Titel - stam-aloysius.nl – Oudervereniging van de Aloysiusschool

Notulen
Naam overleg:
Algemene ledenvergadering Oudervereniging STAM
Datum overleg:
19 mei 2016 20.00 uur
Aanwezig:
Catelijn Muller, Erik ten Hove, Mark Murris (notulen), Mirjam Malestein,
Richard Hoving, Nandi Penning, Vincent Scholten, Ellen Dunnink, Nina
Bouwman
1
Opening en vaststellen agenda
De voorzitter heet alle aanwezigen welkom. Het bestuur en allen aanwezigen stellen zich kort
voor. De agenda wordt vastgesteld. De voorzitter bedankt Hadewych Out-Hovens voor haar
inzet voor de STAM. Hadewych is penningmeester en secretaris van de STAM geweest. De
voorzitter geeft aan zelf ook aan haar laatste bestuursjaar bezig te zijn. Zij zal tijdens de
volgende ALV aftreden en het stokje dan hopelijk overgeven aan een nieuw bestuurslid.
2
Notulen ALV 29 oktober 2015
De notulen worden vastgesteld.
3
Financiën
- Stand van zaken realisatie 2015-2016
Erik ten Hove licht de financiën toe. Hij geeft aan nu al op voor 336 leerlingen de bijdrage te
hebben ontvangen. Dat is een hoge score. Er is een nog slechts een kleine groep nietbetalers. Erik heeft met Astrid contact gehad over de Stichting Leergeld. Voor ouders die de
bijdrage niet kunnen betalen kan hier een beroep op worden gedaan.
Vincent vraagt of er bij nieuwe leerlingen meteen een machtigingsformulier wordt
aangeboden vanuit de STAM. Bij zijn dochter was dat namelijk niet het geval en dat is een
gemiste kans. Erik geeft aan dat hierover contact is geweest met Astrid en dat inmiddels al
weer enige tijd geborgd is dat er informatie over de STAM en een machtigingsformulier zit in
de eerste informatieset die vanuit de school aan nieuwe leerlingen wordt verstrekt.
Erik licht vervolgens de lasten toe. Hij geeft aan dat er nog weinig geld is uitgegeven. De
werkbanken zijn ook nog niet aangeschaft. Nina geeft aan dat de werkbanken wel nodig
zullen zijn, maar waarschijnlijk niet meer gedurende dit schooljaar. Er moet nog een
geschikte ruimte voor de werkbanken gevonden worden.
Ellen licht toe dat de Activiteitencommissie onder budget draait. Dit komt met name doordat
het busbedrijf nog altijd geen rekening heeft gestuurd. Wel is er extra geld besteed aan het
vervangen van de shirt van de avondvierdaagse. Het blijkt dat veel leerlingen deze shirts niet
inleveren. Ellen vraagt zich nog af waarom er geen budget van 100 euro meer is voor het
afscheid van groep 8. Het is kennelijk uit de begroting verdwenen omdat er geen beroep op
werd gedaan. Er wordt door de aanwezigen besloten om het voortaan weer op te nemen in
de begroting.
Erik en Catelijn merken nog op dat het prettig is dat de leerlingenlijsten nu vroeg in het
schooljaar beschikbaar zijn. Zo kan er ook tijdig geïncasseerd worden. Nina zal deze
complimenten aan Astrid overbrengen.
1
- Hoogte ouderbijdrage 2016-2017
De ouderbijdrage is tijdens de laatste ALV vastgesteld op 56 euro per leerling. Dit betrof een
verhoging van 15 euro waarbij 5 euro naar de AC zou gaan en 10 euro aan een
onderwijsdoelstelling zou worden besteed.
Het bestuur heeft via een enquête onder de ouders onder meer geïnventariseerd wat zij van
de hoogte van de bijdrage vinden en waaraan een eventuele extra bijdrage volgens hen zou
moeten worden besteed. Catelijn geeft aan blij te zijn met de hoge respons. Er zijn 95
enquêtes ingevuld. Nina geeft ook aan dat dit een hoge respons is. De belangrijkste uitkomst
van de enquête is dat 75 procent van de respondenten heeft aangegeven akkoord te zijn met
een verhoging van de ouderbijdrage met een bedrag van 10 à 15 euro. Over de vraag waar
dit geld aan zou moeten worden besteed is geen duidelijk beeld ontstaan.
