Individueel Keuzebudget(IKB)

Veel gestelde vragen
Individueel
Keuzebudget (IKB)
De onderstaande vragen en antwoorden zijn gebaseerd op de tot medio maart 2016 door
de VNG gepubliceerde informatie. De definitieve LOGA-circulaire met hierin de definitieve
tekst van het IKB is nog niet verschenen. Derhalve is het mogelijk dat de onderstaande tekst
op enkele punten wijzigt. De onderstaande vragen zijn slechts een selectie van de vragen
over het IKB die zijn opgenomen in het HRM kennissysteem RAP.
Het IKB staat voor Individueel Keuzebudget. Het
IKB is in het landelijk cao-overleg afgesproken. De
medewerker kan gedurende het hele jaar keuzes
maken waaraan hij of zij dit budget besteedt. Per
1 januari 2017 vervallen een aantal arbeidsvoorwaarden en doet het IKB haar intrede. De hoogte
van het IKB is gelijk aan de financiële waarde van de
vervallen arbeidsvoorwaarden.
Veel gestelde vragen I 1
Opbouw en hoogte van het IKB
Welke arbeidsvoorwaarden vervallen en
bepalen hiermee de hoogte van het IKB?
De hoogte van het IKB is gelijk aan de financiële
waarde van in ieder geval de volgende arbeidsvoorwaarden:
-vakantietoelage
-eindejaarsuitkering
-levensloopbijdrage
- 14,4 uur bovenwettelijk landelijk verlof
In het overleg met de lokale medezeggenschap kan
door bevoegd gezag besloten worden om lokale
arbeidsvoorwaarden hieraan toe te voegen.
Hoe hoog is het IKB?
De hoogte van het IKB is niet voor iedere medewerker
gelijk. In de regel zal het IKB ongeveer 16,3% van het
salaris en eventueel toegekende salaristoelage(n)
bedragen. In artikel 3:29 van de Tijdelijke regeling
Individueel keuzebudget staat exact gedefinieerd wat
als grondslag voor het IKB dient.
Bouwt de medewerker
over het IKB pensioen op?
Ja, met uitzondering over het deel van het IKB wat is
gevormd door het vervallen van de landelijke bovenwettelijke vakantie-uren.
Een medewerker wordt gekort op zijn salaris
wegens langdurige ziekte. Wat betekent dit
voor het IKB van de medewerker?
Het IKB wordt maandelijks berekend over het in
die maand uitbetaalde salaris en salaristoelagen.
Dit principe leidt tot de volgende redenering: als er
korting op het salaris gaat plaats vinden vanwege
ziekte daalt het salaris en ook het IKB.
Echter in artikel 3:29, lid 5 van de Tijdelijke regeling
IKB wordt een uitzondering gemaakt. In deze situatie
wordt het IKB in die maand berekend op basis van het
volledige salaris en de volledige salaristoelagen. Het
is nog niet bekend of dit in de definitieve regeling per
1 januari 2017 op dezelfde wijze geregeld zal worden.
Krijgt de medewerker aan het begin van
het jaar de beschikking over het gehele
budget dat in dat jaar opgebouwd wordt?
Nee, de opbouw van het IKB vindt maandelijks plaats.
De medewerker kan alleen gebruik maken van het
budget dat op het bestedingsmoment is opgebouwd.
Een medewerker gaat minder uren
per week werken. Wat betekent dit
voor het IKB van de medewerker?
Vanaf het moment dat de medewerker minder
uren gaat werken, bouwt hij vanaf dat moment ook
verhoudingsgewijs minder IKB op.
Doelen
Waar kan het IKB aan besteed worden?
In de Tijdelijke regeling IKB zijn de volgende doelen
opgenomen.
- Het kopen van vakantie-uren, tot een maximum
van vier maal de aanstellingsduur per week
gedurende het kalenderjaar.
- Extra inkomen door uitbetaling van het tot op dat
moment opgebouwde IKB saldo.
- Het financieren van een opleiding, indien en voor
zover deze niet door de organisatie wordt vergoed
en de geldende fiscale regelgeving de besteding
van het IKB aan dit doel mogelijk maakt.
- De werkgever kan de bestedingsdoelen op lokaal
niveau aanvullen, bijvoorbeeld uitruil vergoeding
woon-werkverkeer, vakbondscontributie, fiets regeling, computerapparatuur of iPad.
Veel gestelde vragen I 2
Wat gebeurt er met het cafetariamodel
na invoering van het IKB?
Waar kan de medewerker aangeven
wat hij met zijn IKB wil doen?
Hoofdstuk 4a van de CAR-UWO komt naar alle
waarschijnlijkheid op 1 januari 2017 te vervallen. De
hierop gebaseerde lokale cafetariaregelingen zullen
derhalve ook aangepast moeten worden. Aangezien
het landelijke IKB de mogelijkheid heeft om lokale
bronnen en doelen toe te voegen, ligt inbedding van
de cafetariamogelijkheid in het IKB voor de hand.
Hierover zullen afspraken moeten worden gemaakt
met de lokale medezeggenschap.
In de regel zal de medewerker zijn mutaties doorgeven
in een speciaal hiertoe ingerichte online keuzemodule
van de personeels- en salarisadministratie.
