Registratie-afspraken nieuwe oproepen ESF-agentschap

Opleidingen in Bedrijven 377
Oproep 377 Opleidingen in Bedrijven
Situering
Organisaties kunnen in deze projecten subsidies krijgen voor het organiseren van opleidingen. De oproep
‘Opleidingen in bedrijven' wil het levenslang leren in bedrijven en organisaties aanmoedigen en
ondersteunen. Via deze oproep willen we organisaties gevestigd in het Vlaams gewest de kans bieden om
hun werknemers sterker te maken op de arbeidsmarkt.
Binnen deze oproep zijn vier clusters van opleidingen mogelijk: de eerste drie clusters kaderen
binnen de ‘European Skills Agenda’. De vierde cluster betreft de bedrijfsinnovatie opleidingen.
Volgende drie clusters van opleidingen die prioritair worden geacht in de ‘skills agenda’ van de
Europese Commissie worden aanvaard:
Cluster 1: Digitale competenties
Digitale competentie omvat de vertrouwdheid met en het kritische gebruik van technologieën van
de informatiemaatschappij voor het werk, in de vrije tijd en voor communicatie. Zij wordt
onderbouwd door basisvaardigheden in ICT: het gebruik van computers om informatie op te
vragen, te beoordelen, op te slaan, te produceren, te presenteren en uit te wisselen, en om via
internet te communiceren en deel te nemen aan samenwerkingsnetwerken (Europese Commissie,
Digital Skills agenda)
Cluster 2: Geletterdheid
Geletterdheid omvat de competenties om informatie te verwerven, te verwerken en gericht te
gebruiken. Dit betekent met taal, cijfers en grafische gegevens kunnen omgaan en gebruik kunnen
maken van ICT. Geletterd zijn is belangrijk om zelfstandig te functioneren en participeren in de
samenleving en nodig om zich persoonlijk te kunnen ontwikkelen en bij te kunnen leren
(Stuurgroep van het Plan Geletterdheid Verhogen).
Cluster 3: Transversale vaardigheden: sociale vaardigheden
Transversale vaardigheden zijn competenties die binnen een brede waaier van beroepen en
sectoren relevant zijn. Ze worden vaak aangeduid als kerncompetenties, basisvaardigheden of soft
skills, of de hoeksteen voor de persoonlijke ontwikkeling van een persoon. Transversale
vaardigheden zijn de bouwstenen voor de ontwikkeling van de "harde" vaardigheden en
competenties die nodig zijn om te slagen op de arbeidsmarkt (Europese commissie).’ Opleidingen
rond sociale vaardigheden hebben dus steeds betrekking op het beter samenwerken en omgaan
met anderen. Een niet-limitatieve lijst van voorbeelden: omgaan met agressie,
assertiviteitstraining, conflicthantering, effectiever communiceren,…..
Binnen deze oproep zal nog een vierde cluster van opleidingen worden aanvaard, namelijk
‘bedrijfsinnovatie opleidingen’: hiervoor moeten bedrijven aan de hand van een strategisch plan
voor innovatie aangeven welke nieuwe opleidingen noodzakelijk zijn (nieuwe technieken, nieuwe
technologieën,…). Op basis van dit strategisch plan moet duidelijk zijn waar de organisatie op
middellange termijn naartoe wil en welke innovaties hiervoor nodig zijn. Een doorvertaling naar
het operationele niveau in de vorm van een opleidingsplan die deze innovatie zal ondersteunen is
tevens een noodzakelijke voorwaarde voor de goedkeuring van deze opleidingen.
-
Enkel opleidingen die zonder financiële steun van de oproep niet verwezenlijkt zouden worden
(stimulerend effect). Een verklaring op eer moet hiervoor ingevuld worden en opgeladen als
22 november 2016
1
Opleidingen in Bedrijven 377
-
-
bijlage (zie hoofdstuk 9 voor een overzicht). Dit is van belang om aan te tonen dat de subsidie
niet als staatssteun wordt gelabeld.
Wanneer in het kader van een algemene opleiding een examen wordt georganiseerd, kunnen
ook de uren van het bijhorend examen gesubsidieerd worden. Qua registratie gelden dezelfde
vereisten als bij de effectieve opleidingen.
Train-de-trainer opleidingen zijn subsidiabel
Volgende opleidingen zijn niet subsidiabel (niet-limitatieve lijst):
-
-
Opleidingen on-the-job, tenzij er kan aangetoond worden dat er geen productie plaatsvindt én
daarenboven dat deze opleiding additioneel is.
Opleidingen aan machines. Tenzij deze onderdeel zijn van de bedrijfsinnovatie opleidingen uit
het strategische plan. Met andere woorden voor opleidingen binnen cluster 1 tot 3 zijn deze
opleidingen niet subsidiabel. Binnen cluster 4 kunnen deze opleidingen wel, mits
argumentering in het strategisch plan.
