sponsorovereenkomst

CONCEPT SPONSOROVEREENKOMST
De ondergetekenden:
De vereniging met volledige rechtsbevoegdheid [ volledige statutaire verenigingsnaam ]
gevestigd te [vestigingsplaats], hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door [ naam + functie]
en [ naam + functie]
hierna te noemen de “vereniging”;
en
[
] gevestigd te [
],
], hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door [
hierna te noemen de "sponsor"
in aanmerking nemende dat:
-
-
-
de vereniging additionele inkomsten beoogt te verwerven in het bijzonder ten
behoeve van [segment ], teneinde haar statutaire doelstellingen te kunnen
realiseren;
de vereniging hiertoe bedrijven aan zich wenst te verbinden, die via sponsoring hun
doelstellingen mede via de vereniging wensen te realiseren;
de sponsor onder betaling van sponsorvergoedingen de mogelijkheden die de
vereniging met deze overeenkomst biedt, beoogt te benutten voor de promotie van
zijn bedrijf, producten en diensten;
de vereniging en de sponsor hierna gezamenlijk te noemen "partijen", hun rechten
en verplichtingen ter zake in een overeenkomst wensen vast te leggen.
Zijn het navolgende overeengekomen:
Artikel 1: Onderwerp overeenkomst
Artikel 2: Duur overeenkomst
Artikel 3: Verplichtingen sponsor
Artikel 4: Overleg en publiciteit
Artikel 5: Regelgeving
Artikel 6: Aansprakelijkheid
Artikel 7: Beëindiging
Artikel 8: Algemeen
BAV sponsorcontractmodel algemeen - 07-08-2013
1
Artikel 1: Onderwerp overeenkomst
1.1.
Deze overeenkomst heeft als onderwerp de sponsoring van [segment ] van de
vereniging door de sponsor, alsmede de rechten en verplichtingen die daaruit
voortvloeien voor partijen.
1.2.
Met inachtneming van de bepalingen van artikel 5, heeft de sponsor het recht om
gedurende de looptijd van deze overeenkomst in zijn communicatie gebruik te
maken van het feit dat hij sponsor is van [segment ] van de vereniging en zich als
zodanig te presenteren.
1.3.
De volgende bijlage is aan deze overeenkomst gehecht en maakt daar nadrukkelijk
deel van uit:
Bijlage I: de rechten van de sponsor respectievelijk de tegenprestaties die de
vereniging zal leveren aan de sponsor.
Artikel 2: Duur overeenkomst
2.1.
Deze overeenkomst treedt in werking op [datum], is aangegaan voor bepaalde tijd en
eindigt, behoudens tussentijdse beëindiging volgens de bepalingen van deze
overeenkomst, zonder dat opzegging is vereist, op [datum].
Artikel 3: Verplichtingen
3.1.
De sponsor betaalt aan de vereniging per contractjaar lopende van 1 juli tot en met
30 juni een bedrag in geld groot € [……………].
3.2.
De genoemde bedragen zullen als tegenprestatie gelden voor de door de sponsor
verworven rechten uit hoofde van deze overeenkomst, welke rechten nader zijn
beschreven in deze overeenkomst, alsmede in de bijlage.
3.3.
De in lid 1 genoemde bedragen dienen in [aantal] termijn(en) betaald te worden
voor of op de eerste van de maanden [maand] en [maand] met uitzondering van de
eerste termijn van het eerste contractjaar, die zal vervallen per [datum].
De vereniging zal voor het verschuldigde bedrag tijdig, derhalve tenminste 30 dagen
voor de in de eerste alinea genoemde datum een factuur sturen welke binnen dertig
(30) dagen na factuurdatum door de sponsor aan de vereniging betaald dient te zijn.
Artikel 4: Overleg en publiciteit
4.1.
Partijen zullen gedurende de duur van deze overeenkomst eenmaal per [periode] bij
elkaar komen, teneinde alle relevante aspecten rond de uitvoering van deze
overeenkomst te evalueren.
4.2.
Tijdens deze besprekingen komen in ieder geval de volgende onderwerpen aan de
orde:
a. de wijze van communicatie naar derden;
b. de wijze van communicatie tussen de sponsor en de vereniging;
c. de wijze waarop de sponsor en de vereniging uitvoering hebben gegeven aan
deze overeenkomst.
Deze besprekingen zullen altijd schriftelijk worden vastgelegd.
BAV sponsorcontractmodel algemeen - 07-08-2013
2
4.3.
Partijen zullen overleg plegen over de wijze en tijdstippen waarop publieke
bekendheid wordt gegeven aan de sponsoring onder deze overeenkomst door de
sponsor.
4.4.
Partijen zullen zich onthouden van uitspraken of associaties, die een negatieve
invloed kunnen hebben op de naam en reputatie van de andere partij.
Artikel 5: Regelgeving
de sponsor dient met betrekking tot de inhoud van iedere mogelijke promotionele uiting de
ter zake geldende huidige en mogelijk toekomstige regelgeving van de KNVB, in het
bijzonder het Sponsoringreglement Amateurvoetbal, alsmede de op basis daarvan van
kracht zijnde bestuursbesluiten van de KNVB, en overheid te respecteren, zonder dat zulks
enige consequenties heeft voor de overige rechten en verplichtingen onder deze overeenkomst. de sponsor is volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor naleving van de in dit
