Titel - stam-aloysius.nl – Oudervereniging van de Aloysiusschool

Notulen
Naam overleg:
Algemene ledenvergadering Oudervereniging STAM
Datum overleg:
24 november 2014
Aanwezig:
Catelijn Muller, Mark Murris, Martijn Babeliowsky, Hans van Marle, Wieger
van Setten, Etienne Staal, Koert Flapper, Maarten Nuijten, Rüdiger Meissner,
Ellen Dunnink, Nicole Jacobs-Reuver
1
Opening en vaststellen agenda
De voorzitter heet alle aanwezigen welkom. Het bestuur stelt zich kort voor. De agenda wordt
vastgesteld.
2
Notulen ALV 14 april 2014
De besluiten worden kort toegelicht. De notulen worden vastgesteld.
3
Uit de commissies
Omdat Rüdiger eerder weg moet, wordt dit agendapunt voor de tuincie naar voren geschoven.
Rüdiger deelt mede dat het budget voor de tuincie van vorig jaar niet gebruikt is. De aanpassingen
zijn betaald met het toegekende buurtbudget. In de loop van het jaar volgt het laatste onderdeel,
het steltenpad. De tuincie heeft het stokje overgedragen aan de leerkrachten. Wellicht volgt er
nog een moestuinproject. De tuincie heeft aangeboden hierbij te ondersteunen, maar zal geen
nieuwe dingen initiëren. De STAM geeft aan dat het gezien de ambitieuze begrote inkomsten fijn
zou zijn als de bijdrage voor de tuin/plein commissie niet of niet geheel uitgegeven zou hoeven
worden.
4
Financieel
De voorzitter deelt mede dat over het jaar 2012-2013 geen verantwoording afgelegd zal worden
door het huidige bestuur, omdat er geen stukken beschikbaar zijn. Wel over het jaar 2013-2014.
De cijfers worden kort toegelicht door Hadewych.
De voorzitter deelt mede dat Koert Flapper en Cees Colijn hebben aangeboden om de
kascommissie te vormen. De kascommissie heeft gekeken naar de verantwoording van 2013-2014.
Koert licht als volgt toe. De kascommissie is nog zoekende naar de taakinvulling. De stukken zijn
doorgenomen, maar zijn lastig om te beoordelen omdat bij diverse posten een toelichting mist.
Koert licht de bevindingen kort toe. De kascommissie vraagt zich af hoe er omgegaan wordt met
de machtigingen. Verder is de onderbouwing van bonnen niet altijd duidelijk. De vraag is hoe
diepgaand de controle moet zijn. Ellen geeft aan dat alle bonnen van de AC te onderbouwen zijn,
ook waarom op dat moment een keuze is gemaakt voor een duurder product. Op de vraag van de
voorzitter waar nu behoefte aan is, antwoordt Ellen dat de AC het fijn zou vinden als alles nog
gecontroleerd wordt. Martijn adviseert het niet te ingewikkeld te maken. Afgesproken wordt dat
meer structuur aangebracht zal worden in het proces met de kascommissie. 2012-2013 wordt
vastgesteld en op jaar 2013-2014 wordt in de volgende ALV terug gekomen.
Mark licht de begroting van 2014-2015 kort toe. De voorzitter vult aan dat de begrote
ouderbijdrage best ambitieus is. In het afgelopen jaar is veel moeite gedaan om meer
machtigingen en bijdragen te ontvangen. De niet betalers vormen nu nog maar een kleine groep.
1
De AC vult aan dat de wens er is om geen onderscheid meer te maken tussen de schoolreisjes (ene
jaar klein, andere jaar groot). Dit betekent dus 7000 euro als jaarlijks terugkerende post voor het
schoolreisje. Het idee is nu het ene jaar een pretpark, het andere jaar een meer educatieve
invulling. De voorzitter stelt dat dit betekent dat wellicht dan de ouderbijdrage omhoog zou
moeten, of dat er bezuinigd moet worden. Ook zou de discussie gevoerd moeten worden wat een
noodzakelijke financiële buffer voor de STAM is.
Wieger adviseert om meer te communiceren vanuit de STAM, wat wordt er allemaal betaald met
de ouderbijdrage. Ideeën zijn: briefje in de lunchtrommel, aanwezig zijn op info avond (voor
nieuwe leerlingen) en een activiteitenverslag einde jaar.
Afgesproken wordt dat in het voorjaar een ALV gepland zal worden waarin de begroting 2014-2015
nogmaals besproken zal worden en waarin besloten zal worden of de ouderbijdrage verhoogd
wordt.
5
Uit de MR en uit de commissies
Martijn ligt kort de taken van de MR toe. De MR bestaat uit 3 leerkrachten en 3 ouders. De
gesprekken tussen MR en directie gaan over het beleid van de school. Dit jaar wordt het 4-jarig
schoolplan besproken, de invoering van het continu rooster en het passend onderwijs. Koert vraag
of de MR ook betrokken is geweest bij de verschuiving in de kleutergroepen. Martijn antwoordt
dat dit inderdaad met de MR is besproken. Ook voor de MR is het lastig om aan de ouders duidelijk
te maken wat de MR doet.
Met betrekking tot de AC deelt Maarten mede dat alles qua begrotingswensen al besproken is. De
AC is erg blij met de bijdrage van de ouders bij alle activiteiten.
6
WVTTK
7
Rondvraag
Koert vraag wat nu de concrete plannen van de STAM zijn. De voorzitter antwoordt dat het doel
van dit jaar is dat de financien op orde worden gebracht, dat er alles aan gedaan zal worden om
meer machtigingen voor de ouderbijdrage te krijgen en dat er meer gecommuniceerd wordt met
de school. Koert vult aan dat het goed zou zijn om betere profilering aan dat lijstje toe te voegen.
De voorzitter sluit de vergadering om 22.01
Actielijst:
- Organiseren ALV voorjaar 2015
- Vaststellen jaar 2013-2014
- Vaststellen ouderbijdrage 2015-2016
- Verbeteren communicatie STAM en school
- Proberen nog meer machtigingen te krijgen
2