Kerkelijke organisatievorm model T

KERKELIJKE ORGANISATIE MODEL T.
VOORWOORD
We zijn als kerk een organisatie (met bepaalde structuren en een ‘bestuur’). Maar meer nog
zijn we een organisme. Bij ‘organisme’ denk ik aan de manier waarop het Nieuwe Testament
over de gemeente van Christus spreekt: als een gebouw dat ‘groeit’ of als een ‘lichaam’ dat
opgebouwd wordt. Een organisatie is meer onpersoonlijk, maar in een organisme zijn we
onderling aan elkaar verbonden. Als één lid lijdt, lijden alle leden.
Kerk zijn heeft noodzakelijkerwijs een ‘harde kant’ (vergaderplaats, administratie etc.), en een
goede verzorging daarvan is niet onbelangrijk. Maar de bedoeling van dit alles is dat we een
levend organisme zijn. Dat er op het niveau van geloof en medeleven onderlinge
zielsverbondenheid bestaat en dat we ook uitnodigend en gastvrij kunnen zijn voor anderen.
Het belangrijkste wat we over onszelf als gemeente zeggen kunnen is trouwens onzichtbaar.
Het is de band die we door het geloof met ons Hoofd Jezus Christus hebben, die ons met zijn
bloed heeft gekocht en betaald. Ons verlangen is dat Hij – door zijn genade en Geest – in
toenemende mate vorm zal geven aan wie wij zijn.
Inhoudsopgave
I.
II.
III.
IV.
V.
TAAKGROEP EREDIENST ................................................................................................................. 12
Preekvoorziening ..............................................................................................................12
Kinderoppas tijdens kerkdiensten .......................................................................................12
BijdeHand (groep 1, 2 en 3) ..............................................................................................12
OpSTAP (groep 4, 5 en 6) .................................................................................................12
Muziekgroep "Bij Snarenspel" ............................................................................................12
OntmoetingsBand .............................................................................................................12
Organist ..........................................................................................................................12
TAAKGROEP GELOOFSOPBOUW ......................................................................................................... 13
Catechisaties ....................................................................................................................13
Bijbelkidz .........................................................................................................................13
Jeugdvereniging t/m 15 jaar. (voortgezet onderwijs) ...........................................................13
Jeugdvereniging vanaf 16 jaar ...........................................................................................13
Bijbelstudiegroepen ..........................................................................................................13
TAAKGROEP MISSIONAIRE GEMEENTE ............................................................................................... 14
Website ...........................................................................................................................14
Alpha cursus 2010 ............................................................................................................14
Verwelkomen van gasten ..................................................................................................14
Zending en hulpverlening ..................................................................................................14
TAAKGROEP ONDERSTEUNING .......................................................................................................... 15
Penningmeester ...............................................................................................................15
Financiën .........................................................................................................................15
Collectebonnen ................................................................................................................15
Rekeningnummer Bouwfonds ...........................................................................................15
Kerkblad ‘Wegwijzer’ .........................................................................................................16
Kerkelijkbureau ................................................................................................................16
Website Kerk ...................................................................................................................16
Beamteam .......................................................................................................................16
Cassetterecorder ..............................................................................................................16
Kerkdienst volgen op Internet. ...........................................................................................17
Zalenverhuur ...................................................................................................................17
Bijlage 1
Richtlijnen voor het vaststellen van de maandelijkse vaste vrijwillige bijdrage .........................37
BIJLAGE 2........................................................................................................................................ 38
Regelingen en reglementen ...............................................................................................38
TAAKGROEP EREDIENST
Deze taakgroep heeft tot doel de kerkenraad te ondersteunen bij de organisatie van de kerkdienst en
andere activiteiten rondom de kerkdienst. Zij heeft zowel een coördineerde als uitvoerende rol.
Zij coördineert de preekvoorziening, oppas, kinderdiensten, organisten, andere muziekinstrumenten
en begeleiding, bloemen en het koffiedrinken na de dienst.
Daarnaast lanceert zij geregeld nieuwe ideeën om onze eredienst voor de diverse doelgroepen
aansprekend te maken. Verder organiseert zij de bijzondere diensten tijdens de christelijke feestdagen
en de bid- en dankdag.
