Aanvragen van gemeentelijke subsidie - Passage

Aanvragen van gemeentelijke subsidie
Er zijn afdelingen die jaarlijks zonder al te veel moeite subsidie ontvangen van hun
gemeente; er zijn afdelingen die met veel moeite subsidie aanvragen en ontvangen; er zijn
afdelingen die het keer op keer aanvragen zonder succes. En er zijn afdelingen die nooit iets
aanvragen. Afdelingen van de laatste categorie zeggen meestal dat ze het te veel moeite
vinden, niet weten hoe ze het aan moeten pakken, etc. Om die afdelingen te helpen hierbij
enkele hulpmiddelen.
-
een voorbeeldbrief
uitleg algemene subsidievormen
uitleg specifieke subsidies
te gebruiken termen en teksten in uw aanvraag
VOORBEELDBRIEF
(HIER HET LOGO VAN PASSAGE)
Aan het College van Burgemeester en Wethouders
van de gemeente ….
Plaats, datum
Betreft: Subsidieaanvraag
Geacht College,
Als actieve vrouwenorganisatie in uw gemeente beseffen wij dat de burgers in uw gemeente
ook hun verantwoordelijkheid hebben en maatschappelijke betrokkenheid daadwerkelijk
moeten laten zien.
De staatssecretaris zegt niet voor niets in haar brief aan de vaste kamercommissie VWS van
november 2005, dat zij belang hecht aan vrijwilligersactiviteiten en aan het verenigingsleven
in de scholen en in de buurt. Immers ‘sociaal cement is nodig om te voorkomen dat onze
samenleving schraal en veel minder leefbaar wordt’. Zij legt daarbij de nadruk op het lokale
beleid.
Wij zijn er van overtuigd dat wij als Passage, christelijk-maatschappelijke vrouwenbeweging
al meer dan … (leeftijd van uw afdeling) jaar een actieve rol vervullen bij het behoud en de
versterking van de sociale cohesie in de samenleving. Niet alleen het ontmoeten van elkaar
staat centraal, maar ook zetten wij ons in bij diverse activiteiten op het vlak van zorg, welzijn
en educatie en houden wij informatieavonden over maatschappelijke thema’s.
Om onze activiteiten uit te kunnen blijven voeren willen wij graag een beroep doen op een
financiële bijdrage van de gemeente in de vorm van … (noem hier de gewenste vorm van
subsidie – zie de bijlagen met vormen van subsidie).
Wij zijn graag bereid ons verzoek mondeling te komen toelichten.
Met vriendelijke groet,
namens het bestuur van Passage … (naam afdeling)
Voorzitter
telefoonnummer en e-mail
Secretaris
telefoonnummer en e-mail
Bijlagen:
beschrijving en begroting van de activiteit(en) waarvoor u subsidie vraagt
(zorg dat in de begroting duidelijk staat wat u zelf bijdraagt, welke bedragen er eventueel van
andere instanties worden verwacht en welk subsidiebedrag u van de gemeente vraagt)
UITLEG ALGEMENE SUBSIDIEVORMEN
Incidentele subsidie
De incidentele subsidie is een subsidievorm die eenmalig wordt verstrekt voor eenmalige en
kortdurende activiteiten (bijvoorbeeld oprichtingskosten van instellingen, aanschaf
spelmateriaal voor een sportclub, een computer voor de ledenadministratie, maar ook voor
wijk/straatfeest of viering internationale vrouwendag op 8 maart).
Waarderingssubsidie
De waarderingssubsidie is een subsidievorm waarin de waardering voor een activiteit of
instelling door de gemeente tot uitdrukking wordt gebracht. Het begrip ‘waarderingssubsidie’
zegt al veel over het karakter ervan. De gemeente kan hiermee nieuwe of bestaande
initiatieven die van belang zijn voor de lokale bevolking stimuleren en aanmoedigen. Het
gaat vaak om een beperkte bijdrage in de totale kosten. De vereniging moet zelf het grootste
deel van de kosten betalen. Een dergelijke subsidievorm is aan te vragen als u bijvoorbeeld
jaarlijks een specifieke bijdrage levert aan maatschappelijk welzijn of leefbaarheid in uw
dorp/stad door het mee organiseren van jaarmarkten of door alleenstaande dagen te
organiseren of de zorg voor onderhoud van het jeugdgebouw op u te nemen, enz. Niet
iedere gemeente kent het begrip waarderingssubsidie.
