RELEASE NOTES TIMETELL 6.5 (inclusief 6.5.1 & 6.5.2) Inleiding TimeTell versie 6.5 is de update op versies 6.0 t/m 6.4.2 die de afgelopen periode uitkwamen. Dit document beschrijft de wijzigingen t.o.v. release 6.4.2. De wijzigingen in versie 6.0 t.o.v. versie 5 staan beschreven in het document “Release Notes Timetell 6.0”. De andere wijzigingen staan beschreven in de documenten “Release Notes Timetell 6.0.5”, “6.1”, “6.2”, "6.3" en “6.4”. In paragraaf 2.1 staan de functionele verbeteringen en uitbreidingen beschreven. De opgeloste bevindingen staan beschreven in paragraaf 2.2. In het eerste hoofdstuk staan een aantal hoofdpunten van versie 6.5 beschreven zoals berekenen verlofrecht, projectkosten en verbeteringen in de rapportage mogelijkheden. N.B. Sinds versie 6.3 heeft TimeTell geen ondersteuning meer voor Windows NT versie 4 en IIS5. Vanaf versie 6.5 heeft TimeTell ook geen ondersteuning meer voor Windows 2000 en Oracle 8. Mogelijk werkt TimeTell nog wel op deze platformen maar wij kunnen dat niet meer garanderen. Deze platformen worden door de leveranciers zelf ook niet meer ondersteund. Inhoudsopgave 1. HOOFDPUNTEN VERSIE 6.5 .................................................................................................................. 2 1.1. Verlofrecht berekeningen ................................................................................................................. 2 1.2. Rapportage ....................................................................................................................................... 3 1.3. Projectkosten .................................................................................................................................... 5 2. DETAILLIJST MET WIJZIGINGEN ........................................................................................................... 6 2.1. Functionele verbeteringen/uitbreidingen in versie 6.5 ..................................................................... 6 2.2. Functionele verbeteringen/uitbreidingen in versie 6.5.1 ................................................................ 12 2.3. Functionele verbeteringen/uitbreidingen in versie 6.5.2 ................................................................ 15 2.4. Opgeloste bevindingen in versie 6.5 .............................................................................................. 17 2.5. Opgeloste bevindingen in versie 6.5.1 ........................................................................................... 19 2.6. Opgeloste bevindingen in versie 6.5.2 ........................................................................................... 20 2.7. Opgeloste bevindingen in versie 6.5.2.2 ........................................................................................ 20 Release Notes TimeTell 6.5 1/20 1. HOOFDPUNTEN VERSIE 6.5 1.1. Verlofrecht berekeningen In versie 6.5 wordt een nieuwe functionaliteit voor verlofrechtencalculatie geïntroduceerd. Hiermee is het mogelijk om de jaarlijkse verlofrechten te berekenen op basis van de contractgegevens. Deze functionaliteit is standaard beschikbaar voor klanten met de HRM module. De berekeningen kunnen flexibel worden ingericht op basis van de contract- en diverse HRM gegevens. In de berekening kunnen naast zaken als parttime factor ook verlofrecht op basis van leeftijd, schaal en dienstjaren meegenomen worden: Het resultaat van de verlofrechten berekening wordt weggeschreven in de verlofsaldi: De verlofrechten berekening kan handmatig worden uitgevoerd vanuit het menu: Daarnaast kan de verlofrechten berekening automatisch worden uitgevoerd via een taak: Zo kunnen contractwijzigingen gedurende het jaar automatisch worden verwerkt in nieuwe verlofrechten berekeningen. Release Notes TimeTell 6.5 2/20 1.2. Rapportage De flexibele rapportage is op diverse punten aangepast. In de dynamische rapportweergave kan de draaitabel worden gekoppeld aan een grafiek: Deze grafiek veranderd automatisch mee met het wijzigen van de draaitabel. Op deze manier kan men in de grafiek ook data weergeven volgens de datum groepering die in de draaitabel gekozen is (in dit voorbeeld per kwartaal). Deze groepering is niet mogelijk in het tabblad Grafiek. Daarnaast is het nu ook mogelijk om voor de datavelden te kiezen welke berekening moet worden getoond. Standaard is dit de som van de waarden, maar dit kan ook bijvoorbeeld een gemiddelde zijn. Zo kan bijvoorbeeld eenvoudig een gemiddelde per kwartaal worden getoond. Release Notes TimeTell 6.5 3/20 De dynamische rapportages kunnen nu ook eenvoudig als een PDF bestand worden opgeslagen: Bij de systeem instellingen kan men nu het eigen bedrijfslogo opgeven. Dit logo zal dan worden gebruikt in alle rapportages in plaats van het TimeTell logo: Release Notes TimeTell 6.5 4/20 1.3. Projectkosten Bij een project kunnen nu ook andere kosten zoals materiële kosten worden vastgelegd: Deze kosten zijn samen met andere kosten van het project op te roepen in het projectkosten rapport wat te vinden is in de map Boekingen. In dit rapport worden naast bovenstaande kosten ook de uurkosten en de onkostendeclaraties van het project getoond: Release Notes TimeTell 6.5 5/20 2. DETAILLIJST MET WIJZIGINGEN 2.1. Functionele verbeteringen/uitbreidingen in versie 6.5 # Module Aanpassing Toelichting 1. Barcode Klant barcode instellingen toegevoegd aan het configuratiescherm Voor die klanten die de BARCODE module hebben kunnen naast de Projecten, Medewerker en Activiteiten nu ook Klanten worden gebruikt en in het configuratieprofiel worden ingesteld. De weergave van deze instellingen is omgezet naar een tabblad per type. 2. Barcode Barcode registratieschermen boeken nu ook op klant Bij de barcode en groepsbarcode registratie kan nu ook de klant worden ingevoerd als dit is ingesteld in het configuratieprofiel. 