Notulen jaarvergadering Gemengd Koor `Vocante` d

Notulen jaarvergadering Gemengd Koor ‘Vocante’ d.d.26 maart 2012
Aanwezig: 45 leden, dirigent en erelid Leontien Franssen
Afwezig: Annie Peulen, Marianne Mensink, Lotje Bouwman, Astrid Lucas, Jos Geraets en
Arno Verhoeven
1. Opening:
Henk heet allen welkom en opent de vergadering om 21.30 uur.
2. Notulen d.d. 28 maart 2011:
Iedereen heeft de notulen per mail ontvangen. Er zijn geen op- of aanmerkingen. Henk
bedankt Carla Linders voor de samenstelling.
3. Jaarverslag 2011:
Ook deze hebben de leden per mail ontvangen. Het jaarverslag wordt goedgekeurd met
toevoeging van de Dorpsfeesten op 24 juli en een algemene vermelding van de
kledingactie en Grote Clubactie.
4. Financieel verslag:
De financiële stukken hebben 2 weken ter inzage op tafel gelegen. Er zijn geen op- of
aanmerkingen. De stukken worden goedgekeurd. Henk bedankt An Geraets voor de
goede samenstelling.
5. Verslag en verkiezing kascontrolecommissie:
Lenie van Bogget heeft de plaats overgenomen van Lenie Bakker. Zij verleent het
bestuur decharge. Alles zag er netjes uit. Het volgende jaar zullen Marianne Mensink
en Pia Mast zitting hebben in de kascontrolecommissie. Lenie van Bogget stelt zich
beschikbaar als reserve.
6. Bestuursverkiezing:
Carla Linders en Gerry Peeters zijn beide aftredend. Zij stellen zich i.v.m. het
jubileum nog voor een jaar herkiesbaar. Tevens heeft het bestuur Hans Blomen en
Lilly Feller bereid gevonden om zitting te nemen in het bestuur. Allen worden per
acclamatie benoemd voor het bestuur. Henk heet Hans en Lilly welkom in het bestuur.
7. Muziekcommissie:
Nelly de Bruyn en Suzanne Teuwen zijn aftredend. Beiden hebben reeds 2x4 jaar
zitting gehad in de muziekcommissie. Ze willen allebei nog een jaar blijven zitten
i.v.m. het jubileum.
Ine Küppers en Martin van Heugten zijn ook aftredend. Beiden hebben 4 jaar zitting
gehad. Ze blijven allebei nog 4 jaar bij de muziekcommissie.
Ontspanningscommissie:
Christine Nijssen en Marcel Delissen zijn aftredend. Beide zullen nog een periode bij
de ontspanningscommissie blijven.
Woordje Ruud:
We zijn al een eind op weg met het repertoire voor het jubileumconcert. Ruud geeft
aan dat hij blij is met de verschuiving van het concert naar oktober. Ook is hij heel blij
met de zaal en de mogelijkheden die deze biedt. Er zullen ook beweging aan de
nummers worden toegevoegd. Deze bewegingen zijn doenbaar en visueel zal het er
dan beter uitzien. Dit betekent wel dat we alles uit het hoofd moeten zingen. Samen
zullen er een mooi concert van maken.
8. Jubileumcommissie:
De jubileumcommissie heeft een presentatie gemaakt. Deze wordt op de site van
Vocante gezet zodat iedereen dit rustig kan nakijken.
Naar aanleiding van de presentatie zijn een paar vragen naar boven gekomen.
Hoeveel leden gaan er mee op de concertreis: Dit zijn er 34. Natuurlijk kan men zich
nog opgeven voor deze reis.
Er zal een lijst rondgaan waarop men kan aangeven met wie men op een kamer wil
slapen.
Receptie: Dit is toch ook een feest voor de leden. Kan er dan geen andere vereniging
worden ingeschakeld om te helpen. Vorig jaar hebben zich reeds mensen opgegeven
om te helpen tijdens de receptie. Er zal worden bekeken wie er vanuit het koor wil
helpen. Daarna wordt er nog bekeken of een andere vereniging kan worden
ingeschakeld.
9. Mededelingen:
- Dit jaar is de contributie verhoogd naar € 90,- . In 2013 zal deze worden
verhoogd naar € 100,-.
- Winterconcert 2013: deze willen we weer houden op zaterdagavond. De
meerderheid van de leden gaat hiermee akkoord.
- Aan de leden wordt gevraagd of het bestuur de bevoegdheid krijgt om meer
dan € 500,- te mogen uitgeven i.v.m. extra zaken voor het Jubileumconcert. De
schatting is dat er ongeveer € 2500,-/ 3000,- nodig is. De leden gaan er mee
akkoord dat er een budget van € 3000,- door het bestuur zonder verder overleg
mat worden uitgegeven.
- Tijdens de Dorpsfeesten op 22 juli willen we weer met een kraampje het koor
en het kusje promoten. Wie wil er helpen: Cecile, Alda, Sjaak, Henk, Peter,
Rogér, Pia, Bep, Carla. Er zal in de jubileumcommissie worden bekeken of er
dan ook al entreekaarten voor het jubileumconcert in de voorverkoop kunnen.
10. Rondvraag:
Annelies Bruurs: Zijn er foto’s of films gemaakt van het concert met Oostvoorne?
Deze staan al op de site. Rogér zal nog even kijken wat we hier precies van hebben.
Marianne Pouls: kan er niet een corvéerooster worden gemaakt voor het klaar zetten
van de stoelen? Het bestuur zal dit bekijken.
Henny Houben: Zijn de kaarten in de voorverkoop goedkoper? Dit zal in de
jubileumcommissie worden besproken.
Har Houben: kunnen de stukken voor het jubileumconcert ook op de site worden
gezet? Henk zal hier voor zorgen.
11. Sluiting:
Henk dankt iedereen voor zijn of haar inzet en sluit om 22.30 uur de vergadering.