Release Notes TimeTell 4

RELEASE NOTES TIMETELL 6.3 (inclusief 6.3.1)
Inleiding
TimeTell versie 6.3 is de update op versies 6.2, 6.1 & 6.0 die vorig jaar uitkwamen.
Dit document beschrijft de wijzigingen t.o.v. release 6.2.
De wijzigingen in versie 6.0 t.o.v. versie 5 staan beschreven in het document “Release Notes Timetell 6.0”.
De andere wijzigingen staan beschreven in de documenten “Release Notes Timetell 6.0.5”, “6.1” en “6.2”.
In paragraaf 2.1 staan de functionele verbeteringen en uitbreidingen beschreven. De opgeloste bevindingen
staan beschreven in paragraaf 2.2.
In het eerste hoofdstuk staan een aantal nieuwe schermen en functionaliteiten beschreven. In dit hoofdstuk
staat ondermeer een korte beschrijving een nieuwe E-mail module waarbij automatisch E-mails kunnen
worden gegenereerd op basis van bepaalde criteria.
N.B.
Vanaf deze versie van TimeTell zal Windows NT versie 4 en IIS5 niet meer worden ondersteund. Mogelijk
werkt TimeTell nog wel op deze platformen maar wij kunnen dat niet meer garanderen.
Inhoudsopgave
1.
NIEUWE SCHERMEN VERSIE 6.3 .......................................................................................................... 2
1.1.
E-Mail notificatie (E-Mail module) .................................................................................................... 2
1.2.
Beschikbaarheid overzicht vanuit resource planning ....................................................................... 5
1.3.
Aantallen overzicht vanuit weekstaat (6.3.1).................................................................................... 6
2.
DETAILLIJST MET WIJZIGINGEN ........................................................................................................... 7
2.1.
Functionele verbeteringen/uitbreidingen in versie 6.3 ..................................................................... 7
2.2.
Functionele verbeteringen/uitbreidingen in versie 6.3.1 .................................................................. 9
2.3.
Opgeloste bevindingen in versie 6.3 .............................................................................................. 11
2.4.
Opgeloste bevindingen in versie 6.3.1 ........................................................................................... 11
Release Notes TimeTell 6.3
1/12
1.
NIEUWE SCHERMEN VERSIE 6.3
1.1.
E-Mail notificatie (E-Mail module)
Vanaf versie 6.3 is een nieuwe module toegevoegd aan TimeTell: de E-Mail module.
Met deze module kunnen automatisch E-mails worden verzonden op basis van bepaalde criteria. Met deze
release worden 3 standaard E-mail definities meegeleverd voor het doorgeven van de weken achterstand
aan de medewerker of de manager en een notificatie voor te accorderen weken voor de manager.
Deze E-mail notificaties kunnen automatisch verzonden worden op een in te stellen tijdstip:
De E-mails worden dan automatisch vanaf de server verzonden.
Release Notes TimeTell 6.3
2/12
Als je de E-mail notificatie handmatig draait krijg je een voorbeeld op scherm te zien:
Van hieruit kunnen de E-mails desgewenst ook weer worden verzonden met
Release Notes TimeTell 6.3
3/12
.
Naast de standaard E-mail notificatie definities kunnen ook eigen definities worden toegevoegd:
Je kan dan E-mails laten verzenden op basis van zelf in te stellen criteria zoals bijvoorbeeld als de realisatie
de planning dreigt te overschrijden.
Release Notes TimeTell 6.3
4/12
1.2.
Beschikbaarheid overzicht vanuit resource planning
Vanuit de resourceplanning kan nu ook een beschikbaarheidsoverzicht worden getoond.
Met de dynamisch rapport knop
in het resourceplan scherm kunnen de planuren gerapporteerd worden.
N.B. De optie beschikbare uren is alleen zichtbaar voor een planning per medewerker.