artikel genoemde regelgeving.
Artikel 6: Aansprakelijkheid
6.1.
Partijen verklaren en garanderen dat zij gerechtigd zijn deze overeenkomst aan te
gaan.
6.2.
De vereniging is nimmer aansprakelijk voor enig verlies, direct of indirect, schade of
kosten hoe dan ook veroorzaakt, met inbegrip van schade veroorzaakt door het
verlies van tijd, geld of goodwill, welke op enigerlei wijze voortvloeit uit de uitvoering
van deze overeenkomst.
De sponsor vrijwaart de vereniging voor aanspraken van derden.
Artikel 7: Beëindiging
7.1.
Deze overeenkomst kan door middel van een aangetekend schrijven door beide
partijen worden beëindigd in geval de andere partij in strijd handelt met enige
bepaling van deze overeenkomst en de andere partij niet binnen tien (10) werkdagen
nadat zij per aangetekend schrijven op haar strijdige handelwijze is gewezen, alsnog
volledig nakomt of indien één der partijen publiekelijk in diskrediet wordt gebracht op
een wijze dat van de andere partij niet gevergd kan worden deze overeenkomst voort
te zetten.
7.2.
Deze overeenkomst wordt geacht te zijn ontbonden, zonder nadere tussenkomst van
de rechter, indien de sponsor dan wel de vereniging in staat van faillissement wordt
verklaard of surséance van betaling aanvraagt.
BAV sponsorcontractmodel algemeen - 07-08-2013
3
7.3.
In geval van beëindiging van deze overeenkomst, zal de sponsor onverwijld staken
met het uitoefenen van de rechten zoals verleend onder deze overeenkomst. De
sponsor is gerechtigd om gedurende een zogenaamde uitloopperiode van maximaal
30 dagen de akties te beëindigen.
7.4.
Indien deze overeenkomst anders dan door toerekenbare tekortkoming of
onrechtmatige daad zijdens de sponsor, dan wel faillissement van of het aanvragen
van surséance van betaling door de sponsor, wordt beëindigd, zal de sponsor
slechts gehouden zijn de in artikel 3 vermelde betalingen naar rato van de looptijd
van de overeenkomst te voldoen.
Artikel 8: Algemeen
8.1.
Geen van beide partijen is aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade, die
voor de andere partij ontstaat door het niet, niet tijdig of gedeeltelijk voldoen aan
haar verplichtingen voortvloeiende uit deze overeenkomst, voorzover dat het gevolg
is van omstandigheden die redelijkerwijs niet verhinderd konden worden.
Partijen zullen elkaar tijdig op de hoogte brengen van bovengenoemde
omstandigheden.
8.2.
Deze overeenkomst treedt in de plaats van alle tussen partijen hieraan voorafgaande
gevoerde onderhandelingen, toezeggingen en correspondentie. Indien zich een
onvoorziene wijziging van omstandigheden voordoet als bedoeld in de wet, die een
substantiële beperking met zich meebrengt in het gebruik van de aan de sponsor
verleende rechten, dan zullen partijen in overleg treden over een aanpassing van de
bedragen als genoemd in artikel 3.
8.3.
Elke terzijdestelling, aanvulling en/of wijziging van enige bepaling van deze
overeenkomst is slechts bindend, indien deze schriftelijk is overeengekomen en door
beide partijen is ondertekend.
8.4.
Indien mocht blijken dat een gedeelte van deze overeenkomst in strijd is met
dwingend recht, dan wel om andere redenen ongeldig blijkt te zijn, zal de eventuele
ongeldigheid van dat gedeelte geen ongeldigheid van de gehele overeenkomst met
zich meebrengen.
In dat geval zijn partijen verplicht deze overeenkomst te herzien, in die zin dat het
aanvankelijk door partijen beoogde effect van het later ongeldig gebleken gedeelte
in de geest van deze overeenkomst en conform de beginselen van redelijkheid en
billijkheid zoveel mogelijk wordt benaderd.
8.5.
Als contactpersoon voor alle aangelegenheden de uitvoering van deze
overeenkomst betreffende, wijzen partijen aan:
a. voor de vereniging:
[Naam]
[Adres]
[Tel.]
[Fax]
b. voor de sponsor:
[Naam]
[Adres]
[Tel.]
[Fax]
BAV sponsorcontractmodel algemeen - 07-08-2013
4
8.9.
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen
voortvloeiende uit of samenhangend met deze overeenkomst zullen worden
voorgelegd aan de Arbitrage Commissie Sportsponsoring te Amsterdam.
Deze overeenkomst inclusief de bijlage(n) is in tweevoud opgemaakt, geparafeerd en
ondertekend te
[plaats, datum]
20…
[plaats, datum
]
[Juridische naam vereniging]
[juridische naam sponsor]
[naam vertegenwoordiger(s)]
[functie(s)]
[naam vertegenwoordiger]
[functie]
BAV sponsorcontractmodel algemeen - 07-08-2013
20…
5
BIJLAGE I
(IN TE VULLEN conform afspraken)
Bijlage behorende bij de sponsorovereenkomst tussen de sponsor en de vereniging
d.d. [datum].
VERDERE TEGENPRESTATIES VAN DE VERENIGING EN VERPLICHTINGEN VAN DE
SPONSOR
1.
Shirtreclame
[in te vullen aan de hand van de concrete afspraken. Hierbij kan o.a. betrokken
worden

