Werken met HeRMAN Webtoepassing voor het beheren van de competenties in elk aspect van het personeelsbeleid. Toelichting HeRMAN • Doel • Demo • Starten met HeRMAN Doel van HeRMAN • Visie ondersteunen • Medewerkers Coachen • Begeleiding plannen, registreren, opvolgen en evalueren. Wat kan HeRMAN voor u doen? HeRMAN : de software • Eenvoudige en overzichtelijke schermen • Inhoud van de schermen (menu’s) afhankelijk van de rollen zodat er geen overtollige info te zien is. • Herkenbare en wederkerende icoontjes voor het beheer van de functies HeRMAN : doelstelling software • Beheer van de competenties in de verschillende aspecten van het personeelsbeleid en de begeleiding binnen de organisatie • Voor de verschillende gebruikersgroepen, een volledige maar eenvoudig te gebruiken oplossing aan te bieden. HeRMAN : overzicht software • Belangrijkste functies • Welke gebruikers • Eenvoudig te gebruiken HeRMAN : belangrijkste functies • Beheer van de organisatie : afdelingen, medewerkers, taken,… • Evalueren en opvolgen van medewerkers in de verschillende stappen van het HRM proces (aanwerven, evaluatie,…) • Volledig elektronisch dossier voor alle gebruikers met de mogelijkheid tot het maken van rapporten voor de verschillende aspecten. HeRMAN : welke gebruikers • Bedrijfsadministrator/medewerker administrator – Eenvoudig in kaart brengen en beheren van de organisatie aspecten – Welke competenties en taken vereist mijn organisatie? – Persoonlijk dossier aanmaken • Begeleider – Beheer van medewerkers – Evalueren van medewerkers – Planning en bijhouden van informatie rond organisatie en medewerkers • Medewerker – Raadplegen van persoonlijk profiel en evaluaties HeRMAN : welke gebruikers HeRMAN : administrator • Wat • Demo HeRMAN : administrator • • • • • Afdelingen definiëren + beheren Taken definiëren Competenties definiëren Medewerkers beheren Persoonlijk dossier bijhouden HeRMAN : administrator voorbeeld + demo DEMO HeRMAN: 40 competenties in de databank DEMO HeRMAN: Taakbeheer DEMO HeRMAN: Taakbeheer DEMO HeRMAN: Persoonlijk dossier HeRMAN : begeleider • Wat • Demo HeRMAN : begeleider • Profiel van een medewerker aanmaken en beheren • Medewerker evalueren en begeleiden : – – – – – – Evalueren (evaluatiegesprek) Functioneringsgesprek Opvolging Opleiding Opstellen van een POP (ontwikkelingsplan) Ontslag • Plannen van de verschillende acties • Bijhouden van informatie/gebeurtenissen met betrekking tot de medewerker/organisatie • Persoonlijk dossier bijhouden HeRMAN : begeleider voorbeeld + demo HeRMAN : begeleider voorbeeld + demo • • • • Kort overzicht interventies Voorbeeld : evaluatie van een medewerker Voorbeeld : Functioneringsgesprek Voorbeeld : POP DEMO HeRMAN: interventies DEMO HeRMAN: interventies DEMO HeRMAN: Interventie aanmelding DEMO HeRMAN: Interventie aanmelding DEMO HeRMAN: Interventie POP Interventie POP DEMO HeRMAN: Interventie POP Interventie functioneringsgesprek Interventie functioneringsgesprek Interventie Evaluatiegesprek Interventie Evaluatiegesprek Individueel competentieprofiel HeRMAN : medewerker • Wat • Demo HeRMAN : medewerker • Raadplegen van evaluaties, taken pakket en POP • demo HeRMAN : conclusie demo • Beperkt overzicht van de functies en mogelijkheden vanuit de verschillende gebruikersrollen. • Meer detail – vragen? HeRMAN : Hoe starten? • Paswoord aanvragen : – Via [email protected] – Paswoord EUR 200/jaarbasis voor leden; EUR 450 voor niet-leden. HeRMAN • Meer informatie – SST vzw – Tel 09 259 97 66 – Fax 09 259 97 68