Notulen van de GMR 20161121

Notulen van de GMR-vergadering van maandag 21 november 2016 om 19:30
uur op het Bolwerk
Aanwezig: Albert, Iris, Marjet, Peter, Esther, Eric, Ada, Annet (notulen).
Peter vanaf 20.00 uur.
Opening / welkom nieuwe GMR-leden
Albert heet de nieuwe GMR-ouderleden Peter Plooij (Willem de Zwijger) en Esther
Oudshoorn (Bolwerk) van harte welkom bij de GMR.
Na afloop van de vergadering wordt een nieuwe groepsfoto gemaakt van de GMR.
Notulen van 26 september:
De notulen worden vastgesteld en Iris zorgt voor plaatsing op de website.
Inspectierapporten Bolwerk en Kastanjelaan:
We zijn blij dat de inspectiebezoeken bij het Bolwerk en de kastanjelaan zo goed
verlopen zijn. Dit bevestigt ons beeld dat de kwaliteit van het onderwijs bij onze
stichting goed op orde is en van een kwalitatief goed niveau. De inspectierapporten
weerspiegelen dit positieve beeld. De beide scholen hebben de kwalificatie Goed
gekregen. Binnen Leiderdorp zijn dit nu de enige 2 scholen met dit predicaat. Peter
heeft een persbericht geschreven voor het Leiderdorps weekblad in het kader van de
PR. Ook worden hierin de Regenboog en de Willem nog even positief benoemd.
De inspectierapporten waren niet rondgestuurd naar de GMR-leden, dus verdere
inhoudelijke bespreking komt op de agenda van de volgende vergadering terug.
Renovatie Regenboog
De renovatie gaat nu echt van start. De voorbereidingen voor de verhuizing naar de
noodlokalen zijn in volle gang. Vanaf 15 december wordt er verhuisd. Er worden
professionele verhuizers ingehuurd. Volgens planning kan na de kerstvakantie gestart
worden in de noodlokalen op het plein. De Prisma-groep en de administratie gaat
voorlopig naar de Willem.
Op de website van de Regenboog staat een PowerPoint- presentatie die getoond is aan
ouders en omwonenden. De lokalen en het plein blijven ruim van afmeting. Er komt ook
nieuw meubilair. We zijn blij met de uitwerking van de plannen en verheugen ons op de
nieuwe situatie.
Concept van de begroting
Peter geeft een toelichting op de conceptbegroting.
Volgens de Prognose voor 2016 is er dit jaar een positief resultaat. Dit betekent dat de
Stichting financieel weer goed boven water is gekomen. Een aantal zaken heeft
bijgedragen aan dit positieve resultaat. Vanwege een groei van het aantal leerlingen is
de groeiregeling toegepast, zodat we al over dit jaar daarvoor wat extra geld krijgen.
Het verlies van het Brinnummer wordt verzacht door het feit dat er een
overgangsregeling getroffen is die over 6 jaar loopt. Daarnaast zijn de personele
uitgaven nu beter in de hand. De liquiditeit is sterk verbeterd, maar blijft nog
kwetsbaar.
De begroting voor volgend jaar zit daarom ook redelijk positief in elkaar. Er is een groei
in het aantal leerlingen, maar nog niet in het aantal groepen, dat levert iets meer
financiële ruimte op. Vanaf 2018 komt er wel een extra groep op de Kastanjelaan.
De schuld aan de gemeente is gedeeltelijk vereffend door de verbouwing van het
Bolwerk. Voor komend jaar zal het restant van die schuld worden ingezet bij de
verbouwing van de Regenboog.
In de begroting wordt iets meer geïnvesteerd in de volgende zaken:
-
Kleutergroepen: die lopen dit jaar goed vol, met name op de Regenboog. Er wordt
geld gereserveerd om wat extra menskracht in te kunnen huren.
-
Passend Onderwijs: extra geld wordt toebedeeld aan de scholen, ook voor extra
menskracht en begeleiding.
-
Atelier-onderwijs: iets meer geld voor projecten. Het Muziekcollectief wordt
daarvoor ingehuurd.
Daarnaast gaat er ook wat gebeuren aan het onderhoud van de scholen in het kader van
het MeerJaren Onderhoudsplan (MJOP). Dit betreft o.a. de inventaris van de
Regenboog (meubilair), vloerbedekking Bolwerk, schilderwerk binnen (BW + W) en de
toiletten Willem.
De betrekkingsomvang van de Bestuurder wordt uitgebreid van 2 naar 3 dagen. Dit is
met de Raad van Toezicht zo besproken vanwege de lopende
samenwerkingsbesprekingen.
De GMR is blij met de goede resultaten over 2016. We zijn blij dat de financiën er
beter voorstaan. We vinden het goed te zien dat er extra geld gereserveerd wordt voor
de zaken die in de GMR aan de orde zijn geweest, de kleutergroepen en het Passend
Onderwijs.
De GMR krijgt nog even tijd (een week) om nog eventuele extra vragen te stellen. Over
3 weken zal de Begroting aan de Raad van Toezicht voorgelegd worden.
Vervangingspool:
De Vervanging van leerkrachten blijft een aandachtspunt. De Vervangingspool verloopt
nog niet naar wens. We moeten goed nadenken over vervanging op langere termijn, zeker
als er sprake is van een tekort aan leerkrachten.
Rondvraag:
Hoe zit het met de onderbouwing van de financiën van de Tussen schoolse Opvang?
Met FloreoKids is een jaarcontract afgesloten voor alle vier de scholen. Dit ligt ook voor
de hand omdat bij 3 van de 4 scholen de Naschoolse opvang van FloreoKids in hetzelfde
gebouw zit. Aan de ouders wordt een bedrag van 125 euro per kind per jaar voor de
TSO in rekening gebracht. De inning van de bijdragen en de verantwoording van de
gelden ligt bij de scholen.
Er is een PCBO-brede vergadering geweest waarin de personeelsleden zijn geïnformeerd
over het Lerarenregister. Onderdeel hiervan is dat er 40 uur per jaar moet worden
besteed aan professionalisering.
Schoolplanner wordt nu beschouwd als het primaire communicatiemiddel met de ouders.
Het voorstel is dat foto’s van activiteiten nu geplaatst worden op het Prikbord van
Schoolplanner. Sommigen zijn van mening dat het jammer is dat de foto’s hiermee van
de website verdwijnen, omdat dit toch door een breder publiek bekeken wordt.
Peter neemt dit punt weer mee in het directieoverleg.
Sluiting
De volgende vergadering is op 23 januari 2017 om 19:30 uur op de Willem