Soort document Gebruikt voor Datum verspreiding verantwoordelijke nieuwsbrief Directie en LARS-coach Juni 2016 Hilde Denys Beste directeur, Beste LARS – coach, 1. Vaccinnaties raadplegen in LARS Het raadplegen van de vaccinnatieschema’s in LARS is een beetje veranderd. De applet die er voordien was lukte meer niet dan wel. We zorgden voor een andere manier om de schema’s rechtstreeks in vaccinnet te bekijken maar dit via LARS. Je kan dit op 2 manieren doen: - via een consult bij het onderwerp vacinnaties - via het leerlingendossier op de tab “ medische gegevens” Voorbeeld 1: Via een consult: Je moet éénmaal inloggen in vaccinnet via een token of e-ID Wanneer je klikt op vaccinatieschema krijg je volgend scherm Hier maak je de keuze om in te loggen met token of e-ID, vervolgens klik je op “inloggen in nieuw scherm” hier volg je de instructie om in te loggen op vaccinnet. Eenmaal dit is gebeurd komt je op het schema van de leerling terecht: Nieuwsbrief LARS 05/06/2016 Wanneer je in het consult van leerling veranderd en terug wil kijken naar het vaccinnatieschema van de volgende leerling, dan kan dat heel eenvoudig. Je klikt opnieuw op vaccinnatieschema en klikt vervolgens op “inloggen in nieuwe scherm” LET OP je moet niet meer opnieuw de inlogprocedure volgen en je komt onmiddellijk op het schema van de geselecteerde leerling terecht. Voorbeeld 2 Via het dossier van de leerling == > op de tab “medische gegevens” Hier klik je op vaccinnatieschema, de werkwijze is hetzelfde als hierboven is beschreven. 2. Documentbeheer - Bij het raadplegen van de documenten vanuit een activiteit toonde de filter enkel de datum van de dag van de activiteit en niet alle opgeladen documenten. Dit is nu opgelost en je ziet steeds alle documenten. - Tekens “ ‘ “ : er waren problemen met het opladen van documenten waarin een ‘ teken voorkwam. Dit is nu ook in orde en lukt dit terug om deze ook op te laden en te bekijken. - uploaden van een “word” document aan de activiteit “formalisering attest/advies en onderwerp “trajectbegeleiding ifv verslag/ gemotiveerd verslag”. Sommige documenten konden niet worden opgeladen ook hier hebben we een aanpassing gedaan. Het is moeilijk te testen dus indien dit nog steeds problemen oplevert laat dit zeker weten. Let wel dat de extensie er steeds bij staat. (pdf, docx) Het herbenoemen van een word document zal in een volgende versie opgenomen worden. Nieuwsbrief LARS 05/06/2016 3. Aantal weken zwangerschap Het aantal weken zwangerschap bleef bij alle leerlingen staan op het aantal weken van vb de “eerste” leerling. Die refrech is nu volledig in orde en veranderd het aantal weken mee met het veranderen van leerling. Je kan steeds ook het aantal weken bekijken in het leerling dossier zelf via de tab “medische gegevens” Ook daar wordt het aantal weken vermeld. 4. Keuze van protocol bij audiometrie Wanneer het onderwerp “audiometrie” gekozen werd kan je nu steeds zien met welk protocol je aan het werken bent. 30dB (1ste lj) of 35dB (Ko) Bij een selectief consult die voortvloeit vanuit een consult van het KO zal standaard 35dB te zien zijn en bij een gericht consult van het 1stelj zal standaard 30dB staan. Dit kan steeds gewijzigd worden. Leerling A kan perfect een protocol voor het 1ste lj hebben en leerling B die voor het KO. 5. Chronologie van de schoolloopbaan De chronologie van de schoolloopbaan werd binnen eenzelfde schooljaar niet steeds gerespecteerd. Dit is nu ook in orde en toont de loopbaan terug de juiste chronologie. Namens het LARS-projectteam, Hilde Denys LARS-projectleider Nieuwsbrief LARS 05/06/2016