HHR_BC_APOLLO_Amsterdam

HUISHOUDELIJK REGLEMENT
ALGEMEEN
Artikel 1.
1.Dit reglement is vastgesteld tot regeling van al die zaken, waarin de statuten niet voorzien,
waarvan regeling door de statuten wordt geëist of waarvan regeling door de Algemene
Vergadering wenselijk wordt geacht.
2.Geen lid van de vereniging kan zich beroepen op onbekendheid met het Huishoudelijk
Reglement of andere reglementen, bestuursbesluiten, besluiten van de Algemene Vergadering, berichten op de officiële website zijn bekendgemaakt alsmede officiële
mededelingen die op enige andere wijze zijn verspreid.
3.De Algemene Vergadering kan met drie/vierde van de geldig uitgebracht stemmen
dispensatie verlenen van de bepalingen van dit reglement, tenzij dispensatie bevoegdheid
uitdrukkelijk aan het bestuur is toegekend.
4.Wijzigingen in dit reglement kunnen slechts worden aangebracht na besluit van de Algemene
Vergadering, genomen met een meerderheid van twee/derde van het aantal uitgebrachte
geldige stemmen.
5.Elke wijziging van dit reglement wordt door het bestuur door publicatie in het clubblad, per
brief of op een andere wijze ter kennis van de leden gebracht.
6.Een exemplaar van de statuten en reglementen wordt op aanvraag eenmalig gratis verstrekt
aan een lid dat dit verzoekt.
Op andere dan de hierboven genoemde aanvragen zal pas worden gereageerd na ontvangst
van een nader door het bestuur vast te stellen bedrag.
LIDMAATSCHAP/LEDEN
Artikel 2.
1.Een persoon kan zich aanmelden voor het lidmaatschap van de vereniging door inzending
aan het vereniging secretariaat van een door het bestuur uit te geven aanmeldingsformulier.
2.Op dit aanmeldingsformulier dient in ieder geval ingevuld te worden: naam, voornamen,
actueel woonadres, telefoonnummer(s) waarop het aspirant lid te bereiken is, geboortedatum en -plaats en de (mate van) bereidheid een actieve bijdrage aan de vereniging te
geven.
3.Het aanmeldingsformulier dient door de aanmelder en in geval van minderjarigheid mede
door een ouder en/of voogd ondertekend te worden.
Het aanmeldingsformulier wordt in behandeling genomen zodra de aanmelder het
verschuldigde inschrijfgeld heeft betaald. De hoogte hiervan wordt ieder jaar op voorstel
van het bestuur door de ledenvergadering vastgesteld.
4.Met ondertekening van het aanmeldingsformulier verklaart aanmelder op de hoogte te zijn
van het feit dat hij/zij zich nimmer kan beroepen op onbekendheid met de statuten, het
huishoudelijk reglement of andere reglementen, alsmede bestuursbesluiten, besluiten van
de Algemene Vergadering, berichten die op de officiële website zijn bekendgemaakt
alsmede officiële mededelingen die op enige andere wijze zijn verspreid.
Zoals in het aanmeldingsformulier vermeld verklaart hij/zij hiervan op de hoogte te zijn door dit
te ondertekenen.
5.Het bestuur zal in de regel een aanmelding direct accepteren, maar heeft de mogelijkheid
deze aan te houden of te weigeren wanneer zij redelijkerwijs mag verwachten dat acceptatie van de aanmelding de belangen van de vereniging of van haar leden kan schaden.
6.Wanneer het bestuur besluit een aanmelding voor het lidmaatschap aan te houden of te
weigeren, stelt zij betrokkene hiervan in kennis door middel van een schrijven dat uiterlijk
binnen 14 dagen na ontvangst van het aanmeldingsformulier verzonden wordt.
7.Voor zover van toepassing dient een aanmelding voor het lidmaatschap vergezeld te gaan
van een zogeheten 'schuld vrijverklaring' of elke andere voor de Nederlandse Basketball
Bond acceptabele verklaring die aangeeft dat aanmelder geen verplichtingen meer heeft
aan andere verenigingen aangesloten bij de Nederlandse Basketball Bond, waarvan hij/zij
lid is geweest.
Een verklaring als bedoeld in dit artikel dient op de voorgeschreven wijze ondertekend te zijn.
8.Zolang een verklaring als bedoeld in artikel 2.7., zo deze vereist blijkt te zijn, niet is overlegd,
kan aanmelder niet uitkomen in officiële wedstrijden van enig team van de vereniging.
