Notulen Mr-vergadering SO Duinpieper/VSO het Duin/Oeverpieper

Notulen Mr-vergadering
SO Duinpieper/VSO het Duin/Oeverpieper
Datum: 04-03-2014
Tijd: 19.15-21.30u
Aanwezig:
Wout, Marja, Richard, Sharron, Frederieck (Simon , MaryAnne
toehoorders) Hermine, Marianne M, Hester
Bastiaan met afmelding
Richard
Frederieck
MR leden, Wout Pera en Hermine Verburg.
Afwezig:
Voorzitter:
Notulist:
Verzendlijst:
Datum volgende
vergadering:
Planning vergaderingen:
Locatie: VSO Het Duin
Maandag 14 april
zie onderaan notulen
Agenda
1
2
Opening: welkom dhr Kool
Richard opent de vergadering. Wout zit bij ons namens het
bestuur. Hermine is aanwezig namens directie SO. Er zijn 2
toehoorders vanuit het VSO. Zij horen graag de informatie rond
de eventuele fusie.
OPR SO:
24-25 maart: NSS-top. Leerlingen zijn vrij. Personeel wordt rond
10.00 verwacht op school.
Ingekomen stukken:
Email Simon Versluijs
Nieuws VBS: onstlag en -werkgelegenheidsbeleid
SSOL-nieuws VSB
Sharron:WOB, fusie-effect rapportage
Zitting in de mr, Initiatiefrecht,feedback krijgen als MR-lid
VSO-Vierboet?
3
4
5
6a
6b
7
8
Vaststellen notulen laatste MR vergadering 28-01-2014
Uitleg via Wout over SSOL , vragen VSO
Uitleg van Wout ontslag- en werkgelegenheidsbeleid
Ontwikkeling Oeverpieper
Ontwikkeling verhuizing VSO-Oeverpieper naar Vierboet
Uitleg Hermine over lege lokaal in VSO
Info versnelling voor MR, verloopt de informatie via mail beter
naar het team en MR?
19.30u
9
10
11
12
SOP Duinpieper-Hermine
Hoe houdt MR grip op stapjes via intentieverklaring van SSOL?
Datum MR etentje
1 Opening
Dhr. Kool is verhinderd.
OPR: Jeroen Went, vader van Gido uit groep geel heeft met goedkeuring van de MR,
deelgenomen aan de OPR-PO. De OPR is momenteel druk bezig met inlezen en opmerkingen
maken op het OndersteuningsPlan. Binnenkort wordt dit goed gekeurd.
2. Ingekomen stukken:
Email Simon Versluis
SSOL-nieuws VSB
Sharron:WOB, fusie-effect rapportage
Zitting in de mr, Initiatiefrecht,feedback krijgen als MR-lid
VSO-Vierboet?
3. Vaststellen notulen vorige vergaderingen: 28-01-2014 check actiepunten!!
Er worden een paar kleine dingen aangepast. Notulen zijn hierna goedgekeurd.
4. Uitleg via Wout over SSOL , vragen VSO
Richard heeft een en ander gelezen dat de gemeenten een dikke vinger in de pap kunnen houden bij
de fusie-effect rapportage. Er moet een melding gemaakt worden bij de gemeente.
Het tijdspad is ambitieus. Maandag is de eerste bijeenkomst van de werkgroep HRM en rechtspositie.
Deze wordt gestuurd door Rob Bové. Deze meneer is werkzaam bij CNV en heeft al eerder
Duinpieper en SSOL ondersteund. Er wordt gerapporteerd wat er besproken is.
Bij het personeel is enige onzekerheid bij de veranderingen die gaan komen. Die gevoelens zijn
moeilijk weg te nemen, zolang er nog weinig concreet te melden is.
5. Uitleg van Wout ontslag- en werkgelegenheidsbeleid
Er is een mail van Mevr. Dietvorst met uitleg over de verschillen. De werkgroep, MR en
vakbonden zoeken dit goed uit. Er komt een voorstel, waarin mee ingestemd kan worden.
SSOL heeft al een sociaal-plan. Moet dit dan indien van toepassing, door ons worden
overgenomen? Het sociaal-plan moet zeker door ons bekeken worden.
Als het team nog vragen heeft over dit onderwerp, kunnen de vragen naar Hermine of Joke.
