deze agenda als Word-document

Vergadering Oordeelsvorming Burger 08-12-2016
Plaats:
Tijd:
Voorzitter:
Trouwzaal
20:00-21:15
dhr. S.C. Vogel
Griffier: mw. S. Dewkalie
1
Opening en mededelingen omtrent de vergadering.
tijd: 20.00 uur
2
Vaststellen agenda.
3
Spreekgelegenheid voor het publiek.
Degenen die gebruik willen maken van het spreekrecht dienen dit uiterlijk om 12.00 uur
op de dag van de Politieke Ronde aan de griffier, mw. S. Dewkalie, tel. 14071, mede te
delen. Dit onder opgave van het onderwerp of de onderwerpen waarover hij/zij het woord
wenst te voeren.
Er kan worden gesproken over al dan niet op de agenda vermelde onderwerpen.
De spreektijd bedraagt maximaal 5 minuten per persoon bij een totale spreektijd van ten
hoogste 30 minuten.
Insprekers wordt verzocht hun tekst op papier dan wel digitaal ter beschikking te stellen.
Insprekers komen in beeld; live en later in het beeldarchief. Als insprekers dit niet willen,
worden ze verzocht contact op te nemen met de griffier.
4
Aandachtspuntenlijst Burger.
5
Rapportage vanuit de gemeenschappelijke regelingen.
Schriftelijke rapportage door AB- en DB-leden van de verschillende gemeenschappelijke
regelingen die in de afgelopen periode vergaderingen hebben bijgewoond.
6
Rapportage vanuit de portefeuillehoudersoverleggen.
Mondelinge rapportage door leden van de verschillende portefeuillehoudersoverleggen
die in de afgelopen periode vergaderingen hebben bijgewoond.
7
Niet in de commissie te bespreken stukken.
7 a
Jaarrekening OPOO 2015.
zaak nr. Z-16-17654
Portefeuille: Jeugd en Onderwijs; Portefeuillehouder: J.J.G.M. Roeffen
Met het jaarverslag 2015 legt het bestuur van het Openbaar Primair Onderwijs
Oegstgeest verantwoording af aan de gemeenteraad. Door onvoorziene uitgaven heeft
OPOO 2015 met een tekort van €5.454 afgesloten. Het tekort wordt opgevangen met de
Algemene Reserve van het schoolbestuur. De financiele positie van het schoolbestuur is
gezond, er zijn geen financiele gevolgen voor de gemeente. Het oordeel van de
onderwijsinspectie over de kwaliteit van het onderwijs is positief.
8
Programma en overzicht onderwijshuisvesting 2017.
tijd: 20.20-20.35 - zaak nr. Z-16-18107
Portefeuille: Maatschappelijk vastgoed: Portefeuillehouder: M.A. den Boer
De raad heeft voor 2017 drie aanvragen voor een voorziening in de onderwijshuisvesting
geld beschikbaar gesteld. Het gaat hierbij om de basisscholen De Kring, locatie Willibrord
vanwege een uit te voeren asbestsanering en Het DOK die, vanwege de toename van
het aantal leerlingen, een aanvraag heeft gedaan voor uitbreiding van schoolmeubilair en
onderwijsleerpakketten. Het Rijnlands Lyceum heeft een aanvraag ingediend voor extra
geld voor het herstel van een vloer op de begane grond. De raad heeft voor 2016 aan de
school hiervoor ok al een bedrag toegekend, maar dit is ontoereikend.
9
Vangnetuitkering 2016.
tijd: 20.35-21.05 uur - zaak nr. Z-16-18271
Portefeuille: Sociale Zaken en Werkgelegenheid; Portefeuillehouder: J.J.G.M. Roeffen
De gemeente heeft in 2016 een fors tekort op het uitkeringsbudget. Om meer uitstroom
uit de uitkering te realiseren en daarmee ook het tekort op het uitkeringsbudget te
reduceren heeft het college besloten ook in 2016 en 2017 de intensievere re-integratie
werkwijze voort te zetten en deze werkwijze voor te leggen aan de raad. De raad wordt in
de gelegenheid gesteld zijn opvattingen over het tekort en de wijze waarop het college dit
tekort terugdringt kenbaar te maken. Tegelijkertijd kan de gemeente hierdoor in de
toekomst een beroep doen op de vangnetuitkering. Deze uitkering is bedoeld ter
compensatie van een deel van het tekort.
10
Inhoudelijke mededelingen.
tijd: 21.05 uur
11
Stukken ter kennisneming.
tijd: 21.05-21.15 uur
Te bespreken t.k.n.-stukken dienen vóór 12.00 uur op de dag van de vergadering
aangemeld te worden bij de griffier.
11a
Stand van zaken motie "Verzoek COA tijdelijke huisvesting (AVO) statushouders en
vluchtelingen.
zaak nr. Z-16-17126
Portefeuille: Dienstverlening; Portefeuillehouder: E.R. Jaensch
Het college van burgemeester en wethouders van Oegstgeest deelt aan de
gemeenteraad mee dat de op 23 juni 2016 aangenomen motie, over de medewerking
aan de inrichting van een opvanglocatie voor maximaal 250 asielzoekers voor maximaal
een periode van twee jaar, niet meer relevant is. Het COA heeft op 3 oktober jl.
meegedeeld de beoogde opvanglocatie aan de Rhijngeesterstraatweg 13e niet in gebruik
te gaan nemen omdat er voldoende opvangcapaciteit elders beschikbaar is.
11b
Jaarverslag Bezwaarbehandeling 2015.
zaak nr. Z-16-17235
Portefeuille: Dienstverlening; Portefeuillehouder: E.R. Jaensch
Zowel het Jaarverslag Bezwaarbehandeling 2015 als het Jaarverslag regionale
commissie bezwaarschriften rechtspositionele aangelegenheden 2015 verschaffen inzicht
in het aantal bezwaarschriften en de wijze van afdoening en bevatten aanbevelingen ter
verbetering van de bezwaarschriftprocedures. Via deze mededeling wordt de raad
geïnformeerd over de belangrijkste conclusies en over de opvolging van de
aanbevelingen.
11c
Stand van Zaken Programmabegroting Jeugdhulp 2017.
zaak nr. Z-16-18402 - VERTROUWELIJKE raadsmededeling (niet bekrachtigd)
Portefeuille: Jeugd en Onderwijs; Portefeuillehouder: J.J.G.M. Roeffen
Het college heeft de begroting Jeugdhulp vastgesteld. Het doel is m een haalbare,
verantwoorde en efficiente inkoop van jeugdhulp te realiseren. De begroting Jeugdhulp
geeft de kaders aan op basis waarvan het Dagelijks Bestuur van Holland Rijnland de
resultaatovereenkomsten met de zorgaanbieders kan afsluiten, zodat de benodigde
jeugdhulp kan worden ingekocht.
12
Rondvraag.
tijd: 21.15 uur
13
Sluiting
tijd: 21.15 uur