9.Voor zover op enig moment schade ontstaat doordat aanmelder/lid geen verklaring heeft
verstrekt als bedoeld in artikel 2.7., waar deze wel vereist is of was, is betrokken aanmelder/lid hiervoor volledig aansprakelijk.
10.Mits aan alle vereisten is voldaan, gaat het lidmaatschap van de vereniging in per datum
van ontvangst van het aanmeldingsformulier door het vereniging secretariaat.
11.Het verenigingssecretariaat geeft aanmelder zo spoedig mogelijk op aan de Nederlandse
Basketball Bond, waarna het lidmaatschap van de Nederlandse Basketball Bond, met alle
rechten en verplichtingen van dien, ingaat per datum van acceptatie door de Nederlandse
Basketball Bond of onderafdeling daarvan.
12.Opzegging van het lidmaatschap van de vereniging dient, met opgaaf van redenen,
schriftelijk te geschieden aan het adres van het vereniging secretariaat, waarbij conform
artikel 7.3. van de statuten geldt dat een lidmaatschap niet kan worden opgezegd, wanneer niet aan de financiële verplichtingen jegens de vereniging is voldaan.
13.Schriftelijke opzeggingen, die voldoen aan het in artikel 2.12. gestelde, doen het lidmaatschap van de vereniging eindigen per datum van ontvangst van de opzegging door het
vereniging secretariaat.
14.Opzeggingen ontvangen op of na 1 mei van enig jaar houden de contributie verplichtingen
van de opzegger in stand voor het volgende seizoen. Voor opzeggingen ontvangen tot 1
September zal een halve contributie in rekening worden gebracht, voor opzeggingen
ontvangen op of na 1 september gelden de artikelen 3.14 en 3.15.
15.Het lidmaatschap kan, behoudens opzeggingen als hiervoor omschreven, ook op de
volgende wijzen eindigen:
a. overlijden van het lid;
b. opzegging door het bestuur, overeenkomstig het bepaalde in de artikelen 2.16. en 2.17.
16.Opzegging door het bestuur geschiedt, onder opgaaf van redenen, schriftelijk en aangetekend aan het adres van betrokkene.
17.Opzegging door het bestuur kan geschieden wanneer:
a. een lid zijn verplichtingen niet nakomt;
b. een lid de belangen van de vereniging of van leden van de vereniging schaadt;
c. een lid zich vóór, tijdens of na activiteiten in het kader van het verenigingslidmaatschap
discriminerend uitlaat, misdraagt of schuldig maakt aan lichamelijk geweld van
welke aard ook.
d. redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
18.Gedragingen van een lid als vermeld in artikel 2.17.a. tot en met c. kunnen ook aanleiding
zijn voor een schorsing door het bestuur, voortdurend voor zolang het bestuur dat wenselijk acht.
19.Een lid is volledig aansprakelijk voor schade van welke aard ook die hij/zij vóór, tijdens of na
activiteiten in het kader van het vereniging lidmaatschap toebrengt aan de vereniging,
leden van de vereniging of derden.
20.Een schorsing als bedoeld in artikel 2.18. wordt, onder opgaaf van redenen, schriftelijk en
aangetekend aan het betrokken lid meegedeeld.
21.Opzeggingen of schorsingen als bedoeld in de artikelen 2.15.b., respectievelijk 2.18., zullen
eventueel nog bestaande contributie- of andere al dan niet financiële verplichtingen van
een lid aan de vereniging niet doen eindigen.
22.Veranderingen in persoonlijke gegevens dienen door een lid onverwijld doorgegeven te
worden aan het vereniging secretariaat.
23.Een lid staat bekend bij de vereniging zoals hij zich bij aanmelding of bij aankondiging als
bedoeld in artikel 2.22. heeft opgegeven.
Aan misverstanden, voortvloeiend uit onjuiste of onjuist geworden persoonlijke gegevens,
kunnen door betrokkene geen rechten worden ontleend, zomin als deze zijn/haar eventueel nog in stand zijnde verplichtingen op enigerlei wijze doen eindigen.
24.De vereniging kan door een lid op generlei wijze aansprakelijk worden gesteld voor schade
of lichamelijk letsel van welke aard dan ook, ontstaan vóór, tijdens of na activiteiten in het
kader van het vereniging lidmaatschap.
CONTRIBUTIE
Artikel 3.
