Aan de leden van VC Zwolle

AANMELDING LIDMAATSCHAP
Welkom bij VC Zwolle!
Leuk dat je overweegt lid te worden van onze vereniging.
Om lid te kunnen worden van VC Zwolle moet de volgende procedure worden doorlopen:
1.
Lees dit document goed door. De rechten en plichten van de leden van VC Zwolle worden er uit
de doeken gedaan.
2.
Na het lezen van de rechten en plichten klik je de knop onderaan de pagina.
Hiermee bevestig je dat je kennis hebt genomen van de rechten en plichten en daarmee instemt.
3.
Na het klikken vul je het aanmeldingsformulier in en stuurt dat via e-mail naar:
[email protected]
4.
De ledenadministratie zal de ontvangst van de aanmelding per mail bevestigen en je daarbij
vragen een machtigingsformulier te ondertekenen voor de contributie.
5.
Voor competitie spelende leden geldt dat ze moeten beschikken over een geldige spelerskaart.
Als je overkomt van een andere vereniging zorg dan dat je die meeneemt.
6.
Voor nieuwe (competitie spelende) leden en voor leden waarvan de spelerskaart is verlopen
geldt dat digitaal een pasfoto moeten aanleveren bij de ledenadministratie.
De foto moet dan voldoen aan de volgende voorwaarden:
a. het dient een actuele, goed lijkende pasfoto te zijn;
b. van voren genomen (oriëntatie staand/portrait);
c. ogen goed zichtbaar;
d. kleurenfoto;
e. uitsluitend een JPEG bestandsformaat
f. resolutie 600*800 pixels
g. Verhouding 3:4
h. Bestandsgrootte 256 to 512 kb
7.
8.
Via de inspanningscommissie zal je gevraagd worden op welke manier je de verenigingstaken
gaat vervullen.
Als alle zaken naar tevredenheid zijn ingevuld wordt de spelerskaart uitgereikt en kun je
competitie gaan spelen.
Voor meetrainende spelers en recreanten geldt dat ze dan de trainingen kunnen bijwonen.
Hierbij geldt dat we een periode van 2 maanden aanhouden om dit gerealiseerd te krijgen.
AANMELDING LIDMAATSCHAP
Clubregels
De hier beschreven clubregels zijn ontleent aan het huishoudelijk reglement en de statuten van
VC Zwolle. Deze zijn op verzoek te verkrijgen bij de secretaris van de vereniging ([email protected]).
Aanmelden
Aanmelding kan uitsluitend via de hiervoor beschreven procedure.
Afmelden
Een spelend lid heeft de plicht om op te zeggen vóór 1 juli van het lopende verenigingsjaar. Dit kan uitsluitend via
mail bij de ledenadministratie ([email protected]). De ledenadministratie zal deze mail bevestigen.
Andere vormen van opzegging zijn ongeldig.
 Indien een opzegging door een spelend lid niet tijdig heeft plaatsgehad, loopt het lidmaatschap door tot het
einde van het daarop volgende verenigingsjaar.
 Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar, ongeacht de reden of oorzaak, eindigt, blijft
niettemin de jaarlijkse geldelijke bijdrage geheel door het lid verschuldigd, tenzij het bestuur anders beslist.
Deze beslissing van het bestuur zal via e-mail kenbaar worden gemaakt.
Contributie
De contributie dient per vooruitbetaling te worden voldaan. Betaling vindt plaats per acceptgiro of per
automatische incasso. Bij betaling via een acceptgiro moet de totale contributie in één keer worden voldaan en
uiterlijk twee weken voor aanvang van de competitie, dan wel 2 weken vóór 1 oktober voor recreatieve leden.
Bij betaling middels een automatische incasso zal 4 maal per seizoen worden geïncasseerd: september,
november, januari en maart van het lopende seizoen. Dit in gelijke termijnen.
Ingaande het 3e lid gezinslid wordt een korting van 25% op de contributie gegeven. Deze korting geldt voor de
diegene welke als laatste is bijgeschreven binnen het gezin. Verenigingsleden vallen buiten deze regeling.
Bij het niet tijdig betalen van de contributie (ook bij een automatische incasso n.a.v. “storneringen”) is de
vereniging gerechtigd € 15,-- administratiekosten in rekening te brengen. Indien, ondanks twee sommaties van de
kant van vereniging, niet wordt betaald, dan zal de vereniging de vordering uit handen geven aan een derde. De
daaraan verbonden buitenrechtelijke kosten, van 15% met een minimum van € 37,--, komen voor rekening van
het lid. Voor de overige mogelijke sancties op niet nakoming van de contributieverplichting verwijzen we je naar
artikel 11 van het huishoudelijke reglement.
