OCMWANTWERPEN RAADSZITTING OPENBARE ZITTING Vergadering van dinsdag 24 juli 2012, van 9 uur tot 12 uur Departement Bestuurszaken Secretariaat Vicky Daelman tel. 03 338 26 42 Rondgedeeld op: 07.08.2012 Aanwezig: Mevr. Verbist, voorzitter; MM. Laenens, Lemmens, Neel, Mevr. Quackels, M. De Vroey, Mevr. Luyckx, Mevr. Pirquin, MM. Ver Eecke en Boonen; leden M. De Bens; secretaris M. Peeters; ontvanger Verontschuldigd: MM. Aertbeliën, Geldof, Van der Sande, Peeters en De Boeck; leden VERSLAG OPENBARE RAADSZITTING De Voorzitter opent de openbare raadszitting. DEPARTEMENT BESTUURSZAKEN Secretariaat 1 GOEDKEURING VERSLAG VORIGE VERGADERING D.D. 10.07.2012 Het verslag van de raadszitting – openbare zitting – van dinsdag 10 juli 2012 wordt goedgekeurd. Raadszitting van 24 juli 2012 -2– Interne Controle 2 TOEKENNEN VAN HANDTEKENING BEVOEGDHEID Kennisgenomen. • Ter voorbereiding van het vertrek van Luc Van Nuland wordt als gevolmachtigde van de secretaris bijkomend aangeduid: Bert Daemen stamnummer O33859 consulent De redenen om een medewerker van interne controle aan te duiden zijn de volgende: o Inzicht in het betalingsverkeer o Controle op de betalingsopdrachten o Toezicht op de efficiency van het betalingsverkeer en de samenstelling van de betalingsbatches. DEPARTEMENT FINANCIEN 3 AANPASSING MEERJARENPLAN 2012 – 2014 BUDGETWIJZIGING 2012 Dhr. Erik Peeters, ontvanger OCMW, geeft de toelichting. Raadslid Luyckx merkt op dat het verlies van 2011 al 10,8 miljoen bedroeg, wat gaat dat geven voor 2012? Onze fractie is van mening dat er nog veel kan bespaard worden. Zo willen we terug het kerntakendebat voeren. Ook in deze zitting zien we dat er bijvoorbeeld een punt op de dagorde staat rond opleiding. Dit kan ons inziens ook intern worden georganiseerd. We moeten durven de rekening te maken. Raadslid Boonen merkt op dat we sterk inzetten op activering en de belofte was naar 2000 sociaal tewerkgestelden te gaan. Nu hebben we er 1600. In het budget worden de bedragen voor activering naar dit cijfer aangepast. Wij vinden dit een slecht signaal en onze fractie gaat deze budgetwijziging niet goedkeuren. De voorzitter neemt het woord: Het kerntakendebat is een opdracht voor de nieuwe bestuursploeg en zal zeker en vast gevoerd worden. Maar als ik kijk naar bijvoorbeeld onze sociale restaurants waar we meer dan 2000 maaltijden hebben verschaft, ben ik van mening dat dit behoort tot de kerntaak van het OCMW. Verder stel ik vast dat, wat activering betreft, het OCMW van Antwerpen met grote voorsprong koploper is, niet in alleen in Vlaanderen maar in gans België! Raadszitting van 24 juli 2012 -3– Wat die opleidingen betreft ben ik van mening dat het aan departement Personeelsmanagement is om te kijken wat er kan binnen hun budget. Maar interne opleidingen geven kost ook geld. De voorzitter vraagt de stemming: Beslist wordt, met 7 ja-stemmen en 3 nee-stemmen (Neel, Luyckx en Boonen) het budget goed te keuren. 