1.Voor het vaststellen van de contributiebedragen worden leden allereerst ingedeeld in
zogeheten 'trainende' en 'spelende' leden. Verdere onderverdeling heeft plaats in seniorenleden en jeugdleden conform de door de Nederlandse Basketball Bond of onderafdeling daarvan gestelde leeftijdsgrenzen.
Conform artikel 7.2. van de statuten zijn leden jaarlijks gehouden tot het betalen van contributie, die door de algemene vergadering wordt vastgesteld.
2.Een lid kan naast het recht om te trainen ook gebruik maken van het recht om in officiële
wedstrijden uit te komen, in het team of de teams waarin hij/zij conform artikel 9.1. is ingedeeld of het team waarvoor hij/zij wordt opgeroepen. Wij noemen dit een 'volledig' lid.
3.Een 'trainend' lid kan geen gebruik maken van het recht in officiële wedstrijden uit te komen
en kan alléén gebruik maken van het recht om aan trainingen deel te nemen.
Een 'spelend' lid kan alleen gebruik maken van het recht in officiële wedstrijden uit te komen
en kan géén gebruik maken van het recht om aan trainingen deel te nemen. Een 'trainend'
lid en een 'spelend' lid betalen derhalve ieder een lagere contributie dan wanneer hij/zij
'volledig' lid geweest zou zijn.
4.Van een lid dat vóór 16 augustus van enig jaar bij de vereniging ingeschreven staat of wordt,
dient vóór 16 augustus in datzelfde jaar de volledig verschuldigde contributie betaling
ontvangen te zijn door de penningmeester,
of een eerste termijn als omschreven in artikel 3.6
5.Van een lid dat op of na 16 augustus van enig jaar bij de vereniging ingeschreven wordt,
dient binnen 14 dagen na de datum van inschrijving de volledig verschuldigde contributie
betaling ontvangen te zijn door de penningmeester,
of een eerste termijn als omschreven in artikel 3.6
6.Een 'volledig' lid heeft de mogelijkheid om het Bestuur om een betalingsregeling te
verzoeken. Dit dient alvorens de betalingsverplichting ontstaat, schriftelijk en met redenen
omkleed te geschieden. Het Bestuur zal zo spoedig mogelijk over dergelijke verzoeken
besluiten, dat vóór 1 november van enig jaar lid is of wordt, heeft de mogelijkheid om
zijn/haar contributie in twee termijnen te betalen.
Het bestuur bepaalt per categorie de bedragen per termijn, met dien verstande dat de eerste
termijn altijd méér bedraagt dan de tweede en tevens dat de twee termijnen tezamen
exact het door de Algemene Vergadering vastgestelde bedrag vormen
7.Het bedrag van de eerste termijn zal per categorie gelijk zijn zowel voor leden die het
volledige vastgestelde contributiebedrag verschuldigd zijn als leden die een gereduceerd
bedrag betalen. Het restant van dit gereduceerde bedrag vormt, na aftrek van de eerste
termijn, het bedrag voor de tweede termijn.
Wanneer het gereduceerde bedrag op enig moment mocht dalen tot onder het vaste bedrag
van de eerste termijn, dan wordt dit gereduceerde bedrag beschouwd als eerste termijn en
wordt het bedrag voor de tweede termijn op nul gesteld.
8.De eerste termijn als bedoeld in artikel 3.6. loopt af op 15 augustus van enig jaar òf, in het
geval een lid op of na 16 augustus ingeschreven wordt, 14 dagen na de datum van inschrijving.
De tweede termijn als bedoeld in artikel 3.6. loopt af op 1 december daaropvolgend of, in het
geval een lid op of na 2 december ingeschreven wordt, 14 dagen na de datum van inschrijving.
8.De eerste termijn als bedoeld in artikel 3.6. loopt af op 15 augustus van enig jaar of, in het
geval een lid op of na 16 augustus ingeschreven wordt, 14 dagen na de datum van inschrijving.
De tweede termijn als bedoeld in artikel 3.6. loopt af op 1 december daaropvolgend of, in het
geval een lid op of na 2 december ingeschreven wordt, 14 dagen na de datum van inschrijving.
9.Een lid dat niet voldoet aan de in de artikelen 3.4. tot en met 3.8. gestelde betalingstermijnen
is in verband met extra kosten voor de vereniging gehouden tot betaling van een hogere
contributie. Bij overschrijding van de eerste betalingstermijn is dat bedrag 15,= en bij
overschrijding van de tweede betalingstermijn wederom 15,=.
Ook bij contributie betaling ineens bedraagt bij overschrijding van de betalingstermijn dat
bedrag 15,=.
