DOSSIER UITERLIJK OP 15/01/2015 TERUGBEZORGEN AAN: de

DOSSIER UITERLIJK OP 15/01/2015 TERUGBEZORGEN AAN:
de borre – t.a.v. Dieter Vranckx
Speelpleinstraat 10 - 3360 Bierbeek
tel.: 016 26 97 49 - fax: 016 46 20 27
e-mail: [email protected]
Subsidiedossier werking 2014
Van 1 januari - 31 december 2014
identificatie
1 Naam vereniging
2 Sector:
vereniging is actief in volgende sector
vorming
gemeenschapsvorming,
recreatie en hoby
amateurkunsten
cultuurspreiding en
participatie
erfgoed
2 Correspondentieadres
Naam en voornaam
Straat en nr.
Postnummer en woonplaats
Tel./fax
E-mail
/
3 Website van de vereniging
www.
4 Rekeningnummer
ALLEEN invullen indien dit is veranderd
t.o.v. vorig jaar.
IBAN BE
BIC
5 Voorzitter
Naam en voornaam
Straat en nr.
Postnummer en woonplaats
Tel./fax
E-mail
6 Secretaris
Naam en voornaam
Straat en nr.
Postnummer en woonplaats
Tel./fax
E-mail
/
/
1
Erkenning
Wij verklaren dat de vereniging voldoet aan alle erkenningsvoorwaarden, zijnde:
- het voorbije jaar minimum drie sociaal-culturele activiteiten georganiseerd hebben in
Bierbeek;
- openstaan voor de Bierbeekse bevolking;
- haar werking hoofdzakelijk in Bierbeek hebben;
- bewijzen dat minstens de helft van de minimaal drie bestuursleden in Bierbeek woont.
De vereniging voldoet tijdelijk niet meer aan alle voorwaarden maar wil wel nog erkend
blijven. (in dit geval dient u dit formulier niet verder in te vullen)
We geven de toestemming om het telefoonnummer, adres en e-mailadres van de
voorzitter te publiceren op de website van de gemeente.
2
werkingssubsidies
1. Werking en organisatie van de vereniging
1.1. Aantal leden:
bewijs als bijlage)
(aantal invullen +
- minder dan 25 …………………………………………….
2 pt
- van 25 tot 49……………………………………………….
5 pt
- van 50 tot 99………………………………………………
7 pt
- 100 of meer………………………………………………..
10 pt
- 200 of meer………………………………………………..
15 pt
TOTAAL PUNTEN
1.2. Aantal bestuursvergaderingen:
(aantal invullen + verslagen als bijlage)
- Minder dan 4
2 pt
- 4 of meer
5 pt
TOTAAL PUNTEN
Opmerkingen:
1. Niet bewezen bestuursvergaderingen
worden niet in aanmerking genomen.
2. Per bestuursvergadering (ook eventueel via
sociale netwerken) dient een document met
daarin minstens de datum en de
aanwezigheden bij het dossier te worden
gevoegd. Zonder dergelijk bewijs worden geen
punten toegekend.
1.3. Deelname van (een vertegenwoordiger van) de vereniging aan vergaderingen van het bestuur
en de algemene vergadering van de cultuurraad.
A. Aantal bijgewoonde algemene vergaderingen ( AV’n van 14
januar en 25 juni )
x 5 pt
B. Aantal bijgewoonde bestuursvergaderigen (BV’n van 4 juni, 8
september en 9 december)
X 5 pt
Opmerking: Op een algemene vergadering kan een persoon slechts één vereniging
vertegenwoordigen.
3
1.4. De uitgave van een eigen tijdschrift.
x 10 pt
Het aantal uitgaven van eigen tijdschrift:
Opmerking: Het moet gaan over een periodieke uitgave met vormende artikels of aankondigingen,
verstuurd via de post met een eigen erkenningsnummer. Maximaal 4 uitgaven per jaar
subsidieerbaar
1.5. Het versturen van ten minste 10 edities van een elektronische nieuwsbrief of een up to date
eigen website of blog. Adres van blog of website:
Eigen website, blog of 10 edities van electronische nieuwsbrief:
10 pt
Opmerking:
1. Minstens alle eigen activiteiten moeten hierop worden aangekondigd
2. Van elke editie van de electronische nieuwsbrief voegt u een uitgeprinte versie bij het dossier.
In de toekomst kan u ook het adres [email protected] opnemen in uw adressenlijst.
2. Vorming
2.1. De vereniging organiseert zelf educatieve, informatieve en/of vormende activiteiten.
A.
Per activiteit opengesteld voor iedereen:
activiteit
datum
plaats
punten
1
12 pt
2
12 pt
3
12 pt
4
12 pt
5
12 pt
6
12 pt
7
12 pt
8
12 pt
9
12 pt
10
12 pt
totaal
TOTAAL AANTAL PUNTEN :
Opmerking:
1. Educatieve , informatieve en/of vormende activiteiten: dit zijn ondermeer discussieavonden,
voordrachten, debatten, natuurexploraties, daguitstappen, tentoonstellingen,… begeleid door een
spreker, inleider, gids,…
2. Opengesteld voor iedereen: dit moet blijken uit de aankondiging in bijvoorbeeld de Uit in
Bierbeek, de streekkrant, de Visie,… Aankondigingen die niet zijn verschenen in de Uit in Bierbeek
voegt u bij, bij het dossier als u aanspraak wil maken op de 12 punten, zoniet worden slechts 3
punten toegekend.