Voorzitter:
Leden:
Preekvoorziening
Contactpersoon:
Kinderoppas tijdens kerkdiensten
Contactpersoon:
Kinderdienst 1 (groep 1, 2 en 3)
Contactpersoon:
Kinderdienst II (groep 4, 5 en 6)
Contactpersoon:
Muziekgroep I
Contactpersoon:
Muziekgroep II
Contactpersoon:
Bloemen in de kerk
Organist(en)
3
TAAKGROEP GELOOFSOPBOUW
De Taakgroep Geloofsopbouw (TGO) ziet het als haar taak een stimulerende rol te spelen ten aanzien
van de geestelijke groei binnen de gemeente in het algemeen en bij verschillende herkenbare groepen
in de gemeente in het bijzonder, zoals kinderen, jeugd, jongeren, volwassenen en ouderen. In
opdracht van de kerkenraad ziet zij (mede) toe op diverse activiteiten op het gebied van
geloofsopbouw, waaronder catechisaties, bijbelstudiegroepen, jeugdvereniging en jeugdwerk (in
brede zin). Hierin vervult de TGO een adviserende en ondersteunende rol voor kerkenraad, maar ook
voor de betrokkenen bij de diverse activiteiten. Daarnaast probeert de TGO de gemeente verder toe
te rusten door het organiseren van gemeenteprojecten, het stimuleren/ondersteunen van
bijbelstudiegroepen, het organiseren van cursussen en catechese voor verschillende doelgroepen en
het ondersteunen van de jongerenwerkers in de gemeente.
Voorzitter:
Leden:
E-mailadres:
Catechisaties
Deze worden op gegeven op ………………. in de kerkelijke gebouwen.
Bijbelkids
Leiding: Voor kinderen van groep 7 en 8 van de basisschool
Op zondag na de ochtenddienst ongeveer 1 keer in de maand.
Jeugdvereniging t/m 15 jaar. (voortgezet onderwijs)
Vergadert één maal per twee weken op zondag na de ochtenddienst.
Leiding:
Jeugdvereniging 16+
Vergadert één maal per twee weken. Leiding:
Bijbelstudiegroepen
Er zijn verschillende bijbelstudiegroepen voor meer informatie kunt u contact opnemen met de
desbetreffende contactpersoon.
4
TAAKGROEP MISSIONAIRE GEMEENTE
De taakgroep Missionaire Gemeente heeft zich het volgende ten doel gesteld.
1.
2.
3.
4.
een grotere naamsbekendheid geven aan onze gemeente, onder meer door op regelmatige
basis advertenties te plaatsen in wijkbladen.
toegankelijke erediensten nastreven, onder meer door eens per maand op een
zondagmiddag een zgn. vriendendienst te organiseren.
gasten en belangstellenden bereiken en toerusten door, zo mogelijk, twee keer per jaar een
Alpha-Cursus aan te bieden.
Betrokkenheid tonen en meedenken over zaken van Zending en Hulpverlening.
Voorzitter:
Leden:
E-mailadres:
Website
De website is ………………………………. . De redactie voor de informatie op het publieke gedeelte van de
website wordt verzorgd door Taakgroep Missionaire Gemeente.
Alpha cursus
Cursisten kunnen zich aanmelden bij Gespreksleiders:
Contactpersoon:
Verwelkomen van gasten Elke zondag begroeten volgens een rooster één persoon de
gemeenteleden en de gasten.
Contactpersoon:
Zending en hulpverlening
Contactpersoon:
5
TAAKGROEP ONDERSTEUNING
De taakgroep Ondersteuning is verantwoordelijk voor beheer en onderhoud van het kerkgebouw ten
behoeve van de erediensten, vergaderingen en andere bijeenkomsten. De Taakgroep is
verantwoordelijk voor de Financiën van de kerk en legt hierover verantwoording af aan de
kerkenraad.
Andere aandachtsgebieden zijn:
kosters, kerkblad en kerkboekje, kerkelijk bureau, website kerk, beamteam, opname kerkdiensten en
zalenverhuur.