Opleidingen ‘leidinggeven’ kan niet voor top management, enkel voor middenkader en dit
binnen cluster 3.
Screeningsacties (i.e. acties in functie van het bepalen van opleidingsbehoeften van de
deelnemers)
Wettelijk verplichte opleidingen of toolboxmeetings
Individuele opleidingen (1 op 1) gegeven door externe lesgevers zijn niet subsidiabel
Gratis opleidingen
Opleidingen moeten in het Nederlands worden gegeven. Uitzonderingen op deze taalvereiste
moeten in het projectvoorstel duidelijk gemotiveerd worden en door afdeling ESF vooraf
goedgekeurd. Taalopleidingen (bv. cursus Frans) zijn wel subsidiabel
Iedere deelnemer ontvangt een leerbewijs waarin de gevolgde opleidingen naar competenties
worden vertaald. Dit leerbewijs wordt eigendom van het individu, onmiddellijk na elke opleiding.
Een voorbeeld hiervan vind je als bijlage toegevoegd aan de oproep. Zonder leerbewijs is de
opleidingsactie niet subsidiabel. Een voorbeeld van leerbewijs kan worden teruggevonden in de
ESF-applicatie.
Tijdens het project kunnen er geen bijkomende opleidingen gefinancierd worden die niet in het
projectvoorstel werden aangevraagd én goedgekeurd.
Doelgroepen
Enkel de volgende deelnemers zijn subsidiabel, werkenden die:
-
vallen onder de wetgeving op de arbeidsovereenkomsten of onder een soortgelijk wettelijk
of reglementair statuut en;
tewerkgesteld zijn in bedrijven, filialen, instellingen of organisaties die in het Vlaams
Gewest gevestigd zijn en die vallen onder de privé-sector of genieten van een vermindering
van patronale bijdragen overeenkomstig het Koninklijk Besluit van 5 februari 1997
houdende maatregelen met het oog op de bevordering van tewerkstelling in de non-profit
sector;
22 november 2016
2
Opleidingen in Bedrijven 377
STAPPEN & REGISTRATIE
Registratie via XML-upload
Op basis van de gegevens van uw organisatie, werd er een ‘samenwerkingsakkoord ESF’
toegevoegd in ‘Mijn VDAB’. Uw admin kan nu één of meerdere gebruikers toegang geven tot de
functie ‘opladen’.
Via het oplaadbestand wordt voor de deelnemers aan het project automatisch een registratie
uitgevoerd in Mijn loopbaan (MLP).
De promotor laadt maandelijks het XML-bestand op met de gegevens van de deelnemers van die
afgelopen maand. Je logt eerst in in ‘Mijn VDAB’ met je persoonlijke login. In de rubriek ‘Mijn
Opleidingen’ zie je een koppeling ‘Opladen gegevens voor VDAB- of ESF- projecten’ (zie
afbeelding).
Op deze pagina is het registratiesjabloon, een handleiding en een registratieformulier ter
beschikking.
Afspraken voor het aanvullen van het sjabloon
OPGELET: gebruik altijd de gepubliceerde versie van het sjabloon.
-
Datum actie: de startdatum van de opleiding per deelnemer.
Resultaatscode: herhaal de code van het studieniveau
Opleidingscode: code uit opleidingenmanager.
Indien geen opleidingscode, maak via ‘opleidingenmanager’ één nieuwe opleidingscode
per project aan. Het is niet verplicht om de opleidingen te publiceren en er hoeft geen
‘cursus’ aangemaakt te worden.
Voor het aanmaken van een nieuwe opleidingen raadpleegt u volgende handleiding:
https://partners.vdab.be/sites/web/files/doc/partners/cvs/OM-handleiding%20nietMLPgebruiker.pdf
- Een deelnemer die een opleiding volgt over meerdere dagen in dezelfde rapportperiode
moet maar eenmaal opgeladen worden.
Naam XML-bestand:
- je ondernemingsnummer
- de referentie van het project: oproep377
Beide delen verbind je met een ‘underscore’-teken (_).
Voorbeeld: 0476730000_oproep377.XML 1
Afhankelijk van je systeeminstellingen wordt de extensie (.XML) van het bestand al dan niet getoond. Bij het aanpassen van de
bestandsnaam dien je ervoor te zorgen dat deze extensie ongewijzigd blijft. Indien je dit doet via het ‘opslaan als’ venster kunnen hierbij
geen problemen optreden.
1
22 november 2016
3
Opleidingen in Bedrijven 377
Het is belangrijk dat de deelnemers uitdrukkelijk toestemming geven aan het ESF-agentschap,
aan jou als promotor en aan de VDAB om hun gegevens te verwerken. Deze toestemming laat je
registreren via het algemeen registratiedocument (beschikbaar op de pagina).