4 VOLMACHTEN CENTRALISATIEREKENINGEN SOCIALE CENTRA Beslist wordt volmacht te verlenen aan de hoofdmaatschappelijk werkers van de betreffende sociale centra, de medewerkers collectieve schuldenregeling en budgetbeheer (zie onderstaande tabellen) en aan de Ontvanger als de enige geldige volmachthouders voor de centralisatierekeningen van de sociale centra en de diensten collectieve schuldenregeling en budgetbeheer. CENTRALISATIEREKENINGEN SOCIALE CENTRA Cluster SC Rekening 2060 Dam BE 17 0682 3348 8121 2060 De Vondel BE 67 0682 3270 9087 2060 Luchtbal BE 68 0682 4498 3934 2060 Potvliet BE 27 0682 3054 4573 2060 Seefhoek BE 16 0682 3054 4674 Noordrand Arena BE 86 0682 3009 6050 Noordrand Coevelt BE 32 0682 2660 8902 Noordrand Ekeren BE 26 0682 4349 9329 Noordrand Kerkeveld BE 43 0682 2660 8801 Noordrand Merksem BE 90 0682 2601 0532 Oostrand Zurenborg BE 60 0682 3049 5770 Oostrand Stenenburg BE 15 0682 3338 2330 Oostrand Berchem BE 63 0682 2816 1508 Oostrand Fontein BE 08 0682 3340 0013 Plein Plein BE 87 0682 3360 2194 Plein Plein BE 87 0682 3360 2194 Scheldeoever Den Oever BE 25 0682 2851 8182 Scheldeoever Linkeroever BE 14 0682 2594 7783 Scheldeoever Veemarkt BE 36 0682 3283 4581 Wilg De Wilg BE 12 0682 4665 8192 Zuidrand De Balans BE 48 0682 2720 3127 Zuidrand Hoboken BE 04 0682 2948 3031 Zuidrand Kyle BE 86 0682 3352 0150 Zuidrand Wilrijk BE 17 0682 2922 9821 VOLMACHTHOUDERS Familienaam Vandyck Vertongen Volckerick D'Hauwers Grillet Jacques Crauwels De Beukelaer Crauwels Heylen Dellafaille Vanblaere Onincx Drossaert Mues Verrept De Voecht Sleeuwaert Moerenhout Petré Van Loon De Geyter Sadoine Gevers Voornaam Hans Paola Brigitte Veerle Daniel Ilse Karen Reinold Karen Tim Walter Mieke Anja Kris Ronny Nick Peter Nadine Annik Carl Marcus Johnny Ben Patricia Raadszitting van 24 juli 2012 -4– CENTRALISATIEREKENING COLLECTIEVE SCHULDENREGELING alle volmachthouders hebben hier toegang tot alle rekeningen BE 70 0682 3284 8325 BE 59 0682 3284 8426 BE 48 0682 3284 8527 BE 79 0910 1839 1633 BE 57 0910 1839 1835 BE 46 0910 1839 1936 CENTRALISATIEREKENINGEN BUDGETBEHEER Rekening BE 37 0910 1839 1128 BE 37 0910 1839 1128 BE 37 0910 1839 1128 BE 37 0910 1839 1128 BE 37 0910 1839 1128 BE 15 0910 1839 1330 BE 15 0910 1839 1330 BE 15 0910 1839 1330 BE 15 0910 1839 1330 BE 90 0910 1839 1532 BE 90 0910 1839 1532 BE 90 0910 1839 1532 BE 90 0910 1839 1532 VOLMACHTHOUDERS Familienaam Van De Velde Yaramis Zemnoukhova Abou Saleh Broos Roosen Gooris Heyns Voornaam Evy Medine Elena Anafa Steven Kim Eva Dorien VOLMACHTHOUDERS Familienaam Van Brusselen Van Der Perre Boden Bartok Van Kerckhoven Mariën Van Kerckhoven Van Der Vloed Kloeck Van Kerckhoven Coopman Schauwvlieghe Verhulst Voornaam Danny Manuel Nancy Nathalie Inge Erna Inge Luc Tom Inge Lenny Rita Vera OPTIMALISERING PROCEDURE HUURACHTERSTALLEN – VRAAG TOT PRINCIPIËLE BESLISSING 5 Kennisgenomen. Raadslid Luyckx stelt de vraag om te bekijken welke van onze huurders met huurachterstal een leefloon ontvangen. De voorzitter stelt voor om dit op te nemen in de monitor van LSB. De leden van de raad verlenen hun principiële goedkeuring aan: I. II. De nieuwe werkwijze opvolging huurachterstallen. Bijkomende instrumenten tot optimalisatie werkwijze. Raadszitting van 24 juli 2012 -5– DEPARTEMENT PATRIMONIUM, RESIDENTEN EN EXTERNE PROJECTEN WUUSTWEZEL – GASTHUISDREEF: OVEREENKOMST TUSSEN OCMW ANTWERPEN, DE GEMEENTE WUUSTWEZEL EN DE PLAATSELIJKE PACHTERS M.B.T. HET ONDERHOUD VAN DE NIEUWE AANPLANT 6 Beslist wordt, met algemene stemmen der aanwezige leden: De bijgevoegde “Overeenkomst betreffende de heraanplant en onderhoud van de Gasthuisdreef te Wuustwezel” tussen het gemeentebestuur van Wuustwezel en het OCMW van Antwerpen wordt goedgekeurd; De