Provincie Noord-Holland College van Gedeputeerde Staten T.a.v. de heer H. Groot Postbus 3007 2001 DA HILVERSUM postbus 9900 1201 gm hilversum afdeling: projectmanagement bezoekadres: Oude Enghweg 23 fax. (035) 629 2404 DATUM ONS KENMERK UW BRIEF VAN UW KENMERK BEHANDELD I. Tibosch DOOR TELEFOON (035-) BIJLAG EN BETR EFT 629 2326 Bijlage 1, onderzoekskosten Crailo, aanvraag suppletie Bommenregeling Gemeentefonds Geacht College, Hierbij delen wij u mee bereid te zijn de gemeenteraad het voorstel te doen om bij het Ministerie van BZK het verzoek in te dienen voor een aanvulling op het gemeentefonds van € 47.976,- (= 70% van € 68.537,-) voor de kosten van het opsporen van conventionele explosieven op het Hilversumse deel van het plangebied Crailo. De omvang van de aanvraag is gebaseerd op het door de Provincie Noord-Holland aangeleverde kostenoverzicht. De onderzoekskosten omvatten de gerealiseerde kosten voor het onderzoek door het bureau TAUW (als gerapporteerd in de risico-analyse d.d. 10 april 2012) en de geraamde kosten voor het detectieonderzoek (gebaseerd op de offerte van T&A Survey BV d.d. 2 oktober 2012). Voor de verdeling van de totale kosten naar de gemeenten Bussum, Hilversum en Laren is - in overleg met de provincie en gemeenten - de verdeelsleutel naar rato van de oppervlakten binnen het plangebied Crailo gehanteerd. Zie Bijlage 1 voor de berekening van deze kosten. De totale onderzoekskosten op het Hilversumse deel van het plangebied zijn geraamd op € 68.537,- (exclusief BTW). De gemeente kan 70% van de kosten vergoed krijgen door het Rijk. De overige kosten zijn voor rekening van de Provincie Noord-Holland. De provincie laat het (detectie)onderzoek namens de gemeente Hilversum uitvoeren met inachtneming van alle voorwaarden, die door het Rijk aan de bijdrageregeling worden verbonden. De bijdrage van de gemeente Hilversum bedraagt niet meer dan het door het ministerie toe te kennen bedrag. Uit het bovenstaande kunt u concluderen dat het daadwerkelijk door de gemeente ter beschikking stellen van de bijdrage afhankelijk is van de besluitvorming door de gemeenteraad en de daadwerkelijk uitkering van de bijdrage door het Rijk. Nadat de gemeente de bijdrage heeft ontvangen (hetgeen naar alle waarschijnlijkheid in de tweede helft van 2013 zal zijn) zal de gemeente de bijdrage aan de provincie overmaken. Wij verzoeken u het project- en rekeningnummer aan ons door te geven. VERVOLGBLAD 2 Wij verzoeken u de kopiebrief ter bevestiging te ondertekenen en retourneren t.a.v. mevr. I. Tibosch (Gemeente Hilversum, Afdeling projectmanagement, Postbus 9900, 1201 GM Hilversum). Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Hilversum, namens dezen het hoofd van de afdeling Projectmanagement Voor akkoord: Provincie Noord-Holland P.F. Schuurmans ……………………….. VERVOLGBLAD 3 Bijlage 1. Onderzoekskosten Crailo Aanvraag Bommenregeling Onderzoekskosten (exclusief BTW), conform opgave Provincie Noord-Holland Onderzoek TAUW € 34.850 onderzoek verricht in 2012, gerealiseerde kosten Detectieonderzoek € 108.984 raming op basis van offerte T&A Survey d.d. 2/10/2012 Totaal € 143.834 Onderzoekskosten verdeeld over gemeenten (naar rato oppervlakte plangebied) oppervlakte onderzoekskosten (exclusief BTW) Ha in % Bussum 10,5 24,65% € 35.455 Hilversum 20,3 47,65% € 68.537 Laren 11,8 27,70% € 39.842 Totaal 42,6 100,00% € 143.834 Aanvraag bommenregeling o.z.kosten subsidiabel aanvraag Bussum € 35.455 70,00% € 24.819 Hilversum € 68.537 70,00% € 47.976 Laren € 39.842 70,00% € 27.889 Totaal € 143.834 70,00% € 100.684