Huishoudelijk reglement UHC 2016- DEF

1
Huishoudelijk reglement UHC
1
algemeen
1) De vereniging genaamd voetbalvereniging Uni Hernani Combinatie, hierna te noemen "de vereniging"
is bij notariële akte opgericht op 7 december 1999 en is gevestigd te gemeente Wijchen.
2) Het huishoudelijk reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de statuten van de
vereniging, zoals deze laatstelijk zijn vastgesteld bij notariële akte op 7 december 1999.
2
leden
1) De vereniging bestaat uit:
a) pupillen
b) junioren
c) senioren
d) ere-leden
2) Pupillen zijn die leden die de leeftijd van dertien jaar nog niet hebben bereikt.
3) Junioren zijn die leden die de leeftijd van achttien jaar nog niet hebben bereikt.
4) Senioren zijn leden van achttien jaar en ouder.
5) Ereleden zijn natuurlijke personen, die zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben
gemaakt en op voordracht van het bestuur als zodanig door de algemene vergadering met tenminste
4/5 der geldig uitgebrachte stemmen zijn benoemd. Op ereleden rusten geen geldelijke
verplichtingen, zij hebben echter wel alle rechten van de leden.
a) Met erelid wordt gelijkgesteld degene aan wie de titel "erevoorzitter" is verleend.
b) Degene die zich op het bestuurlijk vlak in buitengewone mate heeft ingezet voor de vereniging kan
na het aftreden als voorzitter op voorstel van het bestuur tot erevoorzitter worden benoemd door de
algemene vergadering met tenminste 4/5 der geldig uitgebrachte stemmen.
3
donateurs
1) De vereniging kent naast leden donateurs zoals opgenomen in artikel 8 van de statuten.
2) De verplichte jaarlijkse bijdrage van de donateurs is € 15,- per persoon. UHC kent ook
gezinsdonateurskaarten waarvoor de bijdrage € 25,- is.
3) De donateurs hebben recht op gratis toegang bij alle thuiswedstrijden van UHC in competitie en
beker verband.
4) De donateurs ontvangen het clubblad en worden uitgenodigd bij de diverse activiteiten welke door
de vereniging georganiseerd worden.
4
het lidmaatschap
1) De aanmelding geschiedt door invulling, dagtekening en ondertekening van een door de secretaris of
ledenadministratie te verstrekken aanmeldingsformulier, waarop de volgende gegevens zijn in te
vullen: naam, voornaam (voluit), voorletters, adres, geboortedatum, telefoonnummer, alsmede de
vereniging(en) waarvoor het kandidaat-lid de laatste 3 jaren heeft gespeeld. De leden vanaf 16 jaar
en ouder dienen een kopie van een geldig legitimatiebewijs bij te voegen. Voor jeugdleden dient het
formulier mede ondertekend te worden door de wettelijk vertegenwoordiger. Het bestuur kan
vorderen, dat de in het formulier verstrekte gegevens door deugdelijke bewijzen worden gestaafd.
2) Het bestuur draagt er zorg voor dat degenen die als lid tot de vereniging wensen te worden
toegelaten, worden aangemeld bij de KNVB.
3) Een lid kan het lidmaatschap opzeggen, zoals beschreven in artikel 7 van de statuten, waarbij de
volgende voorwaarden van kracht zijn:
a) Opzegging van het lidmaatschap kan slechts schriftelijk geschieden tegen het einde van het
seizoen (30 juni) en met inachtneming van een opzeggingstermijn van twee maanden;
b) Opzegging van het lidmaatschap kan slechts geschieden wanneer een lid aan zijn rechten en
(financiële) plichten heeft voldaan.
c) Lidmaatschap geldt voor het gehele seizoen
pag. 1
5
aanneming van leden
1) Het lidmaatschap wordt verkregen door een besluit tot toelating door de secretaris namens het
bestuur genomen. De secretaris kan niet eigenmachtig iemand het lidmaatschap weigeren, alsdan
beslist het bestuur over het al dan niet toelaten.