Als men in hier kiest voor beschikbare uren dan worden de roosteruren minus de planuren getoond:
In het rapportagescherm kan men de weergave instellen zoals hier bijvoorbeeld de beschikbare uren per
organisatie en medewerker. De ingestelde weergave kan worden opgeslagen als een voorkeursinstelling
zodat het beschikbaarheidsoverzicht de volgende keer op dezelfde wijze wordt getoond.
Release Notes TimeTell 6.3
5/12
1.3.
Aantallen overzicht vanuit weekstaat (6.3.1)
Als er sprake is van aantallen registratie dan kan middels de
getoond van de geregistreerde aantallen in die week:
Release Notes TimeTell 6.3
6/12
knop in de weekstaat een overzicht worden
2.
DETAILLIJST MET WIJZIGINGEN
2.1.
Functionele verbeteringen/uitbreidingen in versie 6.3
#
Module
1.
Basis
2.
Basis
Als lokale tabellen aan staan vooraf
checken welke tabellen bijgewerkt
moeten worden.
3.
Basis
Export/import database in XML
formaat toegevoegd
4.
Basis
Archiveren versneld
5.
Basis
Commentaar opgeven in query SQL
6.
Budgetplan
Kopieer en verdeel regels over
periode werkt nu ook voor meerdere
geselecteerde regels
7.
Budgetplan
Datum dialoog: zet meteen op 1e of
laatste dag van de week/maand in
datumkiezer
8.
Budgetplan
Bij Vul week vanuit planning kun je
nu meerdere plantypes kiezen
9.
Budgetplan
Toon budgetplan in weekstaat toont
zelfde plantypes als waarmee
weekstaat wordt gevuld.
10.
Project
Bij project opgeven welke soort
gegevens je wil erven (uren boeken
door + tarieven, uren boeken op,
standaard=beide)
11.
Project
Ook vaste activiteit overnemen als
Release Notes TimeTell 6.3
Aanpassing
Bij activiteit en project opgeven of
het vaste of default waarden zijn.
7/12
Toelichting
Bijvoorbeeld bij projecten kun je nu opgeven of
het een vaste activiteit is (kun je niet wijzigen) of
een default waarde die automatisch ingevuld
wordt bij een nieuwe regel maar nog wel
gewijzigd kan worden.
Om de performance te verbeteren wordt alleen
voor de gewijzigde tabellen gekeken of deze
bijgewerkt moeten worden als men gebruik maakt
van lokale tabellen (minder dataverkeer).
Het is nu mogelijk om m.b.v. TTAdmin.exe een
export van de database te maken in XML formaat.
Dit is vele malen sneller dan de oude methode.
Het archiveringsproces is op diverse punten
versneld.
Je kan in de query commentaar toevoegen mits
het commentaar tussen /* en */ staat.
Als je in een budgetplan op de urenkolom staat en
rechtsklikt op de urenkolom (niet in de maand
weergave) staan onderaan 2 opties: Kopieer regel
naar periode en Verdeel waarde over periode.
Als je meerdere regels in de planning hebt
geselecteerd zal dit worden uitgevoerd voor alle
geselecteerde regels. Op die manier kun je
bijvoorbeeld snel een planwaarde voor meerdere
medewerkers naar meerdere weken kopiëren.
Als je kopieert naar een periode dan zal de
datumkiezer in het scherm dat volgt direct de
datum corrigeren als de gekozen datum niet aan
het begin of einde van de week of maand ligt (bij
een week of maandplanning).
In het configuratieprofiel kun je nu opgeven dat
een weekstaat gevuld wordt met planregels uit
meerdere soorten plannen (bijvoorbeeld
persoonlijk plan EN projectplan).
Het budgetplanscherm dat vanuit de weekstaat
kan worden geopend zal default dezelfde
plantypes gebruiken als waarmee de weekstaat
wordt gevuld.
