samen werken - Protestantse Gemeente Deventer

SAMEN WERKEN 1
AAN EEN INSPIRERENDE GEMEENSCHAP
KANSEN VOOR KERKENWERK
Aflevering 1 Pinksteren 15 mei 2016
taakgroep pastoraat
taakgroep communicatie
2
Samen werken aan een inspirerende gemeenschap
Pinksteren is het feest van de Geest. We vieren in de kerk dat we samen
een gemeenschap vormen, die Gods Woord vertolken mag in onze
samenleving. Ieder lid van onze gemeenschap is daartoe geroepen en mag
dat op zijn of haar eigen manier doen.
Wat is een kerkelijke gemeente een bont en boeiend geheel, als je erover
nadenkt. Zij wordt bevolkt door zoveel totaal verschillende mensen. Als
vogels van verschillend pluimage nemen we wat eigens mee aan
geloofstradities en talenten. Er zijn denkers en doeners onder ons,
sjouwers en zangers en nog veel meer. En allemaal zijn we welkom. Want
de een kan niet zonder de ander. We hebben elkaar hard nodig in het
kerkenwerk. Alleen samen kunnen we het lichaam van Christus vormen,
zoals dat zo mooi heet.
Een gemeente als lichaam van Christus, aangeraakt door zijn Geest, is
altijd in beweging. Dat betekent dat er steeds weer nieuwe initiatieven
ontwikkeld worden en dat vraagt steeds weer nieuwe inzet van
vrijwilligers en nieuwe vrijwilligers die zich willen inzetten. De kerkenraad
heeft nu een inventarisatie gehouden van alle werkzaamheden waar
helpende handen of meedenkende breinen hard nodig zijn. In de maand
mei en juni zal er op vier verschillende zondagen aandacht aan besteed
worden. Dit gebeurt in de vorm van een boekje zoals u nu in handen
houdt. Iedere week verschijnt er een nieuw boekje, waarin nieuwe
vrijwilligersplekken worden gepresenteerd.
We hopen dat ieder die dit leest serieus overweegt of het aangeboden
vrijwilligerswerk iets voor hem of haar zou kunnen zijn. Lijkt u dat het
geval, dan kunt u contact opnemen met de contactpersoon die steeds
vermeld wordt. Is de plek nog niet bezet, dan wordt u vervolgens
uitgenodigd voor een oriënterend gesprek.
Wordt vervolgd !
3
WERK MEE AAN EEN INSPIRERENDE GEMEENSCHAP
met de Taakgroep Pastoraat
Contactpersoon:
Aliejenne Beumer (voorzitter)
[email protected] tel. 06 19843250
In onze taakgroep hebben wij gezamenlijk de volgende taken:
 beleid op gebied van pastoraat vorm geven
 omzien naar elkaar in de gemeente vorm geven en bevorderen
 organiseren van een avond voor nieuw-ingekomenen
 groothuisbezoeken voorbereiden en organiseren
 bezoekers toerusten en ondersteunen in hun werk
In onze taakgroep bestaan de volgende functies:
 ouderling-voorzitter
 ouderling pastoraat
 lid taakgroep pastoraat
 coördinator 80+
 secretaris
 predikant
Wij hebben een vacature voor de volgende functie:
ouderling pastoraat
De volgende vaardigheden/eigenschappen zijn gewenst voor de functie
van Ouderling Pastoraat:
 pastoraal hart, oog hebben voor mensen, een luisterend oor,
kunnen organiseren
De functie van Ouderling Pastoraat vraagt aan tijd:
 elke anderhalve maand een vergadering taakgroep Pastoraat
 4x vergadering van de kerkenraad + bezinning op Mennorode
(vrijdagavond tot zaterdagmiddag)
 verder afhankelijk van de taak in de taakgroep gemiddeld 4 uur in
de week.
4


bij toerbeurt via een rooster ouderling van dienst zijn op zondag en
in PW Jansen.
ouderling van dienst zijn bij uitvaarten
Wij bieden de volgende toerusting
 begeleiding door een ervaren ouderling
 mogelijkheid om een ambtsdragers cursus te volgen
Wij hebben een aantal vacatures voor de volgende functie:
Bezoeker van 80+ gemeenteleden
De volgende vaardigheden/eigenschappen zijn gewenst voor de functie
van bezoeker 80+
 pastoraal hart, oog hebben voor mensen, een luisterend oor.
De functie van bezoeker 80+ vraagt aan tijd:
 + 4 x per jaar een bezoek brengen aan een aantal (zelf te bepalen)
adressen, waaronder 1x rond kerst met de kerstkaart en 1x rond
Pasen met de paaskaart.