Contactpersonen bij ESF-agentschap
Simon Swennen
Koning Albert II-laan 35 bus 20
1030 Brussel
02 55 28 338
[email protected]
Liesbeth De Wolf
Koning Albert II-laan 35 bus 20
1030 Brussel
02 55 28 318
[email protected]
22 november 2016
4
PROJECTFICHE – ESF-OPROEP 307
Overzicht projectpartners
PROJECT
Nr.
6692
PROJECT NAAM
PROMOTOR
IKP
Bouwen aan Veerkracht
SBS
183669/0
ONDERNEMINGSNUMMER
429499667
6594
vorming en intervisie coachend leiderschap
6685/0
410877152
6614
Duurzame
sociale
vaardigheden
competenties voor de toekomst
59751/0
404060032
6583
Medewerkers zetten hun schouders onder Vision 2020
ONTEX NV
129128/0
419457296
6576
Opleidingen bij Brico-Brico Plan-It
BRICO
195105/0
427572733
6678
Leren in gezondheid
CORILUS
10411909/0
428555896
6629
Zonnehoeve Leert
VZW Zonnehoeve
9346/0
432166276
6573
Additionele opleidingen bij Destrooper
110320/2
426191967
6634
Groeien door opleiding
BISCUITERIE JULES
DESTROOPER
OOSCAR
10333235/0
861432056
6671
Samen streven naar verantwoordelijkheid
PUNCH POWERTRAIN
10120563/0
463278829
6691
De digitale transformatie
RICOH BELGIUM
145891/0
418856193
6561
Fundamenten voor de toekomst
104995/0
405301929
6663
Een nieuwe manier van leidinggeven
VERHELST
BOUWMATERIALEN
EGEMIN N.V./S.A.
7451/0
404636389
en
LANDELIJKE THUISZORG
VZW
digitale VAN HOOL
5
PROJECTFICHE – ESF-OPROEP 307
6636
Duurzaam investeren in medewerkers om samen te TELEVIC GROUP
groeien
10374547/0
402757955
6596
The Road To Competences
8197/0
401296720
10077167/0
436200090
44161/0
400710265
6644
HENRI ESSERS EN ZONEN
INTERNATIONAAL
TRANSPORT
INTEGRAL 2020: partner voor medewerkers, milieu en INTEGRAL
klanten
6582
Op weg naar nieuwe competenties
VIABUILD
6581
De directe lijn naar doorgedreven competenties
Call-IT Belgium
6643
DEveLOP - DEwulf Leidt OP
DEWULF
114145/0
420997222
6598
Marco Polo opleidingstraject
ICELANDIC GADUS
150357/0
439570544
6543
Opleidingsproject Remitrans
REMITRANS
10038141/0
454234370
6618
Klantenadviseur met innovatieve e-tools
10381125/0
875430542
6569
Vision 2020 - opleidingen
VGD ACCOUNTANTS EN
BELASTINGCONSULENTEN
DPD (BELGIUM)
176960/0
449294102
6575
Opleidingen in functie van transformatie binnen Siemens
Siemens
10280180/0
404284716
6591
De opleidingsweg naar geluk
VIO INTERIM
10423640/0
807281213
6587
Opleidingen binnen PSS
PSS BELGIUM
10398616/0
884161532
6592
Het leiden van de organisatie doorheen de groei
ALPRO
108771/0
420429375
6615
Opleiding in high performance
SUMITOMO BAKELITE
42171/0
403125169
466212979
6
PROJECTFICHE – ESF-OPROEP 307
6655
Generation Z2
EUROPE
Greenyard Frozen Belgium
10648943/0
660936521
6641
BOOM: BrOse Ontwikkelt Medewerkers
BROSE
10280488/0
478504562
6642
POinT: PuratOs Training
PURATOS
39784/0
438632416
6653
Opleidingen realiseren van kerncompetenties, waarden B.A.S.F. Antwerpen N.V.
en ontplooiingsmogelijkheden BASF Antwerpen
49283/0
404754472
6657
We are one: Samen competenter
TVH Group
10506699/0
822308590
6672
Company in the Company
InSites Compages
10627349/0
837297070
6677
Furnibo 3D
BOUWBEDRIJF FURNIBO
162623/0
447692117
6688
opleidingen binnen Mediwet
119384/0
411031560
6689
Zelfontplooiing voor medewerkers: groeipaden
EXTERNE DIENST VOOR
PREVENTIE EN
BESCHERMING OP HET WERK
MEDIWET
Gosselin Group
50490/0
898735682
6665
Wendbaarheid in turbulente tijden
BRUTEXTILES
10649570/0
453835284
7