10.Een lid, van wie de vereniging 14 dagen na het verstrijken van de termijn in enig jaar geen
contributie betaling heeft ontvangen, zal - tenzij het bestuur om hem moverende redenen
anders beslist - vanaf de dag volgend op de dag dat de contributie betaald had moeten zijn
door het bestuur geschorst worden.
Dit houdt onder andere in dat het lid niet langer gerechtigd is deel te nemen aan trainingen,
wedstrijden of andere verenigingsactiviteiten.
Alle verplichtingen blijven hierbij onverkort in stand.
11.Op een lid dat gebruikt maakt van de mogelijkheid om zijn of haar contributie in twee termijnen te betalen, is voor wat betreft de betaling van de eerste termijn artikel 3.10. van overeenkomstige toepassing.
Voor wat betreft de betaling van de tweede termijn geldt hetzelfde, met dien verstande dat in
plaats van genoemde datum de datum 1 december van toepassing zal zijn.
12.Een schorsing voortvloeiend uit de artikelen 3.10. en 3.11. wordt door het bestuur schriftelijk
aan betrokkene kenbaar gemaakt.
13.Een schorsing voortvloeiend uit de artikelen 3.10. en 3.11. eindigt per datum van ontvangst
door de penningmeester van de verschuldigde (termijn van de) contributie. Ontvangst hiervan vóór de officiële ingangsdatum van de schorsing zal ertoe leiden dat de schorsing als
niet opgelegd wordt beschouwd.
14.Een lid wiens lidmaatschap geen vol seizoen duurt, doch in de periode van 1 mei tot en met
31 december aanvangt en eindigt, is naast de afdrachten die voor het lid dienen te
geschieden aan de NBB en/of onderafdeling daarvan de helft van de volledige contributie
verschuldigd, mits het lid voor 1 december heeft opgezegd.
15.Evenzo is een lid wiens lidmaatschap geen vol seizoen duurt, doch na 31 december van
enig jaar ingaat en weer in hetzelfde seizoen eindigt, naast de afdrachten die voor het lid
dienen te geschieden aan de NBB en/of onderafdeling daarvan de helft van de volledige
contributie verschuldigd, mits het lid voor 1 mei heeft opgezegd.
16.Het bestuur is gerechtigd zonder toestemming van de Algemene Vergadering de contributie
eenmaal per jaar te verhogen met een percentage dat maximaal gelijk is aan de procentuele stijging van de kosten van levensonderhoud in het laatste vereniging jaar, blijkens het
door het Centraal Bureau voor de Statistiek gepubliceerde prijsindexcijfer voor de gezinsconsumptie, reeks voor werknemer gezinnen. Indien het bedoelde prijsindexcijfer niet meer
bestaat, zal een prijsindexcijfer genomen worden dat zoveel mogelijk hiermee overeenstemt.
17.Contributiebedragen die in overeenstemming met artikel 3.16. verhoogd worden, zullen op
hele Euri naar boven of beneden worden afgerond.
18.Het bestuur zal in de in artikel 12.2. genoemde Nieuwsbrief publiceren welke bedragen conform het bepaalde in artikel 3.16. met welk percentage zullen worden gewijzigd alsmede
de hoogte van de aldus verkregen nieuwe contributiebedragen.
Deze nieuwe bedragen gelden voor het seizoen waarop deze Nieuwsbrief betrekking heeft.
19.Het bestuur is gerechtigd om bedragen, van welke aard ook, die aan de vereniging verschuldigd zijn, maar binnen gestelde termijnen niet betaald worden, te doen incasseren
door een daartoe bevoegde derde.
Kosten die aan dergelijke procedures verbonden zijn komen volledig voor rekening van betrokken lid of debiteur.
20.Een lid dat aan het eind van een seizoen op enigerlei wijze schulden aan de vereniging
heeft zal een volgend seizoen nimmer gebruik kunnen maken van het recht deel te nemen
aan activiteiten in het kader van het vereniging lidmaatschap.
21.Wanneer zijn/haar liquiditeitspositie daartoe aanleiding zou geven of indien een lid door
ernstige ziekte, blessure, of andere aan te tonen overmacht gedurende een omschreven
en langdurige periode geen gebruik kan maken van het recht om te trainen en/of te spelen
kan hij/zij om een van de bepalingen in de artikelen 3.4. tot en met 3.13. afwijkende regeling ter betaling van het door hem/haar verschuldigde contributiebedrag verzoeken.