Bij een project kun je nu opgeven of je alle
gegevens wil erven of één van deze opties:
 Uren boeken door (Team/Organisatie) +
tarieven
 Uren boeken op (Activiteiten, Klanten,
Kostensoorten)
Default worden alle gegevens geërfd
Naast de vaste klant wordt nu ook de vaste
#
Module
Aanpassing
je Toevoegen onder kiest bij een
project
Nieuwe E-Mail module
toegevoegd.
12.
E-Mail
13.
Resourceplan
14.
Resourceplan
15.
Resourceplan
Knop "lijst" hernoemd naar
"dynamisch rapport"
16.
Resourceplan
17.
Resourceplan
Kolom Locatie toegevoegd aan
dynamisch rapport weergave in
resourceplanning
Optie om beschikbare uren te tonen
per dag/maand/kwartaal
18.
Resourceplan
Weergave instellingen bij dynamisch
rapport worden opgeslagen
19.
Resourceplan
Extra datum kolommen in
dynamisch rapport t.b.v. groeperen
op jaar+maand
Release Notes TimeTell 6.3
Resourceplan gegevens in
weekstaat ook in offline mode
Automatisch vaste waarden vullen
als project of activiteit gekozen is
8/12
Toelichting
activiteit default meegenomen naar een nieuw
onderliggend project
Deze module maakt het mogelijk om automatisch
E-mails te laten verzenden door de server op
basis van bepaalde criteria.
Er worden standaard een aantal E-mail definities
meegeleverd voor weken achterstand en te
accorderen weken. Deze zullen in de toekomst
nog verder worden uitgebreid Het is echter ook
mogelijk om eigen E-mail definities toe te voegen
met eigen criteria. Zo zou je bijvoorbeeld een Email kunnen laten versturen naar de projectleider
als de realisatieuren meer zijn dan het
projectbudget.
Naast de criteria en de ontvangerslijst kan ook de
E-mail zelf worden gedefinieerd. Hierbij kan men
eventueel gebruik maken van HTML opmaak
codes (bold, italic, underline).
De resourceplan gegevens worden nu ook in
offline weekstaten weergegeven.
Als een gebeurtenis wordt bewerkt dan worden
vaste activiteiten, projecten en klanten
automatisch gevuld als je een activiteit of project
kiest.
Deze knop heeft ook het dynamisch rapport ikoon
gekregen en het achterliggende scherm biedt
dezelfde functionaliteit als het dynamisch rapport
scherm in de flexibele rapportage.
Alle gebeurtenis velden zijn nu in de lijstweergave
beschikbaar
Als het dynamisch rapport scherm wordt
opgevraagd vanuit resourceplanning dan kan
aangegeven worden dat men de beschikbare uren
wil zien. In dat geval wordt deze weergave gevuld
met alle roosteruren per medewerker+organisatie
minus de geplande uren.
In de tab met de draaitabel kan op die manier
eenvoudig een overzicht van beschikbare uren per
week, maand of kwartaal worden getoond.
De gekozen weergave instellingen in het
dynamisch rapport scherm achter de resource
planning kunnen worden opgeslagen als
persoonlijke voorkeursinstelling. De volgende keer
dat dit scherm weer wordt geopend dan wordt
dezelfde weergave getoond.
De datumvelden worden default op
maandweergave ingesteld voor de draaitabel
weergave in het dynamisch rapport scherm.
Via de veldkiezer knop zijn extra exemplaren van
de datumvelden die default zijn ingesteld op
jaarweergave beschikbaar. Door deze naar de
draaitabel te slepen kun je de draaitabel
#
Module
20.
ZVO
21.
ZVO
2.2.
Aanpassing
Toelichting
Melding als je iemand met
terugwerkende kracht beter meldt
dat de boekingen uit de weekstaat
moeten worden verwijderd.
Bij het aanvragen van verlof zal
meteen gezocht worden in de
activiteiten lijst als men begint met
typen
groeperen op eerst Jaar en vervolgens Maand.
Door rechts te klikken op het datumveld en de
weergave aan te passen zijn ook andere
weergaven mogelijk zoals Kwartaal + Maand e.d.