4
2.1. De vereniging organiseert zelf educatieve, informatieve en/of vormende activiteiten.
B.
Per activiteit voor eigen leden
activiteit
datum
plaats
punten
1
12 pt
2
12 pt
3
12 pt
4
12 pt
5
12 pt
6
12 pt
7
12 pt
8
12 pt
9
12 pt
10
12 pt
totaal
TOTAAL AANTAL PUNTEN :
Opmerking:
1. Educatieve , informatieve en/of vormende activiteiten: dit zijn ondermeer discussieavonden,
voordrachten, natuurexploraties, daguitstappen, tentoonstellingen,… begeleid door een spreker,
inleider, gids,…
2. Opengesteld voor iedereen: dit moet blijken uit de aankondiging in bijvoorbeeld de Uit in
Bierbeek, de streekkrant, de Visie,… Aankondigingen die niet zijn verschenen in de Uit in Bierbeek
voegt u bij, bij het dossier als u aanspraak wil maken op de 12 punten, zoniet worden slechts 3
punten toegekend.
2.2. de vereniging organiseert zelf meerdaagse reizen of cycli van minimaal 5 lessen en/of
dagdelen van vormingsactiviteiten of lessen in een kunstdiscipline:
A. Per cylus opengesteld voor iedereen: 30 punten
activiteit
datum
plaats
aanwezigen
ptn
1
30 pt
2
30 pt
3
30 pt
4
30 pt
5
30 pt
totaal
TOTAAL AANTAL PUNTEN
B. Per cylus voor eigen leden: 10 punten
activiteit
datum
plaats
aanwezigen
ptn
1
10 pt
2
10 pt
3
10 pt
totaal
TOTAAL AANTAL PUNTEN
5
3. Cultuurspreiding en cultuurparticipatie
De vereniging organiseert tentoonstellingen of voorstellingen door derden opgevoerd van onder
meer toneel, literatuur, muziek, ballet, dans, poppentheater, enzovoort.
A. Per voorstelling opengesteld voor iedereen: 10 punten
activiteit
datum
plaats
aanwezigen
ptn
1
10 pt
2
10 pt
3
10 pt
4
10 pt
5
10 pt
totaal
TOTAAL AANTAL PUNTEN
B. per voorstelling opengesteld voor eigen leden: 5 punten
activiteit
datum
plaats
aanwezigen
ptn
1
5 pt
2
5 pt
3
5 pt
4
5 pt
5
5 pt
totaal
TOTAAL AANTAL PUNTEN
6
4. Amateurkunsten
Het kan hier gaan over: theater, dans, beeldende kunst, muziek en letteren
4.1. Repetities (alléén amateurkunsten verenigingen)
ptn
Aantal repetities
totaal
x 1 pt
4.2 De vereniging organiseert zelf een publieke voorstelling van toneel, literatuur, muziek, ballet,
dans, poppentheater… of een tentoonstelling.
Zowel de uitvoering als de organisatie ( dit is het niet culturele deel van de activiteit, zoals onder
meer de zaalhuur, de inschrijvingen, de promotie,… ) worden verzorgd door de eigen vereniging.
A.
Eerste voorstellingen: 40 punten
activiteit
datum
plaats
aanwezigen
ptn
1
40 pt
2
40 pt
3
40 pt
4
40 pt
5
40 pt
6
40 pt
7
40 pt
8
40 pt
totaal
TOTAAL AANTAL PUNTEN
B.
Tweede en volgende voorstellingen: 20 punten (eerste voorstelling staat dan in kader
hierboven)
activiteit
datum
plaats
aanwezigen
ptn
1
20 pt
2
20 pt
3
20 pt
4
20 pt
5
20 pt
6
20 pt
7
20 pt
8
20 pt
totaal
TOTAAL AANTAL PUNTEN
7
4.3 De vereniging verzorgt voor een andere vereniging een publieke voorstelling van toneel,
literatuur, muziek, ballet, dans, poppentheater… of een tentoonstelling:
A. Eerste voorstellingen: 10 punten
activiteit
datum
plaats
aanwezigen
ptn
1
10 pt
2
10 pt
3
10 pt
4
10 pt
5
10 pt
6
10 pt
7
10 pt
8
10 pt
totaal
TOTAAL AANTAL PUNTEN
B. Tweede en volgende voorstellingen: 5 punten (eerste voorstelling staat dan in kader hierboven)
activiteit
datum
plaats
aanwezigen
ptn
1
5 pt
2
5 pt
3
5 pt
4
5 pt
5
5 pt
totaal
TOTAAL AANTAL PUNTEN
4.4. De vereniging schakelt professionele begeleiding (regisseur, dirigent, choreograaf…) in
(curriculum van begeleider(s) bijvoegen) – max. 5 (verschillende personen)
Per begeleiding: 25 punten
activiteit
Datum/data
begeleider
ptn
1
25 pt
2
25 pt
3
25 pt
4
25 pt
5
25 pt
totaal
TOTAAL AANTAL PUNTEN
8
5. Erfgoed
Erfgoedwandelingen, publicaties, tentoonstellingen,…
De vereniging ontwikkelt erfgoedactiviteiten en draagt bij tot de bekendmaking van het
Bierbeekse erfgoed (via erfgoedwandelingen, publicaties, tentoonstellingen…)
- Per activiteit: 20 punten
activiteit
datum
plaats
aanwezigen
ptn
1
20 pt
2
20 pt
3
20 pt
4
20 pt
5
20 pt
totaal
TOTAAL AANTAL PUNTEN
6. Gemeenschapsvorming, recreatie en hobby
6.1 De vereniging organiseert zelf recreatieve activiteiten, wedstrijden, quizzen, reizen,
zoektochten, kermissen, e.d.