2) Van de toelating wordt mededeling gedaan in het cluborgaan. Binnen 14 dagen na deze
bekendmaking kan ieder stemgerechtigd lid, onder opgaaf van redenen, bij het bestuur bezwaar
maken tegen de toelating. Mocht dit leiden tot een afwijzing door het bestuur, dan wordt hiervan
schriftelijk mededeling gedaan aan de aanvrager, onder vermelding van de beroepsprocedure. Indien
het niet-toegelaten lid dit verzoekt, zal de afwijzende beslissing aan de algemene ledenvergadering
worden voorgelegd.
6
rechten en plichten van leden
Buiten de verplichtingen, geregeld in artikel 5 van de statuten, hebben alle leden de hierna te noemen
rechten en plichten.
1) Bij toetreding kan ieder lid het huishoudelijk reglement opvragen bij de secretaris. De statuten
kunnen bij de secretaris worden ingezien; een kopie wordt tegen kostprijs verstrekt. Tevens liggen
de statuten en het huishoudelijk reglement ter inzage in de bestuurskamer van het clubhuis.
2) Zij hebben het recht om deel te nemen aan trainingen en wedstrijden.
3) Zij hebben het recht om deel te nemen aan debatten en stemmingen in de ledenvergaderingen.
4) Zij hebben het recht van vrije toegang tot wedstrijden en bijeenkomsten, voor zover door het bestuur
niet anders is bepaald.
5) Zij hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te dienen. Het bestuur is
gehouden deze zo spoedig mogelijk te behandelen of te onderzoeken c.q. te doen behandelen of te
doen onderzoeken en over het resultaat van de behandeling en/of het onderzoek bericht te geven
aan het lid dat het voorstel, de klacht of de wens heeft ingediend.
6) Zij hebben de plicht het bestuur in kennis te stellen van de verandering van hun adres.
7) Zij hebben de plicht tot tijdige betaling van de contributie.
8) Zij hebben de plicht tot naleving van de reglementen van de vereniging, alsmede van de door het
bestuur of door het bestuur aangewezen commissies gegeven richtlijnen, benevens de voorschriften
van de K.N.V.B.
9) Elk lid heeft recht op de KNVB-spelerspas nadat het lid zijn contributie, boetes en de kosten van de
spelerspas voor de aanvang van een nieuw seizoen, dan wel het lopende seizoen indien hij
gedurende het seizoen lid is geworden, aantoonbaar heeft voldaan of een betalingsregeling met het
bestuur heeft getroffen. Echter zolang lid 11 van dit artikel van toepassing is, heeft het lid nog geen
recht op de spelerspas.
10) Ieder lid is verplicht na afloop van elk voetbalseizoen, doch uiterlijk op 15 juni, en tevens onmiddellijk
na beëindiging van het lidmaatschap van de vereniging, zijn KNVB-spelerspas in te leveren bij het
bestuur.
11) Een door of vanwege de KNVB of UHC geschorst of geroyeerd lid, dan wel een lid dat is uitgesloten
van deelneming aan wedstrijden, is verplicht zijn KNVB-spelerspas uiterlijk op de dag voordat de
schorsing of het royement, dan wel de uitsluiting, ingaat in te leveren bij het bestuur. Bij een reeds
aangevangen schorsing, royement of uitsluiting dient inlevering bij het bestuur onmiddellijk te
geschieden. Zodra schorsing, royement of uitsluiting niet meer van toepassing is, ontvangt het lid zijn
spelerspas terug.
12) Bij toetreding als voetballend lid hebben jeugdleden recht op een voetbaltas. Wanneer door slijtage
en/of verlies een nieuwe tas benodigd is, is deze tegen kostprijs te verkrijgen bij de Vereniging.
13) Zij hebben de plicht om zorgvuldig met de door de vereniging beschikbaar gestelde materialen om te
gaan.
14) Zij hebben de plicht om onmiddellijk na beëindiging van het lidmaatschap de door de vereniging
beschikbaar gestelde materialen in te leveren bij het bestuur.