het verschaffen van wedstrijdkleding

het laten bedrukken van bestaande tenues

wie draagt de kosten

wat is de exacte te voeren sponsornaam

wie wordt eigenaar van betrokken kleding]
2.
Bordreclame
[in te vullen aan de hand van de concrete afspraken. Hierbij kan o.a. betrokken
worden

plaats van het reclamebord

afmetingen

wie vervaardigt

wie draagt de kosten

wie wordt eigenaar van het bord

wat is de exacte opdruk

wie verzekert

wie zorgt voor hestel bij beschadiging]
3.
Evenementsponsoring
[In te vullen aan de hand van concrete afspraken]
4
Overige sponsoring
[Wellicht is sprake van ander vormen van sponsoring / sponsoruitingen. Indien
mogelijk verdient het de voorkeur e.e.a. zo concreet mogelijk op te nemen, zoals op
de bovengestelde wijze.
Te denken valt hier aan:

reclame in het clubblad

reclame in presentatiegids

sponsoring van wedstrijdballen]
4.
Overige wederprestaties vereniging
[Mogelijk wordt door de vereniging een breder pakket geboden. Gedacht kan hierbij
worden:

ter beschikking stellen van vrijkaarten

sponsoravonden ]
BAV sponsorcontractmodel algemeen - 07-08-2013
6