A. per activiteit opengesteld voor iedereen: 10 punten
activiteit
datum
plaats
aanwezigen
ptn
1
10 pt
2
10 pt
3
10 pt
4
10 pt
5
10 pt
6
10 pt
7
10 pt
8
10 pt
9
10 pt
10
10 pt
11
10 pt
12
10 pt
13
10 pt
14
10 pt
totaal
9
15
10 pt
16
10 pt
17
10 pt
18
10 pt
19
10 pt
20
10 pt
TOTAAL AANTAL PUNTEN
B. per activiteit voor eigen leden: 5 punten
activiteit
datum
plaats
aanwezigen
ptn
1
5 pt
2
5 pt
3
5 pt
4
5 pt
5
5 pt
6
5 pt
7
5 pt
8
5 pt
9
5 pt
10
5 pt
totaal
TOTAAL AANTAL PUNTEN
6.2 De vereniging organiseert zelf cycli van minimaal 5 en maximaal 10 lessen recreatieve
activiteiten, wedstrijden, quizzen, reizen, zoektochten, kermissen, e.d.
A. Per cyclus opengesteld voor iedereen: 20 punten
activiteit
datum
plaats
aanwezigen
ptn
1
20 pt
2
20 pt
3
20 pt
4
20 pt
5
20 pt
6
20 pt
7
20 pt
totaal
TOTAAL AANTAL PUNTEN
Opmerking: Per hobby of recreatieve activiteit kan slechts één cyclus worden ingebracht: alle
kookactiviteiten, alle kaartavonden, alle knutselnamiddagen,… vallen onder één cyclus.
10
B. per cyclus voor eigen leden: 10 punten
activiteit
datum
plaats
aanwezigen
ptn
1
10 pt
2
10 pt
3
10 pt
4
10 pt
totaal
TOTAAL AANTAL PUNTEN
Opmerking: Per hobby of recreatieve activiteit kan slechts één cyclus worden ingebracht: alle
kookactiviteiten, alle kaartavonden, alle knutselnamiddagen,… vallen onder één cyclus
Cycli van meer dan 10 lessen worden gerangschikt onder de categorie repetitieve activiteiten, en
ondergebracht bij punt 6.3, ze worden gehonoreerd zoals de repetities van de amateurkunstenvereniging.
6.3 de vereniging organiseert repetitieve activiteiten die betrekking hebben op
gemeenschapsvorming, recreatie of hobby, dit zijn weerkerende activiteiten, die meer dan 10
keer per jaar doorgaan. - per activiteit 1 punt
activiteit
datum
plaats
Aantal keer
ptn
1
1 pt
2
1 pt
3
1 pt
4
1 pt
5
1 pt
6
1 pt
7
1 pt
8
1 pt
9
1 pt
10
1 pt
11
1 pt
12
1 pt
13
1 pt
totaal
TOTAAL
11
7. Samenwerking
Activiteiten waarvoor de vereniging een aantoonbare samenwerking opzet met een andere
vereniging komen in aanmerking voor extra ondersteuning, indien aan de volgende
voorwaarden is voldaan :
1° alleen samenwerking met andere Bierbeekse verenigingen komt in aanmerking;
2° de samenwerking moet worden aangetoond aan de hand van bewijsstukken zoals
onder meer een publicatie of een overeenkomst;
3° alleen activiteiten die openstaan voor iedereen komen in aanmerking;
4° het bewijs van de samenwerking door middel van onder meer een publicatie of een
overeenkomst wordt samen met het dossier van de subsidieaanvraag ingediend.
Opmerking: Samenwerking leidt tot een extra betoelaging ten belope van een verdubbeling van
de punten met een maximum van 60 punten per samenwerking, niet per vereniging.
7. Activiteiten in samenwerking met andere vereniging.
categorie
activiteit
korte omschrijving van de
activiteit
deelnemende verenigingen
behaalde
punten
x2=
Opmerkingen
einde
12