Mail 2 – Nederlandse versie Beste Jong Werk

Mail 2 – Nederlandse versie
Beste Jong Werk-makers,
Volgende week is het zo ver, de 20e editie van Theater Aan Zee. Het belooft een mooie en spannende
tiendaagse te worden, ook dankzij jullie!
In deze 2e mailing zetten we nog even een paar praktische regelingen en bijkomende informatie op een
rijtje. Het is een grote brok informatie, bij vragen mail/bel gerust!
PEDA/CHECK-IN
Alle info wat inchecken en verblijf betreft, vind je in de bijlage ‘Infofiche Peda’ terug.
FIETSEN
Helaas voorziet TAZ dit jaar geen fietsen. Wij raden jullie daarom zoals gezegd aan een eigen fiets mee
te nemen. Maar er is eventueel ook een alternatief., in samenwerking met het Fietspunt (Natiënkaai 1,
dichtbij Station). Op vertoon van jullie festivalbadge, kunnen jullie daar voor 40 euro twee weken lang
een fiets huren. Let wel, als de fiets gestolen wordt is TAZ niet verantwoordelijk en zal er 350 euro
betaald moeten worden.
FINANCIEEL
Graag hadden we nog volgende documenten via mail van jullie gekregen:
-
Alle niet-Belgen: kopie van identiteitskaart
Wie met een KVR werkt: kopie van kunstenaarskaart óf aanvraag ervan.
Dit om jullie contracten helemaal in orde te maken.
TRY-OUT SCHEMA
Het try-out schema vind je ook in bijlage terug. We hebben tijdens het puzzelen zoveel mogelijk jullie
wensen proberen te respecteren.
MENTORGESPREK SCHEMA
Als Jong Werk makers worden jullie gevolgd door drie mentoren. Zij komen naar jullie voorstelling kijken
en er zal een mentorgesprek plaatsvinden. Dit is een gesprek zonder agenda – jullie bepalen namelijk
zelf waarover je graag met de mentoren wilt spreken. Zij zijn er om met jullie mee te denken,
bijvoorbeeld over mogelijke vervolgstappen in creatie, het leggen van contacten etc. In bijlage zit het
schema. (V = mentoren komen naar voorstelling, G = gesprek) Bij vragen kunnen jullie mijn collega
Raphaël contacteren ([email protected]), hij zal dit verder opvolgen voor jullie. Ook stuurt hij de dag
voor het gesprek nog een smsje ter herinnering.
DOCUMENTATIE
Tijdens Theater Aan Zee documenteren we je voorstelling. Er zal een fotograaf langskomen en er zal ook
een video opname gemaakt worden. De concrete planning ligt momenteel nog niet vast. Tijdens het
festival zullen de fotografen/cameramannen zelf contact met jullie opnemen om te laten weten
wanneer zij bij jullie langskomen.
Met vragen kunnen jullie terecht bij:
Contactpersoon foto’s: Marian Decroos – [email protected]
Contactpersoon film: Kurt Verleure - [email protected]
Let wel, het film- en fotoschema is ook tijdens het festival vaak nog onderhevig aan wijzigingen, dus
houdt hier rekening mee. Na het festival worden de foto’s en video opname aan je doorgegeven.
BRIEF CIRCUIT X
Dit jaar kunnen wij de Circuit X-prijs helaas niet uitreiken. De jury komt wel prospecteren. In de bijlage
vinden jullie een woordje uitleg van de organisatie.
TER HERINNERING
•
Welkomstmoment – op dinsdagavond 26 juli om 20.00 uur heten wij jullie graag officieel
welkom op Theater aan Zee. Wij spreken het verloop van het festival dan nog eens met jullie door en
stellen jullie voor aan het team.
•
Op maandag 1 augustus vindt tussen 12.00 en 15.00 uur het sectorevent 50/50 plaats, een
ontmoetingsmoment tussen Vlaamse en Nederlandse theaterprofessionals. De uitnodiging ligt reeds in
je inbox. Vergeet niet om je in te schrijven!
TER HERINNERING: VRIJKAARTEN
Nog eens ter herinnering dat alle vrijkaarten tot 12u voor de voorstelling gereserveerd kunnen worden.
Dit via de al eerder doorgestuurde link. (Als er een verkeerde link is doorgestuurd, laat dit even weten,
dan sturen we de correcte link door!)
UITNODIGING SABAM
Als hoofdsponsor van TAZ trakteert Sabam je graag! Op vrijdag 5 augustus nodigt SABAM for Culture
jullie uit op de voorstelling van Het Hamiltoncomplex (Regie en concept: Lies Pauwels). Aansluitend is er
een receptie/netwerkmoment in DGP en mogelijkheid om ook het concert van duizendpoot Fantazio bij
te wonen. We sturen je bij deze de uitnodiging in bijlage.
TIP NAMENS ONZE PARTNERS: ROEL VERNIERSPRIJS
Vanaf 2016 zal de Roel Verniersprijs worden uitgereikt op het Vlaams TheaterFestival aan het beste plan
voor een nieuwe voorstelling, performance of tekst van een beginnend maker. De prijs, bestaande uit
een stimuleringsbedrag van €6.000 voor de realisatie van een nieuwe voorstelling, wordt ondersteund
door t-heater, Circuit X en het TheaterFestival. Je kunt je projectplan (maximum één A4) + CV tot en met
zondag 31 juli sturen naar: [email protected].
Als er onduidelijkheden of vragen zijn, zijn wij steeds beschikbaar via mail en gsm!
We kijken naar jullie uit,
Vriendelijke groet,
TAZ-team