WELKOM Pety Toutenhoofd Trainer-adviseur Merlijn Medezeggenschap 06-23497893 Grenzen aan geheimhouding….! Wat doen geheimen met de mens? Geheimen zijn belastend! Er is een aantoonbare relatie tussen het hebben van geheimen en negatieve gevolgen voor de lichamelijke en/of geestelijke gezondheid! Vicieuze cirkel: gedachten onderdrukken = meer er aan denken = meer moeten onderdrukken = etc. Don’t mention the war! Fawlty Towers Grenzen aan geheimhouding….! Opzettelijke schending van geheimhouding (WOR) is een misdrijf en kan gestraft worden met gevangenisstraf (maximaal 1 jaar) of een geldboete (ten hoogste) € 19.500,00 Grenzen aan geheimhouding….! Waarom geheimhouding? Bescherming voor onderneming, ter voorkoming van schadelijke gevolgen, soms noodzakelijk Waarom niet? Verborgen houden misstanden Belemmering contact achterban! Psychische belasting Grenzen aan geheimhouding….! Wat zegt de WOR? - Leden van OR, commissie(s), geraadpleegde deskundigen - Verplicht tot geheimhouding indien opgelegd door ondernemer - En (aanvullende) informatie waarvan men het vertrouwelijk karakter moet begrijpen. Grenzen aan geheimhouding….! Maar: Het moet zoveel mogelijk vóór de behandeling worden meegedeeld - Welke informatie eronder valt - Hoe lang deze geheimhouding duurt - Voor welke personen dit wel/ niet geldt. Grenzen aan geheimhouding….! Geheimhouding geldt ook voor secretariaat, ambtelijk secretaris, geraadpleegde deskundigen Geheimhouding geldt niet voor hen die met een gerechtelijke opdracht e.e.a. onderzoeken Geheimhouding vervalt niet met einde lidmaatschap OR, commissie, dienstverband! Grenzen aan geheimhouding….! Ondernemer kan desgevraagd toestemming geven voor overleg indien de betreffende persoon schriftelijk een geheimhoudingsverklaring tekent. Weigeren (van de ondernemer) kan > maar met redenen… Grenzen aan geheimhouding….! Je kunt geheimhouding niet afwijzen, maar: Bij onredelijkheid (zwaarwegend belang) van de kant van de ondernemer, kunnen OR, leden van de OR, (leden van) commissie(s), het secretariaat, een geraadpleegde deskundige bij de kantonrechter opheffing vragen van de opgelegde geheimhouding Grenzen aan geheimhouding….! Geest van de wet: ALLES kan openbaar, tenzij er gegronde redenen zijn om een en ander niet openbaar te maken. Dus terughoudendheid en in acht neming van de drie regels: Welke info, voor hoe lang en voor wie? Grenzen aan geheimhouding….! Jurisprudentie: * Openbaar maken van conclusie op basis van geheime gegevens is schending geheimhoudingsplicht. * Opleggen van geheimhouding over inhoud Sociaal Plan is onaanvaardbaar. OR moet werknemers kunnen consulteren over gevolgen/ maatregelen Grenzen aan geheimhouding….! Wat kan de OR naast het hanteren van de ‘drie regels’ nog meer doen? Je kunt onderwerpen met geheimhouding best bespreken, behandelen, maar met de restrictie dat je pas advies (conform de WOR) geeft wanneer je het met je achterban hebt kunnen bespreken. Grenzen aan geheimhouding….! En wat als OR leden toch….? En zelfs tot ergernis van de OR? Krantenartikel: ‘Rechter zet orakel uit’ Kantonrechter > schorsing OR-lid van 17 koppige OR > ‘het wandelgangenorakel’ > vertrouwelijke informatie > andere functie als vakbondsconsulent > openlijke kritiek op OR > draagt afwijkende standpunten uit > OR zegde vertrouwen op > stap naar de rechter > onduidelijk wanneer namens wie welke rol > man wilde geen mediation > SCHORSING Kortom, er zijn: Grenzen aan geheimhouding…. Het geeft stress, het is psychisch belastend, kan zelfs lichamelijk klachten opleveren EN is zeker niet bevorderlijk voor het contact met de achterban! Stop de embargofolklore: Commentaar in een krant n.a.v. de Troonrede. Iedereen ging met informatie aan de haal waar het kabinet zelf tot zwijgen was gedwongen. Rutte zag af van een strafrechtelijk onderzoek naar het lekken. De schrijver houdt hiermee een pleidooi voor een onderzoek naar waar dit geforceerde zwijgen nog toe dient. Contactgegevens Merlijn groep ‘t Raadhuis Postbus 75 5390 AB Nuland T 073 - 532 6904 F 073 - 532 5829 [email protected] ............................................................... Ondernemingen van Merlijn Groep ............................................................... Hartelijk dank Voor uw aandacht! Graag tot ziens!