15) Elk elftal krijgt aan het begin van de competitie de benodigde materialen en kleding aangeleverd.
Aan het einde van het seizoen dienen deze materialen en kleding, onder toezicht van de
Sponsoring en PR-commissie weer ingeleverd te worden. Ontbrekende materialen zullen worden
doorberekend aan het desbetreffende elftal.
7
straffen
1) In het algemeen zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten, dat in strijd is met de wet, danwel de
statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de belangen van
de vereniging worden geschaad.
2) Straffen opgelegd door de tuchtcommissie van de K.N.V.B., waaronder begrepen die ten gevolge van
pag. 2
een gele of rode kaart, dienen door de leden zelf te worden betaald, inclusief administratiekosten.
3) Het bestuur is bevoegd om, met inachtneming van het beginsel van hoor en wederhoor, naast een
straf welke aan een speler, grensrechter, begeleider, verzorger of ander lid wordt gegeven en door de
tuchtcommissie van de KNVB. wordt afgedaan, een bijkomende straf vanuit de vereniging op te
leggen.
4) Bij een beslissing als bedoeld in lid 3 van dit artikel heeft het desbetreffende lid een
beroepsmogelijkheid bij de algemene vergadering van de vereniging. Dit beroep dient, 6 maanden na
het opleggen van de straf door het bestuur, aanhangig te worden gemaakt bij de algemene
vergadering middels aangetekend schrijven te richten aan de secretaris van de vereniging.
8
clubkleuren
Het sporttenue van de vereniging bestaat uit:
a. shirt: Geel
b. broek: Blauw
c. kousen: Blauw
Shirt en broek worden ter beschikking gesteld door de vereniging, de kousen kunnen via de vereniging
worden aangekocht.
9
bestuur
1) Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en tenminste 2 leden, die
allen meerderjarig moeten zijn.
2) Onder het bestuur valt, onverminderd het bepaalde dienaangaande in de statuten, elders in het
huishoudelijk reglement of in andere reglementen:
a) de algemene leiding van zaken;
b) de uitvoering van de door de algemene vergadering genomen besluiten;
c) het toezicht op de naleving van de statuten en reglementen;
d) benoeming, ontslag en schorsing van personen werkzaam ten behoeve van de vereniging.
3) Het bestuur vergadert tenminste éénmaal per maand volgens een vooraf vastgesteld rooster, met
uitzondering van de maanden juli en augustus. Daarenboven vergadert het bestuur zo dikwijls als de
voorzitter of tenminste 2 leden van het bestuur zulks wensen.
4) Een oproep voor een vergadering dient minimaal 48 uur voor aanvang van de vergadering in het
bezit van de bestuursleden te zijn, terwijl een vergadering op verzoek van bestuursleden binnen
maximaal één week dient te worden belegd.
5) Een bestuursvergadering is tot besluiten bevoegd als de meerderheid van de bestuursleden
aanwezig is. Over personen wordt schriftelijk gestemd, terwijl over zaken mondeling gestemd kan
worden. Besluiten worden bij meerderheid van geldige stemmen genomen. Indien bij een stemming
over zaken de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Heeft bij een stemming
over personen bij de eerste stemming niemand de meerderheid van de uitgebrachte geldige
stemmen verkregen, dan vindt een herstemming plaats over de personen, die de meeste of zo nodig
op één na de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Bij herstemming beslist het grootste
stemmenaantal. Indien bij de herstemming de stemmen staken, beslist terstond het lot.
10 het dagelijks bestuur
1) De voorzitter, de secretaris en de penningmeester vormen het dagelijks bestuur. Het dagelijks
bestuur neemt alle beslissingen welke niet tot een gewone bestuursvergadering kunnen worden
uitgesteld. Het dagelijks bestuur deelt zijn besluiten, ter bekrachtiging op de eerstvolgende
bestuursvergadering mede.
2) Taken van de voorzitter:
a) geeft leiding aan en houdt toezicht op het gehele verenigingsleven;
b) is bij alle officiële vertegenwoordigingen de woordvoerder, tenzij hij deze taak aan een ander
bestuurslid heeft overgedragen.