In alle gevallen dienen betrokkenen daartoe zo vroeg mogelijk schriftelijk en voldoende
gemotiveerd aan het vereniging secretariaat kenbaar te maken dat hij/zij van een
dergelijke coulance regeling gebruik wenst te maken.
Het bestuur beslist over dergelijke aanvragen.
VERPLICHTINGEN DER LEDEN
Artikel 4.
1.Een lid is te allen tijde gehouden zichzelf te informeren over zijn/haar rechten en verplichtingen voortvloeiende uit het lidmaatschap van de vereniging.
2.Ouders en/of verzorgers van leden tot de leeftijd van 16 jaar zijn des verzocht door het Bestuur verplicht enige taken ter ondersteuning van het team waarin het minderjarig lid
speelt/traint te verrichten. Indien een dergelijk verzoek van het bestuur niet wordt
opgevolgd is dit gerechtigd het lid uit te sluiten van deelname aan trainingen en/of wedstrijden.
3.Leden dienen als scheidsrechter of jurylid op te treden wanneer zij daartoe in principe enkele
malen per jaar door het bestuur worden aangeschreven.
Deze aanschrijving zal plaatsvinden in de vorm van hetzij een publicatie zoals de website met
alle verzamelde aanschrijvingen die ook andere leden betreffen, hetzij een rechtstreekse
aanschrijving aan een individueel lid.
4.Wanneer een lid niet in staat is om op de aangeschreven datum als scheidsrechter of jurylid
op te treden, dient hij/zij zelf voor een vervanger te zorgen.
5.Een lid dat aangeschreven wordt als scheidsrechter of jurylid blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor zijn/haar aanschrijving, ook wanneer een eventuele vervanger mocht
verzaken
6.Een lid dat aangeschreven wordt als scheidsrechter of jurylid kan zich nimmer beroepen op
onbekendheid met zijn/haar aanschrijving.
7.Een lid dat van mening is dat hij/zij niet voldoende kennis bezit om als scheidsrechter op te
treden dient vóór de eventuele aanschrijving voor het fluiten van een wedstrijd aan het
vereniging secretariaat kenbaar te maken dat hij/zij dispensatie van deze verplichting
vraagt om eerst een officiële scheidsrechter cursus te kunnen volgen, zo hij/zij dat nog niet
eerder gedaan heeft.
Het secretariaat zal hem/haar dan, op kosten van de vereniging, inschrijven voor de eerstvolgende scheidsrechter cursus van het laagste niveau.
8.Een lid dat een officiële scheidsrechter cursus gevolgd heeft, kan nimmer dispensatie als bedoeld in artikel 4.7. aanvragen.
9.Een lid dat van mening is dat hij/zij niet voldoende kennis heeft om als jurylid op te treden,
dient zich vóór een eventuele aanschrijving door een door het bestuur aan te zoeken persoon te laten onderrichten.
Eén en ander zal nimmer aanleiding zijn voor dispensatie.
10.Een lid of niet-lid dat zich opgeeft om voor de vereniging als 'vaste' scheidsrechter op te
treden, dat wil zeggen een scheidsrechter die door de Nederlandse Basketball Bond of onderafdeling daarvan wordt aangeschreven om meerdere wedstrijden per seizoen te fluiten
kan op kosten van de vereniging een scheidsrechter cursus volgen, indien hij/zij inderdaad
aan zijn verplichtingen als scheidsrechter voldoet. Indien betrokkene in gebreke blijft, komen eventuele kosten alsnog voor zijn/haar rekening.
11.Indien binnen een team afspraken dienaangaande zijn gemaakt over een tijdstip dienen
leden op de afgesproken tijd voor aanvang van een wedstrijd en een training omgekleed te
bestemder plaatse aanwezig te zijn.
12.Een lid is verplicht, wanneer hij/zij verhinderd is deel te nemen aan trainingen of
wedstrijden, dit in een zo vroeg mogelijk stadium te melden aan zijn/haar in artikel 7.1.
bedoelde team coördinator, trainer of coach.
13.Prijzen en/of premies behaald door teams of leden die de vereniging op enigerlei wijze
vertegenwoordigen, zijn het eigendom van de vereniging en dienen de vereniging te goede
te komen.
14.Indien een Algemene Ledenvergadering bij voorbeeld in verband met de te behandelen
thematiek van het predicaat 'Bijzonder' voorzien is, zijn de leden der vereniging verplicht
deze bij te wonen, tenzij zij schriftelijk een naar het oordeel van het bestuur tijdig en voldoende gemotiveerd bericht van afzegging aan het Vereniging secretariaat zenden. Leden
die in gebreke blijven wordt de in dit reglement aangegeven sanctie opgelegd.