6a. Ontwikkeling Oeverpieper
De financiën voor De Oeverpieper, voor een deel betaald vanuit de AWBZ gelden. In de
toekomst komen deze gelden via de gemeenten. 5-3-2014 is er een bijeenkomst met
ambtenaren over de financiering vanuit de zorg die eventueel naar De Oeverpieper kan
gaan. Bij deze bijeenkomst laat Wout een documentaire zien over De Oeverpieper (dit met
toestemming van ouders). De documentaire laat zien dat de investering in het onderwijs
goed is, omdat de kosten in de zorg duurder zijn.
Binnen De Oeverpieper is er nu meer eenheid en duidelijk. Er wordt met Positive Behavior
Support (PBS) gewerkt wat een goede ontwikkeling brengt.
6b. Ontwikkeling verhuizing VSO-Oeverpieper naar Vierboet
Er zijn een aantal punten die opgeknapt moeten worden en een aantal wensen vanuit de
school. Er wordt gekeken welke punten voor de gemeenten zijn en welke voor de school.
Ook wordt er gekeken naar de financiële situatie. Als er toestemming komt om de vleugel te
gaan gebruiken, kan er in overleg met De Vierboet al gewerkt worden aan kleine
verbouwingen. De grote verbouwingen kunnen pas na de bouwvak plaatsvinden.
De overgang van Oeverpieper naar Vierboet, zal dan later plaatsvinden.
Nancy blijft tot het einde van het schooljaar op De Oeverpieper. Er komt een plan:
Overpieper nieuwe stijl. Dit plan komt ook bij de MR.
7 Uitleg Hermine over lege lokaal in SO als VSO gebruik gaat maken van VSO.
Er is nog weinig over te zeggen. Er zijn meerdere opties, maar alles is afhankelijk van de nieuwe
aanmeldingen. Er is overleg met Cardea en Het Raamwerk om een soort voorschoolse groep te
starten. Ook is de wens om een SO-praktijkruimte te maken met verschillende hoeken.
8 informatie versnelling:
De informatie die we ontvangen van Wout over de fusie is erg prettig.
Soms ontvangen we documenten wat laat, de MR zou dit graag eerder willen ontvangen.
9. SOP Duinpieper-Hermine
Er komt een nieuw (4e) format voor het SOP. In elke vergadering van het SO komen er
verschillende onderwerpen terug om te bespreken met het team. De missie van het
samenwerkingsverband is: thuis nabij onderwijs. Deze visie is ook binnen het team
besproken. Het SO deelt deze visie niet en dit zal worden aangepast in het SOP.
Zolang er nog een concept versie is, blijven aanpassingen mogelijk.
Vraag Sharron inzake formatie komend schooljaar:
Begroting komend schooljaar, positief. Zaken die afgesproken zijn kunnen worden
uitgevoerd worden. De enige onzekerheid is de compensatie AWBZ-gelden, hierdoor zijn er
een aantal personeelsleden die een contract hebben tot eind dit schooljaar.
Het VSO en SO gaan proberen de formatie op tijd rond hebben. Het wensenlijstje gaat half
maart naar het personeel.
Hermine is met andere Noordwijkse schooldirecteuren in overleg over de meivakantie. We
kunnen hier een voorkeur in geven. Hermine mailt de MR hier nog over.
10 Hoe houdt MR grip op stapjes via intentieverklaring van SSOL?
De MR wil goed geïnformeerd worden over hetgeen wat in de werkgroepen wordt
besproken.
Iedereen gebruikt 1 email adres, je kan zelf kiezen of dat G-mail is of iets ander adres. Er kan
dan een groep aan worden gemaakt, zodat al het MR-mailcontact naar 1 adres gaat per
persoon.
11. Datum MR etentje
Er wordt via de datumprikker een datum gekozen voor het MR etentje.
Actielijst
Volgende vergadering:
documentaire
Oeverpieper
Data vakanties 20142014
Uitnodiging 27 mrt
bijeenkomst
fusie/intentieverklaring
MR etentjedatumprikker
Nieuwe email adressen
lijst
Volgende vergadering
Wout
Hermine
Sharron
Richard
Richard
maandag 14 april
Agendapunten volgende keer:
Seniorenregeling, Marja heeft documenten verstuurd en nog geen antwoord van Wout
ontvangen hierover.
Vergaderrooster 2013-2014
Woensdag
4 september (eerste schoolweek)
Donderdag
10 oktober (in plaats van 3 oktober)
Maandag
4 november
Dinsdag
10 december
Woensdag
29 januari
Donderdag
4 maart
Maandag
14 april
Dinsdag
27 mei (na meivakantie)
Woensdag
2 juli (+ aansluitend diner?)