3. Basis Opschonen van auditlog gegevens 4. Basis Veld Uren verantwoorden toegevoegd aan het contract van de medewerker. Voor het opschonen van ‘oude’ auditlog gegevens kan nu via Beheer, Audit gekozen worden voor Opschonen. De gegevens uit de auditlog worden verwijderd in de opgegeven periode. Om gebruik te kunnen maken van deze optie moet deze wel aangezet worden in het autorisatieprofiel. Dit veld bepaald of er tijd moet worden geschreven (in plaats van controle of er een rekenregel is) Rapporten en de batch mail definities voor weken achterstand gebruiken nu dit veld om te bepalen of de medewerker mee moet tellen Klok boeking verwerken: als Uren verantwoorden uit staat dan niet doorboeken naar weekstaat 5. Basis Default focus op info veld als je uren details opent met F6 (behalve bij aantallen registratie) Omdat men meestal info wil opgeven bij de uren details is daar nu de focus op gezet zodat men meteen kan beginnen met typen. 6. Basis Autorisatiescope verbonden medewerkers is nu ook altijd inclusief jezelf Omdat bij alle autorisatiescopes de medewerker zelf ook wordt meegenomen is dat voor de autorisatiescope ‘Medewerkers die aan deze medewerker zijn verbonden’ ook doorgevoerd. Hiermee wordt voorkomen dat de medewerker ook zichzelf moet toevoegen op het tabblad verbonden medewerkers. 7. Basis 8. Basis 9. Basis 10. Basis Configuratieprofiel tabblad Diversen opnieuw ingedeeld Voor slaapstand altijd connectie uitzetten om problemen na herstel slaapstand te voorkomen Converteren syntax v5 rekenregels verplaatst naar aparte menu optie (niet meer via inlezen rekenregel) Veld organisatie in medewerkerlijst langer gemaakt i.v.m. tonen Om de leesbaarheid te verbeteren is het tabblad ‘Diversen’ aangepast van het configuratieprofiel. Als de computer in slaapstand wordt gezet dan zal TimeTell automatisch de verbinding verbreken met de TimeTell server. Om te voorkomen dat er ongewenst werd vertaald is dit nu verplaatst naar een aparte menu optie. Om langere organisatiepaden te laten zien is de lengte van het veld van 50 toegenomen naar 100. Release Notes TimeTell 6.5 6/20 # Module Aanpassing Toelichting organisatiepad 11. Basis Optie historie aangezet bij roosters Er kan worden gekozen of historische roosters wel of niet worden getoond in de lijst. 12. Budgetplan Budget plan info zichtbaar in Gantt chart planbord Als bij een gemaakt budget planitem info is opgegeven dan zal deze ook worden getoond als tekst/onderwerp in de planbord (GANTT) weergave onderin het planscherm. N.B. Deze kan alleen worden opgeroepen bij een vrije periode budget planning. 13. Budgetplan Budget plan info zichtbaar in weekplanning dialoog vanuit weekstaat De bij het budget planitem opgegeven info wordt als extra kolom getoond in de weekplanning als die wordt opgeroepen vanuit de weekstaat. 14. Budgetplan Verwerkt status toegevoegd aan budgetplannen (wijzigbaar mits ingesteld in autorisatie) Om een planning te kunnen markeren als verwerkt is er een extra status Verwerkt toegevoegd. Deze is zichtbaar bij de eigenschappen van de planning. De status kan worden gebruikt bij im- en exportdefinities. Het wijzigen van de Verwerkt status moet worden aangezet worden in het autorisatieprofiel voor alle betrokken soorten budgetplanningen. 15. Budgetplan Geen budgetplannen verwijderen die status ingevoerd of hoger hebben 16. Budgetplan Budgetplan records hebben nu ook exportdate en exportflag velden 17. Database TTAdmin: bij de vraag Wilt u de tabellen verwijderen bij het importeren van een database is het nu ook mogelijk om te annuleren. 18. E-Mail Standaard E-Mail batch definitie toegevoegd voor "boekingen wachtend op project akkoord" 19. HRM Verlofrechtencalculatie Er is een controle op de status van de budgetplanning toegevoegd om te voorkomen dat een ingevoerde (of hogere status) planning wordt verwijderd. Net als bij uren en weken is het nu mogelijk om budgetplan regel een exportdatum en/of een exportflag mee te geven. Bij het importeren van een exportdatabase werd de vraag gesteld of de tabellen verwijderd moeten worden als die al aanwezig zijn in de doeldatabase. Het was echter niet mogelijk om de import op dat moment af te breken. In deze release kan nu worden aangegeven of de tabellen wel of niet moeten worden verwijderd of dat de actie moet worden afgebroken. Om de projectleiders een overzicht te kunnen mailen van alle projectboekingen die nog geaccordeerd kunnen worden is deze E-mail batch definitie toegevoegd. Formule verlofrecht berekening toegevoegd aan rekenregels: hierin kan per verlof ID het verlofrecht berekend worden De regel krijgt de meeste HRM contract velden mee en ook een aantal andere HRM velden zoals datum indienst en geboortedatum e.d. De rekenregel vult de uren bij waarde, de info (toelichting over de opbouw), de min/max waarde en of het vervalt na periode Release Notes TimeTell 6.5 7/20 # Module Aanpassing Toelichting In de verlofrecht rekenregel kun je ook leeftijdsverlof of schaalverlof e.d. toekennen. Je kan in de formule aparte berekeningen maken afhankelijk van het activiteit calc ID (bv. voor ADV anders dan voor verlof) Het berekende verlof wordt default weggeschreven op 1-1 van dat jaar, dat record is dan readonly in het saldischerm. Extra menu optie "Verlofrecht berekenen" (instellen in autorisatie) Extra knop "Verlofrecht berekenen" in HRM saldi scherm Taak verlofrecht toekennen toegevoegd die automatisch verlofrecht berekend voor alle actieve medewerkers voor de opgegeven verlofsoorten 20. HRM Veld Min. uren voor min/max contracten toegevoegd aan het contract van de medewerker (HRM). Deze kan worden gebruikt in de verlofrecht berekeningen en de weekstaat rekenregels. 