Projectsubsidie
De projectsubsidie is een subsidie die eenmalig wordt verstrekt voor een experiment of een
bijzondere activiteit met een vernieuwend karakter. Deze subsidie is vooral bedoeld om
flexibel in te kunnen spelen op nieuwe projecten met een duidelijk begin en een duidelijk
eind. Zij zijn niet gekoppeld aan een kalenderjaar. Op ieder moment kan een instelling dus
een aanvraag indienen voor een projectsubsidie. In het projectplan staat in ieder geval:
1. het beoogde doel van de activiteit
2. aan welke groep vrijwilligers de activiteit ten goede komt
3. waar en wanneer de activiteit plaatsvindt
4. de hoogte van het gewenste subsidiebedrag, van de eigen bijdrage en (eventueel)
van bijdragen van anderen
5. waar dat bedrag aan wordt besteed
6. een begroting
7. een contactpersoon waar informatie over de aanvraag kan worden ingewonnen
8. bank- of gironummer waarop het toegekende subsidiebedrag gestort kan worden
9. de vraag of u de aanvraag mondeling mag komen toelichten
UITLEG SPECIFIEKE SUBSIDIES
Subsidie gericht op vrouwen(organisaties)
Een structurele subsidiebijdrage voor het in stand houden van een vrouwenorganisatie wordt
vrijwel niet meer toegekend. Het is daarom nuttig om in de gemeentelijke begrotingen te
kijken hoeveel subsidiegeld er naar instellingen/organisaties gaat en welke
bevolkingsgroepen hiermee bediend worden: hoeveel mannen, hoeveel vrouwen, hoeveel
jongeren, enz. Dit in het kader van gendermainstreaming* in de budgetverdelingen. Zo wordt
aan sportorganisaties behoorlijk wat subsidie gegeven, veelal voetbalclubs, maar niet zozeer
aan sportactiviteiten voor vrouwen, zoals ballet. Wel geld voor trainingen van coaches van
sportclubs, het onderhoud van sportgebouwen, maar nauwelijks voor mantelzorgers (vooral
vrouwen) of het organiseren van bestuurscursussen of advisering inzake WMO.
Als vrouwenorganisatie in uw gemeente zou u daar aandacht voor kunnen vragen.
*’Gender mainstreaming’ of ‘inclusief beleid’ houdt in dat in alle fasen, op alle niveaus
en op alle verschillende terreinen van de besluitvorming rekening wordt gehouden
met het beginsel van gelijkheid tussen mannen en vrouwen. Op deze manier wordt
aandacht voor gender iets wat iedereen aangaat. Veel subsidies naar activiteiten die
vooral door mannen worden georganiseerd en uitgevoerd en veel minder subsidies
naar activiteiten van en voor vrouwen is dus geen goede zaak voor een gemeente die
genderbeleid serieus wil nemen!
Stimuleringsregeling vrijwilligerswerk
Een aantal gemeenten heeft in het welzijnspakket een subsidie beschikbaar om organisaties
en instellingen te ondersteunen in het vrijwilligersbeleid. Een dergelijke subsidie is bestemd
voor de uitvoering van activiteiten of projecten die ten goede komen aan het vrijwilligerswerk.
Activiteiten die hiervoor in aanmerking komen zijn:
- Deskundigheidsbevordering en professionalisering van de organisatie en de vrijwilligers
Dat kan door bijvoorbeeld een cursus conflicthantering, communicatievaardigheden, omgaan
met vrijwilligers of signalering van eenzaamheid bij oudere vrijwilligers. Volgt u als bestuur of
als vrijwilligers van uw Passage-afdeling een cursus bij uw gewest, bij uw provinciale
vrouwenraad of elders en kost u dat (veel) geld? Vraag lokaal subsidie aan!
-
Vinden en binden van vrijwilligers
NB: Alle leden van Passage zijn vrijwilligers. Elk lid heeft wel een vrijwilligerstaak in
de afdeling en zonder die vrijwilligers is er geen afdeling. Vrijwilligerswerk is breder
dan ‘besturen’; het gaat ook om bezoekwerk, commissies, organisatorische taken,
publiciteit, enzovoort.
Het gaat daarbij om werving van meer vrijwilligers, vrijwilligers uit de bevolkingsgroepen die
nog ondervertegenwoordigd zijn in het vrijwilligerswerk en het behouden van reeds actieve
vrijwilligers. Activiteiten kunnen zijn: jongeren een dag mee laten werken in een
verzorgingshuis of verpleeghuis (waar uw leden vrijwilligerswerk doen), jongeren mee laten
lopen met een vrijwilliger (lid van uw afdeling) in de bibliotheek of met een mantelzorger (lid
van uw afdeling). Afdelingen kiezen een dergelijke activiteit en vragen samen met een school
of jongerencentrum projectsubsidie hiervoor aan. Op een feestelijke afdelingsavond wordt er
verslag gedaan van het project in het bijzijn van burgemeester en/of wethouder. U zult
verbaasd staan wat Passage-leden allemaal in hun vrije tijd aan vrijwilligerswerk doen en
hoe goed u hierbij kunt aansluiten in uw aanvraag. En u zult verbaasd staan over de
publiciteit die u hiermee trekt.