Veel gestelde vragen I 3
Verlof kopen of verkopen
Kan de medewerker ook
via het IKB verlofuren verkopen?
Hierover is nog geen duidelijkheid te geven. Dit is
namelijk nog onderwerp van gesprek in het Landelijk
Overleg Gemeentelijke Arbeidsvoorwaarden (LOGA)
en afhankelijk of artikel 4a:1 van de CAR met hierin
de afspraak dat medewerker bovenwettelijk (lokaal)
verlof mag verkopen vervalt.
Moet de medewerker toestemming
hebben van de leidinggevende om van
zijn IKB verlof te kunnen kopen?
Nee, dat is niet nodig. De medewerker kan in het IKB
zelf kiezen om verlof te kopen. Overigens betekent
dit niet dat de medewerker zonder overleg verlof
kan opnemen. Hij heeft nog altijd toestemming van
de leidinggevende nodig om verlof op te nemen. De
medewerker kan voordat hij of zij verlof koopt het
beste eerst met zijn leidinggevende overleggen.
Wat gebeurt er met de verlofuren die een
medewerker met het IKB koopt?
Wat betekent het IKB voor het recht
van de medewerker op huurtoeslag,
zorgtoeslag en kinderopvangtoeslag?
In 2017 hebben alle medewerkers meer inkomsten.
Dit is het gevolg van het feit dat medewerkers
bovenop het IKB, in 2017 een bedrag over 7 maanden
vakantietoeslag uit 2016 ontvangen. Dit kan eenmalig
gevolgen hebben voor het recht op huurtoeslag,
zorgtoeslag of kinderopvangtoeslag.
Indien de medewerker een van deze toeslagen
ontvangt, adviseren wij de medewerker om dit tijdig
aan te geven bij de Belastingdienst. Hierdoor wordt
voorkomen dat de medewerker achteraf wordt
geconfronteerd met aanslagen van de Belastingdienst.
Tevens is het mogelijk om een proefberekening
te maken, zodat de medewerker kan berekenen
hoe hoog een eventuele toeslag is als het inkomen
wijzigt. In individuele situaties kan de leidinggevende
met de medewerker naar een oplossing zoeken. Een
van de mogelijkheden om bovenstaande situatie te
voorkomen is het kopen van extra verlof, zodat er
minder IKB uitbetaald wordt.
De verlofuren die de medewerker koopt, worden aan
zijn verlofsaldo toegevoegd.
Een medewerker maakt heel 2017 geen gebruik
van het IKB. Wat gebeurt er in dit scenario?
Vakantiegeld en eindejaarsuitkering
2017 is op basis van artikel 3:35 van de Tijdelijke
regeling Individueel keuzebudget een overgangsjaar.
In mei wordt het tot dan toe opgebouwde IKBbudget uitbetaald. In december wordt het resterende
opgebouwde budget uitbetaald.
Wanneer komt het opgebouwde
vakantiegeld van de maanden juni
tot en met december 2016 tot uitkering?
Dit bedrag wordt in mei 2017 uitbetaald.
Vanaf 2018 wordt het resterende IKB-budget in
december uitbetaald.
Veel gestelde vragen I 4
Aanvullende vragen
Wat verandert er op de
loonstrook van de medewerker?
Dit is enigszins afhankelijk van de wijze waarop u dit
heeft geregeld. In de regel ziet de medewerker nu de
opbouw van vakantietoeslag (VT) eindejaarsuitkering
(EJU) en levensloop (LL) vermeld staan. Vanaf januari
2017 wordt dit gewijzigd en zal dit worden vervangen
door opbouw IKB. De keuzes van de medewerker
in het IKB moeten ook inzichtelijk worden op de
loonstrook.
Heeft het IKB gevolgen
voor de inkomstenbelasting?
Dit is afhankelijk van de wijze waarop de medewerker
het IKB besteedt. Als de medewerker ervoor kiest om
(een groot deel van) het IKB uit te laten betalen, stijgt
het belastbaar inkomen. Hierdoor zal de medewerker
meer belasting moeten betalen.
Wat gebeurt er als een medewerker een
loonbeslag heeft? Kan naast het salaris
ook beslag gelegd worden op het IKB?
Ja, er kan ook beslag worden gelegd op het IKB.
Bij een loonbeslag wordt in de salarisadministratie
vastgelegd dat een deel van de salarisbetaling naar
een derde gaat.
Een medewerker vraagt de werkgever
om een werkgeversverklaring in verband met
een hypotheek. Heeft het IKB nog gevolgen
voor deze werkgeversverklaring?
Veel banken accepteren het IKB nog niet als inkomstenbron op een werkgeversverklaring. Het
is daarom in veel gevallen verstandig om op de
werkgeversverklaringen de vakantietoelage, eindejaarsuitkering etc. als aparte looncomponenten op
te nemen.
Deze informatie is met uiterste zorgvuldigheid tot stand gekomen, desondanks kunnen hieraan geen rechten
worden ontleend. Driessen aanvaardt geen aan-sprakelijkheid indien hier eventuele fouten in voorkomen.
Mocht u een vraag, opmerking of suggestie hebben dan kunt u contact opnemen
met de helpdesk HRM van Driessen via telefoonnummer 0492 - 50 66 66.
Veel gestelde vragen I 5