Voorzitter:
Penningmeester:
Leden:
E-mailadres:
De penningmeester van de kerk is ……………………... Het bankrekeningnummer van de penningmeester
is …………………. ten name van Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt te ………………..
Declaraties dienen middels een declaratieformulier ingediend te worden bij de penningmeester.
Dit formulier is verkrijgbaar bij de penningmeester en is te downloaden vanaf de website van de kerk.
Financiën
Onze kerk is volledig afhankelijk van giften van gemeenteleden. Elk jaar wordt in november aan alle
belijdende leden van de gemeente gevraagd hoeveel zij willen bijdragen. De maandelijkse bijdrage
noemen we Vaste Vrijwillige Bijdrage (VVB). Veel gemeenteleden hebben een automatische betaling
van de VVB geregeld. Hierdoor komen de bedragen maandelijks binnen. Zo kunnen de maandelijkse
kosten, traktement predikant, verwarmingskosten e.d. betaald worden.
Er zijn richtlijnen voor de VVB, deze zijn opgenomen in Bijlage 1 achterin dit boekje.
Collectebonnen
Voor de collecten in de kerk zijn collectebonnen verkrijgbaar. Deze hebben een waarde van
……………………………………… Doordat u de bonnen via uw bank- of girorekening betaald, heeft u een
bewijs dat het giften zijn en kunt u deze opgeven aan de belastingdienst. U betaalt dan in
werkelijkheid maar 2/3 tot de helft van de waarde van de collectebon. Hierdoor kunt u meer aan de
kerk geven.
Voor informatie over collectebonnen kunt u terecht bij ………………………. .
Het banknummer om collectebonnen te betalen is ……………………, inzake Collecte kerk
en ten name van …………………………...
Rekeningnummer Bouwfonds
Het Bouwfondsrekeningnummer is: ……………… t.n.v. ………………………………….
6
Kerkblad
Mededelingenblad van de …………….. Verschijnt in de regel op de 1e zondag van de maand.
Redactie: …………………………….. (digitale versie) en de scriba van de kerkenraad.
Kopij kan per e-mail worden verstuurd naar: …………………… of in het postvak van ………………
Het blad is online te lezen op: ……………………………………..
Alleen te lezen door leden van de kerk, die kunnen inloggen met hun gebruikersnaam en wachtwoord.
D.m.v. een nieuwsbrief wordt men op de hoogte gebracht van een nieuwe uitgave.
Aanmelding voor deze nieuwsbrief kan via het e-mailadres: ………………………………..
Kerkelijkbureau
Onze ledenadministratie is ontwikkeld door ……………….. en wordt door hem onderhouden.
De ledenadministratie wordt door ……………………………. beheerd.
Alle wijzigingen en aanvullingen kunnen doorgeven worden via ……………………………
Website Kerk
Het ledengedeelte valt onder verantwoordelijkheid van de Taakgroep Ondersteuning.
Het technische beheer van de website van de kerk wordt uitgevoerd door:
Beamteam
Het beamteam bestaat uit de volgende personen:
Indien u gebruik wenst te maken van de beamer dient u contact met hen op te nemen.
Materiaal voor de presentaties moeten uiterlijke 2 dagen voor aanvang van de diensten bij het
beamteam aanwezig zijn.
Cassetterecorder
Degene die door ziekte of andere reden de kerkdiensten niet kunnen bijwonen, kan gebruik maken
van de bandopname die van iedere dienst gemaakt wordt. Hij/zij kan hiervoor contact opnemen met
de koster.
Kerkdienst volgen op Internet.
Op www. ………………………… kan men “live” meeluisteren met de kerkdiensten. Ook zijn er de
presentaties van de kerkdiensten te downloaden en is de liturgie van de dienst aanwezig.
Tevens kunt u een gemiste kerkdienst terug luisteren.
Indien door ziekte of andere reden de kerkdienst niet kan worden bijgewoond en men heeft geen
beschikking over een computer en/of internet. Dan is er de mogelijkheid om een luisterkastje aan te
vragen, om toch live de kerkdiensten mee te luisteren.
