JDF in de praktijk

Guus Sligter
JDF in de praktijk
Lost JDF alle problemen op?
Het bedrijf
45 personen
3 vestigingen, waarvan 1 productielocatie
10.000 orders per jaar
2, 4, en 5 kleurenpersen tot 50x70, totaal 5
Productie in twee / drie ploegen
Uitgebreide prepress, nabewerking en expeditie,
t.w. > 70%
Hoge automatiseringsgraad, pre-press en press
gekoppeld sinds 1996, bezig met postpress
Organisatie
1 bedrijfskantoor met ordermanagers
alle ordermanagers verantwoordelijk voor:
voorcalculatie, ordervoorbereiding,
orderbegeleiding, nacalculatie en facturering
één planner
financiële administratie
technische afdelingen studio, uitdraai, drukkerij,
afwerking, expeditie
De automatisering, m.i.s.
Multipress (TNR):
relatiebeheer, verkoopinformatiesysteem
offerte- en ordercalculatie
orderbegeleiding, planning (compleet)
inkoop, voorraad, nacalculatie (compleet)
facturering, rapportage, klachtenregistratie
webshop, voorraad gereed product
kostprijsberekening
De automatisering, PDF workflow
Heidelberg Prinect (Tetterode):
preflight, colormanagement, trapping etc
impositie (signastation)
soft- en hardproof,
certified offset systeem
ctp belichters (2x)
Status implementatie JDF
Multipress is de basis voor JDF level 1 en 2
Alle orders worden middels JDF aangemaakt in Prinect
Van alle orders worden de level 1 gegevens gebruikt
Van ca 80% worden de level 2 gegevens gebruikt
Bezig met invoeren / testen level 3 (JMF)
Goed contact met leveranciers over aanpassingen
Situatie vóór JDF:
Ca 10 ordermanagers, vaak afwezig
Productie in twee ploegen, dus:
Orders mogen geen vragen oproepen
Orders moeten compleet zijn
Orders moeten eenduidig zijn, persoonsonafhankelijk
‘Digitale’ orderzakken, geen pen gebruiken
Electronische planning, tijden en aantallen kloppen
Situatie na JDF:
Geen foute insluitschema’s
Geen herstelorders
Altijd goede drukvelindeling
Geen vragen meer uit de productie
Ca 25% meer productie per drukpers
Meer omzet
Beter prijsniveau
Voorwaarden invoering JDF:
heldere organisatie, wie doet wat? en waarom? en hoe?
Procedures!
Denk na over alle processen, breng in kaart wat
er fout kan gaan, bepaal de gewenste werkwijze
en leg deze eenduidig vast.
Communiceer de gewenste werkwijze, deel mede
Controleer en handhaaf
Evalueer en stel bij
Situatie met JDF:
Loopt het op papier? dan loopt het beter via JDF…
Ideaal voor de ‘onderstroom’, repeats
Ideaal voor webshops (anicolor)
Ideaal voor standaardisatie, informatie 1 x vastleggen
Basis JDF zorgt voor snellere terugkoppeling
Basis JDF voorkomt vragen in het vervolgtraject
Impositie kan zich bezig houden met het leuke werk
Besparing 1 fte in de grootmontage
Hoe meer rendement met JDF?
Denk in processen, niet in techniek
Optimaliseer de processen
Leg de nadruk op de organisatie rondom de techniek
Investeer in de organisatie
Mensen en ijzer zijn duur, koop liever een goed pakket
Leg procedures vast en automatiseer deze
Rotzooi in geeft geautomatiseerde rotzooi uit
Ga terug naar waar het fout ging en herstel het daar
JDF:
Géén oplossing voor problemen
Maar beloning voor een goede organisatie
De toekomst met JDF
Technisch niveau ordervoorbereiding zal hoger zijn
Hogere automatiseringsgraad, meer efficiëncy
Prepress en bedrijfsbureau worden één afdeling
M.i.s. zal meer en andere informatie moeten vastleggen
Orderstroom sneller, is de organisatie daar klaar voor?
Andere rol voor leveranciers, nauwere samenwerking,
Vragen?