij kunnen
betrokken zijn bij het project, maar kunnen geen beroep doen op een subsidie.
Wanneer een project gedragen wordt door meerdere aanvragers, moet een coördinator worden
aangesteld. De coördinator is het voornaamste aanspreekpunt en zal verantwoordelijk zijn voor de interne
coördinatie van het project. Vermeld de hoofdaanvrager (= coördinator) als eerste aanvrager en vervolgens
de andere aanvragers. Vul voor elk van de aanvragers onderstaande tabel in.
Pagina 5
van 18
Subsidieaanvraag voor een “Brussels Retrofit Living Labs” project
Naam van de organisatie
Juridische vorm
Adres van de organisatie
Aard van de organisatie
Gelieve het gepaste vakje in onderstaande tabel aan te duiden.
Om de grootte van je onderneming te berekenen, kan je terecht op onze website www.innoviris.be (toolbox van de pagina
van het programma).
Onderzoeksinstelling
Non-profit organisatie (bijv. Vzw zonder regelmatige
economische activiteit)
Kleine onderneming
Onderneming
Middelgrote onderneming
Grote onderneming
Kleine vzw
Vzw met regelmatige economische activiteit
Middelgrote vzw
Grote vzw
BTW-nummer
Bankrekeningnummer
Contactpersoon
Naam, voornaam
E-mail
Tel.
Adres
Activiteit
Beschrijf kort de activiteiten van de organisatie.
Rol in het project
Beschrijf kort je specifieke bijdrage aan het project.
Partner die een subsidie
vraagt aan Innoviris
Ja/neen (Schrap wat niet past)
Pagina 6
van 18
Subsidieaanvraag voor een “Brussels Retrofit Living Labs” project
1.4 Startdatum & duur van het project
De aanvangsdatum van het project1 moet tussen 1 september 2017 en 30 november 2017 liggen.
De looptijd van het project kan maximaal 4 jaar bedragen.
Startdatum :
Duur (in maanden):
1
Onder project verstaan we hier het gesubsidieerde deel (zie punt 3.3 van het Reglement) van het
renovatietraject. Het renovatieproject in se kan natuurlijk vroeger of later beginnen.
Pagina 7
van 18
Subsidieaanvraag voor een “Brussels Retrofit Living Labs” project
2 Beschrijving van het project
Dit deel van de aanvraag bevat de informatie die door de jury beoordeeld zal worden aan de hand van een
set evaluatiecriteria (zie addendum I). De tekst dient concreet, duidelijk en volledig te zijn. Bij het opstellen
van de tekst dient overlegd te worden met alle betrokken partners (zie tevens punt 2.3 : evaluatie van de
participatieve dimensie).
2.1 Innovatiedoel
Het innovatiedoel is een kernachtige samenvatting (max.1 blz.) van het beoogde project waarbij de nadruk
ligt op het aangeven van de doelstelling(en).
Algemeen doel
Beschrijf in 1 à 2 zinnen waar het consortium van aanvragers met het ingediend Living Lab project naar
streeft. Hieruit moet men de verschillende concrete doelen, criteria, activiteiten en gewenste resultaten
kunnen begrijpen.
Concrete doelen en criteria
Vermeld expliciet de (deel)resultaten die moeten bereikt worden, zoals het ontwikkelen van een
geïntegreerd totaalrenovatie aanbod, het selecteren van een reeks woningen en overtuigen van
eigenaars/bewoners, het valideren van de kwaliteit van de uitvoering en de energieprestaties van de
gerenoveerde woningen…
Vermeld per deelaspect de belangrijke kwantitatieve (voorkeur) en kwalitatieve streefwaarden, criteria,
eisen,… zodanig dat op het einde van het project kan bepaald worden in welke mate de verwachte
resultaten bereikt werden (succescriteria).
Beschrijf alles duidelijk in doelstellingen, niet in activiteiten. Beschrijf het innovatiedoel zo dat op het in de
steunovereenkomst kan opgenomen worden (derde persoon, vermijd we/ons,…)
Pagina 8
van 18
Subsidieaanvraag voor een “Brussels Retrofit Living Labs” project
2.2 Contextualisering van het project
Dit onderdeel heeft tot doel om de ruimere context waarin het project wordt uitgevoerd te schetsen. Door
het project te situeren ten opzichte van de reeds aanwezige “state-of-the-art”, is het mogelijk om een
inschatting te maken van de relevantie van het project en de kennisopbouw bij de aanvragers. In dit deel
wordt het project ook gesitueerd ten opzichte van andere initiatieven.