Zalenverhuur
Wilt u één van de ruimten in het kerkgebouw huren of gebruiken, dan dient u contact opnemen met
7
BIJLAGE 1
Richtlijnen voor het vaststellen van de maandelijkse vaste
vrijwillige bijdrage
Hieronder vindt u een tabel met de minimale bedragen die van belijdende leden verwacht mag
worden voor het onderhouden van de erediensten, de predikant, het gebouw en alle georganiseerde
activiteiten.
Gehuwd
Ongehuwd
Netto inkomen per maand
%
Bedrag
%
Bedrag
1
- 800
2,0%
16,00
2,0%
16,00
800
- 900
2,5%
21,00
3,5%
30,00
900
- 1000
3,0%
29,00
4,0%
38,00
1000
- 1100
4,0%
42,00
5,0%
53,00
1100
- 1200
4,5%
52,00
5,5%
63,00
1200
- 1300
5,0%
63,00
6,0%
75,00
1300
- 1400
5,5%
74,00
6,5%
88,00
1400
- 1500
6,0%
87,00
7,0%
102,00
1500
- 1600
6,5%
101,00
7,5%
116,00
1600
- 1700
7,0%
116,00
8,0%
132,00
1700
>
7,0%
8,0%
NB.
Netto inkomen:
Onder het netto inkomen wordt verstaan het inkomen exclusief vakantiegeld,
kinderbijslag en vergoedingen in de onkostensfeer, zoals reiskostenvergoeding
Tweeverdieners: De inkomens van beide echtgenoten dient men samen te voegen.
Gezinnen met kinderen:
Voor gezinnen met kinderen geldt, dat de bijdrage verminderd kan
worden met 5% per kind.
Studenten: Richtlijn voor studenten: € 7,50 per maand (gebaseerd op de financiële verplichtingen, die
de kerk heeft op basis van landelijke en regionale verbanden).
De taakgroep ondersteuning doet een beroep op de leden van de gemeente om de bijdrage vast te
stellen aan de hand van de bovenstaande tabel en zo gestalte te geven aan het principe van geven
naar draagkracht.
De vaste vrijwillige bijdragen dienen (liefste maandelijks) overgemaakt te worden naar het
bankrekeningnummer van de kerk.
9
BIJLAGE 2
Regelingen en reglementen
Reglement van orde voor de gereformeerde kerk van ……….
INLEIDING
De vrijgemaakt gereformeerde kerk van …………maakt onderdeel uit van het vrijgemaakt
gereformeerde kerkverband van Nederland. Deze regeling is gebaseerd op de kerkorde van dit
kerkverband en de daarop gebaseerde regelingen en jurisprudentie. Ingevolge artikel 36 van de
kerkorde zijn de kerkenraad en de diakenen gezamenlijk eindverantwoordelijk voor het (geestelijk)
bestuur van de kerk. In deze regeling wordt het bestuur van de gemeente nader ingevuld.
Voor het bestuur van de kerk worden de navolgende taken onderscheiden:
1) De pastorale zorg;
2) De diaconale zorg;
3) Het bestuur van de gemeente.
HOOFDSTUK 1
De pastorale zorg van de gemeente behoort, onverminderd de taak van alle gemeenteleden, tot de
taak van de ouderlingen en de predikant gezamenlijk. Zij verrichten deze taak door:
het brengen van huisbezoeken;
leiding te geven (tezamen met de diakenen) aan kerngroepen;
toezicht op de verkondiging van het evangelie;
bediening van de tucht;
het stimuleren van de gemeente in haar missionaire taak.
De ouderlingen en predikant kunnen zich in hun taak laten bijstaan door pastoraal werkers, deze
worden benoemd door de kerkenraad op de wijze als in hoofdstuk 4 beschreven.
Pastorale zaken worden enkel besproken in de pastorale vergadering.
HOOFDSTUK 2
De diaconale zorg van de gemeente behoort, onverminderd de taak van alle gemeenteleden, tot de
taak van de diakenen. Zij verrichten deze taak door:
het brengen van huisbezoeken aan personen/gezinnen, met name daar waar nood is;
het beheer over de diaconale gelden;
het bieden van sociale en/of financiële ondersteuning, waar mogelijk door inschakeling van
gemeenteleden of maatschappelijke organisaties,
het toerusten van de gemeente in het onderling dienstbetoon.
