Voorwaarden voor het in aanmerking komen voor de HOP

Voorwaarden voor het in aanmerking komen voor de HOP congresbeurs
Versie 1.0, auteur JW
26 februari 2017
1. Omdat dit de eerste maal is dat we als HOP een dergelijke congresbeurs organiseren
zullen we ons initieel beperken tot aanmeldingen voor deelname aan het Vasco Da
Gama Movement congres op 21 en 22 april 2017 in Straatsburg.
2. Om in aanmerking te komen voor een congresbeurs is het noodzakelijk om een
motivatiebrief en curriculum vitae te versturen naar [email protected]. Laat ons
weten waarom je zo enthousiast bent voor deelname aan het congres in kwestie: wil
je netwerken, ga je je thesis daar presenteren, heb je interesse om in het buitenland
werkervaring op te doen? De deadline voor aanmelding is op 31 maart 2017.
3. De hoogte van het beursbedrag is afhankelijk van onze financiële reserves, waarvoor
wij afhankelijk zijn van ICHO vzw. Wij kunnen momenteel nog niets zeggen over de
uiteindelijke hoogte van het bedrag, maar dit zal (onder voorbehoud) komen te
liggen tussen €100 en €200.
4. Na ontvangst en beoordeling van je aanmelding en toekenning van de congresbeurs
zal je bericht van ons ontvangen waarin de hoogte van het bedrag bekendgemaakt
wordt, en zal je gevraagd worden om je persoonlijke gegevens waaronder
rekeningnummer.
5. Je betaalt zelf de kosten voor reis, verblijf en congres. Na deelname stuur je ons een
bewijs van betaling en bewijs van deelname op. De deadline voor het opsturen van
deze bewijzen is 10 mei 2017.
6. Na ontvangst van deze bewijzen maken wij z.s.m. het bedrag naar je over.
7. Bij vragen of opmerkingen mag je ons steeds aanspreken via facebook of
[email protected].