overleg 12 februari 2015 - Groep Biomedische Wetenschappen KU

BIOMEDISCHE WETENSCHAPPEN GROEPSBESTUUR
HERESTRAAT 49, O&N II – BUS 700
BE-3000 LEUVEN
Notulen overleg departementsvoorzitters en groepsbestuur
12 februari 2015
aanwezig: Wim Robberecht, Jef Arnout, Bart Nuttin, Jan Goffin, Christophe Delecluse, Paul Declerck,
Mathieu Bollen, Dominique Declerck, Paul Herijgers, Jan Tack, Hilde Feys, Mark Jorissen, Johan
Lefevre, Johan Swinnen, Arthur Van Aerschot, , Geert Verbeke, Annelies Sterckx
verontschuldigd: Jan Deprest, Eric Legius, Marc Van Ranst, Philippe Demaerel, John Creemers
verslag:
Agenda
•
•
•
Ter bespreking
– Beslissingen BOFZAP
– ZAP-seminaries
– IWT resultaten, high level analyse
– Departementale huishoudelijke reglementen
– Oproep kandidaten eredoctoraten
Projecten
– Bouwprojecten
– OFD project
– Beleidsplan
Varia en rondvraag
Welkom
Geen opmerkingen bij de notulen van de vorige vergadering.
1
Beslissingen BOFZAP
De aanstellingsbeslissingen van BOFZAP-posities worden meegedeeld:
Systems biology in cellular and molecular medicine
• Gelens Lendert: aangesteld
• Schaber Jörg: niet aangesteld
Radiopharmacy
• Albertazzi Lorenzo: kandidatuur ingetrokken
• Noel Timothy: aangesteld
Generische BOFZAP
• Matthijnssens Jelle: aangesteld
• Pasque Vincent: aangesteld
• Bosmans Frank: aangesteld
• Boets Bart: aangesteld
• Soenen Stefaan: niet aangesteld
• Ieva Raffaele: niet aangesteld
De vicerector communiceerde de beslissingen naar al deze kandidaten.
Aan de
departementsvoorzitters wordt gevraagd om de verdere gesprekken te voeren over de aanvaarding
van de positie. De onderzoekscoördinator zal de TT-contracten opmaken.
2
ZAP-seminaries
Een overzicht wordt beschikbaar gesteld met de planning van de ZAP-seminaries, per dag, per
vacature, en per kandidaat.
Notulen overleg departementsvoorzitters, 2015 02 12
VERTROUWELIJK
3
IWT resultaten
Een tabel met het aantal ingediende dossiers en het aantal behaalde mandaten per departement en
de succesrate in vergelijking met voorgaande jaren, worden getoond.
4
Departementale huishoudelijk reglementen
In bepaalde artikels van de departementaal huishoudelijke reglementen zijn er inconsistenties met
ofwel een hogerliggend reglement of een eerder besproken principe. Het gaat over:
- Het aantal ZAP-leden van het departementsbestuur inclusief de departementsvoorzitter mag
minstens 4 en maximal 7 bedragen. Als men een hoger aantal ZAP-leden wenst te betrekken,
dan kunnnen die (ad hoc of bestendig) uitgenodigd worden.
- De departementaal beheerder kan deel uitmaken van een departementsbestuur. In de
paragraaf in artikel 3 waarin vermeld wordt dat de beheerder lid is met raadgevende stem,
kan “met raadgevende stem” weggelaten worden omdat er bepaald is dat er niet gestemd
wordt.
- De hernieuwbaarheid van het mandaat van de ATP-verkozene was niet opgenomen in de
basistekst, die dient nog aangevuld te worden
- Als principe voor de aanstelling van het hoofd van de onderzoeksgroep werd bepaald dat het
mandaat wordt aangesteld door het Groepsbestuur op advies van de departementsvoorzitter
Zodra alle reglementen door het Groepsbestuur zijn goedgekeurd wordt de feedback per departement
gecommuniceerd.