Diaconale zaken worden enkel besproken in de vergadering van de diaconie.
HOOFDSTUK 3
§ 1 - Bestuurlijke taken van de kerkenraad en diakenen gezamenlijk
De kerkenraad en diakenen geven gezamenlijk leiding aan de gemeente. Zij zullen gezamenlijk hun
visie op het gemeente-zijn ontwikkelen en uitdragen. De kerkenraad en diakenen zullen geen van de
navolgende taken aan een ander orgaan dan de vergadering van kerkenraad en diakenen overdragen:
benoeming en ontslag van taakgroepleden;
vaststelling van begrotingen en beleidsplannen van de taakgroepen;
kascontrole (alsook aanstelling van leden van de kascontrolecommissie);
vaststelling van deze regeling;
vaststelling instructies voor taakgroepen, ad hoc commissies etc.;
10
besluitvorming over vermogensrechtelijke zaken (tenzij het gaat om kleine bedragen);
vaststelling van het traktement van de predikant en het honorarium van overige betaalde krachten;
externe betrekkingen (bijvoorbeeld afgevaardigde naar zusterkerken, meerdere vergaderingen en
overleg van kerken).
De kerkenraad wordt voorgezeten door de preses. De preses wordt, in afwijking van artikel 36 van de
kerkorde, door de vergadering van ouderlingen en diakenen gezamenlijk gekozen uit de
ambtsdragers.
§ 2 - Taakgroepen
Behoudens hetgeen vermeld in § 1 van dit hoofdstuk, worden alle bestuurlijke taken van de
kerkenraad verdeeld over vier taakgroepen:
De taakgroep eredienst;
De taakgroep missionaire gemeente
De taakgroep geloofsopbouw;
De taakgroep ondersteuning.
§ 3 - Samenstelling van de taakgroepen en verslaglegging
Een taakgroep bestaat uit ten minste drie en ten hoogste vijf leden. De leden worden benoemd door
de kerkenraad. De leden worden benoemd voor een periode van drie jaar; de taakgroepen dragen zelf
zorg voor een rooster van aftreden. Door de kerkenraad wordt een van de leden benoemd als
voorzitter. De taakgroep wijst uit haar eigen midden een secretaris aan.
De taakgroepen krijgen bij de uitoefening van hun taken de hulp van vrijwilligers.
De voorzitter is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de taakgroep. Hij leidt de
bijeenkomsten van de taakgroep. Voorts deelt de voorzitter mee aan het overleg van de gezamenlijke
voorzitters van de taakgroepen als bedoeld in § 4. De voorzitter is tevens aanspreekpunt van de
taakgroep voor de kerkenraad.
De secretaris:
draagt zorg voor een goede verslaglegging van de bijeenkomsten van de taakgroep,
is voor de externe contacten contactpersoon van de taakgroep;
beheert het (digitale) archief van de taakgroep
declareert de kosten die leden van de taakgroep ten behoeve van de taakgroep doen bij de
penningmeester van de kerkelijke gemeente en draagt zorg voor een goede financiële verslaglegging
van de taakgroep (deze taak geldt niet voor de secretaris van de taakgroep Ondersteuning).
Eenmaal per jaar, in de maand mei, informeert de taakgroep schriftelijk aan de kerkenraad over de
evaluatie van de werkzaamheden. Daarbij wordt tevens een voorstel gedaan over het te voeren beleid
in het komende seizoen. De voorstellen van de taakgroepen worden door de kerkenraad getoetst aan
de uitgewerkte visie op het gemeente-zijn.
De taken van de verschillende taakgroepen zijn omschreven in § 5 tot en met 8.
§ 4 - Voorzittersoverleg
De voorzitters van de Taakgroepen vormen samen met het moderamen het voorzittersoverleg. Het is
hun taak het beleid van de verschillende taakgroepen af te stemmen. Zij doen dit door de
gezamenlijke vaststelling van de beleidsplannen en begrotingen van de taakgroepen.