bijgevoegde “Overeenkomst betreffende de afrastering van de Gasthuisdreef te Wuustwezel” tussen het OCMW van Antwerpen en de pachters van percelen in eigendom van het OCMW wordt goedgekeurd. ANTWERPEN – INHUREN VAN 1 APPARTEMENT VOOR KWETSBARE BEWONERS IN HET STELSEL VAN WOONBEGELEIDING – CORNEEL JASPERSSTRAAT 10-125 TE BERCHEM 7 Beslist wordt, met algemene stemmen der aanwezige leden: 1 bijkomend appartement voor kwetsbare bewoners in het stelsel van de woonbegeleiding CAW in de sector Noord in te huren – Corneel Jaspersstraat 10/125 te 2600 Antwerpen; Het appartement te huren van De Ideale Woning. De huurprijsberekening gebeurt overeenkomstig het kaderbesluit sociale huur; De individuele verbruikskosten van water, gas, elektriciteit, stookolie, voor zover door het OCMW betaald aan de woningmaatschappij, zullen jaarlijks worden verrekend met de huurder; Alle wijzigingen in de huurprijsberekening van de woningmaatschappij worden verrekend met de toekomstige bewoner; De contracten worden beheerd door de afdeling Patrimonium, zowel dat van de inhuring als dat van de verhuring; De woonbegeleiding wordt verder opgenomen door het bevoegde CAW . KONTICH – C479D, C480B EN C664K: TOEGANG PERCELEN I.F.V. ARCHEOLOGISCH ONDERZOEK BEEKHOEKSEBEEK 8 Beslist wordt, met algemene stemmen der aanwezige leden: De bvba All-Archeo, Barelveldweg 4 te Bornem, evenals zijn werknemers en/ of aangestelden, hebben toegang tot de percelen grond gelegen te Kontich (Spoorlijn 25) en kadastraal gekend onder afd. 2, sectie C, percelen 479d, 480b en 664k gedurende de duur van het terreinonderzoek; Raadszitting van 24 juli 2012 -6– 9 Noch ons bestuur, noch de bvba All-Archeo zal verhinderen dat ambtenaren van Onroerend Erfgoed, evenals ambtenaren van het Agentschap Inspectie toegang hebben tot het terrein, ten einde toezicht op het terreinonderzoek te kunnen uitoefenen; Alle archeologische vondsten worden door ons bestuur in bruikleen gegeven aan de bvba All-Archeo voor nader onderzoek, en dit totdat het vondstenonderzoek is afgerond; Na de opdracht bewaart ons bestuur, in onze lokalen, de vondsten voor behoud of worden deze overgedragen aan de provincie Antwerpen. Tevens kan ons bestuur het vondstenmateriaal in bruikleen geven aan een ander wetenschappelijk archeologisch depot of aan een museum, met het oog op het op een wetenschappelijk verantwoorde wijze beheren en bewaren ervan; De bvba All-Archeo dient voor het uitvoeren van de werken/ opgravingen contact op te nemen met onze pachter, de heer Bart Van der Heyden, Boshoekstraat 93 te Hove; Onze boswachter – mevrouw Annick Verbraeken – voert haar gebruikelijke toezicht verder uit op onze gronden. ADDENDUM AAN DE KADEROVEREENKOMSTEN TUSSEN OCMW EN ZNA – KORTE EN LANGE TERMIJN FINANCIERING Uitgesteld naar de raadszitting van 14 augustus 2012. DEPARTEMENT PERSONEEL EN ORGANISATIE ORGANISATIE Gemeenschappelijke aankoopcentrale 10 CONSERVATIE/RESTAURATIE VAN HET SCHILDERIJ “DE AANBIDDING VAN DE KOPEREN SLANG” VAN MICHIEL COXIE UIT HET MAAGDENHUISMUSEUM – TOEWIJZING Beslist wordt de conservatie/restauratie van het schilderij ‘de aanbidding van de Koperen Slang’ goed te keuren. Raadszitting van 24 juli 2012 -7– 11 AFSLUITEN VAN EEN RAAMCONTRACT VOOR HET LEVEREN EN PLAATSEN VAN DRINKWATERFONTEINEN – GUNNING - GOEDKEURING Beslist wordt, met algemene stemmen der aanwezige leden: het contract afgesloten met de firma Aqualex bvba, Rijksweg 1, 8520 Kuurne met ondernemingsnummer BE 0822.110.137, open te stellen voor het OCMW Antwerpen voor het leveren van drinkwaterfonteinen voor de periode van 4 april 2012 tot en met 3 april 2016 conform het bestek en de ingediende offerte goed te keuren. 