Individuele overeenkomst tot toekenning van elektronische

Individuele overeenkomst tot toekenning van elektronische maaltijdcheques
= eerste geval : er bestaat geen individuele overeenkomst in verband met de toekenning van maaltijdcheques.
Tussen
Mevr./Dhr.
Optredend als gevolmachtigde van
Straat :
Postcode :
nr. :
plaats :
hierna de ‘werkgever’ genoemd,
En
Mevr./Dhr.
Straat :
Postcode :
nr. :
plaats :
hierna ’de werknemer’ genoemd,
WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT :
Artikel 1
Huidige overeenkomst wordt gesloten in toepassing van artikel 19bis, §§ 1, 2 en 3 van het koninklijk besluit van
28 november 1969 houdende uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot hervorming van de besluitwet van
28 december 1944 inzake sociale zekerheid van de werknemers. Deze overeenkomst voert elektronische
maaltijdcheques in en bepaalt de voorwaarden en toekenningsregels ervan.
Artikel 2 – Algemeen
De partijen kiezen voor de toekenning van maaltijdcheques vanaf . . . . . . . . . . . . . . . . volgens de onderstaande
modaliteiten.
Artikel 3 – Praktische modaliteiten
3.1. Erkende uitgever
De werkgever kiest als erkende uitgever van elektronische maaltijdcheques de firma :
3.2. Werking van het systeem
Voor de werknemer wordt er een maaltijdchequerekening geopend. Dat is een databank waarin een aantal
elektronische maaltijdcheques zullen worden opgeslagen en beheerd door een erkend uitgever.
De uitgever plaatst op die rekening het aantal maaltijdcheques waarop de werknemer recht heeft, volgens artikel
5 hierna.
Vóór het gebruik van de elektronische maaltijdcheques kan de werknemer het saldo en de geldigheidsduur
nagaan van de maaltijdcheques die hem werden toegekend en die nog niet gebruikt werden.
Wanneer de werknemer betaalt, zal altijd het principe ’first-in-first-out’ worden toegepast : de maaltijdcheques met
de kortste nog resterende geldigheidsduur worden eerst gebruikt.
De maaltijdcheques zijn splitsbaar op het ogenblik dat ze ter betaling worden aangeboden en ze hebben een
geldigheidsduur van twaalf maanden van zodra de maaltijdchequerekening van de werknemer ervoor
gecrediteerd wordt. De maaltijdcheques mogen slechts gebruikt worden voor de betaling van een maaltijd of voor
de aankoop van verbruiksklare voedingsmiddelen.
3.3. Drager
De werknemer krijgt gratis een drager ter beschikking gesteld. De werknemer verbindt zich ertoe de drager van
de elektronische maaltijdcheques te gebruiken en te bewaren als een goede huisvader en in overeenstemming
met de algemene gebruiksvoorwaarden.
Artikel 4 – Diefstal en/of verlies1
In geval van verlies of diefstal van de elektronische maaltijdcheques moet de werknemer : 2
In geval van verlies of diefstal van de elektronische drager van de maaltijdcheques, zullen de kosten voor de
vervanging ervan ten laste zijn van (keuze maken) :
– de werkgever.
– de werknemer. De kosten zullen . . . . . . . . . . . . . . . . bedragen.3 De werknemer gaat ermee akkoord dat dit
bedrag wordt ingehouden op zijn nettoloon.
– de eerste maal ten laste van de werkgever ; de volgende ten laste van de werknemer. In dat laatste geval zullen
de kosten . . . . . . . . . . . . . . . . bedragen.4 De werknemer aanvaardt dat dit bedrag wordt ingehouden op zijn
nettoloon.
Artikel 5 – Aantal maaltijdcheques
Optie 1 : berekening per dag
Het aantal maaltijdcheques dat wordt toegekend aan elke werknemer is gelijk aan het aantal dagen waarop de
werknemer in kwestie effectief gewerkt heeft.
Optie 2 : alternatieve berekening (per uur)
(Enkel van toepassing op de ondernemingen waarin hetzij voor voltijdse prestaties, hetzij voor deeltijdse
prestaties, hetzij voor beide, verschillende arbeidsregelingen van toepassing zijn en die inzake overuren verplicht
zijn artikel 26bis van de arbeidswet van 16 maart 1971 toe te passen.)
Voor de werknemers tewerkgesteld in de volgende arbeidsregimes : . . . . . . . . . . . . . . . . wordt het aantal
maaltijdcheques waarop zij recht hebben bepaald door het aantal effectief gepresteerde uren van de werknemer
tijdens het trimester, gedeeld door het normale aantal arbeidsuren per dag in de onderneming. Als het resultaat
van deze bewerking een decimaal getal is, wordt dat naar het eerstvolgende hogere gehele getal afgerond. Dit
aantal mag evenwel nooit meer zijn dan het maximum aantal werkbare dagen van de voltijds tewerkgestelde
werknemer in de onderneming.