De gezamenlijke voorzitters van de taakgroepen kunnen in onderling overleg bepaalde concrete taken
aan een taakgroep toewijzen. Deze taken worden opgenomen in bijlage 1 van dit reglement.
11
§ 5 - Taakgroep Eredienst
De kerkenraad gaat de gemeente voor in de taak om de erediensten te laten zijn tot lof en eer van
God; de taakgroep eredienst ondersteunt de kerkenraad bij de organisatie hiervan. Zij doet dit door:
het plannen en organiseren van de erediensten en de coördinatie van activiteiten rondom de
eredienst.
het inzetten van de verschillende gaven van de gemeenteleden ten dienste van de eredienst.
gevraagd en ongevraagd advies te geven in alle zaken die voor de eredienst van belang zijn.
De taakgroep Eredienst is tevens aanspreekpunt/ contactpersoon voor personen en/ of instellingen
met wie de gemeente contact heeft in verband met de Eredienst.
§ 6 - Taakgroep Missionaire gemeente
De taakgroep Missionaire Gemeente gaat de gemeente voor in haar missionaire taak. Deze taak
omvat zowel het zendingswerk buiten de regio als het evangelisatiewerk in de eigen leefomgeving. Zij
doet dit door:
de planning en organisatie van projecten op het gebied van zending en evangelisatie, waaronder de
coördinatie van de inzet van gemeenteleden in het evangelisatiewerk;
ondersteuning van gemeenteleden in hun evangelisatiewerk;
informatieverstrekking over het zendings- en evangelisatiewerk;
toerusten van de gemeente door gevraagd en ongevraagd advies te geven in alle zaken die voor de
missionaire taak van de gemeente van belang zijn.
De taakgroep Missionaire Gemeente is tevens aanspreekpunt/contactpersoon voor personen en/of
instellingen met wie de gemeente contact heeft in verband met het zendings- en evangelisatiewerk
§ 7 - Taakgroep Geloofsopbouw
De taakgroep Geloofsopbouw heeft tot doel de gemeente te stimuleren tot geloofsopbouw. Zij doet dit
door:
het beschikbaar stellen van materialen
het verlenen van ondersteuning bij de organisatie van catechisatie en andere vormen van
geloofsonderwijs in de gemeente.
op te treden als een aanspreekpunt c.q. vraagbaak voor gemeenteleden over studiemethoden,
werkvormen etc.
§ 8 - Taakgroep Ondersteuning
De taakgroep Ondersteuning ondersteunt de gemeente in alle facilitaire zaken. Deze taak omvat:
het beheer van de financiële middelen van de gemeente en het gebouw;
het beheren en onderhouden van het ledenbestand;
de instandhouding van de media van de gemeente (Wegwijzer, Jaarwijzer en Website).
De taakgroep Ondersteuning is tevens aanspreekpunt/contactpersoon voor personen en/of
instellingen met wie de gemeente contact heeft in verband met alle facilitaire zaken.
Door de kerkenraad wordt tevens een penningmeester benoemd. De penningmeester maakt deel uit
van de taakgroep Ondersteuning. De penningmeester beheert de financiën van heel de kerkelijke
gemeente. De penningmeester is als enige bevoegd zonder toestemming van de kerkenraad
betalingen te doen (inclusief het betalen van declaraties aan kerkleden), mits deze het bedrag van
€ 2.000,- niet te boven gaan.
De penningmeester maakt per kalenderjaar een begroting van de inkomsten en uitgaven van de
gemeente. Na afloop van het kalenderjaar legt de penningmeester rekening en verantwoording af
tegenover kerkenraad en gemeente. Tevens wordt jaarlijks een kascontrole verricht.
12
Door de kerkenraad wordt tevens een koster en een hulpkoster benoemd.
De koster heeft tot taak:
het kerkgebouw netjes en schoon te houden;
de facilitaire voorbereiding van de diensten;
het onderhouden van de audiovisuele middelen.
De hulpkoster ondersteunt de koster bij de voorbereiding van de diensten en vervangt hem bij diens
afwezigheid.