21. HRM 22. Klok Medewerker contract gegevens cardview: alles links uitgelijnd Dienstreis buiten roostertijden aangepast Om de leesbaarheid te verbeteren zijn nu alle velden van het contract links uitgelijnt. Dienstreis voor roostertijd: Boek dienstreis vanaf die tijd i.p.v start rooster (tot einde roostertijd, de volgende boeking zal deze afsluiten). Dienstreis na roostertijd: Boek dienstreis vanaf die tijd met open eindtijd. 23. Klok Naast aan/afmelden ook andere boekingen inlezen via klokboekingentabel: Kloktype [Boekingen] toegevoegd voor als klokboekingstabel gevuld wordt vanuit ander (barcode) systeem Klok terminal scherm: positie + lengte + type voor project en klantcodes toegevoegd Klok log boekingen scherm toont nu ook geregistreerde act/prj/klant nummers Klok boeking met key code 'F5' wordt verwerkt als urenboeking i.p.v. klokboeking ('F5' aanpasbaar via kloktoetsentabel) 24. Klok Import type voor klok boekingen toegevoegd Vullen klokboekingen tabel vanuit een import. 25. Klok Klok boeking dienstreis: als een activiteit is opgegeven dan wordt daarop geboekt i.p.v. op dienstreis (bv. uitklokken met doktersbezoek tot einde roostertijd) Mits dit is geconfigureerd in de klok kan er bij een dienstreis worden gekozen om wat voor soort afmelding het gaat (zoals doktersbezoek). 26. Klok Progressbar bij interactief verwerken klokboekingen Hiermee wordt de voortgang getoond bij het interactief verwerken van de klokboekingen via de TimeTell in plaats van via de taak. 27. Klok Opschonen klok log boekingen Om oude klok log boekingen op te schonen is een nieuwe optie aangemaakt. Deze zal alle klok log boekingen verwijderen voor de op te geven Release Notes TimeTell 6.5 8/20 # Module Aanpassing Toelichting 28. Klok 29. Koppel 30. Koppel Import/Export/Mail definitie: bij ingeplande tijd instellen wordt datum op vandaag gezet als die leeg is Als bij het inplannen van een Import,Export of Email definitie de tijd wordt ingevoerd maar de datum is nog leeg dan wordt automatisch de datum van vandaag gebruikt. 31. Koppel XML Detailcard export type toegevoegd: maakt XML bestand aan voor ieder masterquery record Bij een XML Detailcard export wordt voor elke regel in het SQL script een apart XML export bestand aangemaakt. Bij het aanmaken van de naam van dit bestand kan oa. gebruik worden gemaakt van velden in het SQL script door deze tussen ‘{‘ en ‘}’ te plaatsen. Daarnaast is het ook mogelijk om unieke nummer te gebruiken. Dit gebeurt door een * te gebruiken in de naam (** wordt 01 en *** wordt 001 etc.) 32. Koppel Veld tt_prjleader toegevoegd aan keuzelijst importvelden projectteam Omdat het veld tt_prjleader is toegevoegd aan de tt_prj tabel kan deze nu ook bij de import worden gebruikt. 33. Koppel 34. Project Zorg dat het pad voorkomt waarin het exportbestand weggezet moet worden (evt. aanmaken) Projectkosten toegevoegd Nu kun je bijvoorbeeld exportbestanden wegzetten in mappen per datum door datum constanten in het exportpad op te nemen. Naast uurkosten en onkosten ook andere projectkosten vastleggen (bv. materiële kosten): Nieuw tabblad met projectkosten toegevoegd Rapport voor projectkosten toegevoegd (uren, declaraties en overige kosten) 35. Project Maak klant kolom leeg als die readonly is en project leeg is gemaakt Als bij een project een standaard klant is opgegeven wordt deze automatisch in de weekstaat geplaatst. Wanneer echter het project weer werd verwijderd bleef de klant staan. Dat is nu veranderd als er een klant staat en het project wordt verwijderd dan wordt ook de klant verwijderd. Dat laatste wordt trouwens alleen gedaan als de optie ‘Uren boeken op klanten’ uit staat in het configuratieprofiel. 36. Project Focus veranderd bij tabblad projectactiviteiten, focus nu eerst op grid ipv dropdown Bij het bewerken van de projectactiviteiten werd vaak per ongeluk de optie ‘Filter op activiteiten’ aangepast doordat deze het actieve element op het de pagina was. Om dit te voorkomen is nu de lijst met activiteiten het actieve element geworden. Release Notes TimeTell 6.5 Bij softclock ook automatisch aan/afmelden als PC in en uit slaapstand gaat Import/Export met 'T' als separator wordt tab separator periode. Om deze optie te gebruiken moet dit worden aangezet in het autorisatieprofiel. Nb. De klok boekingen in de weekstaten zullen niet worden verwijderd! TimeTel kan zich nu ook automatisch aan- en afmelden als de computer in slaapstand wordt gezet. Om gebruik te kunnen maken van een Tab als delimiter is deze als 'T' toegevoegd in de betreffende keuzelijsten. 9/20 # Module Aanpassing Toelichting 37. Rapportage Dynamisch rapporten opslaan als PDF optie toegevoegd Bij het printen van een dynamisch rapport kan nu gekozen worden om deze op te slaan als een PDF bestand. 38. Rapportage Draaitabel: optie toegevoegd om op te geven of je sum,max,min,count of average wil hebben van een veld Door rechts te clicken op een gegevens veld links boven aan onder de beschikbare velden in de draaitabel pagina van een dynamisch rapport kan nu bij berekening worden gekozen voor Som, Min, Max, Gemiddelde en Aantal. 