In het kader van deze regeling wordt :
– het normale aantal arbeidsuren in de onderneming vastgesteld als volgt :
– het maximumaantal werkbare dagen van de voltijds tewerkgestelde werknemer berekend als volgt :
Bij wijzigingen aan het normaal aantal dagelijkse werkuren in de onderneming of aan het maximumaantal dagen
dat in een kwartaal gepresteerd kan worden door een voltijdse werknemer van de onderneming, worden de
berekeningsformules, voorzien in dit artikel, automatisch aangepast in functie daarvan.
Artikel 6
De nominale waarde van elke maaltijdcheque bedraagt . . . . . . . . . . . . . . . . EUR.
De tussenkomst van de werkgever in deze prijs bedraagt . . . . . . . . . . . . . . . . EUR, terwijl de tussenkomst van
de werknemer in deze prijs . . . . . . . . . . . . . . . . EUR bedraagt. De werknemer gaat ermee akkoord dat dit
bedrag wordt ingehouden op zijn nettoloon.
Artikel 7
De werkgever zal de maaltijdcheques die verschuldigd zijn krachtens onderhavige overeenkomst, storten :
– op het einde van de maand/betaalperiode overeenkomstig het aantal werkelijk gewerkte dagen tijdens de
betreffende maand ;
of
– in het begin van elke maand/betaalperiode pro rata temporis het maximumaantal theoretisch te presteren
werkdagen tijdens die maand, min het aantal maaltijdcheques dat te veel werd uitgereikt voor de vorige maand,
1 Ook invoeren in het arbeidsreglement.
2 Beschrijving van de handelwijze in geval van verlies of diefstal (specifiek in functie van de uitgever).
3 Maximum de nominale waarde van een maaltijdcheque.
4 Maximum de nominale waarde van een maaltijdcheque.
rekening houdend met het werkelijk aantal gewerkte dagen.
Uiterlijk op de laatste dag van de eerste maand die volgt op het kwartaal, moet het aantal maaltijdcheques
worden aangepast aan het aantal dagen tijdens welke er effectief arbeidsprestaties geleverd zullen zijn tijdens dat
kwartaal.
Artikel 8
Het aantal elektronische maaltijdcheques en het brutobedrag ervan, verminderd met het persoonlijk aandeel van
de werknemer, zijn op de loonbrief van de werknemer vermeld. Bovendien komen de toekenning van de
maaltijdcheques en de daarop betrekking hebbende gegevens (aantal maaltijdcheques, brutobedrag van de
maaltijdcheques verminderd met het persoonlijk aandeel van de werknemer) voor op de individuele rekening van
de werknemer, overeenkomstig de reglementering betreffende het bijhouden van de sociale documenten.
Artikel 9
De onderhavige overeenkomst gaat in op
(1) Zij is gesloten voor een onbepaalde duur. Zij kan niettemin worden opgezegd door elk van de
ondertekenende partijen van huidige overeenkomst mits betekening van een opzegtermijn van . . . . . . . . . . . .
. . . . maanden overgemaakt per aangetekende zending aan de andere ondertekenende partijen van huidige
overeenkomst, de poststempel geldt als bewijs. De opzegtermijn gaat in op de dag volgend op de dag waarop
de aangetekende brief verstuurd werd. De poststempel geldt hierbij als bewijs.
(2) Zij is gesloten voor . . . . . . . . . . . . . . . . maanden/jaar.
(3) Zij is gesloten voor . . . . . . . . . . . . . . . . maanden/jaar. Zij wordt stilzwijgend verlengd voor dezelfde duur. Zij
kan niettemin worden opgezegd door elk van de ondertekenende partijen van huidige overeenkomst mits
betekening van een opzegtermijn van . . . . . . . . . . . . . maanden overgemaakt per aangetekende zending aan
de andere ondertekenende partijen van huidige overeenkomst, de poststempel geldt als bewijs. De
opzegtermijn gaat in op de dag volgend op de dag waarop de aangetekende brief verstuurd werd. De
poststempel geldt hierbij als bewijs.
(voor alle opties) Behoudens de bepalingen van de vorige alinea wordt deze overeenkomst van rechtswege
beëindigd in geval van wijzigingen aan artikel 19bis van het koninklijk besluit van 28 november 1969 in uitvoering
van de wet van 27 juni 1969, waarbij met name het wetsbesluit van 28 december 1944 over de sociale zekerheid
van de werknemers herzien wordt.
In het geval voorzien in de vorige alinea onderhandelen de partijen over een nieuwe overeenkomst conform de
aangebrachte wijzigingen.
Deze overeenkomst zal in alle gevallen van rechtswege verbroken worden indien er om enigerlei reden een einde
zou worden gemaakt aan de arbeidsovereenkomst die de werkgever en de werknemer hebben gesloten.
Elke partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen van huidige overeenkomst.
Opgemaakt in twee exemplaren, te
Naam en handtekening
van de werknemer (voor akkoord)
op
Naam en handtekening
van de werkgever (voor akkoord)