HOOFDSTUK 4
Benoemingen geschieden door de kerkenraad. De procedure voor benoeming is als volgt:
De taakgroepen kunnen binnen de leden van de gemeente broeders en zusters werven voor een
functie binnen de taakgroepen.
Op voordracht van de taakgroepen worden deze nieuwe leden door de kerkenraad benoemd. Daarbij
wordt tevens aangegeven voor welke duur de betrokkene is benoemd.
Wanneer een gemeentelid tussentijds uit zijn functie wil worden ontheven, zal hij de kerkenraad
hiertoe schriftelijk verzoeken. Voorts is de kerkenraad bevoegd gemeenteleden uit hun functie te
ontheffen wanneer deze:
gedurende langere tijd buiten staat is zijn taken te vervullen; of
naar het oordeel van de kerkenraad zijn taken in onvoldoende mate verricht.
Alle besluiten over benoemingen worden genomen in de vergadering van kerkenraad en diakenen.
HOOFDSTUK 5
§ 1 -Inleiding
De ouderlingen en diakenen zullen volgens artikel 20 van de Kerkorde verkozen worden en wel met
medewerking van de stemgerechtigde gemeenteleden. Stemgerechtigd zijn de leden die tot het Heilig
Avondmaal zijn toegelaten en niet onder censuur staan.
§ 2 – duur van de ambtsvervulling
De ouderlingen en diakenen worden verkozen voor een periode van drie jaar en ieder jaar treden naar
een vastgesteld rooster één of meer broeders af, die niet terstond herkiesbaar zijn, tenzij naar het
oordeel van de kerkenraad het voordeel van de Kerk hun verkiezing raadzaam maakt, in welk geval de
kerkenraad hun naam op het dubbeltal zal plaatsen en aan de gemeente zal voorstellen.
Bij tussentijdse vacatures beslist de kerkenraad wanneer in deze vacatures zal worden voorzien. De
periode van de tussentijds te verkiezen broeders wordt vooraf door de kerkenraad vastgesteld.
§ 3 - procedure
De kerkenraad stelt als regel in april de gemeente in de gelegenheid om bij ondertekend schrijven
namen op te geven van broeders, die zij voor de dienst van het ouderling- of het diakenschap
geschikt acht.
In een besloten vergadering van de kerkenraad met diakenen, te houden in april of mei, wordt uit de
opgegeven namen (waaraan de kerkenraad zonodig nog andere kan toevoegen) zowel voor de
ouderlingen als voor de diakenen een lijst opgemaakt van kandidaten, waarop dubbel zoveel namen
of eventueel meer namen voorkomen als er vacatures zijn, opdat de stemgerechtigde gemeenteleden
daaruit kunnen kiezen.
13
Deze dubbeltallen of meertallen zullen, zo mogelijk op twee op elkaar volgende zondagen, aan de
gemeente worden meegedeeld, met opgaven van plaats en tijdstip van de vergadering, waarin de
verkiezing zal plaatshebben. Vóór de eerste afkondiging zullen de kandidaten van hun kandidatuur op
de hoogte worden gesteld.
In bijzondere gevallen kan de kerkenraad zoveel personen als voor de vervulling van elk ambt nodig
zijn, aan de gemeente voorstellen. Indien tegen hen geen wettig bezwaar wordt ingebracht, zullen zij
op dezelfde wijze als genoemd in artikel 9 worden bevestigd.
De vergadering van de kerkenraad met de gemeente, die belegd wordt voor de verkiezing van
ambtsdragers door stemgerechtigde leden, zal op gebruikelijk wijze door de preses van de kerkenraad
of, bij zijn afwezigheid, door één van de andere kerkenraadsleden, geopend en gesloten worden.
Vóór de stemming zullen de namen van de dubbeltallen of meertallen nog eenmaal worden
bekendgemaakt. Voor hen die verhinderd zijn de stemming bij te wonen, zal er gelegenheid zijn om
hun stem schriftelijk uit te brengen, mits vóór de stemming bij de kerkenraad ingediend in een
onbeschreven enveloppe. Deze enveloppe moet zich bevinden in een andere enveloppe, welke naam
en handtekening moet bevatten van degene, die stemt.
