Beleidstekst Documentatie - Centrum voor Politiestudies

Centrum voor Politiestudies vzw
Beleidsplan Documentatie
Doelstelling
De leden van het CPS en de geïnteresseerde wetenschappers en politiemensen
zo goed mogelijk te informeren over de werking en activiteiten van het CPS en
over de aard en de beschikbaarheid van de documentatie over de politie- en
veiligheidsproblemen.
Uitvoeringswijze
1) De volledigheid en gebruiksvriendelijkheid van de website
www.politiestudies.be als belangrijkste informatiekanaal verder uitbouwen
De informatieve website is opgedeeld in volgende menu’s:
- homepage:
 nieuwsbalk met komende activiteiten en directe link naar activiteiten
en mogelijkheid tot inschrijving
 contactgegevens
 korte berichten: bvb. laatste Cahier aankondigen, andere
aankondigingen van collega-organisaties, etc.
- Over CPS: oprichtingsinfo, structuur CPS (RVB, AV, RVA, statuten,
missie en doelstellingen), organigram
- Partners: SMVP, CEP, structureel partnership
- Contact: gegevens, vragen, contactformulier
- Inschrijven: voor nieuwe activiteiten, structureel partnership, Cahiers,
nieuwsbrief
- Expertise en onderzoek: visie, lopend en afgewerkt onderzoek,
academische partners
- Studiedagen en seminaries: visie, CPS-studiedagen, coproducties, andere
activiteiten
- Publicaties: link naar website Cahiers, lijst oude publicaties, andere
publicaties
Voorstellen tot verbetering:
- websiteadres structurele partners toevoegen in lijst structurele partners
- Bij studiedagen: aanpassen aan nieuwe situatie (andere werkvormen beter
preciseren en toevoegen in functie van beleidsplan “werkvormen”).
- Toevoegen beleidsplannen per functie zodra ze definitief zijn (over CPS)
1
- Opnemen van de kalender van de studiedagen per jaar met aanduiding van
timing, piloot, leden werkgroepen, locatie, gelinkte publicatie
2) Opstellen en versturen van Folders met aankondigingen van de
studiedagen/cahiers
- algemene informatie folder over werking CPS (missie, doelstellingen,
organigram, info over studiedagen, cahiers en onderzoek)
- algemene jaarlijkse folder studiedagen en andere activiteiten
- algemene jaarlijkse folder structureel partnership
- algemene jaarlijkse folder Cahiers (Maklu-folder)
- aparte folder per studiedag op CPS-format
- aparte folder per coproductie (in overleg met co-organisator)
3) Bijhouden van de CPS-agenda met alle vergaderingen van het CPS: zie
www.google.be, inloggen: [email protected], paswoord: cpsvzw001
 toegankelijk voor en aanpasbaar door alle leden van RVB en AV!
4) Ter beschikking stellen van de leden van de RVB/AV en RVA van verborgen
informatiepagina’s op de website met alle relevante documenten van het CPS
(verslagen vergaderingen, stand van zaken financiën, nota’s, evaluaties
studiedagen, beleidsplannen, logo’s, database locaties studiedagen, etc.):
http://politiestudiesbe.accounts.combell.net/vrij.cfm?Id=36
5) Beheren van een Blog CPS voor interactie met de leden : zie
www.bloggen.be/CPS
6) Opstellen van een documentatiemap op studiedagen met telkens:
- algemene folder CPS
- folders komende activiteiten
- folder structureel partnership
- lijst structurele partners
- folder Cahiers
- evaluatieformulier
7) Databases CPS ter beschikking houden op secretariaat:
-
Adressenlijst leden RVB in excelbestand
Adressenlijst leden AV in excelbestand
Adressenlijst postadressen in excelbestand
Adressenlijst emailadressen in database website
Abonnement Pinakes (politie en veiligheid) 2010 geïntegreerd in
mailadressenbestand website en postadressenbestand
2
8) Database locaties studiedagen (te verkrijgen bij Nathalie of via infopagina op
website)
9) Fotobestand op website per studiedag (te verkrijgen bij Nathalie, zie ook
website: “studiedagen”, studiedagen en coproducties geklasseerd per jaar)
10) Analyse evaluatieformulieren per studiedag: te verkrijgen via Nathalie en
via infopagina op website)
11)
Berekening resultaat per studiedag: te verkrijgen bij Nathalie
12) Financiële documenten:
jaarverslagen te verkrijgen bij Nathalie en op infopagina op website
13)
Ter beschikking houden van een eigen bibliotheek met de publicaties CPS
- oude verslagboeken (Politeia) (lijst: zie website CPS)
- Cahiers Politiestudies (Politeia: nrs. 1 tot 9)
- Cahiers Politiestudies (Maklu: vanaf nr. 10)
- Andere publicaties waaraan CPS heeft meegewerkt (lijst zie website CPS)
14) Opstellen en ter beschikking stellen op de website van een inventaris van
de plaatsen waar welke soort documentatie over politie en veiligheid op
welke wijze kan worden geconsulteerd.
3