Vergadering Oordeelsvorming Burger 08-12-2016 Plaats: Tijd: Voorzitter: Trouwzaal 20:00-21:15 dhr. S.C. Vogel Griffier: mw. S. Dewkalie 1 Opening en mededelingen omtrent de vergadering. tijd: 20.00 uur 2 Vaststellen agenda. 3 Spreekgelegenheid voor het publiek. Degenen die gebruik willen maken van het spreekrecht dienen dit uiterlijk om 12.00 uur op de dag van de Politieke Ronde aan de griffier, mw. S. Dewkalie, tel. 14071, mede te delen. Dit onder opgave van het onderwerp of de onderwerpen waarover hij/zij het woord wenst te voeren. Er kan worden gesproken over al dan niet op de agenda vermelde onderwerpen. De spreektijd bedraagt maximaal 5 minuten per persoon bij een totale spreektijd van ten hoogste 30 minuten. Insprekers wordt verzocht hun tekst op papier dan wel digitaal ter beschikking te stellen. Insprekers komen in beeld; live en later in het beeldarchief. Als insprekers dit niet willen, worden ze verzocht contact op te nemen met de griffier. 4 Aandachtspuntenlijst Burger. 5 Rapportage vanuit de gemeenschappelijke regelingen. Schriftelijke rapportage door AB- en DB-leden van de verschillende gemeenschappelijke regelingen die in de afgelopen periode vergaderingen hebben bijgewoond. 6 Rapportage vanuit de portefeuillehoudersoverleggen. Mondelinge rapportage door leden van de verschillende portefeuillehoudersoverleggen die in de afgelopen periode vergaderingen hebben bijgewoond. 7 Niet in de commissie te bespreken stukken. 7 a Jaarrekening OPOO 2015. zaak nr. Z-16-17654 Portefeuille: Jeugd en Onderwijs; Portefeuillehouder: J.J.G.M. Roeffen Met het jaarverslag 2015 legt het bestuur van het Openbaar Primair Onderwijs Oegstgeest verantwoording af aan de gemeenteraad. Door onvoorziene uitgaven heeft OPOO 2015 met een tekort van €5.454 afgesloten. Het tekort wordt opgevangen met de Algemene Reserve van het schoolbestuur. De financiele positie van het schoolbestuur is gezond, er zijn geen financiele gevolgen voor de gemeente. Het oordeel van de onderwijsinspectie over de kwaliteit van het onderwijs is positief. 8 Programma en overzicht onderwijshuisvesting 2017. tijd: 20.20-20.35 - zaak nr. Z-16-18107 Portefeuille: Maatschappelijk vastgoed: Portefeuillehouder: M.A. den Boer De raad heeft voor 2017 drie aanvragen voor een voorziening in de onderwijshuisvesting geld beschikbaar gesteld. Het gaat hierbij om de basisscholen De Kring, locatie Willibrord vanwege een uit te voeren asbestsanering en Het DOK die, vanwege de toename van het aantal leerlingen, een aanvraag heeft gedaan voor uitbreiding van schoolmeubilair en onderwijsleerpakketten. Het Rijnlands Lyceum heeft een aanvraag ingediend voor extra geld voor het herstel van een vloer op de begane grond. De raad heeft voor 2016 aan de school hiervoor ok al een bedrag toegekend, maar dit is ontoereikend. 9 Vangnetuitkering 2016. tijd: 20.35-21.05 uur - zaak nr. Z-16-18271 Portefeuille: Sociale Zaken en Werkgelegenheid; Portefeuillehouder: J.J.G.M. Roeffen De gemeente heeft in 2016 een fors tekort op het uitkeringsbudget. Om meer uitstroom uit de uitkering te realiseren en daarmee ook het tekort op het uitkeringsbudget te reduceren heeft het college besloten ook in 2016 en 2017 de intensievere re-integratie werkwijze voort te zetten en deze werkwijze voor te leggen aan de raad. De raad wordt in de gelegenheid gesteld zijn opvattingen over het tekort en de wijze waarop het college dit tekort terugdringt kenbaar te maken. Tegelijkertijd kan de gemeente hierdoor in de toekomst een beroep doen op de vangnetuitkering. Deze uitkering is bedoeld ter compensatie van een deel van het tekort. 10 Inhoudelijke mededelingen. tijd: 21.05 uur 11 Stukken ter kennisneming. tijd: 21.05-21.15 uur Te bespreken t.k.n.-stukken dienen vóór 12.00 uur op de dag van de vergadering aangemeld te worden bij de griffier. 11a Stand van zaken motie "Verzoek COA tijdelijke huisvesting (AVO) statushouders en vluchtelingen. zaak nr. Z-16-17126 Portefeuille: Dienstverlening; Portefeuillehouder: E.R. Jaensch Het college van burgemeester en wethouders van Oegstgeest deelt aan de gemeenteraad mee dat de op 23 juni 2016 aangenomen motie, over de medewerking aan de inrichting van een opvanglocatie voor maximaal 250 asielzoekers voor maximaal een periode van twee jaar, niet meer relevant is. Het COA heeft op 3 oktober jl. meegedeeld de beoogde opvanglocatie aan de Rhijngeesterstraatweg 13e niet in gebruik te gaan nemen omdat er voldoende opvangcapaciteit elders beschikbaar is. 11b Jaarverslag Bezwaarbehandeling 2015. zaak nr. Z-16-17235 Portefeuille: Dienstverlening; Portefeuillehouder: E.R. Jaensch Zowel het Jaarverslag Bezwaarbehandeling 2015 als het Jaarverslag regionale commissie bezwaarschriften rechtspositionele aangelegenheden 2015 verschaffen inzicht in het aantal bezwaarschriften en de wijze van afdoening en bevatten aanbevelingen ter verbetering van de bezwaarschriftprocedures. Via deze mededeling wordt de raad geïnformeerd over de belangrijkste conclusies en over de opvolging van de aanbevelingen. 11c Stand van Zaken Programmabegroting Jeugdhulp 2017. zaak nr. Z-16-18402 - VERTROUWELIJKE raadsmededeling (niet bekrachtigd) Portefeuille: Jeugd en Onderwijs; Portefeuillehouder: J.J.G.M. Roeffen Het college heeft de begroting Jeugdhulp vastgesteld. Het doel is m een haalbare, verantwoorde en efficiente inkoop van jeugdhulp te realiseren. De begroting Jeugdhulp geeft de kaders aan op basis waarvan het Dagelijks Bestuur van Holland Rijnland de resultaatovereenkomsten met de zorgaanbieders kan afsluiten, zodat de benodigde jeugdhulp kan worden ingekocht. 12 Rondvraag. tijd: 21.15 uur 13 Sluiting tijd: 21.15 uur