39. Rapportage Draaitabel: knop toegevoegd om een dynamische grafiek te tonen o.b.v. de draaitabel gegevens In de draaitabel pagina kan met een knop de grafiek aan of uitgezet worden van de gegevens. Nb. De weergave van de grafiek kan in de draaitabel pagina niet worden aangepast. Wanneer daar behoeft aan is kan gebruik worden gemaakt van de grafiek pagina. 40. Rapportage Zet ingestelde print voettekst ook onderin dynamische rapporten Onderaan de printer uitvoer van een dynamische rapport komt nu de printer voettekst vanuit het configuratieprofiel te staan. Dit is gelijk aan de standaard lay-out rapporten. 41. Rapportage Nieuwe soort parameter toegevoegd "select_sql". Deze toont een zoekscherm met daarin de resulaten van het opgegeven SQL statement. Zo kunnen bv. selectieschermen getoond worden voor kenmerken, verlofactiviteiten e.d. 42. Rapportage Parameter default waarde vullen vanuit SQL Als bij een parameter de default waarde begint met 'select ' en ook de tekst 'from' bevat zal de defaultwaarde worden gebruikt als SQL statement om de waarde te bepalen (bv. het laatst gebruikte boekstuknummer bij een export). 43. Rapportage Eigen logo opgeven voor rapportages Bij de systeem instellingen is het nu mogelijk om een logo opgeven t.b.v. rapportages. Dit moet wel eerst worden ingesteld in het configuratieprofiel bij ‘Systeem instellingen’, optie ‘Logo’. Rapportages gebruiken het opgegeven logo i.p.v. TimeTell logo. Let op: het originele TimeTell logo is 164 pixels breed en 38 hoog. Het nieuwe logo wordt rechts boven geplaatst op de plaats van het originele logo, maar het formaat wordt niet aangepast zodat ook bijvoorbeeld langwerpige logo's kunnen worden gebruikt. 44. Rapportage Dynamisch rapport scherm: optie om datum velden te weergeven/groeperen op tijd in draaitabel (zonder datum) In de draaitabel pagina kan nu bij de weergave opties van een groepeer veld (rechtsklikken op het datumveld) de optie Tijd worden gekozen. Deze zal de datum uit het veld halen en alleen de tijd gebruiken om te groeperen. 45. Rapportage Parameter waarden toegevoegd 46. Receptie Receptiescherm gebruikt default kloktijden i.p.v. achteraf methodiek Default parameter waarden <nextweek>, <lastmonth>, <nextmonth>, <lastquarter>, <nextquarter>, <quarter>, <nextyear> en <closedthru> toegevoegd. In het geval dat diegene die het receptiescherm opent niet tijd hoeft te verantwoorden werd de Release Notes TimeTell 6.5 10/20 # Module Aanpassing Toelichting als iemand geen rekenregels heeft achteraf methodiek gebruikt om de weergave van het receptiescherm te bepalen. Dit is nu aangepast zodat de meest gebruikte methodiek wordt gebruikt bij het receptiescherm. 47. Resourceplan Taak Vul resourceplan dagen tabel aangepast: veel sneller voor sets met veel plandagen Taak ‘Vul resourceplan dagen tabel’ is geoptimaliseerd voor grotere aantallen. 48. Resourceplan Menu optie vul resourceplan dagen tabel toegevoegd aan client Om de taak ‘Vul resourceplan dagen tabel’ handmatig te kunnen starten is deze toegevoegd aan het ‘Beheer’ menu. 49. Resourceplan Toon ziekte met open einddatum ook als rode i.p.v. gele dagen in de resourceplanning Open ziek meldingen staan als rode dagen in de resourceplanning. 50. Resourceplan Toon activiteit als onderwerp leeg is in recurrence dialog (open, delete) 51. ZVO Iemand direct beter melden na inklokken 52. ZVO Bij het accorderen van de verlofaanvragen of weekstaten wordt het scherm maximized neergezet als er geen forminstellingen aanwezig zijn Als een afspraak wordt verwijderd waarbij het onderwerp leeg is dan wordt de activiteit getoond in de vraag of men de afspraak wil verwijderen. Bij het inklokken wordt meteen gecontroleerd gecontroleerd of de medewerker ziek is gemeld. Is dat het geval dan wordt de medewerker meteen beter gemeld. Voorheen werd dat gedaan door de taak Verwerk Verlof & Ziekte. Nb. De optie automatisch beter melden moet wel aan staan in het configuratieprofiel. Standaard zal TimeTell het gehele scherm gebruiken om de weken of verlofaanvragen te laten zien bij het accorderen. Net als bij de meeste schermen in TimeTell zal de laatst gebruikte instellingen worden onthouden. 53. ZVO Saldi kolom "Vervalt na periode" hernoemd in "Begrenzen" De opties zijn: o Min/Max meenemen (naar volgende periode), o Min/Max toepassen tijdens opbouw (tenzij Min of Max 0 is) o Min/Max toepassen tijdens opbouw incl. 0. Default instelling is "Min/Max meenemen" bij nieuwe saldi regels 54. ZVO Verlof accorderen en mail bericht sluiten ipv verzenden: vraag of je door wil gaan met de volgende (voorkom melding "NIET voltooid") Als de gebruiker van TimeTell een e-mail bericht annuleerde werd de verwerking van de overige weken gestopt. Nu wordt er gevraagd of dat inderdaad de bedoeling is. 55. ZVO Controle op negatief saldo pas als je onder de waarde in het saldoveld minuren komt Hiermee is bv. negatief saldo controle mogelijk voor plus/min uren als je de minuren met -8 vult 56. ZVO De vakantieplanning kan nu worden gegroepeerd op medewerker of organisatie. 57. ZVO Bij het accorderen van de verlofaanvragen kan gegroepeerd worden. Periode van vakantieplanning aangepast bij accorderen van verlofaanvragen naar 1 jaar ipv 6 maanden Release Notes TimeTell 6.5 11/20 De standaard periode van de vakantieplanning is nu ingesteld op 1 jaar in plaats van 6 maanden (als er nog geen verlofaanvragen zijn geselecteerd). 2.2. Functionele verbeteringen/uitbreidingen in versie 6.5.1 # Module Aanpassing Toelichting 1. Basis Medewerker contract: Uren verantwoorden uitgebreid met optie "Kloktijden" Geen signalering van weken achterstand e.d., maar wel kloktijden registreren t.b.v. receptiescherm. 