Convention Namur Expo

NAMINERAL
2017(Nl)
L’Escargotite
VZW
Mineralen en fossielen kring
Namen
Overeenkomst "NAMINERAL"
(zaterdag 25 & zondag 26 november 2017)
WOORD VOORAF
De mineralogische beurs georganiseerd door de vereniging "Escargotite" v.z.w wordt het laatste
weekend van november gehouden .
De beurs zal over 2 dagen lopen.
Dit evenement stelt zich tot doel de mineralogie en paleontologie te promoten en geeft liefhebbers van
mooie stenen en fossielen de kans samen te komen en tegelijkertijd het grote publiek hiervan mee te
kunnen genieten.
Het is de vrucht van het werk van een groep vrijwilligers voor wie de enige beloning het plezier is in
Namen mineralen en fossielen van kwaliteit tentoon te laten stellen.
Het is ook de gelegenheid voor verkopers en kopers/verzamelaars van mineralen en fossielen zich te
ontmoeten.
Er zijn zowel ruwe als gepolijste mineralen te zien evenals fossielen en enkele juwelen.
Een thematische tentoonstelling is ook georganiseerd.
BELANGRIJK
BERICHT
Wij dringen de exposanten de voorwaarden van de overeenkomst en de veiligheidsmaatregelen
hieronder zorgvuldig te lezen en volledig deze regels te volgen.
VERDRAG.
De Organisatoren en de Exposanten komen overeen wat volgt:
ALGEMEEN:
1. Plaats: Namur expo (het vroegere "Palais des Expositions de Namur"), Avenue Sergent
Vrithoff, 2 - 5000 NAMUR. België Coördinaten: N 50° 28,011 E 004° 50,895
2. Toegang: Namur expo is het tentoonstellingspark van de Stad en de Provincie Namen, het
centrum van het Waalse Gewest. Het is bereikbaar met het openbaar vervoer (bussen, treinen)
en over de weg.
De autowegen :
· Via E 42 : Afrit 12 Gembloux - La Bruyère – Namen, volg daarna de borden
· Via E 411 : Afrit 6 Bouge – Champion, volg daarna de borden
· Andere autowegen naar Namen : N 4, N 5, N 95, N 97, N 63
Parking van de Stad Namen, gelegen tegenover Namur Expo, heeft voorbehouden parkeerplaatsen voor
personen met beperkte mobiliteit.
2
"L'Escargotite A.S.B.L" - TVA: BE.0458.379.042
IBAN: BE97 0682 1734 0449 – BIC: GKCCBEBB
3
"L'Escargotite A.S.B.L" - TVA: BE.0458.379.042
IBAN: BE97 0682 1734 0449 – BIC: GKCCBEBB
TOEGANKELIJKHEID:
3. Toegankelijkheid: De beurs staat open voor alle liefhebbers en professionals (onder
voorbehoud van aanvaarding van de voorwaarden van deze overeenkomst).
LOCATIES:
4. Verhuur standplaatsen: De prijs per lopende meter van tafel is vastgesteld op € 40,00 (veertig
euros) voor de twee dagen. Voor leden van de "l’Escargotite" v.z.w ", is de prijs voor de eerste
twee lopende meter € 35.00 (vijfendertig euros) per meter.
Iedere stand krijgt 2 stoelen ( egaal wat de lengte van de stand is) .
Tafels kunnen niet afgestaan of onderverhuurd worden aan andere exposanten, zonder de
uitdrukkelijke toestemming van de organisatoren.
Geen preferentiële plaatstoewijzingen worden verleend.
REGISTRATIE, BETALING, BENOEMING, ANNULERING, NIET-INGEBRUIKNEMING:
5. Registratie en betaling:
Inzendingen moeten schriftelijk worden ingediend (e-mail of brief) met behulp van het
formulier bij deze Overeenkomst, naar behoren ingevuld en goed aangepakt.
Uw reservering wordt van kracht na aanvaarding van uw inschrijving EN registratie van uw
betaling.
Tafels worden toegewezen als en wanneer betalingen.
De deelnemers aan de vorige editie kan, op hun uitdrukkelijk verzoek, bezetten dezelfde locatie
als vorig jaar in de mate van het mogelijke en op voorwaarde dat ze de dezelfde lengte tafel.
In het geval dat er meer ruimte beschikbaar zijn, zou eventuele betalingen worden
terugbetaald.