2 à 3 x per jaar bijwonen van overleg met andere bezoekers en
coördinator

bijwonen van toerustingsavonden/middagen die 1x in het jaar
georganiseerd worden
Wij bieden de volgende toerusting
 jaarlijkse toerustingsmiddagen/avonden door de predikanten
5
Wij hebben vacatures voor de volgende functie:
voor vier secties: coördinator 80+ bezoekwerk
De volgende vaardigheden/eigenschappen zijn gewenst voor de functie
van coördinator bezoekwerk 80+

kunnen organiseren, omgaan met een computer,
pastoraat een warm hart toedragen.
De functie van coördinator 80+ bezoekwerk vraagt aan tijd:

Aanspreekpunt voor bezoekers zijn

2 à 3 x per jaar vergadering van bezoekers bijwonen en/of
voorzitten uit een sectie die u coördineert

2 à 3 x per jaar nieuwe lijsten opvragen en verspreiden onder
bezoekers

Paas- en Kerstkaarten verspreiden onder bezoekers

Wijzigingen doorgeven aan bezoekers (bijv. bij overlijden of
verhuizen)

1 x per jaar coördinatoren-overleg bij wonen
Wij bieden de volgende toerusting
6

jaarlijkse toerustingsmiddagen/avonden door de predikanten

ouderlingen ondersteunen de coördinatoren daar waar nodig
WERK MEE AAN EEN INSPIRERENDE GEMEENSCHAP
met de Taakgroep Communicatie
Contactpersoon:
Kleis Oenema, voorzitter taakgroep a.i.
[email protected]
tel. 624407
In onze taakgroep hebben we de volgende opdrachten om aan te
werken:
 De coördinatie van alle externe en interne communicatie.
Alle zaken van de PGD die met publiciteit te maken hebben vallen
onder de verantwoordelijkheid van de taakgroep. Dat geldt ook
voor Public Relations en media contacten, ook die van de Stichting
Exploitatie Lebuinus (SEL).

Bij de PGD gaat het om de Wervel, de zondagsbrief, de website en
sociale media, de vormgeving van media uitingen en
ondersteuning van acties zoals kerkbalans.
Bij de SEL staat het versterken van het merk Lebuinus centraal,
lokaal, regionaal en nationaal.

De taakgroep adviseert gevraagd en ongevraagd bij de uitvoering
van bovengenoemde activiteiten.
Een paar aandachtsgebieden:
 De taakgroep vergadert iedere maand met een paar redactieleden
van de Wervel over de inhoud en vormgeving van het blad. De
redactie blijft echter verantwoordelijk voor het blad. De taakgroep
heeft een adviserende rol.

De taakgroep adviseert het College van Kerkrentmeester m.b.t. de
Actie Kerkbalans. Hoe de actie moet worden opgezet en
uitgevoerd om de bijdragen vanuit de gemeente te stimuleren.

De taakgroep werkt samen met de PGD en het SEL bestuur aan een
passende huisstijl voor kerkelijke en meer commerciële
activiteiten.
7

De taakgroep adviseert de beheerscommissie en koster over waar
en hoe informatie verstrekt kan worden binnen en buiten de kerk
via publicatieborden en passende media.

De taakgroep denkt mee over het gebruik van sociale media zoals
Facebook, Instagram, Whatsapp.

De taakgroep buigt zich over het Public Relations beleid van de
PGD en de SEL.
De taakgroep adviseert andere taakgroepen wat betreft folders, posters,
brieven enz. Mogelijk verandert dit als we iemand kunnen vinden die de
PR-kant voor zijn / haar rekening kan nemen. Een profiel daarvoor houdt u
nog tegoed!
We hebben een vacature voor de volgende functie:
voorzitter
 een voorzitter die met de leden van de taakgroep het
communicatiebeleid voor de komende jaren vorm wil geven.
 en die dat doet in goed overleg met de leden van de PGD en het
bestuur van de SEL.
 die mensen kan stimuleren en inspireren.
 die goed kan samenwerken met de vele vrijwilligers die zich
inzetten om een passend beeld van de kerk neer te zetten.
 verstand van communicatieprocessen en PR is een aanbeveling.
Hoeveel tijd vraagt de functie?
 De taakgroep vergadert in principe 1 keer per maand twee uur
 Afhankelijk van de taak in de taakgroep gemiddeld vier uur in de
week. Meer mag ook!
Wat bieden we?
Een prettig team van betrokken taakgroepleden met focus op hun taak
8