2. Basis Controle in gebruik aangepast bij verwijder medewerker of org.deel Als een medewerker nog in een projectteam of mailinglijst staat dan mag je die medewerker nu wel verwijderen. De medewerker wordt dan uit het projectteam of de mailinglijst verwijderd. 3. Basis Voorkom dubbele toevoegingen bij ++ knop In diverse schermen zoals Team/Organisatie of Project activiteiten e.d. zullen bij toevoegen met de ++ knop nu alleen items worden toegvoegd die nog niet voorkwamen (voorkom dubbele regels) 4. Basis In diverse schermen is de mogelijkheid ingebouwd om multiselect te verwijderen In diverse schermen waar de ++ knop voorkomt is het nu ook mogelijk om meerdere regels te selecteren en die te verwijderen met de - knop. 5. Basis Knop "Opschonen" toegevoegd bij taak log Deze knop staat naast de historie knop in het taak details scherm. De log historie voor een bepaalde datum periode kan hiermee worden geschoond. 6. E-Mail E-Mail definities houden nu rekening met eigen autorisatie Hierdoor ontvang je geen mail over eigen te accorderen weekstaten als je jezelf niet mag accorderen. 7. E-Mail Knop verwijderen voor ingeplande rapporten verplaatst naar linkerkant dialoog Deze knop stond eerst rechts op de plek waar normaliter Annuleren staat 8. E-Mail Batch E-mail ontvanger SQL kan nu ook E-mail adres bevatten i.p.v. medewerker ID Als de 1e kolom van deze SQL een E-mail adres bevat i.p.v. een ID dan wordt de mail daarnaar verzonden. Hierdoor is het bijvoorbeeld ook mogelijk om bijvoorbeeld E-mails over projecturen te versturen naar klanten o.b.v. het klant E-mail adres in TimeTell. 9. HRM Rapport "Signalering einde contract" hernoemd naar "Signalering einde dienstverband" Dit rapport werkt namelijk op basis van datum uit dienst, niet op contract datum. 10. HRM HRM Samenwonen en Samenlevingscontract toegevoegd aan burgerlijkestand. Dit is een dropdownlijst geworden met meerdere opties naast gehuwd, gescheiden e.d. 11. Klok Maak non-actieve medewerkers grijs in lijst klok pas/medewerkers Beter zichtbaar welke medewerkers non-actief zijn 12. Koppel Zorg dat knippen en plakken voorkomt in popupmenu van import en export memo's Deze memo's hadden bij rechtsklikken alleen een Bepaal parameter optie. Daar zit nu ook weer knippen en plakken e.d. bij. 13. Koppel Titel gezet in progressbar tijdens exporteren/importeren 14. Koppel In XML export diakrieten vervangen door overeenkomstige letter en rare tekens door ? Release Notes TimeTell 6.5 12/20 Deze XML export bestanden mogen normaliter geen diakrieten bevatten. Deze worden nu vertaald: é wordt e, ö wordt o, etc, # Module Aanpassing Toelichting Als een vertaling niet mogelijk is dan wordt het vervangen door een ? zodat in ieder geval het XML bestand leesbaar is. 15. Rapportage Rapport weekstaten aangepast zodat deze geen aparte prompts meer toont Nu worden alle parameters in 1 scherm getoond. 16. Rapportage Rapport medewerker verzuim % aangepast zodat deze geen aparte prompts meer toont Nu worden alle parameters in 1 scherm getoond. 17. Rapportage Rapporten medewerker uren vs contract/rooster aangepast zodat deze geen aparte prompts meer tonen Nu worden alle parameters in 1 scherm getoond. 18. Receptie Receptie kijkt default 12u terug naar laatste boeking Om te bepalen of iemand nog aanwezig is wordt default 12 uur terug gekeken of er een boeking was. Als in de rekenregels de optie Boekingen aansluiten meer is dan 12 uur, dan wordt die waarde gebruikt (voor bedrijven waar een beginen een eindboeking meer dan 12u uit elkaar kunnen liggen). 19. Resourceplan Toon net aangemaakte verlofaanvragen nu ook meteen onderin weekstaat Deze waren nu pas zichtbaar in de weekstaat als de agenda een keer was geopend. 20. Resourceplan Automatische export naar Outlook toont progressbar Je kan dan zien dat TimeTell aan het synchroniseren is. Je kan dat proces ook onderbreken door de progressbar te sluiten. 21. Resourceplan Bij hele dag afspraken opgeven of deze met vaste uren of % van rooster geboekt moeten worden Nu kun je voor meerdere dagen/weken tijd blokkeren. Dit kun je doen voor hele dagen, of vaste uren op dagen of een % van rooster. Zo kun je eenvoudig iemand voor een langere periode 50% van zijn tijd blokkeren voor een bepaald project. 22. Resourceplan Hele dag afspraken bovenin dagweergave tonen Dit voorkomt dat de agenda in dagweergave vol staat met afspraken voor meerdere dagen (bv. blokkeringen) 23. Resourceplan Popupmenu optie Opsplitsen toegevoegd voor meerdagen afspraken (deel eruit knippen en rest doorschuiven) Als iemand geblokkeerd is voor een langere periode dan kun je rechts op de afspraak klikken en de afspraak opsplitsen in 2 delen. Je kan er dan voor kiezen om dat blok er tussenuit te knippen en de einddatum van het 2e blok wel of niet door te schuiven (zodat de totale duur gelijk blijft). Je kan dit bijvoorbeeld doen als er een ander project tussendoor komt voor een aantal dagen. 24. ZVO Min/Max meenemen hernoemd naar Min/Max na periode Er zijn nu 3 opties: - Min/Max na periode (default). Dit betekent dat als de periode is afgelopen dat dan het aantal uren wordt begrenst op de Min/Max waarde en dat de rest wordt meegenomen naar de volgende periode. Release Notes TimeTell 6.5 13/20 # Module Aanpassing Toelichting - Min/Max tijdens opbouw: Hierbij vindt dezelfde begrenzing continu plaatst, niet pas op het einde van de periode. Je bouwt nooit meer uren op dan in Max staat. - Min/Max tijdens opbouw incl 0: Hetzelfde als hierboven alleen wordt 0 nu ook gezien als een grenswaarde en kun je dus bijvoorbeeld 0 als een onder of bovengrens instellen. Release Notes TimeTell 6.5 14/20 2.3. Functionele verbeteringen/uitbreidingen in versie 6.5.2 # Module Aanpassing Toelichting 1. Basis Waarschuwing als je weekstaat op ingevoerd zet en er staat nog een verlof of ziekteboeking open Dit voorkomt dat een openstaande verlof- of ziekteboeking niet meer verwerkt wordt omdat de medewerker de weekstaat al op ingevoerd heeft gezet. 