3) Taken van de secretaris:
a) voert de correspondentie uit naam van en in overleg met het bestuur, ondertekent alle van
hem uitgaande stukken, is verplicht afschriften ervan te houden en deze evenals de
ingekomen stukken te bewaren.
b) heeft het beheer over het archief en is aansprakelijk voor goederen die hem van verenigingswege
zijn toevertrouwd;
c) zorgt voor het bijeenroepen van vergaderingen;
pag. 3
d) zorgt voor bekendmakingen van veranderingen of aanvullingen in de statuten en reglementen;
e) draagt zorg voor een voor leden toegankelijke lijst bij, waarin de namen en adressen van alle
leden van verdienste en ereleden zijn opgenomen.
4) Taken van de penningmeester:
a) beheert de gelden van de vereniging;
b) zorgt voor het innen van de aan de vereniging toekomende gelden en draagt zorg voor alle door
het bestuur en de algemene vergadering goedgekeurde uitgaven;
c) houdt boek van alle ontvangsten en uitgaven;
d) voert de briefwisseling, voor zover deze betrekking heeft op de uitvoering van de in de
voorgaande leden van dit artikel vermelde taken, ondertekent alle van hem uitgaande stukken, is
verplicht afschriften te houden en deze, evenals de op de uitvoering van eerder genoemde taken
betrekking hebbende ingekomen stukken te bewaren;
e) brengt in de algemene vergadering verslag uit van de financiële toestand en legt daarbij over de
balans en de staat van baten en lasten met toelichting over het afgelopen verenigingsjaar en een
begroting voor het komende verenigingsjaar.
11 bestuursverkiezing
1) Ieder bestuurslid treedt uiterlijk 3 jaar na zijn verkiezing af. De eerste maal zal dat geschieden volgens
het onderstaand rooster.
1e jaar:
voorzitter en de bestuursleden voetbaltechnische zaken
2e jaar:
penningmeester en de bestuursleden jeugd- en accommodatie zaken
3e jaar:
secretaris en de bestuursleden Sponsoring & PR en activiteiten zaken
2) De namen van de aftredende bestuursleden, alsmede van de door het bestuur gestelde kandidaten
dienen gepubliceerd te worden in de agenda van de jaarlijkse vergadering waarin de
bestuursverkiezing aan de orde is. In deze agenda dient tevens de mogelijkheid tot kandidaatstelling
door stemgerechtigde leden van de vereniging geopend te worden, met vermelding van de daaraan
verbonden procedure.
3) Een kandidaatstelling door stemgerechtigde leden dient schriftelijk bij de secretaris aangemeld te
worden, te ondertekenen door tenminste vijf stemgerechtigde leden en dient vergezeld te gaan van
een ondertekende bereidheidsverklaring van de desbetreffende kandidaat eventueel onder
vermelding van de functie die hij in het bestuur ambieert.
12 kascommissie
1) Conform artikel 12 lid 3 van de statuten worden door de algemene ledenvergadering de leden van de
kascommissie benoemd.
2) De kascommissie bestaat uit drie leden en twee reserveleden.
3) De kascommissie houdt toezicht op het beheer van de penningmeester. Zij is gehouden tenminste
éénmaal per jaar de kas de saldi, de boeken en bescheiden van de penningmeester na te zien. Van
de uitkomst van dit onderzoek wordt verslag uitgebracht aan het bestuur.
4) Het bestuur is verplicht de kascommissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde
inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen met inzage van de
boeken en de bescheiden van de vereniging te geven eventueel met deskundige hulp.
5) Indien de kascommissie termen aanwezig acht om de penningmeester de dechargeren zal zij een
betreffend voorstel doen aan de algemene vergadering. De kascommissie is bevoegd aan het
bestuur voorstellen betreffende het financiële beheer te doen.