12 PROFESSOR CLARAPLEIN – OPENBARE VERLICHTING - SUBSIDIE Gelet op de richtlijn van de Raad van de Europese Gemeenschap betreffende de coördinatie van de procedures voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, houdende bepalingen betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en laatste wijzigingen; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten; Gelet dat conform artikel 46§2 van de organieke OCMW-wet de heer Erik Peeters, ontvanger, met zijn schrijven van 27/06/2012, een gunstig visum verleende voor deze toewijzing, Gelet voor deze investering een voorafgaande investering- en financieringsanalyse werd gemaakt op grond van artikel 75 van het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 krachtens artikel 46 § 2 van de Organieke Wet op het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn. In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de werken omwille van hun technische specificiteit, slechts aan één bepaalde aannemer kunnen toevertrouwd worden. De opdracht: “Professor Claraplein – openbare verlichting – subsidie” wordt toegewezen aan de inschrijver die de laagste, regelmatige offerte heeft ingediend, m.n. de firma Imea, Merksemsesteenweg 233, 2100 Deurne tegen het bedrag van € 7 975,75 incl. 21% btw. Raadszitting van 24 juli 2012 -8– 13 AANSTELLEN VAN EEN EXTERNE LESGEVER VOOR DE OPLEIDING “TIJDSBEHEER” VOOR HET PERSONEEL VAN OCMW ANTWERPEN TOEWIJZING Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de ontwerper voor: * Perceel 1 (PLANNEN EN BEHEERSEN) te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte, zijnde Ampersandt bvba, Desguinlei 184 te 2018 Antwerpen, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver * Perceel 2 (ORGANISEREN EN DELEGEREN VOOR LEIDINGGEVENDEN) te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte, zijnde Time Management Company, Lourdeslaan 106 te 2650 Edegem, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver * Perceel 3 (TIMEMANAGEMENT en PERSOONLIJKE EFFECTIVITEIT: Getting things done) te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte, zijnde Ampersandt bvba, Desguinlei 184 te 2018 Antwerpen, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver * Perceel 4 (SNELLEZEN) te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte, zijnde Ampersandt bvba, Desguinlei 184 te 2018 Antwerpen, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver * Perceel 5 (TIJDSBEHEER VIA OUTLOOK) te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte, zijnde Quattro Development, Driesstraat 55 te 9160 Lokeren, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. Het totale geraamde gunningsbedrag bedraagt € 131.560,00 excl. btw of € 159.187,60 incl. 21% btw. Beslist wordt, met 7 stemmen voor en 3 stemmen tegen van raadsleden Luyckx, Boonen en Neel, goedkeuring te hechten aan de bovenvermelde selectiecriteria en gunningcriteria. De voorzitter sluit de openbare raadszitting. Marc De Bens Secretaris Leen Verbist Voorzitter Raadszitting van 24 juli 2012 -9–