In de convocatie zal onder vermelding van de verplichting aanwezig te zijn alsmede de
reden(en) daarvoor de sanctie en de wijze van vermijden daarvan genoemd worden.
SANCTIES
Artikel 5.
1.Het bestuur is gerechtigd de volgende boetes op te leggen aan leden:
a.Een boete van €22,50(voor senioren) en € 7.50 (voor jeugdleden) voor het verzaken van
de verplichtingen rond aanstelling als scheidsrechter;
b.Een boete van €22,50(voor senioren) en € 7.50 (voor jeugdleden) voor het verzaken van
de verplichtingen rond aanstelling als jurylid;
c.Een boete van €5,00 voor het verzaken van de verplichting der leden tot verschijnen op een
zogenoemde 'Bijzondere Algemene Ledenvergadering'.
2.Het bestuur is gerechtigd alle (on)kosten die worden (door)berekend aan de vereniging en
die veroorzaakt zijn door een lid, of een groep leden, eventueel naar rato, door te berekenen aan dat lid of die groep.
3.Voorzover dit boetes van de Nederlandse Basketball Bond of onderafdeling daarvan
betreffen en/of boetes die in verband staan met verzakingen als bedoeld in artikel 5.1. zal
het daarin genoemde bedrag éénmalig worden doorberekend vermeerderd met het eventuele restant-bedrag dat de aan de vereniging opgelegde boete hoger is.
4.Een oplegging van een boete of doorberekenen van kosten zal altijd schriftelijk aan het betrokken lid kenbaar worden gemaakt, waarbij deze zich nimmer kan beroepen op onbekendheid hiermee.
5.Door het bestuur aan een lid opgelegde boetes en/of doorberekende kosten dienen binnen
14 dagen na dagtekening van het schrijven waarin de boete wordt aangekondigd, voldaan
te zijn.
Het bestuur is gerechtigd om een lid, dat niet aan deze verplichting voldoet, te ontheffen van
het recht om deel te nemen aan activiteiten in het kader van het vereniging lidmaatschap
tot het moment dat wèl aan de verplichting is voldaan.
BESTUUR
Artikel 6.
1.Het bestuur is bevoegd alle vergaderingen van commissies bij te wonen of te doen bijwonen
en daarin het woord te voeren, met uitzondering van de vergaderingen van de kascommissie.
2.Elk bestuurslid kan te allen tijde door het bestuur worden geschorst, mits het daartoe vereiste
besluit wordt genomen in een bestuursvergadering waarin op het desbetreffende bestuurslid na, alle bestuursleden aanwezig zijn en het besluit bovendien wordt genomen
met algemene stemmen, behoudens, voor zover dit bestuurslid ter vergadering aanwezig
is, de stem van het desbetreffende bestuurslid.
Het besluit tot schorsing dient aan de orde worden gesteld in de eerstvolgende Algemene
Vergadering.
Wanneer het besluit tot schorsing niet wordt gevolgd door een besluit tot ontslag door de
Algemene Vergadering, eindigt de schorsing met onmiddellijke ingang.
3.Het bestuur zal regelmatig, doch minimaal vier maal per jaar, in vergadering bijeenkomen.
4.Het bestuur zal haar verslagen doen toekomen aan commissies of andere lichamen of
personen waarvan zij het wenselijk acht dat deze hierin inzage hebben.
5.Het bestuur zal de leden van de vereniging stimuleren of doen stimuleren om naast hun
statutaire en reglementaire verplichtingen ook andere taken en vrijwilligerswerk voor de
vereniging te verrichten.
6.Het bestuur zal er naar streven een meerjarenbeleidplan op te (doen) stellen en uit te (doen)
voeren om de ontwikkeling en continuïteit van de vereniging in de toekomst op alle terreinen te kunnen waarborgen.
TEAMS
Artikel 7.
1.Het bestuur zal, voor zover een coach of trainer niet als zodanig optreedt, voor ieder team
van de vereniging een teamcoördinator aanwijzen.
Deze teamcoördinator treedt op als 'intermediair' tussen team en bestuur, draagt zorg voor de
communicatie binnen het team, fungeert waar nodig als aanspreekpunt voor afmeldingen
met betrekking tot trainingen en wedstrijden, draagt waar nodig zorg voor verspreiding van
het clubblad en andere bulletins, draagt zorg voor de invulling van wedstrijdformulieren en
doet voorts alles dat nodig is om het team op een adequate wijze te laten functioneren.
