NAUTILUS GENT vzw.

NAUTILUS GENT vzw.
UITNODIGING TOT DEELNAME AAN DE 42 STE
INTERNATIONALE BEURS VOOR MINERALEN EN FOSSIELEN
ZONDAG 19 maart 2017
KONINKLIJK ATHENEUM, VOSKENSLAAN 60, GENT
Programma
Beurs van mineralen, fossielen, schelpen en
toebehoren.
Openingstijden: standhouders 07.30 - 19.00 u. en
bezoekers 10.00 - 18.00 u.
Deelnemingsvoorwaarden
De prijs bedraagt 30 EURO per strekkende meter (21%
BTW en elektriciteit inbegrepen).
Reservering geschiedt pas na storting van het
verschuldigde bedrag aan het beurssecretariaat. Na
storting wordt u samen met de reservering een factuur
toegestuurd. Deelname geeft recht op twee
toegangsbewijzen. Elektriciteitsaansluitingen zijn
voorzien, maar er wordt aan de standhouders gevraagd
de leidingen niet te overbelasten (250 W/m). Het aantal
standen wordt beperkt, en de volgorde van betaling
bepaalt de deelname.
Beursreglement
1. De organisatoren behouden zich het recht, om ten
allen tijde wegens bijzondere omstandigheden plaats,
datum en openingstijden te wijzigen, zonder dat in die
gevallen de deelnemers aanspraak kunnen maken op
enige vorm van schadevergoeding.
2. De organisatoren bepalen de toegangsprijs en
voorwaarden van korting.
3. De inschrijving dient te geschieden met bijgevoegd
inschrijvingsformulier. Een inschrijving kan niet
eenzijdig worden ingetrokken of gewijzigd door een
deelnemer. Inschrijvingen kunnen zonder opgave van
redenen, door de organisatoren geweigerd worden.
4. De betalingen dienen te geschieden voor 15 februari
2017 op rekening * zoals bepaald in de
deelnemingsvoorwaarden. Tot 1 maand voor de
beursdatum wordt bij annulering het gestorte bedrag
terugbetaald na afhouding van gedane kosten. Nadien
verliest de deelnemer het gestorte bedrag.
5. De deelnemers zijn gehouden de richtlijnen voor de
opbouw van de stand en de inrichting ervan strikt na te
leven.
6.1. Het is de deelnemers niet toegelaten de volgende
goederen aan te bieden of tentoon te stellen:
- materiaal dat geen verband houdt met het karakter van
de beurs;
- gebeeldhouwde gepolijste of geslepen mineralen,
gesteenten, fossielen en schelpen met uitzondering zie
punt 6.2 en 6.3 hieronder;
- imitaties van mineralen, fossielen en gesteenten
Tel : +32(0)50/356985
- gemonteerde edelstenen, halfedelstenen, mineralen,
gesteenten, fossielen en schelpen
- gedroogde dieren of opgezette dieren, zeepaartjes,
ivoor;
6.2. Mits een duidelijke vermelding worden de
volgende goederen aanvaard:
- namaakfossielen met vermelding op het specimen
- kunstmatig gekleurde, bestraalde en gebrande
mineralen
- gelijmde, gepolijste en of geslepen kristallen enkel
wanneer de bewerking de insluitsels toonbaar maakt;
- synthetische en industriële kristallen
- giftige en radioactieve mineralen
6.3. Worden zonder meer aanvaard:
- vlakke doorsneden door mineralen, gesteenten en
fossielen
- de niet gemonteerde slijpvormen van edelstenen en
halfedelstenen, bollen, eieren, piramiden en obelisken;
- houten, plastieken of gipsen kristalvormen
- boeken en geologische toebehoren
7. Ieder aangeboden specimen dient voorzien te zijn van
een prijs in EURO en een etiket met de juiste benaming
en vindplaats.
8. De inrichtende vereniging behoudt zich het recht de
goederen te controleren op hierboven vermelde punten
6 en 7. Bij betwisting beslissen de daarvoor
verantwoordelijke bestuursleden. Indien er afgeweken
wordt van deze bepalingen zal geëist worden de
goederen onmiddellijk te verwijderen. Het desondanks
negeren van deze richtlijnen kan het sluiten van de
stand en het uitsluiten van latere deelname tot gevolg
hebben.
9. Het is de deelnemers niet toegestaan:
- de toegewezen standplaats geheel of gedeeltelijk aan
derden te verhuren of af te staan;
-te vergroten met een tafelblad voor of naast de
verhuurde tafels.
10. De organisatoren wijzen elke verantwoordelijkheid
voor diefstal, schade of ongevallen af. Elke deelnemer
wordt geacht in regel te zijn met de wettelijke
bepalingen betreffende invoer en handel. De
organisatoren
kunnen
hiervoor
geen
verantwoordelijkheid op zich nemen.
11. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet
of waar betwisting bestaat beslissen de organisatoren.
Bij betwisting beslist de Nederlandstalige tekst. Alleen
de rechtbanken van gerechtelijk arrondissement Gent
kunnen eventuele geschillen beslechten.
E-mail: [email protected]
*Iban: BE25 0680 6320 1082
BIC: GKCCBEBB
Internet : www.nautilusgent.be