Uitleg banketstavenactie 2016

Uitleg banketstavenactie 2016
Beste leden van de volleybalvereniging,
Op de jaarvergadering is gesproken over mogelijkheden voor herziening c.q. overweging voor de
clubacties van VCB. Een aantal leden hebben toen aangegeven bereid te zijn om deel te nemen in
een groepje om onderzoek hier naar te doen.
Onlangs hebben wij dit groepje gevraagd om hier mee aan de slag te gaan en met een adviesrapport
te komen. Dit adviesrapport hebben wij op 14 oktober ontvangen en in het dagelijks bestuur
besproken. In dit rapport heeft de commissie een advies voor dit jaar gegeven en een advies voor de
langere termijn.
Wij hebben als bestuur de adviezen overgenomen.
Concreet betekent dit voor dit jaar het volgende:
Conform voorgaande jaren verkopen jullie allemaal in principe twee dozen banketstaven. Indien er
meerdere leden uit één huishouden lid zijn van VCB, houden we de volgende staffel aan:
- Het eerste lid krijgt twee dozen
- Elk volgend lid krijgt 1 doos
Dit betekent het volgende:
- twee leden uit één huishouden verkopen samen drie dozen
- drie leden uit één huishouden verkopen samen vier dozen
- vier leden uit één huishouden verkopen samen vijf dozen
Leden van één familie die niet gezamenlijk één huishouden voeren, verkopen ieder twee dozen.
Wij bieden jullie de mogelijkheid om vrijwillig een bedrag te betalen van € 15,- of € 25,-. Indien je
€ 25,- betaalt behoef je geen banketstaven te verkopen. Indien je € 15,- betaalt, behoef je maar één
doos banketstaven te verkopen in plaats van twee.
Meerdere leden uit 1 huishouden kunnen hun gezamenlijk aantal te verkopen dozen steeds met 2
verminderen door vrijwillig een bedrag te betalen van € 25,-.
Indien je er voor kiest om vrijwillig een bedrag te betalen, zullen wij dit incasseren via een
automatische incasso.
Om jullie te helpen om in zo weinig mogelijk tijd zoveel mogelijk banketstaven te verkopen, hebben we
nog een tweetal tips ontvangen die we graag aan jullie doorgeven:
-
Denk niet alleen aan vrienden en familie, maar ook aan collega’s. Zij willen misschien ook wel
banketstaven van je kopen.
Plaats een oproep via je groepsapps of facebook. Je zou daarvoor b.v. de volgende tekst
kunnen gebruiken:
“Wie wil er 1 of meer banketstaven kopen? De opbrengst is voor mijn
volleybalvereniging. 1 voor € 3,-, 2 voor € 5,- en 3 voor € 6,-“
Waarom acties?
Wij benadrukken dat acties om geld in te zamelen voor de vereniging nodig zijn om de contributie laag
te houden. Wij willen de contributie graag zo laag mogelijk houden, zodat het voor iedereen mogelijk
is om mee te doen.
Uiteraard zitten leden hier verschillend in. Sommigen betalen misschien liever een hogere contributie
en hebben geen tijd voor een actie. Dat is mede de overweging geweest om de mogelijkheid te bieden
om het verkopen van banketstaven zogenaamd ‘af te kopen’.
1
Dit afkoopbedrag kan worden gezien als een ‘compensatie’ voor de relatief lage contributie en het niet
meedoen aan een actie om geld in te zamelen. Wij realiseren ons dat wij dit alleen op vrijwillige basis
aan jullie kunnen vragen.
Wij hopen dat een ieder zich verantwoordelijk voelt om zijn of haar steentje bij te dragen aan de
vereniging.
Wij hebben het groepje inmiddels gevraagd om nader onderzoek te doen en met een advies voor de
langere termijn te komen. Zij hebben aangegeven er naar te streven dit onderzoek en het advies af te
ronden vóór de eerstvolgende jaarvergadering, zodat we dit op de jaarvergadering kunnen bespreken.
Met vriendelijke groeten,
Het bestuur
2