13 overige commissies
1) Behoudens de algemene vergadering kunnen de verenigingsorganen slechts commissies instellen,
de benoeming en ontslag van de leden ervan en de werkwijze van die commissies regelen, voor
zover dit ligt binnen het taakgebied van het desbetreffende verenigingsorgaan. Verenigingsorganen
zijn onder meer het bestuur, de ledenvergadering en de commissies.
pag. 4
2) Er zijn in principe 4 vaste commissies, te weten:
a) voetbaltechnische commissie activiteitencommissie
b) sponsoring en pr-commissie
c) kantinecommissie
d) accommodatiecommissie
3) De benoeming tot lid van een commissie geschiedt, behoudens tussentijds bedanken, voor één jaar
of tot de opdracht is volbracht of ingetrokken.
4) Bij het besluit tot instelling van een commissie worden de samenstelling, taak, bevoegdheid en
werkwijze van de commissie in een instructie vastgelegd. Deze instructie wordt beschouwd als een
onlosmakelijk deel van het huishoudelijk reglement.
5) Elke commissie rapporteert tenminste twee keer per kalenderjaar over de voortgang van zijn
werkzaamheden aan het orgaan, dat de commissie benoemde, tenzij in de instructie anders is
bepaald.
6) Een commissie vergadert zo dikwijls de voorzitter of tenminste twee leden van de commissie dit
wenselijk achten.
7) Een commissie is verantwoording schuldig aan het bestuur.
14 contributie
1) De leden zijn jaarlijks gehouden tot het betalen van een contributie, die door de algemene
vergadering jaarlijks zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in één van de volgende categorieën
worden ingedeeld, die een verschillende bijdrage betalen:
a) Senioren veld en zaalvoetbal;
b) Senioren veldvoetbal;
c) Senioren zaal voetbal;
d) Junioren onder 19,17 en 15
e) Pupillen onder 13, 11, 9
f) Bestuurslid
g) Leider
h) Steunend lid
i) Erelid
2) Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van contributie.
3) De contributie wordt als volgt geïnd:
In de eerste week van novemberr en de eerste week van maart wordt de contributie middels de
automatische incasso geïnd.
4) Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft niettemin de contributie
voor het gehele jaar verschuldigd.
15 gebouwen van de vereniging
1) De vereniging draagt generlei verantwoordelijkheid voor de eigendommen van welke aard ook, van
leden en derden in de gebouwen aanwezig.
2) Het clubhuis is gedurende door het bestuur aan te wijzen uren voor de leden toegankelijk. Van deze
regeling wordt aan de leden mededeling gedaan.
3) Het bestuur is bevoegd, één of meer voor gebruik van de leden bestemde lokalen van de vereniging,
voor bijzondere doeleinden te reserveren.
4) Bij gebruikmaking van deze bevoegdheid geschiedt daarvan tijdige mededeling aan de leden.
pag. 5
16 wedstrijden
1) De spelers zullen op een door het bestuur te bepalen wijze van hun opstelling en indeling in een van
de teams in kennis worden gesteld. Bij verhindering is iedere speler verplicht tenminste 48 uur van
tevoren dit onder opgaaf van reden te melden aan de leider en/of aanvoerder van het desbetreffende
team.
2) Bij wedstrijden zal zo mogelijk ieder team vergezeld zijn van een leider, aan te wijzen door de
voetbaltechnische commissie. De leider is de eerst verantwoordelijke voor het gebeuren rond de
wedstrijd. Hij rapporteert onregelmatigheden aan het bestuur.
3) Leden die aan wedstrijden deelnemen dienen in de voorgeschreven kleding te verschijnen.
4) De spelers van een team zijn in beginsel gehouden tijdens wedstrijden te handelen volgens de
aanwijzing van de aanvoeder c.q. de leider.
5) Het bestuur is bevoegd namens de vereniging wedstrijden uit te schrijven en de vereniging te doen
inschrijven als deelneemster aan door andere personen georganiseerde wedstrijden, waarvoor door
de KNVB toestemming is verleend.
17 clubhuis
1) Het is niet toegestaan zelf meegebrachte (alcoholhoudende) drank te gebruiken in het clubhuis of
elders op het terrein van de vereniging.