5
Oproep kandidaten eredoctoraten
De timing voor de eredoctoraten 2016 wordt toegelicht:
- Voorstellen indienen aan de hand van een formulier - deadline 9 maart aan Tine Burg
- Bespreking van de kandidaten op het volgende overleg 11 maart 2015
- Preselectie en ranking door Groepsbestuur 19 maart 2015
- De selectie van de voorgestelde kandidaten wordt uiterlijk 20 maart 2015 bezorgd aan prof
André Van de Putte, coördinator van het zoekcomité voor eredoctoraten
We gaan nog na of de feedback over de voorgestelde kandidaten van vorig jaar kan beschikbaar
worden gesteld.
6
Bouwprojecten
Er wordt door Jef Arnout een overzicht gegeven van de bouwprojecten over de periode 2015-2019.
Uitdagingen:
Sint-Rafaël uithuizing 2019-2020
Groep blijft groeien (minder conjunctuur afhankelijk)
Concentreren van departementale ruimte
Plaatsgeven aan nieuwe onderwijsnoden (vaardigheidsonderwijs)
Oude gebouwen aanpassen aan onderzoek en VGM
Visibiliteit van onderzoek en onderwijs
Beperkte investeringsbudgetten
Bouwproject UZ (Vipa financiering)
Stedelijke ontwikkeling benedencampus
Toelichting bouwprojecten:
Notulen overleg departementsvoorzitters, 2015 02 12
VERTROUWELIJK
- FaBeR: indoor atlethiekhal, topsporthal
- Stadscampus: projectontwikkeling Resiterra
- Gasthuisberg: geordende ontwikkeling via masterplan Health Sciences Campus (2004) en H2O
project 2007-2009
Gerealiseerde bouwprojecten
- CAG
- O&N4
- Animalium
- Datacenter
- Kritieke diensten
- Psychiatrie
Bouwprojecten UZ Leuven
- Ambulant centrum
- Vrouw en kind
- Oncologie
- Nieuwe inkomhal
Bouwprojecten universiteit
- Rega
- Alma leercentrum (realisatie 2015-2017) en verdere invulling onderwijsas
- Logistiek platform (fase 1: ontvangst goederen, fietsenstalling, fase 2: parking, renovatie
logistiek platform)
o Oplossing voor fietsen: opgeven ondergrondse parking O&N 2
- Vervolledigen van de ringweg (rond punt (2015-2018)
Confidentiële informatie over bouwprojecten die verder vorm zullen krijgen:
- Anatomie (O&N 1 bis)
Probleem: noden en mogelijkheden om ventilatie van O&N 1 te verbeteren. (2 à 3
luchtwisselingen/uur -> 6 à 7 lichtwisselingen/uur door vertikale kanalen te vergroten) =>
uitgewerkte scenario’s van renovatie zijn onaanvaardbaar
- O&N 5 a
- Nadien renovatie O&N 1
7
OFD project
Het OFD project voor de departementen van de Groep is opgestart in Ontwikkeling en Regeneratie,
Beeldvorming en Pathologie en Microbiologie en Immunologie. Op de volgende vergadering van 11
maart zullen we afspreken in welke departementen het project vervolgens zal opgestart worden.
De projectkost van het OFD-project wordt ten laste genomen van de begroting van de groep.
8
Beleidsplan
Het project voor de volgende beleidsplannen wordt voorgelegd ter bespreking. Er zal een
vergadering gepland worden met enkele medische diensthoofden en departementsvoorzitters om het
concept te bespreken om de beleidsplannen van medische diensten en de departementen op elkaar
af te stemmen (identieke inhoudstafel, gelijkaardig proces, en uitwisseling van elkaars info over core
activiteiten (onderzoek en onderwijs van departementen & klinische projecten van medische
diensten). De verdere uitwerking van de beleidsplannen komt aan bod op de volgende vergadering.
Notulen overleg departementsvoorzitters, 2015 02 12
VERTROUWELIJK