VERGADERING BURGEMEESTER EN WETHOUDERS afdeling Datum: Registratienummer WPW: Agendanr.: 2012002322 Vertrouwelijk Ja Nee Paraaf Teamleider: Routing - B. en W. A op L Paraaf Afdelingshoofd: Medeparaaf Paraaf 8-5-2012 Commissies n.v.t. Afdeling Financiën en Control Afdeling Ruimte - Informatieve Commissie. op - Besluitvoorbereidende op Afdeling Bestuurs en Managementondersteuning Afdeling Samenleving Afdeling Informatievoorziening en Vastgoed Commissie Afdeling Publiekscentrum V - Raad I op Paraaf B. en W. Commissievergadering Actieve persvoorlichting Openbaar Ja Besloten Nee S B W W W Volgens advies Bespreken Portefeuillehouder: A. Prins Datum advies: 01 mei 2012 Ruimte Beheer Buitenruimte M. Ririassa-de Winter Ingekomen van: TBK Registratienummers WPW van de ingekomen brieven: 571 Datum stuk: 20 maart 2012 Onderwerp: Asfalterings-/herstratingsplan Albert Schweitzerlaan Gevraagde collegebeslissing: Te besluiten om: 1. in te stemmen met het plan voor het gedeeltelijk asfalteren en gedeeltelijk herstraten van de Albert Schweitzerlaan voor een bedrag van € 151.500. Voor dit bedrag kunnen de Voorzieningen Rioleringen en Herstraten worden aangewend voor resp. € 30.300 en € 121.200. 2. het civieltechnische werk te gunnen aan Dura Vermeer Infrastructuur B.V. Zuid-West voor een bedrag van € 103.750. Beslissing: -2- COLLEGEVOORSTEL Onderwerp Asfalterings-/herstratingsplan Albert Schweitzerlaan Te besluiten om 1. in te stemmen met het plan voor het gedeeltelijk asfalteren en gedeeltelijk herstraten van de Albert Schweitzerlaan voor een bedrag van € 151.500. Voor dit bedrag kunnen de Voorzieningen Rioleringen en Herstraten worden aangewend voor resp. € 30.300 en € 121.200. 2. het civieltechnische werk te gunnen aan Dura Vermeer Infrastructuur B.V. Zuid-West voor een bedrag van € 103.750 Inleiding Eén van de straten die voor dit jaar op de Planning Beheer Buitenruimte (Rioleringen en Herstraten) staan is de Albert Schweitzerlaan. Deze straat is een belangrijke toegangsroute naar het (winkel)centrum van onze gemeente. Hij wordt, vanwege de ligging naast het busstation, ook intensief door busverkeer gebruikt. En dát is te zien: de weg behoeft dringend onderhoud. Het door het Technisch Bureau in de Krimpenerwaard ontworpen plan voorziet daar in. Beoogd effect Voor het onderhoud van de buitenruimte wordt jaarlijks de Planning Beheer Buitenruimte vastgesteld. Op die manier wordt de kwaliteit van de buitenruimte op een aanvaardbaar peil gehouden. Het niveau van bestrating in de Albert Schweitzerlaan is momenteel zodanig dat vernieuwing c.q. ophoging gewenst is. Argumenten 1.1 Gedeeltelijk asfalteren en gedeeltelijk opnieuw bestraten De straat is een belangrijke toegangsroute naar het (winkel)centrum van onze gemeente én wordt intensief bereden door lijnbussen. Vanwege die grote belasting is in het verleden gekozen voor de aanleg van stelconplaten op het gedeelte tussen de Nieuwe Tiendweg en het busstation. Bij de laatste actualisering van de Meerjarenplanning is nog uitgegaan van ophogen en het opnieuw aanbrengen van klinkers en stelconplaten. De voorkeur gaat nu echter uit naar het aanbrengen van asfalt op het gedeelte tussen de Nieuwe Tiendweg en het busstation. Dat materiaal is beter bestand tegen de intensieve verkeersbelasting die dit weggedeelte moet ondergaan. En zeker nu de centrumontwikkeling is uitgesteld verdient dit de voorkeur: met -3- een asfaltlaag zal het weggedeelte langer in goede staat blijven. Bovendien is een weg in asfalt fraaier dan stelconplaten. Bijkomend aspect is dat de omwonenden van het busverkeer dat over de stelconplaten rijdt geluidsoverlast (“klapperen”) ondervinden. Met vervanging van de platen door asfalt behoort dat probleem tot het verleden. Om financiële redenen is er voor gekozen om het iets minder intensief bereden gedeelte, te weten tussen busstation en het Raadhuisplein, opnieuw van klinkers te voorzien. 1.2 Omleidingsroute voor bussen Met Connexxion heeft al overleg plaatsgevonden. Overeengekomen is dat het busverkeer tussen het busstation en het Raadhuisplein tijdelijk wordt omgeleid via Waardzicht. Met de tijdelijke maatregelen die daarmee gepaard gaan (bijvoorbeeld verwijderen groenstroken en inritconstructies) is in het plan rekening gehouden. 1.3 Geen apart beplantings- en verlichtingsplan Met het oog op de toekomstige centrumontwikkeling is bewust gekozen voor een sobere aanpak. Het herstellen van de bestaande beplanting is meegenomen in het civieltechnische werk. De bestaande openbare verlichting voldoet nog, met uitzondering van één lichtmast. Deze mast staat ter hoogte van het Raadhuisplein en wordt vernieuwd. In dit geval wordt (om financiële redenen en in afwachting van de centrumontwikkeling) afgezien van de aanleg van een eigen net. 1.4 Aanbesteding Het werk is inmiddels aanbesteed. Die aanbesteding is gunstig verlopen: de laagste inschrijver –Dura Vermeer Infrastructuur B.V. Zuid-West- is bereid het werk uit te voeren voor een bedrag dat bijna € 10.000 beneden de geraamde aanneemsom ligt. De geraamde aanneemsom (totale kosten exclusief posten die niet binnen aanneemsom vallen, zoals bijvoorbeeld materialen, herstel beplanting à € 46.300) bedroeg namelijk € 113.700 en het werk kan nu gegund worden voor € 103.750. Financiën In de Meerjarenplanning Buitenruimte is rekening gehouden met een bedrag van € 100.000 voor dit werk. Maar dat bedrag was, zoals gezegd, gebaseerd op het opnieuw aanbrengen van stelconplaten in plaats van asfalt. In overleg met wethouder Prins is er nu voor gekozen om het gedeelte tussen de Nieuwe Tiendweg en het busstation uit te voeren in asfalt. Dat is wél een duurdere oplossing: met inachtneming van het aanbestedingsvoordeel komt de definitieve raming nu op € 151.500 (zie bijgevoegde kostenspecificatie). Een overschrijding derhalve van € 51.500. Gelet op het feit dat al eerder is besloten om het asfalteringsplan voor het gedeelte van de Nieuwe Tiendweg tussen de Moderato en de Olympiade te verschuiven naar 2013 kan deze overschrijding binnen de Meerjarenplanning worden opgevangen. Communicatie -4- Gelet op de aard van de werkzaamheden zal geen inloopbijeenkomst worden gehouden. De betrokken bewoners zullen schriftelijk over de werkzaamheden worden geïnformeerd. Met Connexxion is al overleg gevoerd. Uitvoering Het is de bedoeling dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt in de maanden juni en juli a.s. Bijlagen Financieel overzicht d.d. 1 mei 2012 Kostenraming en gunningstukken TBK d.d. 23 april 2012 Tekening TBK d.d. 9-3-12, TB 10223 M. Ririassa-de Winter