verslag

/ verslag
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Voorzitter
Pieter Vandenbulcke
Verslaggever
Shanah De Brabander
Datum
18.01.2016
Aanwezig
Kirsten Pauwels (CPZ), Alexander Witpas (AZG), Shanah De Brabander (AZG), Pieter Vandenbulcke
(AZG).
Onderwerp
Infosessie oproep voor het sluiten van een beheersovereenkomsten als terreinorganisatie voor
suïcidepreventie door laagdrempelige telezorg in het kader van het Vlaamse preventieve
gezondheidsbeleid
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Agenda
1. Algemene informatie
2. Vragen
3. Belangrijke data
1. Algemene informatie
Het doel van de oproep en de infosessie
-
-
-
Het doel van het werken met een oproep is dat organisaties die een beheersovereenkomst
ambiëren de overheid kunnen tonen op welke manier zij met hun expertise een zinvolle
invulling kunnen geven aan de voorgestelde resultaatgebieden en acties voor bepaalde
beleidsthema’s. In tegenstelling tot een overheidsopdracht is het dus niet de overheid die
vooraf in detail beschrijft welke activiteiten en acties moeten uitgevoerd worden. De oproep
geeft de minimale vereisten en krijtlijnen weer, het is aan kandidaten een concrete invulling
voor te stellen.
Dit is het enige moment waarop Zorg en Gezondheid vragen beantwoordt over deze oproep.
Na deze sessie kunnen wij geen andere, individuele vragen meer beantwoorden.
Tijdens de infosessie zal enkel geantwoord worden op vragen die betrekking hebben op de
oproep. Zorg en Gezondheid maakt een verslag van wat besproken wordt tijdens de infosessie
en plaatst dit verslag op haar website en bezorgt het per mail aan alle aanwezigen, die hun
mailadres achterlieten.
Indien het agentschap op bepaalde vragen die tijdens de infosessie worden gesteld geen
sluitend antwoord kan bieden, zal het agentschap een antwoord op deze vragen bijvoegen aan
het verslag van de infosessie.
2
-
Het verslag van de infosessie wordt ten laatste op 22 januari 2016 op de website van Zorg en
Gezondheid geplaatst.
De deadline voor het indienen van dossiers in 8 maart 2016. Het is uitermate belangrijk om
deze deadline te respecteren. Dossiers die later worden ingediend kunnen niet meer worden
opgenomen in de procedure.
Belangrijke informatie
- Er staat een fout in de oproep onder punt 6.
Hoe wordt/worden de beheersovereenkomst(en) gesubsidieerd?
De eventuele middelen toegekend in het kader van Vlaamse interprofessionele akkoorden, de ‘Sociale
Maribel’, de ‘tewerkstellingsmaatregel in de sociaal-culturele sector’ en de ‘GESCO-regeling’, die van
kracht zijn op het moment van het lanceren van de oproep zijn inbegrepen in deze subsidie.
Deze bovenstaande paragraaf moet worden vervangen door:
De eventuele middelen toegekend in het kader van Vlaamse interprofessionele akkoorden, de
‘tewerkstellingsmaatregel in de sociaal-culturele sector’ en de ‘GESCO-regeling’, die van kracht zijn op
het moment van het lanceren van de oproep zijn inbegrepen in deze subsidie.
Aangezien de ‘Sociale Maribel’ een federale bevoegdheid is en blijft en deze middelen dus niet
overkomen naar Vlaanderen
-
Daarnaast dient u voor het indienen van de meerjarenbegroting en de begroting bij het
eerste jaarplan gebruik te maken van de aangeleverde sjablonen.
2. Vragen tijdens de infosessie

Hoe dient de zin “Voor de beheersovereenkomst moet het geografisch werkingsgebied van de
organisatie, het hele Vlaamse Gewest en het tweetalig gebied Brussel-Hoofdstad omvatten”,
geïnterpreteerd te worden?
Het gaat hierbij om Nederlandstaligen in Brussel die beroep willen doen op de dienstverlening, er hoeft
dus geen Franstalige dienstverlening te worden voorzien.

Klopt het dat er bij resultaatsgebied 2 (methodiekontwikkeling) geen samenwerking nodig is
met de partnerorganisatie?
Samenwerking met relevante partners, onder andere de Vlaamse partnerorganisatie rond
suïcidepreventie staat wel omschreven als een minimale vereiste inzake samenwerking bij punt 5.d.,
de omschrijving van de ‘minimale vereisten inzake kwaliteit, samenwerking en afstemming en
tijdskader.
 Moet er bij de begroting rekening gehouden worden met een indexering?
De indexering moet niet worden opgenomen in de begroting. De groeiende loonkost omwille van een
toenemende anciënniteit moet in de begroting wel in rekening worden gebracht.
 Moet die 383.000 euro voor de vijf jaar hetzelfde blijven?
Het is inderdaad zo dat de voorziene 383.000 euro dezelfde blijft gedurende de vijf jaar. Eventuele
indexering kunnen jaar na jaar door de regering beslist worden.
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
18 januari 2016
Infosessie oproep 2015 Telezorg
3

Met betrekking tot de overige subsidies voor de resultaatsgebieden, willen jullie een overzicht
van alle inkomsten die gebruikt worden om de resultaatsgebieden uit te voeren?
Ja, inderdaad.
Bijkomende toelichting door Zorg en Gezondheid
 Wat is er inbegrepen het dossier van 70 pagina’s
Het eigenlijke dossier bestaat uit het ingevulde formulier “Indienen van een dossier na een oproep
voor het sluiten van een beheersovereenkomst in het kader van het preventieve gezondheidsbeleid”,
het beleidsplan, het jaarplan en de beschrijving van uw inkomsten. Het organigram, beschrijving van
uw organisatie en statuten mogen als bijlage aan het dossier worden toegevoegd.

De deadline om het dossier in te dienen, 8 maart 2016 om 24uur, moet echt strikt
gerespecteerd worden
3. Belangrijke data
Deadline indienen voorstel:
8 maart 2016
Feedbackmoment:
ntb
Definitief voorstel:
ntb
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
18 januari 2016
Infosessie oproep 2015 Telezorg