Onze website http://www.namineral.be regelmatig het aantal meters van tafel beschikbaar op
de hoogte.
Betalingen :
Alleen aanvaardt betalingen via een Belgische of Europese overschrijving op de rekening van
Escargotite V.Z.W. :
IBAN : BE97 0682 1734 0449; BIC code : GKCCBEBB
Elk inschrijvingsformulier dat wordt aanvaard, wordt schriftelijk bevestigd door de
organisatoren.
Elke exposant verbindt zich door zijn inschrijving ertoe bij te dragen tot het prestige en
de uitstraling van NAMINERAL, door een zo groot mogelijk aantal van kwalitatieve stukken
tentoon te stellen en de opstelling en presentatie ervan op de toegewezen tafels zo goed
mogelijk te verzorgen.
6. Verbintenis: Het terugsturen van het inschrijvingsformulier met de handgeschreven woorden
"GELEZEN en GOEDGEKEURD" ondertekend en gedateerd houden een onvoorwaardelijke
aanvaarding van deze overeenkomst in haar geheel in. Een formulier dat wordt ingezonden
zonder deze vermeldingen wordt als nietig beschouwd.
4
"L'Escargotite A.S.B.L" - TVA: BE.0458.379.042
IBAN: BE97 0682 1734 0449 – BIC: GKCCBEBB
7. Annulering:
Alle annuleringen moeten worden gemotiveerd (medische reden, dood ..) en gerapporteerd via email.
Als u uw deelname annuleren vóór 1 november 2017, dan betalen wij 70% van uw betaling.
Als u uw deelname na 1 november 2017 te annuleren, heeft u geen recht op restitutie.
Als de show moest worden geannuleerd, zouden al uw betalingen worden geretourneerd zonder
verdere compensatie.
8. Niet-bezetting: De standen die niet zijn ingenomen om 10:00 uur op zaterdag 25 november
2017, komen de organisatoren terug toe en zullen opnieuw worden toegewezen zonder enige
verdere vorm van verwittiging.
AANSPRAKELIJKHEID:
9. Schade: Elke exposant is aansprakelijk voor eventuele veroorzaakte schade aan meubilair of
andere apparatuur ter beschikking gesteld door de organisatie. De tentoongestelde stukken
vallen volledig onder de verantwoordelijkheid van de exposanten. De organisatoren aanvaarden
geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele diefstal, verlies, beschadiging of incident die
kunnen optreden met de tentoongestelde objecten, de objecten aanwezig in de stand alsook
tentoonstellingsmateriaal gedurende de hele beurs. Er kan geen vervolging worden ingesteld
tegen de organisatoren. Er wordt bewaking voorzien in de nacht van zaterdag op zondag.
BESCHIKBAARHEID:
10. Beschikbaarheid: De expositiehal opent voor exposanten op zaterdag de 25 november 2017
vanaf 6.30 uur en op zondag 26 november 2017 vanaf 09.00 uur. De exposanten organiseren hun
activiteiten zo dat de stand volledig klaar vanaf 09.45, zaterdag en zondag, 15min. voor de
opening. Op het einde van het evenement, zondag 27 november 2016 om 18.00, wordt de
exposanten gevraagd hun goederen zo snel als mogelijk te verwijderen van de stand zodat deze
volledig leeg is. De exposanten dienen hun stand op te ruimen en schoon te maken. De
tentoonstellingsruimte is niet toegankelijk vrijdag 24 november, 2017.
11. Laden en lossen van apparatuur: De expositiehal zal openstaan voor het laden en lossen van
het materiaal uit de voertuigen die binnen de hal mogen rijden. Deze operatie zal worden
toegezien en zal geleid worden door de organisatoren.
BESCHRIJVING VAN DE MATERIËLE PRESENTATIE:
12. Zijn toegelaten
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Natuurlijke mineralen en fossielen in onbewerkte staat
De apparatuur die nodig is voorde winning, het verzamelen en de bepaling van de mineralen
Boeken over mineralogie, geologie, paleontologie, edelsteenkunde en lithotherapie
Losse edelstenen die NIET in juwelen zijn gemonteerd (Gemologische objecten)
De gepolijste stenen, eieren, geodes en andere onnatuurlijke vormen op voorwaarde dat de
grondstof van minerale oorsprong of fossiel is
Amber dat werd gepolijst om de ingevangen insecten tot hun recht te laten komen
5
"L'Escargotite A.S.B.L" - TVA: BE.0458.379.042
IBAN: BE97 0682 1734 0449 – BIC: GKCCBEBB
Worden toegestaan op voorwaarde dat zij niet meer dan 1/3 het aantal tentoongestelde
objecten:
1.
