WETENSCHAPPELIJKE VERENIGING VAN

DOMUS MEDICAvzw
Project ter ondersteuning van interne zelfevaluatie van kwaliteit van klinisch handelen van huisartsen
aan de hand van indicatoren.
OVEREENKOMST
De Domus Medica vzw, afgekort DM,
waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 2600 Berchem, St.-Hubertusstraat 56,
hierin geldig vertegenwoordigd door haar voorzitter, dr. Ivan Devriendt
verder genoemd ‘de DM’
en
Dokter ... ,
gevestigd te ...
door het RIZIV erkend als huisarts onder nummer. ...
hierna genoemd “de huisarts”
(indien BVBA geldt de volgende formulering:
BVBA dr…
Waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te
Hier vertegenwoordigd door de zaakvoerder, dr.
Door het Riziv erkend als huisarts onder nummer…
Hierna genoemd ‘de huisarts’
komen overeen hetgeen volgt:
Voorafgaandelijke verklaringen
Deze overeenkomst wordt opgesteld in het kader van een project ter ondersteuning van huisartsen,
LOKs en huisartsenkringen in hun zorg voor kwaliteit van medisch handelen door middel van interne
zelfevaluatie.
De hiervoor benodigde inzameling van medische gegevens in het algemeen en van gegevens
betreffende de gezondheid van individuen in het bijzonder zal gebeuren op een vertrouwelijke wijze,
met strikte eerbiediging voor de wetgeving betreffende de bescherming van de persoonlijke
levenssfeer en alle wettelijke en reglementaire beschikkingen betreffende de eerbiediging van het
beroepsgeheim.
Artikel 1 – Doel van de overeenkomst
De huisarts verbindt er zich toe aan de DM medische gegevens te verlenen, volgens de modaliteiten
beschreven in de bijlagen gevoegd bij deze overeenkomst.
Artikel 2 - Beroepsgeheim
De DM ontvangt alleen medische gegevens, door de huisarts toegestuurd en door hem
geanonimiseerd.
Ze verbindt er zich toe steeds de anonimiteit van de huisarts te garanderen tegenover derden.
Alleen de huisarts heeft het recht van toegang tot de dossiers van zijn patiënten.
1
Artikel 3 – Prestaties van de huisarts
De huisarts verbindt er zich toe om gedurende de periode van ../../.. tot ../../.., verder de
referteperiode genoemd, de medische gegevens mee te delen conform de modaliteiten bepaald in
bijlage.
De huisarts garandeert de juistheid en de echtheid van de geleverde medische gegevens.
Indien de huisarts niet de enige is die het medisch dossier bewaart (associé, hibo, vervanger, …),
verbindt hij er zich toe om de collega’s op de hoogte te brengen van deze overeenkomst.
Indien deze collega’s niet akkoord zijn met de deelname van de huisarts aan het project, verbindt de
huisarts zich ertoe om alleen medische gegevens door te sturen van patiënten die hij/zij persoonlijk
behandelde gedurende de referteperiode.
Artikel 4 – Prestaties van de DM
De DM verbindt er zich toe om gedurende de referteperiode



de huisarts te ondersteunen bij zijn/ haar verzamelen van medische gegevens en
bereikbaar te zijn voor het beantwoorden van vragen
te zorgen voor de geanonimiseerde verwerking van de medische gegevens aangeleverd
door de huisarts
te zorgen voor een individueel schriftelijk feedbackrapport binnen een termijn van 6-8
weken na het aanleveren van de geregistreerde gegevens door de huisarts.
De DM houdt zich het recht voor om bij het opstarten van een nieuwe registratieperiode de huisarts uit
te nodigen voor deelname aan een nieuwe registratie.
Artikel 5 –Gebruik van gegevens voor vergelijkend onderzoek
Met het oog op een relevant individueel schriftelijk feedbackrapport geeft de huisarts zijn/haar
toestemming voor vergelijking van zijn/haar geanonimiseerde gegevens met deze afkomstig van
vergelijkbare geanonimiseerde huisartsen.
Artikel 6 – Geschillen
Indien er zich tussen de partijen geschillen voordoen van juridische of feitelijke aard, mbt de
interpretatie of uitvoering van deze overeenkomst, pogen zij onder elkaar tot een oplossing te komen.
Ze beschikken hiervoor over een termijn van twee maanden , te rekenen vanaf het ogenblik dat één
partij haar probleem schriftelijk, per aangetekend schrijven , heeft meegedeeld aan de andere partij.
Ze kunnen de hulp inroepen van deskundigen. (het directiecomité kan niet als bemiddelaar optreden
omdat het ‘partij’ is in het geschil)
Indien binnen de voorziene termijn van twee maanden, die alleen in onderling akkoord van de partijen
kan verlengd worden, geen oplossing is bereikt waarmee beide partijen zich kunnen akkoord
verklaren, kan de meest gerede partij het conflict ter beslechting voorleggen aan de volgende
scheidsrechterlijke procedure.
De eerste partij zal met een aangetekende brief het voorwerp van haar eis aan de andere partij ter
kennis brengen, alsmede de naam, beroep en adres van de door haar gekozen scheidsrechter. De
andere partij beschikt over één maand na postdatum van de aangetekende brief om op haar beurt
naam, beroep en adres van haar scheidsrechter op dezelfde wijze mee te delen aan de tegenpartij,
alsmede haar eventuele eisen. Laat de tegenpartij na een scheidsrechter aan te duiden, dan wordt zij
geacht in te stemmen met de voorgestelde scheidsrechter.
Wanneer de andere partij een scheidsrechter aanduidt, dan duiden de twee scheidsrechters in onderling
akkoord een derde scheidsrechter aan binnen de maand te rekenen vanaf de postdatum van de brief
2
waarbij de tweede scheidsrechter werd aangeduid. Indien bij de eerste twee scheidsrechters geen jurist
aanwezig is, impliceert dit dat de derde scheidsrechter een jurist moet zijn.
De partijen worden gehoord door het scheidsgerecht, of kunnen indien overeengekomen, hun
conclusies schriftelijk neerleggen. Zij worden tijdig opgeroepen per aangetekend schrijven.
De uiteindelijke scheidsrechterlijke beslissing moet genomen worden binnen de drie maand nadat de
derde scheidsrechter zijn opdracht heeft aanvaard. Zij zal dan met een eenvoudige meerderheid
genomen worden en deze beslissing is dan onherroepelijk voor beide partijen bindend. Zij moet
gemotiveerd zijn.
Indien na het verstrijken van de termijn van drie maand geen beslissing is genomen, dan hebben de
partijen het recht zich te richten tot de gewone rechtbanken.
Terzake zullen de rechtbanken van Antwerpen bevoegd zijn.
(het heeft geen zin de orde te vermelden als beslechter van geschillen vermits de DM geen arts is en
derhalve niet onderworpen is aan de deontologie)
Artikel 7 – Duur van de overeenkomst
Huidige overeenkomst eindigt wanneer de partijen de door hen uit te voeren prestaties hebben
verricht. In geval van niet naleving van de verbintenissen aangegaan door één partij, kan de andere
partij de overeenkomst onmiddellijk opzeggen, zonder enige vooropzeg in acht te moeten nemen.
Gedaan te Berchem op ... in drie exemplaren, waarvan elke partij verklaart er één ontvangen te
hebben.
De huisarts,
De DM
Dr. Ivan Devriendt
3