Beschrijf de kadering van het project aan de hand van onderstaande stappen:
Aanleiding en situering
Beschrijf de concrete aanleiding (probleem, opportuniteit, innovatieve ideeën…) en de manier waarop het
project tot stand is gekomen.
Beschrijf de inpassing van het project binnen de huidige activiteiten van de partners. Indien de partners
reeds actief zijn in het domein van het project, geef een overzicht van de resultaten die tot nu toe al bereikt
zijn en wat de huidige stand van kennis bij de partners is.(bestaande producten, systemen, processen,
technieken en methodes…)
Beschrijf bondig de stand van de toegankelijke “state-of-the-art” in het domein van het project met
bronvermelding indien beschikbaar (publicaties, bestaande producten en systemen, processen, diensten,
concepten, …).
Positionering t.o.v. andere initiatieven
Situeer het project ten opzichte van de eventuele gelijkaardige/gelijklopende aanwezige initiatieven in
binnen- en buitenland. en duid de toegevoegde waarde van voorliggend project ten opzichte van deze
initiatieven (bijv. technologische ontwikkelingen, voorbeeldgebouwen) (bijv. door het potentieel om
doorgedreven renovaties opschaalbaar en betaalbaar te maken)
Beschrijf eventuele interacties en synergieën met andere projectaanvragen binnen deze oproep (voor zover
u daarvan op de hoogte bent).
Uitdagingen & kennisopbouw
Beschrijf de (onderzoeks)vragen en moeilijkheden die in dit project aan bod komen. Geef aan welke
oplossingen in het project worden onderzocht en uitgetest.
Geef een beschrijving van de te verwachten kennisopbouw voor elke partner in het project. De kennisstap
t.o.v. de voorkennis bij de partners en t.o.v. de “state-of-the-art” dient duidelijk naar voor te komen.
Gelieve deze aspecten samen te vatten in één of twee duidelijke onderzoeksvragen.
Pagina 9
van 18
Subsidieaanvraag voor een “Brussels Retrofit Living Labs” project
2.3 Participatieve dimensie
Aan de hand van dit gedeelte willen we nagaan in hoeverre de verschillende aanvragers/partners
betrokken werden bij het conceptualiseren en het opstellen van het project. Tevens wordt er gepolst naar
de verwachtingen van de verschillende stakeholders die bij het Living Lab betrokken worden.
Betrokkenheid van de aanvragers
Beschrijf en toon aan wat er tijdens de conceptualisering en montage werd ondernomen zodat :
 De verschillende aanvragers meewerkten aan de definitie van de maatschappelijke behoefte die
de doelstelling van het project verantwoordt.
 De doelstelling en het concept van het project gedeeld worden door alle aanvragers van het
project.
Verwachtingen van de betrokken stakeholders ?
Beschrijf de verwachtingen, eisen, motivatie van de verschillende betrokken stakeholders (partners en
andere deelnemers van het living lab), eventuele verschillen en de manier waarop je met deze verschillen
zal omgaan.
Stakeholder X
Stakeholder Y
Stakeholder Z
Pagina
10 van
18
Verwachtingen, eisen, motivatie
Bijvoorbeeld : stakeholder x moet
snel een winstgevende activiteit
ontwikkelen om zijn economische
levensvatbaarheid te verzekeren.
Bijvoorbeeld : stakeholder y moet in
staat zijn de onderzoeksresultaten te
kunnen
gebruiken
voor
een
wetenschappelijk artikel.
Bijvoorbeeld : stakeholder Z wil
graag het beleidsplan uitwerken
Beheersproces
Subsidieaanvraag voor een “Brussels Retrofit Living Labs” project
2.4 Representativiteit van de renovatiecase & opschaalbaarheid
Het doel van dit onderdeel is om de omvang en het bereik van de potentiële doelgroep in te schatten, aan
de hand van de representativiteit en opschaalbaarheid van de renovatiecase die als platform voor het
Living Lab zal dienen.
Beschrijf de case voor het project, m.n. het renovatietraject waarop het Living Lab zal lopen. Indien de
site(s) nog niet geïdentificeerd is/zijn, beschrijf waaraan de case moet voldoen.