Een ander voorbeeld is de rubriek “Een vrijwilliger in Beeld” waarin vrijwilligerswerk
maandelijks/wekelijks onder de aandacht wordt gebracht in de lokale kranten. Tegelijkertijd
wordt de geïnterviewde gevraagd aan te geven welk persoonlijk belang hij/zij hecht aan het
vrijwilligerswerk. Met deze rubriek komt het vrijwilligerswerk regelmatig in het nieuws en
vestigt het de aandacht op het onderwerp. Passage kan zo’n project opzetten en (laten)
uitvoeren en ook daarmee bekendheid verwerven en zich in de plaatselijke gemeente
profileren als een betrokken vrijwilligersorganisatie!
- Organisatorisch en administratief bijstaan van vrijwilligersorganisaties
Hebben uw leden kwaliteiten die bij andere organisaties goed van pas zouden komen
(bijvoorbeeld op het gebied van website bijhouden, administratie, organisatie) dan zou u met
een aantal andere vrijwilligersorganisaties in uw gemeente een project kunnen schrijven
waarin kennisoverdracht plaatsvindt.
TE GEBRUIKEN TERMEN EN TEKSTEN IN UW AANVRAAG
Ledenvrijwilligersorganisatie
Passage is een ledenvrijwilligersorganisatie. Dat wil zeggen dat er bij ons niets gebeurt als er
geen vrijwilligers zijn voor alle denkbare taken, inhoudelijk en organisatorisch. Alle leden
worden betrokken bij de taken die uitgevoerd moeten worden en iedereen is wel eens een
keer aan de beurt. Onze vrijwilligers hebben vele kwaliteiten die zij in Passage-verband
inzetten en verder ontwikkelen. Daar profiteren andere organisaties in onze gemeente van
mee: het verzorgingshuis, de bibliotheek, de kerken (dit rijtje kunt u verder aanvullen).
Belang van sociale cohesie
Afgelopen decennia is de samenleving individualistischer, anoniemer en mobieler geworden.
Deze ontwikkelingen hebben geleid tot grotere persoonlijke vrijheid van het individu, ruimere
individuele keuzemogelijkheden en een afname van sociale ontwikkeling. Doordat oude
verbanden (buurt, kerk, vakbond, politieke partij) losser zijn geworden, is gemeenschapszin
geen vanzelfsprekendheid meer.
Vrijwilligerswerk kan een bijdrage leveren aan het ontwikkelen, uitbreiden of intensiveren van
bestaande sociale verbanden en netwerken. In onze vereniging komen vrouwen minimaal
eenmaal per maand elkaar tegen, worden onderlinge contacten ook bij lief en leed in stand
gehouden en ondernemen vrouwen gezamenlijk allerlei maatschappelijke activiteiten. Zo
wordt de sociale cohesie in onze gemeente versterkt. Hiermee wordt tegenwicht geboden
aan de negatieve aspecten van de voortgaande individualisering.
Mogelijkheden tot zelfontplooiing en inzet van professionele kwaliteiten
Door het verrichten van vrijwilligerswerk kunnen vrouwen nieuwe kennis en vaardigheden
opdoen. Hiermee worden nieuwe competenties ontwikkeld die anders onbenut zouden zijn
gebleven. Passage vormt een ‘kraamkamer’ voor vrouwen die ervaring opdoen in organisatie
en bestuur. Andersom biedt Passage de mogelijkheid aan vrouwen om hun professionele
kwaliteiten die zij opgedaan hebben in studie en betaald werk door te geven aan andere
vrouwen die deze kwaliteiten vervolgens in kunnen zetten voor maatschappelijk zinvol werk.
Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO)*
Binnen de WMO staat het principe van de “civil society” voorop. Burgers worden geacht
verantwoordelijk te zijn voor elkaar en daarom dienen maatschappelijke verbanden, waar
burgers deel van uitmaken en die gericht zijn op het elkaar ondersteunen, versterkt te
worden.
Het uitbouwen van de “civil society” is van groot belang voor het welslagen van de WMO.
Ondersteuning van vrijwilligers en hun maatschappelijke organisaties is een van de
mogelijkheden om dit te bereiken. Passage is een van die organisaties en op basis daarvan
doen wij een beroep op u een financiële bijdrage te leveren aan onze lokale afdeling.
*NB: De Wet Maatschappelijke Ondersteuning is een nieuwe wet waarin geregeld wordt dat
de gemeenten een brede verantwoordelijkheid krijgen voor ondersteuning van hun burgers.
Het doel van de WMO is dat iedereen mee kan doen in de maatschappij. Het kabinet stelt
daarbij dat eigen initiatief en organisatorisch vermogen van de burger voorop staat.