2. Basis Rekenregels kunnen nu als complete set worden weggeschreven. Om het makkelijker te maken om een set formules in te lezen kan een complete rekenregelset worden weggeschreven als één definitie bestand met extensie .ttcalc. Deze kun je in het bewerk rekenregelscherm in 1x inlezen. 3. Basis Beschikbare modules zichtbaar bij de systeeminstellingen Bij de systeeminstellingen zijn in het tabblad Keys nu ook de modules zichtbaar die bij deze key horen. 4. Basis Als de applicatie titel wordt aangepast dit meteen doorvoeren Als de applicatie titel wordt aangepast dan is deze direct zichtbaar zonder TimeTell opnieuw te starten. 5. Basis Standaard e-mail definities sorteren output De output van de standaard E-mail definities worden nu gesorteerd (op naam, jaar, week, etc.) 6. Database Foutmelding als de database versie niet overeenkomt met de applicatieversie Als bij een update de database niet is bijgewerkt dan krijg je direct een melding als je de TimeTell Client start. 7. E-Mail Scope toegevoegd voor het beheren van ingeplande rapporten Nu kan het beheer van ingeplande rapporten ook worden beperkt tot een bepaalde groep medewerkers in het autorisatieprofiel. 8. Koppel, E-Mail, Rapportage Extensies aangepast Om duidelijker te maken om wat voor soort bestanden het gaat zijn de extensies aangepast als je importdefinities e.d. wegschrijft: .def (import) aangepast naar .ttimport .def (export) aangepast naar .ttexport .bem (batch email) aangepast naar .ttemail .rpt (rapport) aangepast naar .ttreport Rekenregel definitie is .ttcalc. 9. Project Keuzelijst toegevoegd voor de omschrijving van de projectkosten Bij de projectkosten kan de omschrijving nu ook worden gekozen uit een keuzelijst 10. Project Project kosten gegevens rapport toegevoegd in de map stamgegevens Dit rapport toont voor de geselecteerde projecten alleen de extra kosten. 11. Rapportage Rapport kopiëren Naast exporteren en importeren is nu ook de mogelijkheid om een rapport te kopiëren ingebouwd in de TimeTell Reportdesigner. Hierbij wordt ook het type en de beschikbaar voor instelling meegenomen. 12. Rapportage Default logo formaat tonen bij systeem instellingen Het default formaat voor een rapport logo staat nu vermeld. Het is mogelijk om een ander formaat in te lezen, maar als die te groot is zal die in alle rapportages passen. Release Notes TimeTell 6.5 15/20 # Module Aanpassing Toelichting 13. Rapportage Bij inlezen van rapporten via TTAdmin kan nu ook het type worden opgegeven Je kan nu opgeven of het om een project rapport gaat e.d. 14. Resourceplan Melding toegevoegd bij overschrijven bestaande boeking in chronologische weekstaat Als je in een chronologische weekstaat een afspraak uit de agenda naar de weekstaat sleept krijg je een melding als deze afspraak een bestaande boeking zal overschrijven. 15. Resourceplan Toon zaterdag en zondag als hele dagen in weekweergave Als in het configuratieprofiel zaterdag en zondag als plan werkdagen zijn aangevinkt dan worden deze als aparte dagen getoond in de week agendaweergave 16. Resourceplan "Hele dag" hernoemd naar "Dag" "Hele dag" hernoemd naar "Dag" in afspraken dialoog. Het is namelijk geen Hele dag als je % van rooster gebruikt. Deze afspraken zijn wel zichtbaar als dagafspraken zonder tijden in de agenda. Release Notes TimeTell 6.5 16/20 2.4. Opgeloste bevindingen in versie 6.5 # Module Aanpassing 1. 2. 3. 4. Basis Basis Basis Basis 5. Basis 6. Basis 7. Basis 8. Basis 9. Basis 10. 11. 12. 13. 14. 15. Basis Basis Basis Basis Basis Basis 16. 17. 18. 19. Basis Basis Basis Basis 20. Basis 21. 22. Basis Basis 23. 24. Basis Budgetplan 25. 26. Budgetplan E-Mail 27. 28. 29. E-Mail Klok Klok bij kopieren van weekstaten met dubbele regels worden beide regels meegenomen bij sjabloonregel met meerdere dezelfde kostensoorten worden deze ook meegenomen bij het importeren van een weekstaat zullen dubbel regels ook worden meegenomen Bij het aanmaken van de dagitems voor een rooster wordt maximaal 5 jaar vooruit gewerkt (om data als 31-12-2099 af te vangen) Aleen in 1e pass de originele urenwaarde doorgeven aan script urenboeking in rekenregels, in de 2e pass de eerder berekende waarde doorgeven Op een aantal plekken in de zoekscherm is een expliciete conversie van variants gedaan om NULL conversie fouten te voorkomen Loggen in applicatieserver aangepast: - Altijd wegschrijven met datum + tijd (niet alleen tijd) - Negeer I/O errors (als meerdere mensen tegelijk loggen) - Server errors ook altijd wegschrijven naar eventlog Log errors worden naar eventlog geschreven als ze niet in de logfile kunnen worden geschreven voor non visuele applicaties Probleem opgelost met hangende sessie als auditlog aan staat. Probleem opgelost dat audit trail niet altijd alles logt na deze fix (versie 15-2-2010) Probleem opgelost dat audit trail data niet oproepbaar was vanuit de wekenlijst. #0 characters worden weggehaald bij controle van domein naam Probleem opgelost met niet opslaan van gekopieerde regel in achteraf weekstaat Zorg dat uren details onkosten