Omzetting aandelen aan toonder Doe het nog dit jaar! Effecten aan toonder, waaronder aandelen aan toonder, moeten tegen 31 december 2013 omgezet worden in effecten op naam of in gedematerialiseerde effecten. Om de omzetting te versnellen heeft de regering beslist om vanaf volgend jaar een nieuwe taks in te voeren ten laste van de houders van effecten aan toonder. De taks zal 1% bedragen van de waarde effecten voor de omzettingen die gerealiseerd worden in 2012. Deze taks zal verhoogd worden tot 2% voor de omzettingen die gerealiseerd worden in 2013. Er zou geen terugwerkende kracht voorzien worden zodat omzettingen die nog dit jaar gebeuren aan de nieuwe taks ontsnappen. Hierna worden enkele toelichtingen gegeven bij de mogelijkheden om de toepassing van deze nieuwe taks nog te vermijden. Er zal geen extra belasting verschuldigd zijn wanneer kan aangetoond worden dat de aandelen reeds dit jaar op naam zijn. Vennootschappen moeten er dus op toezien dat uiterlijk op 31 december bewezen kan worden dat er een aandelenregister werd aangelegd. Als dat nog niet gebeurd is kan nog altijd een aandelenregister aangelegd worden om de zogenaamde aandelen aan toonder in op te nemen en om daar voor het einde van het jaar een vaste datum aan te geven. Aandeelhouders die nog aandelen aan toonder hebben kunnen deze bij de vennootschap laten omzetten in aandelen op naam. Als alternatief voor de omzetting in aandelen op naam kunnen aandeelhouders die nog beleggingseffecten aan toonder hebben deze nog tot 31 december 2011 aanbieden bij de bank om op een effectenrekening te plaatsen. Omzetting van de aandelen aan toonder in aandelen op naam Eigenaars van effecten aan toonder kunnen aan de vennootschap om het even op welk ogenblik vragen dat de effecten op hun kosten worden omgezet in effecten op naam. Dit gebeurt best bij aangetekende brief om zo een bewijs van datum te kunnen voorleggen. Vervolgens worden de effecten aan de vennootschap overhandigd. Daarna worden de effecten omgezet door ze in te schrijven in het aandelenregister. Dit moet binnen vijf dagen na de aanvraag gebeuren. Het aandelenregister moet door de aandeelhouder ondertekend worden. De gedrukte aandelen worden daarna vernietigd. Om te kunnen bewijzen dat de omzetting op een bepaalde datum gebeurde kan het nuttig zijn om er voor te zorgen dat de omzetting een vaste datum verkrijgt. Dit kan door de omzetting te laten acteren in een notariële akte of door een vasttelling te laten doen door een gerechtsdeurwaarder of door een certificaat van de inschrijving van de aandelen in het aandelenregister ter registratie aan te bieden. Voor de omzetting is dus in principe geen tussenkomst van een notaris vereist. In vele gevallen zullen de statuten van de vennootschap echter moeten aangepast worden omdat in de statuten de aard van de aandelen moet vermeld worden. Hiervoor is wel de tussenkomst van een notaris nodig. Deze statutenwijziging moet echter niet te gebeuren voor de omzetting van de aandelen aan toonder en heeft geen invloed op de geldigheid ervan. Het volstaat dat de aanpassing later wordt doorgevoerd om een overbodige of onaangepaste verwijzing naar de aandelen aan toonder recht te zetten. Omzetting van de aandelen aan toonder in gedematerialiseerde aandelen Een andere mogelijkheid bestaat erin de effecten aan toonder neer te leggen bij de bank en de in te schrijven op een rekening. De gedrukte aandelen worden vernietigd en vervangen door een effectenrekening. Daartoe sluit de vennootschap een overeenkomst met een bankinstelling die bereid is aandelen te dematerialiseren. In principe kan elke houder van aandelen aan toonder zelf zijn bank kiezen waarbij hij een effectenrekening opent en zijn aandelen laat dematerialiseren. ---------------------------------- Deze info wordt ter beschikking gesteld via de site van de Confederatie Bouw en is onderworpen aan de gebruiksvoorwaarden van deze website – p. 2