Als men iemand met terugwerkende kracht beter
meldt dan krijg je een reminder dat eventueel
teveel geboekte ziekte uit de weekstaat moet
worden verwijderd.
De keuzelijst wordt dan geopend en springt direct
naar het item dat begint met de ingetypte tekst.
Functionele verbeteringen/uitbreidingen in versie 6.3.1
#
Module
1.
Basis
2.
Basis
3.
Basis
4.
Basis
5.
Basis
6.
Basis
7.
Basis
8.
Basis
9.
Basis
10.
Basis
11.
Budgetplan
12.
Project
Release Notes TimeTell 6.3
Aanpassing
Audit instellingen verplaatst naar
aparte menu optie
Audit aanzetten voor bepaalde
mensen
Audit scherm toont weekstatus als
tekst i.p.v. cijfers
Knop Details in audit trail scherm
die master en detail audit gegevens
in één lijst toont
Standaard audit rapportages
toegevoegd
TTAdmin: waarschuwing voor
aanmaken tabellen/indexen dat
bestaande tabellen overschreven
worden
E-Mail definities: geen nonactieve
medewerkers meenemen
Melding ongeldige activiteit/klant bij
project toont ook de projectnaam en
de activiteit/klantnaam
Knop met aantallen overzicht
toegevoegd aan weekstaat
Extern ID edits langer gemaakt in
stamgegevens schermen
Dynamisch rapport knop in
budgetplan details scherm
Tariefmethoden 'Eerst Project,
anders Activiteit' en 'Eerst Project,
9/12
Toelichting
Dit staat nu onder menu Beheer, Audit,
Instellingen
Bij de instellingen kun je nu opgeven welke
mensen je wil auditen.
Dan is leesbaarder wat de statuswisseling was
Deze lijst kun je weer filteren en printen.
Er zijn audit rapportages toegevoegd voor
geaccordeerde projecturen, ingevoerde weken en
geaccordeerde weken
Bij de standaard E-mail notificatie worden de
nonactieve medewerkers gefilterd uit de
ontvangerslijst.
Als er sprake is van aantallenregistratie kan met
deze knop een overzicht van de geregistreerde
aantallen worden getoond voor die week.
De gegevens uit het detailsscherm van een
budgetplan kunnen met de dynamisch rapport
knop op verschillende manieren worden
weergegeven. Bijvoorbeeld in een draaitabel met
de weken naast elkaar als er sprake is van een
weekplanning.
#
Module
Aanpassing
anders Klant' toegevoegd
Info wordt naast de foto in de
receptielijst details getoond indien
de HRM module aanwezig is
Gebeurtenis dialoog openen als je
leesrechten hebt en niet alleen een
tooltip tonen.
Toelichting
13.
Receptie
14.
Resourceplan
15.
Resourceplan
Autorisatie leesrechten instellen
voor resourceplan beschikbaarheid
16.
Toegang
Medewerker optie “Wel
toegangscontrole” voor nonactieve
medewerkers
17.
ZVO
Aansluitende ziekteboekingen
bijhouden.
Je kan leesrechten instellen per soort item in het
autorisatieprofiel zodat je de gebeurtenisdialoog
kan openen voor items waarop je leesrechten
hebt.
Bij de medewerkergegevens kun je opgeven dat
iemand niet tijdschrijft maar wel meedoet in de
toegangscontrole configuratie. Je kan dit opgeven
door bij nonactieve medewerkers de optie “Wel
toegangscontrole” aan te vinken. Voor deze
medewerkers worden wel stambestanden
aangemaakt en klokboekingen ingelezen. Deze
boekingen worden niet verwerkt in de weekstaat
en deze mensen zijn ook niet zichtbaar in het
receptiescherm.
Als ziekteboekingen aansluiten dan wordt dit
bijgehouden in het veld tt_start_id in TimeTell. Dit
kan gebruikt worden voor rapportages en exports.
18.