De contributies voor het seizoen 2015-2016 luiden als volgt:
Team/klasse
Bij automatische incasso
Eredivisie
€ 430,00
2e divisie
€ 406,00
e
3 divisie
€ 398,00
Promotie- & 1e klasse
€ 394,00
Bij eenmalige overschrijving
€ 445,00
€ 421,00
€ 413,00
€ 409,00
AANMELDING LIDMAATSCHAP
2e klassen en lager
Jeugd A
Jeugd B
Jeugd C
CMV(mini’s)
Recreanten
€ 378,00
€ 304,00
€ 292,00
€ 272,00
€ 176,00
€ 246,00
€ 393,00
€ 319,00
€ 307,00
€ 287,00
€ 191,00
€ 261,00
Verenigingstaken
In onze vereniging is behoefte aan vrijwilligers voor het organiseren en het begeleiden van wedstrijden,
recreatiesport en voor vele andere verenigingsactiviteiten. Omdat er een gebrek aan dergelijke vrijwilligers is,
heeft de vereniging verenigingstaken ingevoerd. Ieder lid dient zich bewust te zijn van deze verenigingstaken. Op
het niet nakomen van deze verenigingstaken staan sancties welke worden genoemd in het huishoudelijke
reglement (artikel 11), c.q. de statuten.
De inspanningscommissie regelt de verdeling van de verenigingstaken onder de leden. Zij streven naar een
inspanning per seizoen voor recreantenleden van ongeveer 10 - 15 uren en voor competitieleden van ongeveer
15 - 20 uren.
De taken die onder de leden moeten worden verdeeld zijn:
vlaggen (lijnrechter) bij thuiswedstrijden op zaterdag (regio wedstrijden)
het op- en afbouwen van het veld centercourt
fluiten bedrijventoernooien vrijdagavonden
fluiten jeugd (niveaus waar geen scheidsrechter diploma voor nodig is)
zaalwacht (het inrichten van zalen en begeleiden van gasten en wedstrijden)
begeleiden ballenkinderen bij wedstrijden dames 1
zaalcommissaris bij wedstrijden dames 1
bardienst (tijdens wedstrijddagen)
Daarnaast is ook op veel andere terreinen het nodige werk te verzetten. Als je bij één van die terreinen werk
verricht worden de uren hiervoor ook geteld als verenigingstaak. Dit zijn zaken als: toernooicommissie,
sponsorcommissie, activiteitencommissie, technische commissie, recreantencommissie, jeugdcommissie,
kantinecommissie, communicatiecommissie, inspanningscommissie, bestuursfuncties, trainen en/of coachen van
jeugdteams, trainen en/of coachen van seniorenteams, trainen van recreantenteams.
Via de nieuwsbrief houdt het bestuur de leden regelmatig op de hoogte van de vacatures in de commissies. Voor
de actuele stand van zaken kun je contact opnemen met de secretaris van de vereniging.
De verenigingstaken wordt aan het begin van het seizoen geregeld en is een voorwaarde voor het verkrijgen van
de spelerskaart.
AANMELDING LIDMAATSCHAP
Kleding
Vanaf het seizoen 2011/2012 spelen alle competitie spelende leden in nieuwe shirts. De shirts zijn donkerblauw
met zwart en zijn van het merk Hummel. Er zijn aparte shirts voor dames en heren. Door het dragen van dit shirt
zijn alle leden van de vereniging herkenbaar en uniform gekleed tijdens de wedstrijden. Het is dan ook verplicht in
deze shirts te spelen.
De shirts zijn, en blijven, eigendom van de vereniging. Ieder team heeft de beschikking over 12 shirts in
verschillende maten. Vanaf het seizoen 2012/2013 betaalt ieder competitie spelend lid jaarlijks een leasebedrag,
in seizoen 2015-2016 is dat € 10,-- voor het gebruik van het shirt. Dit bedrag wordt in vier gelijke delen samen
met de contributie automatisch geïncasseerd. Aan het einde van het seizoen leveren de leden de shirts weer per
team in, zodat het aantal shirts gelijk blijft en de nummers 1 t/m 12 bij elkaar blijven.
De broekjes dienen door de leden zelf aangeschaft te worden.
De dames spelen in een zwart broekje, bijvoorbeeld van GI&DI Sportswear. Voor de heren is er een broekje van
Hummel te koop dat hoort bij het shirt. Voor een bedrag van € 10,-- (incl. BTW) kunnen de heren een bijbehorend
broekje kopen via de vereniging.
De contactpersoon voor de kleding is Marga Goederee. Heb je vragen over de kleding of wil je een herenbroekje
kopen? Neem dan contact met haar op via [email protected]
Communicatie
Binnen de vereniging wordt vooral digitaal gecommuniceerd. Hiermee kunnen niet alleen snel en efficiënt
berichten worden verstuurd, het bespaart ook aanzienlijk in portokosten.
Dat maakt het wel noodzakelijk dat
 leden beschikken over een e-mail adres;
 leden tijdig wijzigingen doorgegeven aan de ledenadministratie;
 leden periodiek hun mail bekijken;
 leden zorgen voor voldoende ruimte in hun mailbox.
Voor jeugdleden geldt dat een adres van ouder of verzorger voor de communicatie wordt gebruikt. Als 2e adres
kan het adres van de jeugdspeler worden gebruikt.
Daarnaast kan er via onze eigen mailingservice enkele keren per jaar informatie van onze sponsoren worden
verzonden.
JA, ik heb de voorwaarden gelezen én
wil lid worden van VC Zwolle
GA DOOR NAAR STAP 2
AANMELDING LIDMAATSCHAP