Titel - stam-aloysius.nl – Oudervereniging van de Aloysiusschool

Notulen
Naam overleg:
Algemene ledenvergadering Oudervereniging STAM
Datum overleg:
8 juni 2015 21.00 uur
Aanwezig:
Catelijn Muller (CM), Mark Murris (MM), Martijn Babeliowsky, Nadine MessTan, Karin Schoneveld-Groot, Krista van Daalen, Esther Oostdijk, Anne-Claire
Scholten-ter Heijden, Roel van Wolfswinkel, Koert Flapper, Margreet
Scherpenisse, Myrte Merdinyan, Mirjam Malestein, Richard Hoving, RuurdJan Gielbert, Mandi Penning, Ward Kentie, Saskia Boot, Janine van der
Geest, Nicole Jacobs-Reuver, Jan Sytze de Goede, Cees Colijn, Nina
Bouwman en Hadewych Hovens (HH,notulen)
1
Opening en vaststellen agenda
De voorzitter heet alle aanwezigen welkom. Het bestuur en allen aanwezigen stellen zich kort
voor. De agenda wordt vastgesteld.
2
Notulen ALV 24 november 2014
De notulen worden vastgesteld.
3
Financieel
Afronding 2013-2014
De kascommissie heeft geen andere opmerkingen dan in de vorige vergadering zijn gemaakt.
MM geeft aan dat de Stam blij is met de aanbevelingen van de kascie en deze zeker op zal
volgen:
- Er wordt gekeken of er kosten bespaard kunnen worden door niet twee rekeningen aan te
houden (een voor de ac en een voor de stam)
- Het EV is erg krap, er zal gekeken moeten worden of er bespaard kan worden of de
ouderbijdrage verhoogd zou moeten worden
- De onderbouwing van de facturen dient verbeterd te worden
- De kascie wil graag meer tijd krijgen voor de controle
CM deelt mede dat de biebcommissie eenmalig extra budget heeft gevraagd omdat in het
voorgaande boekjaar niks is uitgekeerd.
De vergadering stelt het jaarverslag van 2013-2014 vast.
Stand van zaken 2014-2015
MM geeft een toelichting. In het afgelopen jaar heeft de STAM veel energie gestoken in het
verhogen van het aantal machtigingen om de ouderbijdrage te incasseren. In totaal zijn 19
nieuwe machtigingen ontvangen. In totaal zijn er nu voor 314 kinderen machtigingen getekend.
Dat is bijna 90% van het aantal kinderen op school. Voor 34 kinderen zijn geen machtigingen,
waarvan 17 kleuters. Cees vraagt of er een beeld is waarom sommige ouders niet betalen. CM
antwoordt dat daar geen goed beeld van is. Jan Sytze geeft aan dat een aantal ouders uit
principe niet wil betalen. Krista geeft aan dat voor nieuwe ouders weinig informatie beschikbaar
is over de STAM en de AC, wellicht verklaart dat ook een paar niet betalers. Janine vraagt wat de
gevolgen zijn als je niet betaalt. CM antwoordt dat de bijdrage vrijwillig is en dat dit geen
1
gevolgen heeft. Ruurd-Jan vraagt zich af of er niet ouders zijn die vrijwillig meer zouden willen
betalen.
CM stelt voor om de stukken over de ouderbijdrage te bespreken. Ze geeft een korte toelichting
op het stuk Ouderbijdrage 2015-2016 e.v. Conclusie is dat de ouderbijdrage in vergelijking met
andere scholen aan de lage kant is.
Nicole licht toe welke kosten de AC voorziet in de komende jaren. Er is voor gekozen om het
onderscheid klein en groot schoolreisje te laten vervallen en om een vast programma te volgen,
zodat alle kinderen gedurende hun schooltijd dezelfde schoolreisjes meemaken. De schoolreisje
worden elk jaar een beetje duurder, zodat een verhoging van het budget nodig is. De AC gaat uit
van ongeveer € 7.500,- per jaar voor schoolreisjes. Dit zijn geen exorbitante bedragen, het gaat
alleen om busvervoer en entreegelden.
De VZ vraagt naar het bedrag voor sportactiviteiten. Nicole antwoordt dat hier meer aan
uitgegeven wordt dan voorheen. De AC probeert wel de balans te bewaren en ook wat geld te
verdienen, bijvoorbeeld op het eindfeest en door sponsering te zoeken. Het reservepotje van de
AC is leeg. CM deelt mede dat het verzoek van de AC is om de ouderbijdrage met 5 euro per kind
te verhogen.
Een ander verzoek is om verhoging van de ouderbijdrage aan te wenden voor extra schoonmaak
van de school. Nina geeft hierover een korte presentatie. Aanleiding van deze vraag is de
schoonmaakavond waarbij ouders de school hebben schoon gemaakt. Nina legt uit dat de
schoonmaakcapaciteit wordt berekend aan de hand van het aantal leerlingen en het aantal m2.