Deze stemmen tellen bij een eventuele herstemming niet mee.
De preses zorgt er voor dat nauwkeurig wordt opgenomen het aantal gemeenteleden, dat aan de
stemming deelneemt en het aantal stemmen dat op elk van de kandidaten is uitgebracht. Het procesverbaal van deze stemming wordt in het gewone notulenboek van de kerkenraad opgetekend en door
de kerkenraad goedgekeurd en ondertekend.
Blanco stemmen worden niet meegeteld bij het aantal geldige stemmen. Bij een meertal kan iedere
stemgerechtigde ten hoogste een gelijk aantal stemmen uitbrengen als het aantal te kiezen
ambtsdragers.
Gekozen is die broeder of broeders, die het hoogste aantal van de geldig uitgebrachte stemmen heeft
verkregen tot het vereiste aantal te vervullen vacatures is bereikt.
In geval in de eerste ronde alle kandidaten hetzelfde aantal stemmen hebben gekregen, is sprake van
staking van stemmen. Bij staking van stemmen is de oudste in jaren verkozen.
In geval bij een meertal na de eerste stemronde voor een of meerdere kandidaten nog geen hoogste
aantal stemmen kan worden vastgesteld, doch geen sprake is van een situatie als bedoeld in de derde
alinea, vindt herstemming plaats tussen de kandidaten met een gelijk aantal stemmen. Na de tweede
stemronde zijn die kandidaten gekozen, die dan het hoogste aantal stemmen hebben gekregen.
Indien na deze tweede stemronde voor een of meerdere kandidaten nog geen hoogste aantal
stemmen kan worden vastgesteld, is ten aanzien van die kandidaten sprake van staking van
stemmen. Bij staking van stemmen is de oudste in jaren gekozen.
Indien een broeder ontheffing uit het ambt verkrijgt, kan de kerkenraad tot benoeming overgaan van
die broeder, die dan het hoogste aantal van de geldig uitgebrachte stemmen in de laatst gehouden
verkiezing na de broeder die ontheffing verkreeg. Als de uitslag daartoe aanleiding geeft, kan de
kerkenraad ook nieuwe verkiezingen uitschrijven. In bijzondere gevallen kan de kerkenraad besluiten
voor de ontstane vacature (vooralsnog) geen verkiezingen uit te schrijven.
§ 4 – bezwaar door de verkozen broeder
Nadat de kerkenraad besloten heeft om de gekozene te benoemen, geeft hij deze zo spoedig mogelijk
daarvan kennis. Eventuele bezwaren van de gekozene worden uiterlijk een week na de ontvangst van
de benoeming bij de kerkenraad ingediend. In de eerstvolgende vergadering van de kerkenraad zal
over deze bezwaren geoordeeld worden.
14
§ 5 – bevestiging in het ambt
De naam van hem, die de benoeming opvolgt, zal op twee op elkaar volgende zondagen aan de
gemeente ter approbatie worden voorgesteld.
Indien er geen wettige bezwaren tegen hem wordt ingebracht, zal hij als regel in mei, volgens het
daartoe bestemde formulier, in een openbare samenkomst van de gemeente bevestigd worden. In de
eerstvolgende kerkenraadsvergadering zal de preses van de kerkenraad het ondertekeningsformulier
voorlezen en zal de nieuwe ambtsdrager deze ondertekenen.
De dienst van de ouderlingen en diakenen begint met hun openbare bevestiging en duurt, behalve in
geval van vertrek, overlijden of afzetting, zolang totdat de opvolger in het ambt wordt gesteld.
§ 6 – Bezwaar tegen de procedure
Bezwaren van formele aard tegen een verkiezing van kerkenraadsleden moeten op dezelfde
vergadering als waarin de verkiezing plaatsvond, worden ingediend. Alleen in dat geval heeft de
bezwaarde, zo zijn bezwaren niet worden opgelost, het recht om zich op de meerdere vergadering te
beroepen.
HOOFDSTUK 6
In zaken waarin deze regeling niet voorziet beslist de kerkenraad.
Deze regeling geldt met ingang van
15