2.
3.
4.
5.
Schelpen en koralen
Juwelen gemaakt van mineralen en / of natuurlijke fossiele zoals kettingen, armbanden,
hangers, oorbellen, ringen, ...
Elk ander object met mineral of fossiel als belangrijkste grondstof (decoratieve lampen,
dieren uitgesneden in steen, ...)
Synthetische mineralen, duidelijk aangegeven als zodanig
Objecten voor lithotherapie
Zijn ten strengste verboden:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Afzettingen uit grotten (bvb. stalagtieten, stalagmieten), ongeacht hun herkomst
De schilderijen op steen
De planten op mineralen
Juwelen anders dan de hierboven beschreven
Gemonteerde of levende dieren
Alle vormen van namaak of imitatie van mineralen en fossielen
Archeologische objecten
Numismatiek objecten
Metalen objecten, zelfs versierd met stenen
In het algemeen elk voorwerp ongerelateerde mineralogie, paleontologie en geologie.
Is eveneens ten strengste verboden:
"Neo-Chrome" verlichting ; deze wordt gemakkelijk herkend door zijn roze lampen. Deze
verlichting wordt op een bijzondere wijze door mineralen weerkaatst : het benadrukt de kleuren
van mineralen welke bij natuurlijk daglicht minder sterk naar voor komen. Deze verlichting
wordt vaak gebruikt om potentiële kopers te lokken.
13. Recht van controle:
De organisatoren behouden zich het recht om de goederen die op de stand liggen te
inspecteren en vereisen de onmiddellijke verwijdering van de objecten die in tegenspraak
met het artikel 12 hierboven zijn.
14. Etikettering: De exposanten moeten duidelijk tonen de naam en de exacte oorsprong van
fossielen en mineralen die ze bevatten. Netto bedrag in euro’s worden geschreven op elk item
te koop. Onderdelen die niet te koop zijn zullen een indicatie in die richting tonen.
a) gerepareerde delen, gelijmde of gemanipuleerde objecten moeten gemerkt worden door een
speciaal en duidelijk zichtbaar etiket.
b) gekleurde mineralen, synthetische, gerepareerde, gelijmde of door fysieke of met chemische
middelen behandeling hebben ondergaan (bestraling, temperatuur, enz..) duidelijk en
onmiskenbaar als dusdanig moeten gemerkt worden (verhitte amethist, gebombardeerde
kwarts,...) hetzelfde geldt voor de geherpolijste kristallen en oppervlaktebewerkte
mineralen.
c) Radioactieve en giftige mineralen evenals asbest dienen als zodanig van een duidelijk
zichtbaar etiket te worden voorzien en tentoongesteld in gesloten dozen.
6
"L'Escargotite A.S.B.L" - TVA: BE.0458.379.042
IBAN: BE97 0682 1734 0449 – BIC: GKCCBEBB
WETTELIJKE BEPALINGEN:
15. Wetgeving: De organisatoren aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele
geschillen van een exposant met agenten van de Federale Overheidsdienst Financiën, Douane,
BTW, de Inspectie van Economische Zaken of kopers. Elke exposant is verplicht in
overeenstemming te handelen met de wet. ("Iedereen wordt verondersteld de wet te
kennen").
16. Transacties: Transacties gebeuren onder de uitsluitende verantwoordelijkheid van de betrokken
partijen.
17. Poging tot fraude: Het is verboden om objecten die door deze overeenkomst zijn verboden,
zichtbaar of onzichtbaar voor het publiek (in’t geheim) te verkopen.
18. Onbevoegde koop: Alle verkopen op de parkeerplaatsen of in de lokalen rond de
tentoonstellingsruimte zijn verboden .
19. Uitsluitingen: De organisatoren behouden zich het recht voor om exposant uit te sluiten of zijn
stand te doen sluiten bij niet naleving van één of meerdere bepalingen van deze overeenkomst.
De beslissing van de organisatoren is zonder verhaal. De door de exposant betaalde bedragen
worden niet teruggegeven.