De aanwezigen discussiëren vervolgens over de ouderbijdrage. Het overgrote merendeel van
de aanwezigen is nu tegen een verhoging. Een verhoging zal wel mogelijk zijn indien er ook
concrete bestedingsdoelen worden gevonden. De aanwezigen verbazen zich over het feit dat
de werkbanken nog altijd niet zijn aangeschaft. Nina betreurt dit ook maar geeft aan dat de
oorzaak ligt het ontbreken van een geschikte ruimte voor de werkbanken. Aan Nina wordt
gevraagd waar de school behoefte aan zou hebben. Nina geeft aan dat er nog geen hele
concrete bestedingsdoelen zijn aan te wijzen en dat zij daar over na zal denken. Wel geeft
Nina aan dat zij voorziet dat er het komende jaar (en wellicht het jaar daarna) een behoefte
zal zijn aan (financiële) ondersteuning op cultureel vlak. Er zullen het komende jaar weinig tot
geen uren beschikbaar zijn voor bijvoorbeeld toneellessen en kunstprojecten. Catelijn vraagt
zich af of ouders hierin iets kunnen betekenen. Gebleken is dat ouders betrokken zijn en
graag een (financiële) bijdrage willen leveren. Nina geeft aan dat zij denkt aan het inhuren
van een professional voor bijvoorbeeld toneellessen waarbij Grietje dan vanuit de school het
aanspreekpunt blijft.
4
Nieuws uit de commissies
Nandi licht namens de bibliotheekcommissie toe dat er veel gebeurd is vanuit deze
commissie. Er zijn niet alleen nieuwe boekenkasten gekomen maar met het startkapitaal van
10.000 euro heeft er een enorme inhaalslag kunnen plaatsvinden. Er zijn veel oude boeken
weggegooid en veel nieuwe boeken aangeschaft. De bibliotheek zal in eerste instantie voor 3
ochtenden per week worden geopend en wellicht na de zomervakantie ieder dag. Nandi
hoopt de bemensing van de bibliotheek te kunnen regelen via een pool van circa 10
ouders/verzorgers. Ellen geeft nog als suggestie om hier ook opa’s en oma’s voor te
benaderen. Nina merkt nog op dat Helga en Brigit een speciale cursus hebben gevolgd. Zij
zullen als vliegwiel moeten gaan fungeren. Er volgt een applaus van de aanwezigen voor de
bibliotheekcommissie. Nandi bedankt ook het bestuur van de STAM.
Ellen geeft aan dat er vanuit de Activiteitencommissie geen bijzonderheden zijn. Er is hard
gewerkt aan de voorbereiding van de Avondvierdaagse. Na enkele incidenten vorig jaar
wordt er alles aan gedaan om het dit jaar wel goed te laten verlopen. Er zal gewerkt worden
met gele en rode kaarten en er zal ook meer verantwoordelijkheid per groepje worden
opgelegd. De AC is verder bezig met de voorbereidingen van het eindfeest en het
schoolreisje.
Catelijn licht nog toe wat er op het gebied van schoonmaak is gebeurd. Er zijn extra
schoonmaakavonden geweest. De laatste was niet echt druk bezocht, maar de meeste
leerkrachten zijn erg blij met deze extra ondersteuning. Catelijn merkt verder nog op dat er
binnenkort natuur- en techniekochtenden zullen zijn in de groepen 3 t/m 8. Hier zullen
ouders van leerlingen lesgeven.
Nina merkt nog op dat de school waarschijnlijk wederom de meest sportieve school van
Amersfoort zal worden dit jaar. Rob heeft hierin natuurlijk een belangrijk aandeel. Hij zal nog
voor 1 dag in dienst blijven bij de school. Catelijn geeft aan dat zij al enkele ouders heeft die
2
de taken van Rob (gedeeltelijk) willen overnemen. Tot slot merkt Catelijn nog op dat er
inmiddels een verkeersouder is die ook al de eerste initiatieven heeft ontplooid.
5
Rondvraag
Ellen vraagt zich af of er iets gedaan kan worden aan het feit dat veel shirts na de
avondvierdaagse niet worden geretourneerd. Ze geeft als suggestie om ouders een t-shirt te
laten kopen zodra kinderen naar groep 3 gaan. Nina vindt dat een goed idee en maakt de
vergelijking met de luizenzak. De overige aanwezigen vinden het ook een goed idee.
Nina brengt nog onder de aandacht dat Win en Anneke afscheid gaan nemen. Nina weet niet
of er iets vanuit de ouders geregeld wordt maar geeft de aanwezige in ieder geval mee dat
Wim donderdag a.s. mee zal lopen met de avondvierdaagse.
De voorzitter sluit de vergadering.
3