De norm hoe schoon moet het zijn wordt niet door de school zelf bepaald maar door de KPOA.
Het budget dat de school heeft voor schoonmaken is € 31.500, dit is een van de grootste
kostenposten voor de school. Van dit geld worden ook de vloeren 1x per jaar in de was gezet, de
glazen gewassen en de schoonmaakmiddelen en het wc papier betaald. De post schoonmaken is
hoger dan de post verbruiksmateriaal en leermiddelen kinderen en de school vindt het dan ook
niet verantwoord om meer te investeren in schoonmaak. Een deel van de ouderbijdrage
gebruiken levert een relatief laag extra bedrag op. De school zou dat liever investeren in
verbetering van het schoolplein of meer handvaardigheidsmaterialen.
Een aantal opties wordt besproken, meer investeren door de ouders of meer
schoonmaakavonden. Het huidige systeem van schoonmaken tijdens lesuren wordt als weinig
flexibel ervaren. CM deelt mede dat afgesproken is dat het schoonmaken op woensdagmiddag
mag plaats vinden, maar dit is kennelijk niet bekend is bij alle docenten.
De discussie zal verder gaan na behandeling van agendapunt 4.
4
Nieuwe website STAM
CM presenteert de nieuwe website die met veel hulp van Ward gemaakt is. De aanwezigen
vinden de nieuwe site erg mooi en een grote verbetering. Nina geeft aan erg blij te zijn met de
nieuwe site. CM bedankt Ward voor al zijn hulp.
Nicole vraagt of de aloweetjes blijft als communicatiemiddel. CM antwoordt dat de aloweetjes
blijft en dat er op gelet wordt dat er geen tot weinig overlap is tussen de aloweetjes en de
nieuwsbrief van de STAM.
3
Vervolg discussie verhoging ouderbijdrage
CM vat kort samen dat het de voorkeur van Nina heeft om de extra ouderbijdrage niet in
schoonmaak te steken maar meer onderwijsgericht in te zetten. Wat vinden de aanwezigen van
dit voorstel. Gevraagd wordt hoeveel de school nodig heeft om het gebouw daadwerkelijk
schoner te maken. Nina antwoordt dat een verdubbeling van het budget effect zou hebben.
Conclusie is dat dit niet haalbaar is uit de ouderbijdrage. Een oplossing is om meerdere
schoonmaakavonden te houden en het schoonmaakrooster voor de klassen anders in te vullen.
2
Saskia stelt voor om een oproep te doen onder de ouders of iemand zich wil inzetten om dit te
organiseren.
CM stelt voor om de verhoging in twee stappen te beoordelen. Eerst de vraag of de verhoging
met 5 euro voor de AC akkoord is en daarna met welk bedrag nog meer verhoogd wordt en voor
welk doel dit gebruikt zal worden.
De algemene vergadering gaat unaniem akkoord met een verhoging van de ouderbijdrage van
5 euro ten behoeve van verhoging van het budget van de AC.
CM stelt voor nu verder te discussiëren over de eventuele meerdere verhoging. Een aantal
aanwezigen vraagt of er geen mogelijkheid is om de ouders een vrijwillige extra bijdrage te laten
bepalen. HH antwoordt dat dat problemen oplevert met de begroting als er een wisselend extra
bedrag binnen komt. Dan moet je steeds kort durende extra’s doen omdat je niet weet of je het
volgende jaar weer hetzelfde bedrag ontvangt.
Voorstel vanuit de leden is verhoging met 15 euro, waarvan 5 euro naar de AC gaat en 10 euro
fungeert als buffer en als pottje voor extra’s met een educatief doel.
De algemene vergadering gaat unaniem akkoord met een extra verhoging van de ouderbijdrage
van 10 euro ten behoeve van educatieve doeleinden. De algemene vergadering bepaalt jaarlijks
de uiteindelijke bestemming van dit bedrag.
5
WVTTK
CM meldt dat per mail een vraag binnen gekomen is van een ouder over voorschoolse opvang.
De vraag is doorgespeeld naar de MR.
6
Rondvraag
Nicole roept alle aanwezigen op om naar het eindfeest te komen.
Ward geeft aan dat het schoonmaken zo een onafgemaakt punt blijft. Saskia zou het goed vinden
als het verhaal dat Nina gepresenteerd heeft, gedeeld zou worden. Ruurd-Jan vraagt zich af of er
geen alternatieven zijn behalve verdubbeling van het schoonmaakbudget. Nina geeft aan dat de
school bereidt is de schoonmaakavonden te faciliteren en om de norm van het KPOA ter
discussie te stellen. CM stelt voor om gezien de tijd de discussie te parkeren en op een volgende
ALV weer op te pakken. Myrte geeft aan dat zij na zal denken of zij zich als ouder wil gaan
inzetten om het schoonmaken beter te organiseren.
De voorzitter sluit de vergadering om 23.11
3