Veel gestelde vragen Individueel Keuze Budget (IKB) Waaraan kan
advertisement
Veel gestelde vragen Individueel Keuze Budget (IKB) 1. Wat is IKB? Het IKB staat voor Individueel Keuzebudget. Alle medewerkers van de Nederlandse gemeenten krijgen per 1 januari 2017 een IKB. 2. Waarom krijgen wij IKB? Dat is in het landelijk cao-overleg afgesproken. Het IKB betekent grotere keuzevrijheid en minder regels. Je krijgt geld, het IKB, en bepaalt zelf wat er mee gebeurt. Je bepaalt of je tijd of geld wilt en welke vormen van verlof je wilt financieren. 3. Wat verandert er per 1 januari 2017? Per 1 januari 2017 wijzigt een aantal arbeidsvoorwaarden. Je ontvangt geen vakantiegeld, eindejaarsuitkering en levensloopbijdrage meer. Je krijgt daarvoor in de plaats maandelijks een vrij besteedbaar budget, het Individueel Keuze Budget (IKB). Waaraan je dit budget besteedt, is aan jou. Je kunt kiezen uit een aantal bestedingsdoelen. Per 1 januari 2017 verdwijnt het cafetariamodel. 4. Waar komt het geld vandaan? De volgende arbeidsvoorwaarden komen te vervallen: de eindejaarsuitkering, de vakantietoeslag, de levensloopbijdrage en 14,4 uur landelijk bovenwettelijk verlof (voor deeltijders naar rato). De financiële waarde hiervan zit in het IKB. Opbouw IKB Elke maand bouw je bruto 1/12 op van waar jij jaarlijks recht op hebt. Je krijgt dus niet aan het begin van het jaar meteen je hele jaarbudget. De opbouw bestaat uit: 8% vakantietoeslag 6% eindejaarsuitkering 1,5% levensloopuitkering 0,8% bovenwettelijk verlof (14,4 verlofuren bij een fulltime dienstverband) Dat is een totaal van 16,3% IKB. Let op: je kunt alleen budget besteden dat je hebt opgebouwd. Je kunt geen voorschot krijgen op budget dat je later dat jaar gaat opbouwen. Voorbeeld: in april kun je alleen budget besteden dat je in januari, februari, maart en april hebt opgebouwd. Waaraan kan ik mijn IKB besteden? 5. Wat zijn in 2017 de bestedingsdoelen van het IKB? In het nieuwe artikel 3:29 CAR-UWO zijn de volgende doelen opgenomen. • Het kopen van vakantie-uren, tot een maximum van vier maal de aanstellingsduur per week gedurende het kalenderjaar. • Extra inkomen door uitbetaling van het tot op dat moment opgebouwde IKB saldo. • Financiering van een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed. • • • • • De Drechtsteden heeft de bestedingsdoelen op lokaal niveau aangevuld met aanvullende doelen, te weten: Fietsregeling Extra pensioen Bedrijfsfitness Vakbondscontributie Hoe werkt het IKB? 6. Wanneer kan ik keuzes maken? Je kunt vanaf 2017 dagelijks keuzes maken voor de besteding van het opgebouwde budget. Je keuze wordt eenmaal per maand verwerkt door de salarisadministratie. De eerste keuze in 2017 kan gemaakt worden ná de salarisbetaling van januari 2017. 7. Waar kan ik keuzes maken? Via de nieuwe online module flexibele arbeidsvoorwaarden van ADP. Deze module wordt binnenkort ingericht door P&O. Meer informatie en uitleg over hoe je je aanvraag in de module opneemt volgt nog. 8. Wat als ik gedurende het jaar geen keuzes maak? Wie niets doet, ontvangt het niet bestede budget bij de salarisuitbetaling in december. 9. Voor welke datum moet ik een keuze maken om volgende maand mijn IKB uit te laten betalen? Wanneer je in de maand mei 2017 (een deel van) je IKB wilt laten uitbetalen dan dien je uiterlijk 30 april de aanvraag in via de module flexibele arbeidsvoorwaarden in ADP. Uiterlijk op de laatste dag van de vorige maand van uitbetaling dien je je aanvraag in. Verlof kopen met je IKB 10. Moet mijn leidinggevende toestemming geven voor het kopen van verlof? Nee, je kunt zelfstandig besluiten verlof te kopen. Echter het opnemen van verlof gebeurt nog altijd in overleg met je leidinggevende. Het is dus verstandig om vooraf met je leidinggevende af te stemmen als je verlof wilt kopen. 11. Is er een maximaal aantal verlofuren dat ik mag kopen vanaf 2017? Ja, je kunt maximaal verlof kopen tot een saldo van 4 keer je formele aanstellingsduur. Bij een fulltime dienstverband is dit maximaal 144 uur (4 x 36). Bij een deeltijd dienstverband van bijvoorbeeld 18 uur per week is dit maximaal 72 uur (4 x 18). Naast de mogelijkheid om extra verlof te kopen via je IKB, krijg je natuurlijk jaarlijks je wettelijke en bovenwettelijke verlofuren waar je recht op hebt. 12. Als ik uren verlof koop, hoe komen die dan in mijn verlofsaldo? Deze verlofuren worden bij jouw bovenwettelijk verlofsaldo bijgeschreven. 13. Hoe weet ik wat een verlof uur kost? De waarde van een bruto verlof uur kan je berekenen door je fulltime salaris te delen door 156. Deze 156 uur staat voor het gemiddeld aantal uur per maand dat je fulltime werkt. De bruto waarde kan je ook op je salarisstrook, onder de noemer "overwerk" (rechts bovenin) terug vinden. 