20. Sancties: Elke exposant die handelingen stelt die in strijd zijn met de bepalingen van deze
overeenkomst zal de deelname geweigerd worden aan toekomstige evenementen.
21. Verbod op roken in openbare plaatsen: Het is
strengste verboden te roken in de
tentoonstellingsruimte ! (Koninklijke Besluiten van 15 mei 1990 en 2 januari, 1991)
GESCHILLEN:
22. Geschillen: Voor alle geschillen betreffende deze overeenkomst zijn uitsluitend de rechtbanken
van Namen bevoegd.
Vooraf zullen de partijen alles in het werk stellen om een minnelijke oplossing te bereiken.
DATA EN OPENINGSUREN:
23. De tentoonstelling zal worden geopend voor het publiek:
Zaterdag 25 november 2017 van 10.00 tot 18.00 uur
Zondag 26 november 2017 van 10.00 tot 18.00 uur
SLOTBEPALINGEN:
24. Varia:
Bar en snacks, ook gebruikelijk om beide shows, zal tijdens de gehele duur van de beurs
beschikbaar.
7
"L'Escargotite A.S.B.L" - TVA: BE.0458.379.042
IBAN: BE97 0682 1734 0449 – BIC: GKCCBEBB
25. Bijkomende inlichtingen en informatie:
Op onze websites : http://www.escargotite.com en http://www.namineral.be
En de volgende adressen :
Francis Van Troyen
Fond de Bouge, 9
5020 NAMUR (Vedrin)
Belgique
E-mail: [email protected]
VEILIGHEIDSMAATREGELEN:
De normen van de manager "Namur expo" eisen dat:
Wij dringen er bij exposanten op aan de volgende tekst zeer aandachtig te lezen :
1.
De exposanten zal elektrische voeding ter beschikking worden gesteld (een contactdoos met
aarde).
2. De persoonlijke elektrische installatie moet voldoen aan de veiligheid geldende normen in
België (norm BENOR). Het is verplicht elektrische materiaal met aarding te hebben ,
behalve tafellampen of iets dergelijks. Elektrische “audio stijl” kabels worden niet
geaccepteerd. Elektrische installaties moeten zodanig zijn ontworpen om schade te
voorkomen aan de exposant en de bezoekers.
3. Het elektrisch vermogen is beperkt tot 100 watt per lopende meter tafel ! de
organisatoren zullen de strikte toepassing van de absolute heerschappij van comfort en
veiligheid te controleren.
Zijn bij voorkeur :
“laag verbruik” lampen : neon, LED
Zijn toegestaan:
 halogeenlampen die voldoen aan de veiligheidsnormen en als ze het maximale toegestane
vermogen niet overschrijden
 gloeilampen.
 Toestellen of materialen die korte, middellange of lange golf UV-straling afgeven welke
afdoende bescherming garanderen voor de bezoekers.
Exposanten zijn volledig verantwoordelijk voor de toestand en het naleven van
de gebruiksregels van hun uitrusting !
Uw installatie zal worden gekeurd door een agent van het erkende controle
organisme A.I.B VINÇOTTE !
8
"L'Escargotite A.S.B.L" - TVA: BE.0458.379.042
IBAN: BE97 0682 1734 0449 – BIC: GKCCBEBB
Wij hopen dat deze nieuwe editie van NAMINERAL een vol succes zal worden en om daarvoor rekenen
wij op uw deelname.
We kijken nu reeds uit u te kunnen ontmoeten op dit evenement.
Met vriendelijke groet.
Deze overeenkomst bevat 25 punten, met daarbij gevoegd een clausule "Veiligheidsmaatregelen .
Namen, op 28/ 01 / 2017.
De Raad van Bestuur,
Ghislain RUELLE
Voorzitter
Luc VAN BELLINGEN
Vice-voorzitter
Jacques DEBLANDRE
Penningmeester
Nathalie NOCENT
Bibliothecaris
Marc JAUNIAUX
Lid van de Raad van Bestuur
Alain DANDOY
Secretaris
Daniel DUQUENOY
Lid van de Raad van Bestuur
Francis VAN TROYEN
Lid van de Raad van Bestuur
9
"L'Escargotite A.S.B.L" - TVA: BE.0458.379.042
IBAN: BE97 0682 1734 0449 – BIC: GKCCBEBB