info zichtbaar is als weekstaat op ingevoerd staat Uren details resize probleem opgelost Voorkom dat TimeTell soms even heen en weer schakelt (even niet zichtbaar is) als je bepaalde functies hebt gedraaid Boekuren dialoog: tijd niet aanpasbaar als automatisch tijd bijwerken aan staat Controle bij diverse taken of de benodigde module aanwezig is Voorkom dat dubbelklik in treeview header als selecteren wordt afgehandeld Probleem opgelost met grote header bij print week weekstaat als er gesorteerd was op een kolom Probleem opgelost dat recordpointer soms niet bovenaan de lijst stond in zoekboom schermen Probleem opgelost dat autorisatie voor organisatie tarieven ontbrak in autorisatie profiel Bij het vullen van de week vanuit de activiteiten lijst worden "Geen uren boeken" items niet meegenomen. Aanpassingen t.b.v. omzetten amerikaans datum formaat Onderstaande rapporten aangepast: * Planning per/Project/Project totale planning en realisatie * Planning per/Organisatie/Organisatie totale planning en realisatie * Planning per/Medewerker/Medewerker totale planning en realisatie * Planning per/Klant/Klant totale planning en realisatie * Planning per/Activiteit/Activiteit totale planning en realisatie Er werden ook oude planningen bij de resultaten meegenomen (lopen via tt_vw_plan) Budgetplan voert status door naar tt_plan_cells bij opslaan E-mail notificatie weekachterstand voor manager aangepast. Bij scope hoofdafdeling en verbonden medewerkers werden alle managers erbij gezocht met die scope. E-mail notificatie accorderen wekenlijst voor manager aangepast. Klok boeking: Dienstreis buiten rooster werd niet goed bepaald Klok boeking: Verwerking van meerdere dienstreizen achter elkaar aangepast (toggle Release Notes TimeTell 6.5 17/20 # Module 30. Klok 31. Koppel 32. 33. 34. Koppel Koppel Koppel 35. Project 36. Project 37. 38. 39. 40. 41. Project Rapportage Rapportage Rapportage Rapportage 42. 43. 44. 45. 46. Rapportage Rapportage Rapportage Receptie Resourceplan 47. Resourceplan 48. Resourceplan 49. 50. 51. 52. Resourceplan Resourceplan Resourceplan Resourceplan 53. Resourceplan 54. Resourceplan 55. TTWeb 56. 57. Vertaal ZVO 58. 59. 60. 61. ZVO ZVO ZVO ZVO 62. ZVO Release Notes TimeTell 6.5 Aanpassing status) Klok boeking verwerken: bij nonactieve medewerker status instellen op VERWERKT_REGTYPENVT ipv VERWERKT_OK bij importeren van contract gegevens wordt gecontroleerd of de te importeren contractgegevens voor de eerste bestaande contractregel ligt. In dat geval wordt de contractregel die na het te importeren contract ligt niet meer afgesloten Ook parameter popup in Zoek ID SQL tabblad bij importdefinities Probleem opgelost dat bij importeren kenmerken bestaande regel werd overschreven Import met optie Toevoegen op veld datum (alleen regel aanmaken bij wijziging in sleutelvelden) werkt nu ook voor macro velden ([NR => ID]) probleem opgelost dat bij het verwijderen van een project de melding komt Record not found or changed by another user. voorkom dat het geselecteerde record veranderd bij het uit of aanvinken van het filter op tekst bij het selecteren van oa. projecten of klanten Alleen gevulde projectboekingen projectakkoord laten geven Weken achterstand rapporten werken met "T/m" i.p.v "Tot" datum Verkeerd ikoon bij importeren in rapportverkenner aangepast Uren ingesteld op formaat hh:mm in rapport uren wachtend op project akkoord Probleem opgelost dat rapport Weken voor project akkoord details de verkeerde projectleider toonde als erven maar deels aan stond Ingeplande rapporten onthouden nu ook het parameter vinkje bij Filter Max. 1 uur wachten op taak mail rapporten anders TimeOut error Voorkom dat client meldingen geeft tijdens batch taken (PDF, E-mail archiveren etc.) Receptie kolom Toestel alleen zichtbaar als je HRM module hebt Probleem opgelost met dubbele afspraken in Outlook na synchronisatie. N.B. Eventuele dubbele afspraken die al in Outlook moeten handmatig worden verwijderd. Probleem opgelost met foutmelding bij synchronisatie als Outlook "vreemde" gegevens bevat in de afsprakenlijst (bijvoorbeeld notities). Probleem opgelost met synchronisatie in Outlook 2003 als men veel afspraken in de agenda heeft staan. Probleem opgelost dat reminder opnieuw werd aangezet in Outlook na synchronisatie Zorg dat in ieder geval de zichtbare periode is opgehaald voor tijdlijn per jaar/maand Probleem opgelost met verkeerd weeknummer in agenda als landinstelling amerikaans is Probleem opgelost met Cannot assign TBrush melding bij bladeren in weeksview buiten opgehaalde data periode Probleem opgelost dat wijziging in ziekte status niet zichtbaar was na verversen resourceplanning Probleem opgelost dat groot lettertype niet werd toegepast op de agenda onderin de weekstaat Probleem opgelost dat je geen klokboekingen kon toevoegen in een deels ingevoerde weekstaat Bij vertalen wordt de komma niet meer uitgesloten bij wildcard vertaling Probleem opgelost met foutmelding na knop Opnieuw verwerken in verlof & ziekte scherm Verlof aanvraag op toekomstige activiteiten is mogelijk Annuleren hernoemd in Sluiten bij dialoog saldi toekennen Afbreken/hangen taak Verwerk Verlof & Ziekte afgevangen in Vakantieplanning wordt nu gecontroleerd welke groepering zou moeten worden gekozen bij het aanzetten van groeperen Controle op geldigheid van verlofactiviteit bij aanvragen verlof in de opgegeven periode 18/20 2.5. Opgeloste bevindingen in versie 6.5.1 # Module Aanpassing 1. 2. Basis Basis 3. 4. Basis Basis 5. Basis 6. 7. Barcode Barcode 8. Budgetplan 9. Budgetplan 10. Database 11. Database 12. 