ZVO
Verzuim % rapport en Gemiddelde
verzuimduur rapporten toegevoegd
Release Notes TimeTell 6.3
10/12
Zorg dat je voor items die je wel mag lezen het
gebeurtenis dialoog kan openen, items zonder
leesrechten mag je niet openen.
2.3.
Opgeloste bevindingen in versie 6.3
#
Module
1.
2.
Basis
Basis
3.
Basis
4.
Basis
5.
Basis
6.
7.
Basis
Basis
8.
Basis
9.
10.
Budgetplan
Budgetplan
11.
12.
Klok
Offline
13.
Offline
14.
15.
Offline
Resourceplan
16.
Resourceplan
17.
18.
19.
20.
Vertaal
ZVO
ZVO
ZVO
21.
ZVO
2.4.
Aanpassing
Bij het berekenen van organisatietarief wordt nu ook rekening gehouden met erft van.
Bij het opslaan van een gedeeltelijk geaccordeerde week worden de rekenregels nu wel
uitgevoerd
Probleem opgelost dat de scope omschrijving niet werd getoond in autorisatieprofiel
rapport
Probleem opgelost dat je bij scope 'Lezen, hieronder bewerken' soms toch op
hoofdniveau mag toevoegen
Bij activiteiten en projecten e.d. kun je in tabblad team/organisatie opgeven of je
geautoriseerd bent voor dit item of de onderliggende items. Deze instelling wordt nu
alleen nog maar gebruikt als de autoriscope staat ingesteld op 'Items waarvoor je
geautoriseerd bent'. Hiervoor werd deze instelling ten onrechte soms ook toegepast bij
andere autorisatiescopes.
Voorkom dat TimeTell blijft hangen bij afsluiten als de server niet bereikbaar is.
De TimeTell scheduler wordt automatisch herstart als deze een tijd niet reageert . Dit
voorkomt dat de taskmanager blijft hangen.
Probleem opgelost met foutmelding bij opschonen na archivering (invalid month) in
Oracle
Probleem opgelost met weekstaat vullen vanuit planning
Probleem opgelost met vertraging bij sluiten maandplan scherm zonder opslaan. (Bij
sluiten via de knop Annuleren worden de scherminstellingen niet opgeslagen).
Voorkom dat een klokpas zonder nummer kan worden opgeslagen
Fout bij opstarten van offline client opgelost in combinatie met auditlog, client probeerde
toch contact te leggen met de server
Ook checken op nieuwe versie van TimeTell client als je online gaat (na downloaden
nieuwe client moet je wel alsnog online gaan)
Voorkom errors op lokale tabellen als je client gaat updaten tijdens online gaan
Probleem opgelost dat weergave type in beschikbaarheidpanel niet bijgewerkt werd als
men doorklikte naar dagweergave
Probleem opgelost dat uitzondering op terugkerenede gebeurtenis bij alle medewerkers
werd herhaald bij andere groepering dan groepering op medewerker
Probleem opgelost dat vertaalde keuzelijst tekst werd teruggezet na verversen
de methoden bij een verlof aanvraag zijn instelbaar via het configuratieprofiel
Optie bij een verlofaanvraag kan via het configuratieprofiel uitgezet worden
Bij het aanvragen van verlof wordt gekeken bij een feestdag of er in de rekenregel
feestdagen boeken aan staat om te voorkomen dat men ten onrechte de ‘Geen rooster’
melding krijgt.
Rapport langer dan x dagen ziek aangepast zodat parameterwaarden in kop worden
weergegeven
Opgeloste bevindingen in versie 6.3.1
#
Module
1.
2.
3.
Basis
Basis
Basis
Release Notes TimeTell 6.3
Aanpassing
Geen nieuwe weekstaat aanmaken voor nonactieve medewerkers
Weken achterstand rapport is nu inclusief week waarin selectie datums vallen
Voorkom dat dubbele weken gemaakt kunnen worden. Hiervoor is een unieke index
toegevoegd. Tijdens de update krijgen bestaande dubbele weken krijgen een tt_index
waarde van tt_wk_id*-1
11/12
#
Module
4.