Beschrijf de diverse aspecten van de renovatieproblematiek die aan bod komen bij deze case: technisch,
financieel, juridisch, samenwerkingstype, …
Bespreek (met inbegrip van representatief karakter):
 Typologie van de beoogde woningen (rijwoning/appartement/systeembouwwoning…
bouwperiode/stijl… sociale woning…
 Type eigenaar/bewoner (particulieren/ publieke eigenaar, verhuurde woningen)
 Type renovatie: energetisch, gefaseerde renovatie…
Pagina
11 van
18
Subsidieaanvraag voor een “Brussels Retrofit Living Labs” project
2.5 Valorisatie van de resultaten en impact voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Dit gedeelte heeft tot doel om na te gaan of het voorgestelde project een voldoende groot economisch en
maatschappelijk potentieel biedt voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Tevens wordt er nagegaan hoe
en in welke mate de resultaten van het project gevaloriseerd zullen worden.
Een aantal aspecten die hieronder vermeld worden, zullen wellicht enkel van toepassing zijn op
projectniveau en vereisen in dat geval geen opsplitsing per partner.
Indien bepaalde informatie te vertrouwelijk zou zijn, kan deze informatie eventueel als aparte bijlage
toegevoegd worden aan de aanvraag. Deze informatie zal dan niet naar de externe deskundigen
verzonden worden. Gelieve in deze bijlage wel duidelijk aan te geven dat de informatie confidentieel is en
enkel voor de Innoviris-adviseur bestemd is
Beschrijf het valorisatiepotentieel rekening houdend met volgende punten (eventueel aan de hand van een
SWOT analyse) :
 het belang van de projectresultaten voor de activiteiten van elke aanvrager
 de onderlinge afspraken tussen de projectpartners betreffende de eigendomsrechten en de
gebruiksrechten op de resultaten
 de geplande vervolgactiviteiten waarbij gebruik gemaakt wordt van de projectresultaten
 de eventueel nodige stappen om tot een opschaling/valorisatie over te gaan en de geschatte
timing
 de verspreiding van de resultaten naar andere instanties en de kennisdeling
 de eventuele voordelen van de innovatie t.o.v. de bestaande concurrentie/alternatieven
 de geschatte markt en haar evolutie
 de risico’s die de kansen op het benuttigen van de resultaten kunnen beïnvloeden
Geeft tevens een realistische raming van de impact voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest op vlak van:
 de toegevoegde maatschappelijke waarde;
 de toegevoegde economische waarde;
 de toegevoegde ecologische waarde.
Pagina
12 van
18
Subsidieaanvraag voor een “Brussels Retrofit Living Labs” project
3 Uitvoering van het project
De beschrijving van de uitvoering moet toelaten om een oordeel te vellen over de geschiktheid van de
aanpak en de haalbaarheid van de realisatie van het innovatiedoel binnen de aangegeven termijn,
menskracht en middelen. (max 20 blz.)
3.1 Algemene aanpak
Omschrijf de wijze waarop het project zal opgezet worden en motiveer waarom die aanpak wordt gekozen
en waarom eventueel bepaalde strategische keuzes worden gemaakt. De aanpak moet verduidelijken hoe
het innovatiedoel bereikt zal worden, rekening houdend met de gestelde (deel)doelen en criteria, maar
ook de mogelijkheden van de partners.
Beschrijf vanuit deze globale aanpak:
 de opbouw en de samenhang van de werkpakketten en de mijlpalen;
 de rol voor elk van de aanvragers en belangrijke onderaannemers in het opzetten en uitvoeren
van het beoogde project;
 de organisatie van de coördinatie en opvolging van het project en de samenwerking tussen de
verschillende partners/onderaannemers;
 de betrokkenheid van de verschillende schakels (stakeholders) in de bouwketen betrokken
worden (niet alle schakels behoren noodzakelijk tot het consortium);
 de specifieke risico’s die bij de uitvoering van het aan bod komen en hoe die beheerst worden.
Pagina
13 van
18
Subsidieaanvraag voor een “Brussels Retrofit Living Labs” project
3.2 Werkprogramma
Beschrijf in het werkprogramma WAT (opdeling in werkpakketten en taken), WAAROM, HOE (aanpak,
werkwijze), WANNEER (planning) en door WIE (taakverdeling, synergie en complementariteit) gebeurt.
