Uittreksel uit het bevolkingsregister

gemeentelijke sportraad
bestuursvergadering
Kopie <doorgeven/versturen> aan:
WIE
VOOR WAT
OK/NOK
BESTUURSVERGADERING SPORTRAAD
Vergadering van 23 februari 2016 in de E. Brengierzaal van het gemeenschapscentrum “O.C.
Mandelroos”
Leden
 Marc Tieberghien
 Luc Catelin
 Liliane Debo
 Herman Callens
 Christine Saelens
Verontschuldigd
 Daniel Van Colen
 Philippe Naessens
Actie 1.
Actie 2.
Actie 3.
Actie 4.
Actie 5.
Actie 6.
Actie 7.
Actie 8.
Actie 9.
Actie 10.




Rudi Vannieuwenborgh
Henriette Penninck
Greet Catelin
Sabine Velghe

Mathias Bonte
Acties in opvolging van de vorige vergadering
Afhalen inschrijvingen afkampingen
Klaarzetten zaal verenigingenkwis en bieden
Klaarzetten zaal manillen
Namen controleren deelnemers verenigingenkwis
Kaartspelen, scorekaarten, balpennen
Kampioenviering: optredens regelen
Kandidaten contacteren
Pers verwittigen voor alle activiteiten
Powerpoint kandidaten
Schoenen, helmen, …uit boom aan skatepark laten
verwijderen
Eigenaar
Rudi
Herman, Sabine
Sabine
Sabine
Sabine
Sabine
Sabine
Greet
Sabine
Verslag vorige vergadering van 18 januari 2016
Het verslag wordt goedgekeurd.
Agendapunten
Agendapunt 1.: Verenigingenkwis + kampioenschap bieden: evaluatie
Kampioenschap bieden
 28 deelnemers
 Goede organisatie van Dirk Dewitte en Paul Soubry.
Er werd een bedankingsbrief gestuurd.
 1e plaats: Hervé Van Hee
2e plaats: Adrien Gistelinck
3e plaats: Johan Vandenborre
Verenigingenkwis
 30 teams
 1e plaats: Toneel De Groeiende Ginste
2e plaats: Terpsichore
3e plaats: Jong Oudleidersbond KSA
4e plaats: Toneel Meer Vreugde
Volgnummer: 1/3
Status
OK
OK
OK
Ok
Ok
Ok
Ok
Ok
Ok
Ok
5e plaats: Basketveteranen
 goede organisatie.
 Badmintonclub Oostrozebeke was met voldoende medewerkers;
Er werd een bedankingsbrief geschreven.
 Elk jaar vinden we de jeugdverenigingen onderaan het klassement terug. Voor volgend jaar wordt gekeken
om misschien een apart klassement op te maken voor de jongeren. Ofwel een prijs voor vb. de 15e
plaats,… Wordt later definitief besproken.
Agendapunt 2.: Kampioenschap van Oostrozebeke manillen en biljart
Kampioenschap manillen
 32 deelnemers
 1e plaats: Jeffrey Hostekint
2e plaats: Judith De Brabandere
3e plaats: Chantal Van Maele
 Okra organiseerde het kampioenschap en zorgde voor de drankbestelling.
Goede organisatie. Er wordt een bedankingsbrief gestuurd.
 De Ernest Brengierzaal is een betere locatie dan de Enaemezaal.
Kampioenschap biljart
 20 deelnemers
 1e plaats: Jaisy Delchambre
2e plaats: Jurgen Delchambre
3e plaats: Rudi Vannieuwenborgh
 Goede organisatie
Voor volgend jaar moet zeker vooraf besproken worden hoeveel de meewerkende verenigingen mogen vragen
voor een consumptie.
Agendapunt 3.: Laureaten 2015: vrijdag 4 maart 2016 om 19.30 u.
Het draaiboek wordt overlopen en waar nodig aangepast.
1e rij stoelen voorbehouden.
De aangepaste versie wordt meegestuurd met het verslag.
Agendapunt 4.: Minisuperstars: zaterdag 4 juni 2016: voorbereiding