COMMISSIES
Artikel 8.
1.Conform artikel 5.4. van de statuten kan het bestuur besluiten om onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te laten uitvoeren door commissies.
Deze commissies kunnen een uitvoerende, onderzoekende of informatieve taak hebben.
2.Ook de Algemene Vergadering heeft de bevoegdheid commissies te benoemen wanneer zij
dit wenselijk acht, met dien verstande dat een door haar benoemde commissie met een
uitvoerende taak zich niet kan bewegen op terreinen, waarop een door het bestuur benoemde commissie werkzaam is.
3.Taken, bevoegdheden en werkwijze van een commissie worden bepaald door het orgaan,
waardoor de commissie is benoemd.
4.Ontbinding van een commissie is voorbehouden aan het orgaan dat de commissie heeft
benoemd.
5.Het bestuur zal er naar streven om een Technische Commissie in te stellen, die functioneert
als adviserend orgaan op technisch terrein en in geval van technische geschillen binnen de
vereniging (zie artikel 9.1.) alsmede een commissie sponsoring en reclame, die tracht externe geldmiddelen te werven die de vereniging ten goede komen en die ook tracht advertenties te werven voor het clubblad; een redactiecommissie die zorg draagt voor de uitgave
daarvan; een nevenactiviteiten commissie die zorg draagt voor organisatie van zaken als
toernooien, feesten etc. en een propaganda commissie die zich bezighoudt met de promotie van de vereniging en haar doelstellingen.
6.Het bestuur zal voorts, indien de vereniging één of meer jeugdteams heeft, een Jeugdcommissie instellen die ernaar streeft zich onder andere met de dagelijkse gang van zaken
rond het jeugdbasketbal bezig te houden en voor de verbetering daarvan plannen te
maken. Zij zal in samenspraak met de Technische Commissie zowel de kwaliteit van de
technische begeleiding van de jeugd trachten te bewaken als in geval van technische
geschillen binnen de jeugdafdeling als adviserend orgaan functioneren.
7.Commissies zullen nimmer autonoom zijn en te allen tijde verantwoording verschuldigd zijn
aan het orgaan waardoor ze zijn ingesteld. Ze zullen dat orgaan regelmatig informeren
over hun werkzaamheden en vorderingen en hun eventuele notulen doen toekomen aan
datzelfde orgaan.
8.Een commissie kan niet zelf over gelden van de vereniging beschikken, maar kan bij het
bestuur wel een budget aanvragen voor één of meerdere door de commissie te ontwikkelen of te organiseren activiteiten, mits het bestuur besluit dat deze activiteiten bij zijn beleid
aansluiten.
9.Het bestuur zal van de samenstelling en taken van commissies en voorts van alle wijzigingen
dienaangaande in het clubblad melding maken.
10.Het bestuur zal ernaar streven jaarlijks in ieder geval één of meer feesten of toernooien, of
combinaties daarvan, door de nevenactiviteiten commissie te doen organiseren.
TECHNISCH BELEID
Artikel 9.
1.Indeling der leden in teams geschiedt in de eerste plaats in overleg tussen trainer en coach
van het betrokken team, waarbij deze zo veel mogelijk rekening zal houden met de belangen van andere teams.
In probleemgevallen zal het bestuur een besluit nemen en zich daartoe voor zover het probleem de jeugdafdeling betreft door de Technische Commissie in samenspraak met de
Jeugdcommissie laten adviseren en voor zover het de senioren betreft door de Technische
Commissie.
2.Het bestuur zal er naar streven de vereniging zodanig in te richten dat deze plaats biedt aan
jeugd- en senioren basketballers in alle leeftijdsklassen, en voorts binnen beide genoemde
categorieën aan recreatie- en prestatie basketball.
3.Het bestuur zal ernaar streven de kwaliteit van de technische opleiding van haar leden op
een zo hoog mogelijk peil te brengen, zodat de teams van de vereniging op een zo hoog
mogelijk niveau kunnen uitkomen.
4.Het bestuur zal ernaar streven, wanneer de financiële en organisatorische gesteldheid van
de vereniging dit toelaten, zo veel mogelijk teams op een zo hoog mogelijk niveau te doen
uitkomen.
5.Het bestuur zal ernaar streven zijn trainers, coaches en scheidsrechters zo veel mogelijk officiële cursussen te doen volgen.