13. 14. E-Mail E-Mail E-Mail 15. 16. Koppel Koppel 17. Projecten 18. Rapportage 19. 20. 21. Rapportage Rapportage Resourceplan 22. Resourceplan 23. ZVO Probleem opgelost als opgeslagen schermpositie buiten scherm ligt Probleem opgelost dat nieuwe activiteiten niet zichtbaar waren bij wisseling van activiteitenprofiel gedurende de week Weekstaat onkosten info dialoog: controls resizen beter Probleem opgelost dat _TT_NEXTWEEKSCHEDULEHOURS leeg is in rekenregels als contract wijzigt volgende week Probleem opgelost met engelse versie op een systeem met speciale landinstellingen (bv. japans) Zet tab medewerker default actief in barcode registratie scherm van configuratieprofiel Bij barcode aan/afmelden niet door medewerkers bladeren met up/down (dropdown staat ook uit) Probleem opgelost dat bij dubbele regels in een maand budgetplan alleen de laatste regel werd opgeslagen (nu worden de waarden bij elkaar opgeteld) Probleem opgelost dat beschikbaarheid optie in project budgetplan ook medewerkers toonde die niet bij projectteam horen Probleem opgelost dat sjabloonregels niet werden opgehaald als Oracle NLS_DATE_FORMAT instelling anders is dan DD-MON-YYYY Voorkom lege kolommen in TT_VW_PLAN als dimensie kolommen in tt_plan_cells NULL zijn i.p.v. 0 Probleem opgelost met inplannen weken achterstand rapport Probleem opgelost met taak E-mail rapporten als Login=Y in INI file Fout opgelost bij batch e-mail als een tekstveld in de mailtekst blokhaken [ ] bevat, deze werden vertaald naar parameters Probleem opgelost met Exact XML export (aanhalingsteken werd &quot;) Import medewerker hoofd organisatiedeel: gebruik alleen datum als sleutel, voor extra organisatiedeel: gebruik datum+org.deel als sleutel Probleem opgelost bij het opslaan van projectdetails (melding not in Edit or Insert mode). Dit deed zich voor als het erft van veld niet goed gevuld was bij een import. Probleem opgelost dat rapport "uren vs roosteruren excl. feestdagen" geen rekening hield met feestdaggroepen Medewerker parameter is nu leeg bij rapport medewerker verzuim percentages Tabel verwijzigingen + teksten en vertalingen in datadictionary aangepast Alleen dagen rood kleuren bij ziekte vanaf vandaag (alle dagen werden rood, ook in het verleden). Probleem opgelost dat als groeperen op resources uit staat dat gekopieerde afspraken niet meer zichtbaar waren Zorg dat verlof op een feestdag wel getoond wordt in bezettingsmatrix i.p.v. een lege dag als feestdagen boeken aan staat Release Notes TimeTell 6.5 19/20 2.6. Opgeloste bevindingen in versie 6.5.2 # Module Aanpassing 1. Basis 2. Basis 3. 4. 5. Basis Database Database 6. E-Mail 7. Koppel 8. 9. Project Rapportage 10. Rapportage 11. Resourceplan 12. 13. Resourceplan Resourceplan 14. Resourceplan 15. ZVO 16. ZVO 17. 18. ZVO ZVO Probleem opgelost dat bij offline werken toch contact werd gemaakt om verlofgegevens op te halen Foutmelding als logfile niet bestaat bij het dubbel clicken op de regel in Help, Configuratie info Extra ID kolom verplaatst naar laatste kolom in medewerkerlijst View definities aangepast zodat ze ook werken voor FireBird 2.0 Als bij het uitvoeren van de update wizard een data ini file verwijst naar een lege database of een database die niet is te benaderen dan komt een foutmelding en gaat de wizard verder met de volgende ini file E-Mail definitie voor project accordering houdt nu ook rekening met erft van voor bepalen projectleider Foutmeldingen bij het openen van een CSV of XML bestand bij het importeren worden nu direct getoond en niet alleen gelogd Bepaling tarieven aangepast in Klant stamgegevens rapport bij organisatie tarieven Bij importeren van een dynamisch rapport in een lege map kan je nu wel direct de instellingen opslaan vanuit het schermvoorbeeld Probleem opgelost dat een ingevulde parameterwaarde niet altijd goed werd getoond (zoals bij rapport uren vs rooster uren) Zorg dat reminder instellingen meegenomen worden naar Outlook voor nieuwe of gewijzigde afspraken (was nu alleen als reminder tijd wijzigde) Probleem opgelost met foutmelding tijdens synchronisatie Outlook Probleem opgelost met dubbele afspraken na synchronisatie Outlook als er afwijkingen op terugkerende afspraken zijn Probleem opgelost dat meerdere weken weergave altijd werd gegroepeerd op resource, ook al stond groeperen uit Probleem opgelost dat de focus wegschiet bij het versturen van een email waarbij via de Aan knop wordt gezocht naar een adres Probleem opgelost dat een gedeeltelijke ziekmelding wordt afgesloten bij klokken als de optie automatisch beter melden aan staat Ziekte en verlof voor niet actieve medewerkers worden niet meer verwerkt Zorg dat verlof/ziekte bevestigings e-mails de tijden tonen als hh:mm, ook als uren invoer voor tijdregistratie op decimalen staat 2.7. Opgeloste bevindingen in versie 6.5.2.2 # Module Aanpassing 1. 2. Basis Basis 3. 4. 5. Basis Resourceplan Resourceplan 6. Resourceplan Probleem opgelost dat mutatielog van kloktijden niet goed werd gevuld Probleem opgelost met “End of Table” foutmelding na toevoegen lege regel in weekstaat en vervolgens ++ gebruiken om toe te voegen. Probleem opgelost dat scheduler de stamtabellen niet goed ververste ieder uur Probleem opgelost bij synchronisatie verwijderde afspraken na import uit Outlook Maak synchronisatie velden leeg als je een afspraak kopieert of als je de medewerker wijzigt Zorg dat dubbele afspraken ook verwijderd worden als een deel van de herhalingsperiode in de synchronisatieperiode valt Release Notes TimeTell 6.5 20/20