Deel het werkprogramma op in werkpakketten waarbij u per werkpakket onderstaande informatie
beschrijft:






de doelstelling(en) van het werkpakket;
de uit te voeren taken teneinde deze doelstellingen te halen;
de opvolgingsindicatoren die gebruikt zullen worden voor het opvolgen van de doelstelling(en);
de methodes & technieken die gebruikt zullen worden om deze doelstelling(en) te bereiken;
de concrete resultaten gekoppeld aan het werkpakket;
de mijlpaal of het beslissingsmoment gekoppeld aan het werkpakket.
WP nummer:
beginmaand:
duurtijd:
totaal aantal
mensmaanden:
(maand)
Titel:
Partner:
Aanvrager 1
Aanvrager 2
…
…
…
Mensmaanden:
Onderaannemer(s):
Doelstelling(en)
Uit te voeren taken
Opvolgingsindicatoren
Methodologie
Verwachte resultaten
Milestones
Pagina
14 van
18
Subsidieaanvraag voor een “Brussels Retrofit Living Labs” project
3.3 Overzicht
Geef een overzicht van de te besteden mensmaanden per periode van 12 maanden (voor elke aanvrager). Gebruik hiervoor onderstaande tabel.
Overzichtstabel van de te besteden mensmaanden
WP
Partner
Periode van
Periode van
Periode van
Periode van
0 – 12 maanden
12 – 24 maanden
24 – 36 maanden
36 – 48 maanden
Aanvrager1
WP 1
Aanvrager2
…
WP 2
WP 3
…
TOTAAL
Aanvrager1
Aanvrager2
Pagina
15 van
18
Subsidieaanvraag voor een “Brussels Retrofit Living Labs” project
TOTAAL
4 Budget
4.1 Begroting per partner
Gelieve voor elke partner een begroting op te maken aan de hand van de Excel tabel (zie Toolbox),
rekening houdend met de boekhoudregels (terug te vinden in de Toolbox).
4.2 Gevraagde steun
Vul op basis van de begroting en het steunpercentage van elke aanvrager de volgende tabel in:
Partner
BUDGET
Gevraagde
tegemoetkoming (%)
Subsidie
Partner X
€ 96.825
100%
€ 96.825
Partner Y
€ 84.750
60%
€ 50.850
…
€0
…
€0
…
€0
TOTAAL
Pagina
16 van
18
€ 181.575
€ 147.675
Subsidieaanvraag voor een “Brussels Retrofit Living Labs” project
5 Bijlagen
Addendum I: Evaluatiecriteria






het innovatief karakter en de wetenschappelijke kwaliteit van het project;
de haalbaarheid van het project en de duidelijkheid van de doestellingen;
de expertise, de wetenschappelijke reputatie, de complementariteit en de relevantie van de
wetenschappelijke teams die het consortium vormen;
desgevallend de motivering en de relevantie van de sponsor(s) / partner(s) die geen subsidies
krijgen;
de perspectieven op valorisatie van de resultaten van het project in het belang van het
Gewest;
Coherentie en complementariteit van alle gewestelijke projecten.
Addendum II: toe te voegen documenten
Voor het consortium :
 Een elektronische versie van het budget.
 Een samenwerkingsovereenkomst tussen de partners dat het principe van co-creatie bevat en
onderstaande elementen behandelt :
o Intellectueel eigendomsrecht met betrekking tot de delen van het onderzoek die uitgevoerd
worden door elk van de partners rekening houdend met hun respectievelijke belangen, het
belang van hun deelname aan de onderzoekswerken en hun financiële bijdrage
o De toegang tot onderzoeksresultaten
o De resultaten die niet leiden tot intellectueel eigendomsrecht en die niet ver verspreid
moeten worden door elk van de partners
o De exploitatiemodaliteiten van de resultaten/producten/diensten van het project
Voor elke partner :
 Een CV van de belangrijkste personen van het project
 Offerte van onderaannemers ter verantwoording van de geschatte kosten in het budget van de
betrokken partner
 Een tabel ter samenvatting van het personeel voor de afgelopen twee jaren.
 Ondertekende verklaring op erewoord
Pagina
17 van
18
Subsidieaanvraag voor een “Brussels Retrofit Living Labs” project