Voorwaarden voor opgave en betaling zomerkampen 2014 stichting

Voorwaarden voor opgave en betaling
zomerkampen 2014 stichting de Binding
• INSCHRIJVING – Je bent ingeschreven voor
een kamp wanneer het inschrijfformulier,
voorzien van een handtekening (ook van ouder
of voogd indien je jonger bent dan 18 jaar),
door ons is ontvangen. Je verplicht je hiermee
tot het betalen van het volledige kampgeld.
Inschrijving vindt plaats in volgorde van
aanmelding. Inschrijving is alleen geldig als het
volledig ingevulde inschrijfformulier bij de
administratie van de kampcommissie is
ingeleverd.
Vul het inschrijfformulier zo duidelijk en volledig
mogelijk in. Stuur het naar de administratie van
de kampcommissie:
Ellen Piet-Berghoef, Baanvak 69, 1431 LH
Aalsmeer (tel. 0297 – 343 707).
Het formulier kan (nog) niet digitaal ingestuurd
worden!
Wanneer pas na 1 mei 2014 wordt ingeschreven
zal een toeslag van 10% van de totale
kampprijs in rekening worden gebracht.
• BETALEN – Nadat je het inschrijfformulier aan
ons hebt opgestuurd, ontvang je een e-mail (of
brief) ter bevestiging van je inschrijving.
Daarna volgt binnen een maand een brief met
een betalingsverzoek. Betaling kan in twee
termijnen, maar mag natuurlijk ook direct in
één keer.
Bij betaling in twee termijnen dien je binnen
twee weken 50% van de totale kampprijs te
voldoen. Daarna ontvang je in april de tweede
betalingsopdracht voor de betaling van het
resterende kampgeld. De tweede betaling dient
beslist vóór 1 mei 2014 te worden voldaan.
Bij betaling in één keer dien je binnen twee
weken de volledige kampprijs te betalen.
Deelname aan het kamp is pas mogelijk nadat
de gehele kampprijs door ons is ontvangen.
• SCHADE DOOR ONZORGVULDIG HANDELEN –
Indien er schade is ontstaan aan materialen van
derden door onzorgvuldig gebruik of handelen
van de deelnemer, zullen de kosten van herstel
achteraf bij de deelnemer in rekening worden
gebracht.
• BIJZONDERE OMSTANDIGHEDEN / DIEET /
MEDICIJNGEBRUIK – Wij verzoeken je
bijzondere omstandigheden, zoals bijvoorbeeld
een bepaald dieet en/of medicijngebruik ruim
vóór het kamp, met de hoofdleiding van het
kamp te bespreken.
• KAMPFONDS – De Binding vindt het belangrijk
dat de kampen voor iedereen toegankelijk zijn.
De prijs mag nooit een reden zijn om niet aan
een kamp deel te nemen. Daarvoor heeft de
Binding een speciaal fonds. We weten dat voor
enkelen dit fonds de enige mogelijkheid is om
mee te gaan. Wanneer je denkt voor een gehele
of gedeeltelijke bijdrage in aanmerking te
komen, neem dan contact op met één van de
beroepskrachten van de Binding, Lenneke
Heijjer (tel 0297 – 326 326) of de voorzitter
van de kampcommissie, Kitty Matthijs (tel.
0297- 328299). De aanvraag zal strikt
vertrouwelijk worden behandeld.
• GIFT – Een gift is uiteraard zeer welkom.
Deze gift wordt besteed aan hen, die de
volledige kampprijs niet kunnen betalen of voor
de aanschaf van nieuw kampmateriaal.
• ANNULERINGSVERZEKERING – Deze dient
door de deelnemers zelf te worden afgesloten.
• AFZEGGINGEN – Het is voor onze organisatie
zeer belangrijk dat een eventuele afzegging zo
spoedig mogelijk bij de administratie wordt
gemeld. Indien door ziekte of ongeval van de
deelnemer of door bijzondere familieomstandigheden deelname aan het kamp onmogelijk is,
zal volledige restitutie van het betaalde bedrag
minus € 25,= administratiekosten plaatsvinden.
In voorkomende gevallen kan een verklaring
van een arts worden verlangd.
Redenen als ‘eigen vakantie’, ‘geen zin’, ‘vriend
of vriendin gaat niet mee’, zijn geen
argumenten om voor volledige restitutie in
aanmerking te komen. In deze en gelijksoortige
gevallen zal volgens onderstaande regels een
deel van het betaalde bedrag worden terugbetaald of, wanneer dit nog niet voldaan is, zal
alsnog een deel in rekening worden gebracht.
Bij afzegging vóór 1 mei 2014 bedraagt de
restitutie 50%. Bij afzegging vanaf 1 mei 2014
bedraagt de restitutie 15%.
Inschrijving voor dit kamp betekent
acceptatie van deze regels voor
opgave en betaling.
Aalsmeer, oktober 2013
Kampcommissie stichting de Binding