2) Het is niet toegestaan om in het clubhuis gekochte alcoholhoudende drank elders (bijvoorbeeld in
de kleedkamers) te nuttigen dan in het clubhuis of op het terras.
3) Er wordt geen alcohol geschonken aan:
a) Jeugdleiders, trainers van jeugdelftallen en andere begeleiders van de jeugd tijdens het
uitoefenen van hun functie;
b) Personen die fungeren als chauffeur bij het vervoer van spelers.
4) Het bestuur wil voorkomen dat personen met meer dan het toegestane promillage alcohol aan het
verkeer deelnemen. Op basis daarvan kan de verstrekking van alcoholhoudende drank worden
geweigerd.
5) Leidinggevenden en barvrijwilligers (in de zin van het bepaalde in artikel 1) drinken geen alcohol
gedurende hun bardienst.
6) Prijsacties die het gebruik van alcohol stimuleren, zoals happy hours, meters bier en rondjes van
de zaak zijn in het clubhuis niet toegestaan;
7) Vanuit het oogpunt van na te streven alcoholmatiging wordt het gebruik van alcoholvrije drank
gepromoot, onder andere door die goedkoper aan te bieden dan alcoholhoudende drank.
8) Personen die agressie of ander normafwijkend gedrag vertonen worden door de dienstdoende
leidinggevende of barvrijwilliger uit het clubhuis verwijderd.
9) Er mag in de kleedkamers, vergaderruimte, bestuurskamer, jeugdhonk en in de kantine niet
gerookt worden.
18 aansprakelijkheid van de leden
1) Ieder der leden is aansprakelijk voor de door hem aan de eigendommen van de vereniging
aangerichte schade. Elke geconstateerde schade wordt geacht veroorzaakt te zijn door hem of hen
die de betreffende zaak het laatst heeft of hebben gebruikt, indien en voor zover het tegendeel niet
door de betrokkene(n) wordt aangetoond.
2) Voor de kosten die gepaard gaan met de afdoening van strafzaken e.d. door de K.N.V.B. kunnen de
leden niet aansprakelijk worden gesteld.
19 representatie
Vervallen
20 het clubblad
Het clubblad 'De Kruising' verschijnt minimaal 3x per seizoen. De inhoud en strekking van de opgenomen
artikelen mogen het belang van de vereniging in het algemeen niet schaden. De sponsoring en prcommissie is verantwoordelijk voor het samenstellen, verschijnen en verspreiden van het clubblad.
21 Sponsoring
1) Sponsors zullen alleen mogen worden benaderd door de sponsorcommissie voor wat betreft overleg
c.q. onderhandelingen over sponsorcontracten.
2) Het bestuur is gerechtigd een sponsorovereenkomst aan te gaan met betrekking tot de volgende
communicatiemogelijkheden en daartoe de leden te verbinden:
pag. 6
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
a) het dragen van wedstrijd- of trainingskleding met reclametekst(en);
b) het gebruiken van sportattributen en/of wedstrijdbenodigdheden met reclametekst(en);
c) andere reclameactiviteiten doe voortvloeien uit of direct verband houden met de voetbalsport;
d) reclameboodschap(pen) op een reclamebord(en) langs(hoofd)veld(en);
e) reclameboodschap(pen) in het clubhuis;
f) reclameboodschap(pen) via de geluidsinstallatie;
g) verkoop van advertentieruimte in het clubblad.
De overeenkomsten dienen op een geldende wijze tot stand te komen en mogen niet in strijd zijn met
de reglementen van de vereniging en de wet.
Bij het aangaan van de sponsorovereenkomsten die de vereniging alleen te letten op de belangen
van de vereniging.
Alvorens een sponsovereenkomst aan te gaan dient de sponsorcommissie overleg te plegen met de
leden van het gesponsorde team of teams teneinde hen in kennis te stellen van de uit de
overeenkomst voortvloeiende verplichtingen en zich te vergewissen dat geen sprake zal zijn van enig
tegenstrijdig belang.
