Checklist - Management Centrum

Checklist
Berekening van de
kostprijs van het
uurloon
Berekening van de kostprijs van het uurloon is een essentieel
onderdeel in de bedrijfsvoering van installatiebedrijven.
Installatiebedrijven produceren diensten waarvoor klanten
moeten betalen.
Om te kunnen overleven dienen de opbrengsten hoger te
zijn dan de kosten. Voor de installateur is de planning
en beheersing van de kosten, in samenhang met de
opbrengsten, daarom van groot belang. Voor de
bepaling van o.a. de uurtarieven en opslagen is het
noodzakelijk te weten wat de kostprijs van het
uurloon is.
01
Checklist
Berekening van de kostprijs van het uurloon
Let wel, de waarde van je dienst wordt
bepaald door de prijs die je ervoor weet te
krijgen, niet door de kosten die je maakt.
Kortom, er is een wezenlijk verschil tussen
de commerciële prijs (“wat factureer je”)
en de kostprijs (“wat kost het je”).
Om te bepalen of de projecten winstgevend zijn afgesloten wordt de kostprijs
van het uurloon gehanteerd voor de nacalculatie.
Hoe bereken je de kostprijs van het
uurloon?
Er zijn eenvoudige en ingewikkelde
methoden van kostprijs uurloonberekening. Welke methode moet worden gekozen hangt af van de complexiteit van het
bedrijf. Er zijn bedrijven met slechts één
afdeling. Zulke bedrijven kunnen volstaan
met een eenvoudige methode.
Heeft een installateur verschillende
afdelingen die gebruik maken van gezamenlijke faciliteiten, dan kan een meer
geavanceerde methode van kostprijs uurloonberekening nodig zijn. In de meeste
eenvoudige vorm worden alle kosten in
een bepaalde periode gedeeld door het
totaal aantal uren in dezelfde periode.
Kostprijsuurloon = Begrote kosten
Begrote productieve uren
Welke kosten en welke uren?
Kosten kunnen in zes groepen worden
ingedeeld:
1.diensten door derden
2.materiaalverbruik
3.gebruik van materieel
4.kosten ingeleende monteurs
5.directe kosten (loon monteurs, vervoerskosten, overige directe kosten)
6.indirecte kosten (loon overig personeel,
huisvesting, overige kosten)
© juli 2008 - uneto-vni
Een deel van deze kosten is variabel en
een deel vast. Variabele kosten zijn kosten die veranderen met wijzigingen in de
omzet. Het materiaalverbruik, gebruik van
materieel en werk door derden variëren
per project. De vaste kosten zijn onafhankelijk van de gemaakte omzet en betreffen
de loonkosten van het eigen personeel,
huisvesting etc.
uneto-vni
Postbus 188 - 2700 AD Zoetermeer
T 079 325 06 50 - F 079 325 06 66
[email protected] - www.uneto-vni.nl
De meeste installatiebedrijven zullen
tevens gebruik maken van ingeleende
monteurs om pieken te kunnen opvangen.
Een deel hiervan kan als vast worden
gezien indien deze inleen structureel is.
Alleen de vaste kosten worden gebruikt
voor de de berekening van de kostprijs
van het uurloon. Hierbij wordt ervan uitgegaan dat de variabele kosten in ieder
geval één op één kunnen worden doorbelast aan de klant.
Kosten kunnen in feite worden gedefinieerd als het bedrag dat nodig is voor de
productie en verkoop van diensten. Het
kostprijsuurloon wordt gedefinieerd als de
kosten per uur. De totale kosten van een
bepaalde periode (meestal een jaar) worden gedeeld door het aantal productieve
uren in die periode. Het aantal productieve uren bestaat uit de normale uren van
de eigen monteurs, de overwerkuren, alsmede de ingeleende uren. Voor sommige
installateurs is ook (deels) het technisch
projectgebonden personeel productief.
In deze formule zit een aantal onzekerheden, de productieve uren en de kosten.
Geschat moet worden wat de productie zal
zijn in het komende jaar en het aantal productieve uren per monteur. Een volslagen
monteur is productiever dan een leerling
monteur. Vanuit het bedrijfsvergelijkend
onderzoek blijkt dat een monteur gemiddeld 1.600 uur op jaarbasis productief is.
Indien de verwachte productie lager ligt
dan de normale productie heeft dit een
kostprijsverhogend effect: de kosten
moeten door een kleiner aantal uren
worden gedekt. Als de kostprijs wordt
gebruikt voor de bepaling van de verkoopprijs, kan dit verschil in kostprijsberekening van belang zijn.
Hoe gebruik je het kostprijsuurloon voor
tarief bepaling?
De meest eenvoudige methode kan als
Voorbeeld
Begroting exploitatierekening Installatiebedrijf Emsee
Omzet
1.100.000
100%
Inkoopwaarde materiaal / werk derden
495.000
45%
Toegevoegde waarde
605.000
55%
(=100%)*
Directe kosten
totaal
308.000
51%
Eigen monteurs
248.000
41%
Ingeleende monteurs
27.000
4%
Vervoerskosten
24.000
4%
9.000
1%
236.500
39%
60.500
10%
10
Overige directe kosten
Indirecte kosten
Exploitatieresultaat
Totaal personeel
Aantal monteurs
Gemiddeld aantal productieve uren per jaar
Ingeleende monteursuren
Totaal aantal productieve uren op jaarbasis
7,5
1.600 uur
12.000
900
12.900
Bij volledige toerekening van de vaste kosten aan de uren:
Directe kosten per uur
308.000 / 12.900
€ 23,90
Indirecte kosten per uur
236.500 / 12.900
€ 18,30
Kostprijs uurloon
€ 42,20
*) de kosten en het resultaat worden uitgedrukt in een percentage van de toegevoegde waarde!
Checklist
volgt worden gehanteerd:
Indien een opslag op materiaalverbruik en werk derden wordt gehanteerd:
Opslag 10%
Bedraagt per uur
10% * € 495.000
€ 49.500
€ 49.500 / 12.900
€ 3,80
Kostprijs uurloon
€ 38,40
Van kostprijs uurloon naar tarief:
Gewenst resultaat
Bedraagt per uur
Tarief
Het tarief is en blijft uiteindelijk afhankelijk van hoe goed u kunt verkopen!
© juli 2008 - uneto-vni
Hoe verder?
Indien de hier beschreven methode te
grof is, kan een verbijzondering worden
gemaakt naar afdelingen en / of soorten
monteurs. Daarnaast kunnen de kosten
specifieker worden toegerekend aan de
verschillende uren.
Het kostprijs uurloon kan nooit een definitief bedrag zijn vanwege bepaalde aannames. Het kostprijs uurloon bestaat niet.
uneto-vni
Postbus 188 - 2700 AD Zoetermeer
T 079 325 06 50 - F 079 325 06 66
[email protected] - www.uneto-vni.nl
€ 60.500
€ 60.500 / 12.900
€ 4,70
€ 43,10