14. Heeft het kopen van verlof gevolgen voor mijn pensioen? Deze vraag is aan de belastingdienst voorgelegd. Duidelijk is dat je tot 10% van je formele aanstellingsduur kunt kiezen voor minder werken (maximaal 144 uur voor een fulltimer) zonder dat dit gevolgen heeft voor de pensioenopbouw. Met wat je in het IKB maximaal mag kopen kom je nooit boven deze grens. Verkopen van verlof 15. Kan ik ook verlof verkopen? Je kunt jaarlijks vóór 1 november (in 2016 vóór 15 november) aangeven dat je uren wilt verkopen. Het geldbedrag dat je hiervoor krijgt wordt niet toegevoegd aan je IKB budget, maar wordt uitbetaald bij je bruto salaris. Je kunt maximaal 72 bovenwettelijke verlof uren verkopen bij een aanstelling van 36 uur. Bij een deeltijd aanstelling van bijvoorbeeld 18 uur kan je maximaal 36 uur verkopen. Let op: je jaarlijkse recht op bovenwettelijk verlof is met ingang van 2017 0,8% (14,4 uur voor een fulltimer) minder dan in 2016! 16. Wat zijn bovenwettelijke verlofuren? De verlofuren die je jaarlijks hebt zijn verdeeld in wettelijke en bovenwettelijke uren. Je wettelijke verlof is vier maal je formele aanstellingsduur per week. Bij een aanstelling van 36 uur heb je 144 uur wettelijk verlof. Bij een deeltijd aanstelling van bijvoorbeeld 18 uur heb je 72 uur wettelijk verlof. Alle uren die hier bovenop komen zijn bovenwettelijke uren. Overgangsafspraken 17. Ik wil graag mijn jaarlijkse vakantiegeld conform de huidige regeling in mei laten uitkeren, kan dat? Nee, dat is niet mogelijk. Wel kun je geld in het IKB reserveren. Reserveer je jouw totale budget in de maanden januari tot en met mei en laat je in mei het budget voor vijf maanden in één keer uitbetalen dan heb je in één keer een bedrag dat vrijwel net zo groot is als jouw huidige vakantietoeslag. Dat moet je dan uiterlijk 30 april aangeven in de module in ADP. Bewaar je jouw totale budget de rest van het jaar weer en laat je in december de volgende zeven maanden uitbetalen, dan krijg je zelfs meer dan een dertiende maand. Voorbeelden In 2017 geldt: Reserveer je jouw totale budget in de maanden januari tot en met mei en laat je dit in mei voor vijf maanden in één keer uitbetalen dan heb je, samen met de 7 maanden reservering vakantiegeld 2016, in één keer een bedrag dat vrijwel net zo groot is als jouw huidige vakantietoeslag. Vanaf 2018 geldt: Reserveer je jouw totale budget in de maanden januari tot en met mei en laat je in mei het totale budget voor vijf maanden in één keer uitbetalen dan heb je in één keer een bedrag dat overeenkomt met 6,79%. Dit is lager dan jouw huidige vakantietoeslag. Bewaar je jouw totale budget de rest van het jaar weer en laat je in december de volgende zeven maanden uitbetalen, dan krijg je zelfs meer dan jouw huidige eindejaarsuitkering en werkgeversbijdrage levensloop. Reserveer je jouw totale budget in de maanden januari tot en met juni en laat je in juni het totale budget voor zes maanden in één keer uitbetalen dan heb je in één keer een bedrag dat vrijwel net zo groot is als jouw huidige vakantietoeslag. Bewaar je jouw totale budget de rest van het jaar weer en laat je in december de volgende zes maanden uitbetalen, dan krijg je een bedrag dat vrijwel net zo groot is als jouw huidige eindejaarsuitkering en werkgeversbijdrage levensloop. 18. Ik heb nog recht op vakantiegeld over 2016 (juni-december), wanneer krijg ik dit uitbetaald? In mei 2017 krijg je het opgebouwde en gereserveerde vakantietoeslag over 2016 uitbetaald. Hier hoef je zelf niets voor aan te geven. Gevolgen voor toeslagen en dergelijke 19. Heeft de invoering van het IKB gevolgen voor toeslagen van de overheid? Ja, het IKB kan gevolgen hebben voor toeslagen. Door de invoering van het IKB krijg je in mei 2017 de opgebouwde vakantietoeslag over juni t/m december 2016 uitbetaald. Dit is een groot bedrag ineens, ongeveer 4,5% van het jaarsalaris. Daardoor kan je een hoger inkomen hebben dat effect kan hebben op inkomensafhankelijke toeslagen van de overheid. Daarnaast gaat het inkomen ook omhoog door het toevoegen van bovenwettelijk vakantieverlof aan je IKB. Dat versterkt ook het effect op toeslagen. Dit effect kan worden verminderd door extra verlof te kopen. Het is verstandig om bij het aanvragen van toeslagen, zoals zorgtoeslag, huurtoeslag en kinderopvangtoeslag dit hogere inkomen op te geven. 20. Heeft het kopen van verlof gevolgen voor een eventuele WW-uitkering? Ja, net zoals bij het Cafetariamodel word je inkomen lager, als je het IKB voor andere doelen gebruikt dan uitbetalen. Bij een WW- uitkering wordt gekeken en gerekend met het feitelijke inkomen over de periode die voorbij is en dat is dan een lager inkomen.