De leden zijn ieder afzonderlijk en/of als team verplicht mee te werken aan de uitvoering van één of
meer sponsorovereenkomsten die de sponsorcommissie is aangegaan indien en voor zover hun
medewerking terzake wordt verlangd. De medewerking betreft in ieder geval de communicatie
mogelijkheden zoals bedoeld in artikel 20 lid 2 van dit reglement.
De leden verbinden zich er voor te zorgen dat de eventueel door hen bij hun sport te gebruiken
attributen en/of benodigdheden zodanig worden gebruikt dat de reclametekst(ten) die daarop
vanwege de sponsor is aangebracht, zichtbaar blijft.
De leden dienen zich in het algemeen te onthouden van handelingen en/of gedragingen te gevolge
waarvan de goede naam van de sponsor in diskrediet kan worden gebracht.
Het is de leden verboden individuele en/of als team sponsorovereenkomsten aan te gaan.
22 Gedragsregels seksuele intimidatie en pesten
1) Naar aanleiding van een aantal gevallen van seksuele intimidatie van sporters is door NOC*NSF in
samenspraak met diverse betrokken organisaties beleid ontwikkeld ter voorkoming en bestrijding
van Seksuele intimidatie. Dat beleid is gericht op preventie en bestrijding van seksuele intimidatie.
Een onderdeel van dit beleid vormt de opstelling van gedragsregels. Deze gedragsregels zijn op 20
mei 1997 door de Algemene Vergadering van NOC*NSF vastgesteld. Het UHC bestuur vindt het
belangrijk de aandacht te vestigen op deze gedragsregels. De gedragsregels worden ook door de
KNVB onderschreven. Het UHC bestuur is van mening dat een trainer/leider niet alleen een taak
heeft met betrekking tot het trainen en spelen van voetbal, maar ook, zeker bij jonge spelers, een
opvoedkundige opdracht heeft. Een leider/trainer is medeverantwoordelijk voor de veiligheid,
gezondheid en het welzijn van de jonge spelers en voor hun ontwikkeling naar zelfstandigheid.
2) Onder seksuele intimidatie wordt verstaan elke vorm van seksueel gedrag of seksuele toenadering,
in verbale,. Nonverbale of fysieke zin, opzettelijk of onopzettelijk, die door de persoon die het
ondergaat als ongewenst of gedwongen wordt ervaren.
3) De hoofdregel is dat iedereen zich dient te onthouden van seksueel (machts)misbruik en seksuele
intimidatie. Deze hoofdregel uitgewerkt in de volgende gedragsregels, die door alle sportbonden
zijn onderschreven:
a. De Begeleider moet zorgen voor een omgeving en sfeer waarbinnen de sporter zich veilig voelt
(te bewegen).
b. De begeleider onthoudt zich van elke vorm van seksueel (machts)misbruik of seksuele
intimidatie tegenover de sporter.
c. In de (professionele) relatie met de speler kunnen bij zowel speler als trainer gevoelens
ontstaan die zich niet verhouden met de relatie tot het trainen en begeleiden. Bijvoorbeeld
verliefdheid.
d. Seksuele handelingen en seksuele relaties tussen de begeleider en de jeugdige sporter tot 16
jaar zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel misbruik.
e. De begeleider mag de sporter niet op zodanige wijze aanraken dat de sporter en/of begeleider
deze aanraking naar redelijke verwachting als seksueel of erotisch van aard zal ervaren, zoals
doorgaans het geval zal zijn bij het doelbewust (doen) aanraken van geslachtsdelen, billen en
borsten.
f. De begeleider onthoudt zich van seksueel getinte verbale intimiteiten.
g. De begeleider zal tijdens training(stages), wedstrijden en reizen gereserveerd en met respect
omgaan met de sporter en de ruimten waarin de sporter zich bevindt, zoals kleed- of
hotelkamer.