Iedereen contacteert zijn medewerkers met de vraag of ze ook dit jaar opnieuw kunnen helpen.
Agendapunt 5.: vinkenzettingen
Burgemeester Karl De Clerck nam contact op met Philip Ampe van de Vinkenmaatschappij de Verenigde
Vrienden.
Philip vindt het niet mogelijk om naar “De Mandelmeersen” te verhuizen.
Er zijn nog slechts 10 zettingen in de Leegstraat. (er zijn er 5 die verplaatst zijn naar de Veldstraat).
Voor de bewoners in de Leegstraat is het heel vervelend. Niemand kan weg met de auto, er wordt geplast in
de hagen, de fietsen worden tegen de hagen gezet,…..
Schepen van sport zal met de organisatie bespreken of er volgend jaar toch niet kan verhuisd worden naar een
andere straat (stuk Ooigemstraat tussen Leegstraat en Ter Priemstraat of de Hulstestraat).
Voor dit jaar is dit niet mee mogelijk. De tijdelijke politiereglementen werden al opgemaakt.
Agendapunt 6.: Nieuws gemeente
 Verwarming sportcentrum
Om de problemen rond de verwarming aan te pakken werd vergaderd met studiebureau Declerck. Het
verwarmingssysteem is heel complex. Er is een technisch probleem die onderzocht wordt. Dat kon nog een
eindje duren. Hoe dan ook, het moet in orde komen.
 Aankoop parochiaal centrum
De lokalen en de Mistral werden aangekocht. De gemeentelijke administratie is bezig aan een voorstel van
huurprijzen. De prijzen die nu gehanteerd worden zullen veranderen. Na behandeling in het college zullen
de prijzen gecommuniceerd worden met de verenigingen.
Vraag van Herman of er vooraf overleg is met de verenigingen vooraleer beslist wordt? Waar zal de sleutel
moeten afgehaald worden?
Agendapunt 7.: varia
 West-Vlaamse sportprijzen: 2 maart 2016 in Plopsaland De Panne
Volgnummer: 2/3
Niemand gaat.
Recreatiesportclub
Op woensdag 17 februari 2016 was het slechts 11° in sportzaal 2. De dames hebben met hun jas aan
moeten sporten. In de gang en in sportzaal 1 voelde het veel warmer aan.
Enige tijd geleden stond een handbaldoel in de tussenberging. Die is al weg.
Kan nog een deksellichter bijgelegd worden op de kar?
 Dirk Dewitte heeft geen uitnodiging gehad voor het vrijwilligersfeest. Hij staat nochtans op de lijst van de
genodigden. Er wordt een uitnodiging meegegeven.
 Huldiging seingevers op 17 maart 2016 in het Provinciehuis in Brugge
Sabine vraagt aan Daniël Van Colen of hij kan rijden.
Volgende personen zouden graag meegaan: Rudi Vannieuwenborgh, Eddy Bossut en Eric Vermeulen..
Volgende vergadering:
Dinsdag.12 april 2016

Actie 1
Actie 2
Actie 3
Actie 4
Actie 5
Actie 6
Acties in opvolging van de vergadering
Kostprijs dranken bepalen bij organisaties
Minisuperstars zaterdag 4 juni 2016:
medewerkers zoeken
Verenigingenkwis: reglement veranderen:
afzonderlijk klassement voor jeugdteams
Vinkenzettingen: kijken voor andere straat
Deksellichter op kar leggen
Huldiging seingevers: Daniel Van Colen
contacteren om te rijden
Eigenaar
iedereen
iedereen
Deadline
november 2016
12 april 2016
iedereen
november 2016
Marc
Sabine
Sabine
Eind 2016
Verslag: Sabine Velghe
Volgnummer: 3/3