Deze cursussen zullen zo veel mogelijk door de vereniging worden betaald, waarbij geldt dat
een trainer, coach of scheidsrechter voor wie een dergelijke cursus betaald is of wordt, een
verklaring dient te tekenen dat hij/zij minimaal het seizoen dat de cursus wordt gevolgd
alsmede twee seizoenen daaropvolgend als trainer, coach of scheidsrechter aan de vereniging verbonden blijft.
6.Een lid dat besluit een functie als trainer of coach vervullen, heeft recht op een vergoeding
op jaarbasis. Hierbij wordt coaching als één activiteit gezien, het geven van één training
per week als één activiteit en het geven van bijvoorbeeld twee trainingen als twee activiteiten.
7.Het bestuur kan besluiten een onkostenvergoeding per activiteit, als bedoeld in artikel 8.6.,
toe te kennen aan een niet-verenigingslid.
8.Wanneer een functie als trainer of coach niet het gehele seizoen wordt vervuld, kan het bestuur besluiten de. vergoeding daarvoor slechts gedeeltelijk van toepassing te doen zijn.
9.Het bestuur zal er naar streven een goed uitgewerkt plan op te (doen) stellen, waarin
voorzien wordt in een duidelijke opbouw voor wat betreft in de vereniging te trainen en te
coachen basketball techniek en -tactiek en alle daarmee samenhangende aspecten.
FINANCIEEL BELEID
Artikel 10.
1.Het bestuur zal ernaar streven aanvullende gelden voor de vereniging genereren zoals door
de vereniging met allerlei organisaties, bedrijven, overheidsinstanties etc. in contact te
(doen) treden.
2.Het bestuur zal ernaar streven de liquide middelen van de vereniging zodanig te beheren dat
deze zo veel mogelijk rente opbrengen, met name door het storten van niet direct aan te
spreken gelden op spaarrekeningen of dergelijke.
3.Het bestuur zal ernaar streven de baten der vereniging te (doen) verhogen, dan wel kosten
af te (doen) dekken, door het benaderen van adverteerders, sponsors enz.
4.Kosten verbonden aan toernooi-deelname van een team van de vereniging dient door de
individuele leden, die het team bij die gelegenheid vormen, opgebracht en terstond voldaan te worden.
5.Een lid blijft individueel aansprakelijk voor (zijn/haar deel van) de kosten als bedoeld in artikel
10.5., wanneer hij/zij niet of niet volledig voldoet aan de verplichting deze ter plaatse af te
rekenen.
CLUBKLEDING
Artikel 11.
1.De clubkleuren zijn wit voor shirt en short met zwarte cijfers, en aan de voorzijde van het shirt
het clubembleem.
2.Het bestuur zal er voor zorgen dat voor ieder team een complete set tenues beschikbaar is.
3.Voor het gebruik van de tenues, zal per spelend lid een bijdrage van 20 euro per seizoen
worden geheven.
4. De “teamtas” zal aan het begin van het seizoen aan het team worden uitgereikt en aan het
eind van het seizoen worden ingenomen.
De kosten voor eventuele vermissing en schade aan de tenues zullen per seizoen aan het
team worden doorberekend.
COMMUNICATIE MET DE LEDEN
Artikel 12.
1.Het bestuur zal een officiële Website onderhouden.
2.Daarnaast zal het bestuur, uiterlijk drie weken voor de start van de competitie en voor zo ver
het officieel orgaan niet met inachtneming van dezelfde termijn verschijnt of reeds verschenen is, een Nieuwsbrief ten behoeve van de leden uitgeven aan met daarin alle relevante
informatie die betrekking heeft op het nieuwe seizoen.
3.Voor zover Nieuwsbrief en het officieel orgaan niet voorzien in het de leden voorzien van
actuele belangrijke schriftelijke informatie, zal het bestuur deze informatie aan de leden
verspreiden in de vorm van losse bulletins.
SLOTBEPALINGEN
Artikel 13.
1.In alle gevallen waarin dit reglement, andere reglementen, de statuten of de wet niet voorzien, beslist het bestuur.
2.Wijziging in reglementen die, tot de hernieuwde vaststelling van dit reglement, deel
uitmaakten van het oude huishoudelijk reglement, en waarin nog niet bepalingen met betrekking tot wijzigingen zijn opgenomen, is slechts mogelijk op de wijze als hiervoor in
artikel 1.4. omschreven.
(HR, laatste wijziging 21-4-14)