pag. 7
4)
5)
6)
7)
8)
23
1)
2)
3)
h. De begeleider heeft de plicht de sporter te beschermen tegen schade en (machts)misbruik als
gevolg van seksuele intimidatie. Daar waar bekend of geregeld is wie de belangen van de
(jeugdige) sporter behartigt, is de begeleider verplicht met deze personen of instantie samen te
werken opdat zijn hun werk goed kunnen uitoefenen.
i. De begeleider zal de sporter geen (im)materiële vergoeding geven met de kennelijke bedoeling
tegenprestaties te vragen.
j. Ook de begeleider aanvaardt geen financiële beloning of geschenken van de sporter die in
onevenredige verhouding tot de gebruikelijke dan wel afgesproken honorering staan.
k. De begeleider zal er actief op toezien dat deze regels worden nageleefd door iedereen die bij
de sporter is betrokken. Indien hij gedrag signaleert dat niet in overeenstemming is met deze
regels, zal hij de betreffende persoon daarop aanspreken.
Iemand wordt gepest als iemand anders of een groep mensen vervelende/gemene opmerkingen
maakt tegen een betrokken persoon. Het is ook pesten als iemand wordt geschopt, geslagen,
bedreigd of buiten de groep wordt geplaatst. Als dit soort zaken regelmatig gebeurt en als het
voor de betrokken persoon moeilijk is om zich te verdedigen, spreken we van pesten.
Pesten is niet toelaatbaar en wordt binnen onze vereniging niet geaccepteerd. De UHC leden
hebben respect voor zichzelf en een ander. Hierbij zijn de volgende regels vastgesteld:
a. Wij accepteren iedereen zoals hij of zij is.
b. Wij luisteren naar elkaar
c. Wij respecteren elkaar en laten een ieder in zijn of haar waarde
d. UHC leden maken geen vervelende opmerkingen over uiterlijk of kleding;
e. UHC leden sluiten niemand buiten en spannen niet tegen iemand samen;
f. UHC leden roddelen of schelden niet;
g. UHC leden blijven van andermans spullen af;
h. UHC leden lachen niemand uit;
i. UHC leden slaan anderen niet;
j. UHC leden intimideren of discrimineren anderen niet
Als trainers/begeleiders en/of ouders merken dat pesten voorkomt, informeren zij elkaar. Door
gesprekken met betrokkenen wordt in kleine kring getracht het pesten te stoppen, de pester
inzicht te laten krijgen in zijn of haar gedrag en de gepeste weerbaar te maken. Ook de ouders
van de pester worden hierbij betrokken.
Wanneer er een groot gedeelte van een groep bij het pesten betrokken is wordt met de gehele
groep gesproken over de gevolgen van het pesten. Eventueel worden de ouders hierbij
betrokken.
Indien deze aanpak bij de pester(s) niet tot veranderingen leidt zal het bestuur de nodige
maatregelen nemen.
Wijziging van het huishoudelijk reglement
Het huishoudelijk reglement kan slechts gewijzigd worden door een besluit van de algemene
ledenvergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van het
huishoudelijk reglement zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige
vergadering moet tenminste 14 dagen bedragen.
Tenminste 14 dagen voor de vergadering wordt gehouden, moet een afschrift van het voorstel,
waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de
leden ter inzage gelegd worden tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden .
Bovendien wordt de voorgestelde wijziging van het huishoudelijk reglement tenminste 14 dagen voor
de vergadering in het cluborgaan gepubliceerd en/of een afschrift hiervan aan alle leden
toegezonden.
Een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement behoeft tenminste 2/3 van de uitgebrachte
geldige stemmen, ongeacht het aantal aanwezige leden.
24 slotbepalingen
1) Ieder lid en verenigingsorgaan heeft zich te houden aan de bepalingen van dit reglement.
2) Na vaststelling van het reglement wordt zo spoedig mogelijk de tekst bekend gemaakt aan de leden.
3) Dit huishoudelijk reglement en alle navolgende wijzigingen van dit reglement treden in werking 14
dagen na het verschijnen van het clubblad waarin de tekst van het reglement is opgenomen.
pag. 8