Basis
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Basis
Basis
Basis
Basis
Basis
Basis
Basis
12.
13.
14.
Basis
Basis
Basis
15.
Basis
16.
17.
Basis
Basis
18.
Basis
19.
Basis
20.
21.
Basis
Basis
22.
23.
24.
25.
Basis
Basis
Basis
Basis
26.
Basis
27.
Budgetplan
28.
29.
30.
Offline
Project
Resourceplan
31.
32.
33.
Vertaal
ZVO
ZVO
34.
ZVO
Release Notes TimeTell 6.3
Aanpassing
Gedrag bij multiselect lijsten aangepast. Als er nog niets is geselecteerd (bij eerste keer
opstarten) dan zal er niets zjn geselecteerd, alleen de eerste kolom wordt blauw. Bij één
of meerdere geselecteerde items zal na het openen het eerst geselecteerde item
bovenaan het scherm worden getoond.
Probleem opgelost dat Venster menu geen vinkje heeft staan bij nieuw geopend scherm
Probleem opgelost dat 'Verlof & Ziekte' als 'Verlof _ Ziekte' in Venster menu kwam
Foutmelding ORA-01795 bij openen auditlog overzicht verholpen
Probleem opgelost met te lange blob velden in audit tabel
Foutmelding opgelost bij openen auditlog details
Probleem opgelost met tariefbepaling "Eerst ..., anders Organisatie" in planning
Probleem opgelost dat feestdag niet gevuld werd vanuit sjabloon bij chronologische
weekstaten
Problemen opgelost met import XML in TTAdmin
Externe database in aparte datamodule gezet om vastlopers te voorkomen.
Zorg dat je de aantallen kostensoorten alleen kunt kiezen bij activiteiten met aantallen
registratie (en andersom)
Probleem opgelost dat beschikbare uren scherm in resourceplan de
voorkeursinstellingen niet op de goede plek in de registry opsloeg
Fout opgelost bij het bladeren vanuit de weekstaat naar weken buiten de contractperiode
Probleem opgelost dat weekstaat readonly blijft als je bladert vanuit een afgesloten
periode
Probleem opgelost dat autorisatiescope "items waarop je tijd mag schrijven" niet alle
items toonde in Oracle
Instellen van de weekstatus via de wekenlijst is beperkt tot maximaal afdeling akkoord in
TimeTell Express
Zorg dat Exchange naam niet zichtbaar is als je geen resourceplan module hebt
Bij het accorderen van weken is de methodiek aangepast om foutmeldingen te
voorkomen. Tevens wordt de wekenlijst automatisch afgesloten als er geen weken meer
zijn om te accorderen
Probleem opgelost met verkeerde roostereindtijd in rekenregels
Probleem opgelost met bekijken audittrail data
Probleem opgelost dat saldo bijboekingen leeg waren bij opschonen na archiveren
Probleem opgelost dat bij opschonen na archiveren de saldoregel van het laatste
archiefjaar bleef staan
Sjabloonweek bij chronologische weekstaten vult nu ook sjabloonregels voor dagen
waarop nog niets geboekt was als er al wel data op andere dagen is geboekt.
Referentieplan vergelijken met gelijke regels kijkt nu ook naar onderliggende items van
hoofddimensie
Fout “Field tt_email_usemapi/tt_bar_signon not found” opgelost bij updaten offline client
Project status kan leeg gemaakt worden met Delete toets
Probleem opgelost dat geen zandloper getoond werd tijdens zichtbaar maken van
resourceplanweergave
Probleem opgelost met veranderend font als vertalen aan staat
Probleem opgelost dat overwerkregels leeg zijn na aan/afmelden
Probleem opgelost dat Test berekening knop een fout gaf bij een lege formule met
gevulde algemene functies
Probleem opgelost van het continue starten van de verlofactiviteiten lijst bij het
aanvragen van verlof onder Citrix
12/12