hier het aanvraagformulier

PROJECTAANVRAAG TUYO JONGERENFONDS
---------------------------------------------------------------------------------------------
INFORMATIE VOORAF
1.
Wie komt in aanmerking voor een subsidie?
Voor deze subsidie komen formele en informele jongerengroepen in aanmerking die een internationaal
jongerenproject opzetten met een jongerengroep uit een ander land. Dit met als doel jongeren te
motiveren tot internationale solidariteit en hen aan te moedigen leeftijdsgenoten in beweging te
zetten.
2.
Wanneer kan je een subsidieaanvraag indienen?
Voor het werkjaar 2017 werden volgende deadlines vastgelegd:
•
maandag 15 mei 2017 (uitvoering project ten vroegste zomer 2017)
•
vrijdag 29 september 2017 (uitvoering project ten vroegste kerstvakantie 2017)
3.
Voorwaarden & aandachtspunten
Onderstaande criteria zijn van belang bij het indienen van een aanvraag bij het jongerenfonds TuYo.
Controleer of je aanvraag aan deze criteria voldoet voor je aanvraag in te dienen.
☐ Het voorgestelde project past binnen de brede doelstelling: “Kennismaking, uitwisseling en
internationale solidariteit tussen jongeren in België en andere landen (Europees of intercontinentaal) te
ondersteunen of te bevorderen.”
☐ De deelnemende jongeren zijn tussen 16 en 30 jaar oud.
☐ In het project staat eigenaarschap van jongeren centraal: ze krijgen de verantwoordelijkheid om het
hele voorbereidingsproces zelf in handen te nemen en ook de uitvoering ervan tot een goed einde te
brengen.
☐ De aanvrager draagt de eindverantwoordelijkheid van het project.
☐ Het project strookt met de visie en missie van Broederlijk Delen.
☐ Het project heeft een brede uitstraling en mag zich niet beperkten tot het lokaal of gemeentelijk
bereik. Binnen de communicatie wordt hiermee rekening gehouden.
☐ De aanvrager engageert zich om de samenwerking met Broederlijk Delen naar buiten te brengen in
de gevoerde communicatie.
☐ Ondersteunde projecten worden door alle betrokken organisaties/ jongerengroepen voorbereid. De
samenwerking gaat dus steeds in twee richtingen en beoogt een duurzaam karakter. Dit geldt evenzeer
voor partners in het Zuiden die worden betrokken.
☐ Er worden steeds jongeren uit België en het/de uitwisselingsland(en) betrokken.
☐ Het project wordt mede gefinancierd door de aanvrager, met een minimum van 20 % van het
totaalbedrag.
Extra aandachtspunten (geen noodzakelijke voorwaarden):
☐ De aanvrager kan deel uitmaken van een regionale, provinciale of landelijke jongerenbeweging en/of
–organisatie (binnen België of de partnerlanden), maar kan er ook voor kiezen zelf een jongerengroep
te vormen.
☐ In de keuze van het precieze thema heb je vrij spel, maar het past wel binnen onze visie: het
stimuleren van internationale solidariteit, verbondenheid en een duurzame toekomst voor iedereen.
Onze partnerorganisaties wereldwijd zetten alles in het werk om te organiseren dat iedereen
voldoende te eten heeft, zorg draagt voor de natuur en in vrede kan leven. Deze thema’s kunnen
dienen ter inspiratie.
☐ Er wordt binnen de uitwerking van het project aandacht besteed aan de versterking van
vaardigheden van en/of kennis uitwisseling tussen de deelnemers.
☐ Het project is een voorbeeld van een positief en hoopvol verhaal waarbij alternatieven in de kijker
worden gezet.
☐ Het project kan worden opgezet in landen of regio’s waar Broederlijk Delen actief is en kan worden
ontwikkeld samen met partnerorganisaties, maar dit is niet noodzakelijk.
4.
Procedure in een notendop
1) Bezorg ons voor de eerstvolgende deadline het ingevulde aanvraagformulier en een
gedetaillerde begroting. Gebruik voor dit laatste het beschikbare Excel-sjabloon. We beperken
zoveel mogelijk de planlast voor de indieners.
2) Binnen de zes weken na bevestiging van ontvangst van de aanvraag ontvang je een eerste
feedback. Eventueel worden bijkomende vragen gesteld. Op basis hiervan bespreken en
verfijnen we de projecten verder, beslissen we over eventuele medefinanciering door
Broederlijk Delen.
3) Bij goedkeuring maken we een concrete samenwerkingsovereenkomst op. Daarnaast leggen we
een concreet traject en timing vast, voor de uitvoering van dit project. Dit alles gebeurt op een
gezamenlijk overlegmoment.
4) De betrokken jongerengroep kan steeds beroep doen op de jongerenmedewerkers voor
coaching van haar project. Na afloop volgt een gezamenlijke evaluatie op basis van de
geschreven rapportering over het project. Dit eindrapport bevat eveneens bewijsstukken op
vlak van financiële uitgaven.
5.
Bijkomende opmerkingen
-
-
6.
De aanvrager van het dossier blijft ten allen tijde de eindverantwoordelijke van het project.
Broederlijk Delen kan wel inhoudelijke en financiële ondersteuning bieden, maar kan en zal op
geen enkel moment de eindverantwoordelijkheid van het project op zich nemen.
Een eventuele ten laste neming van gasten uit het Zuiden, gebeurt steeds door de aanvrager
van het dossier. Broederlijk Delen kan – indien gewenst – wel inhoudelijke ondersteuning
bieden bij het doorlopen van de procedure.
Aan wie bezorg je dit aanvraagformulier?
U vult het aanvraagformulier elektronisch in en verstuurt deze via e-mail, bij voorkeur als Worddocument. U mag de aanvraag ook per post versturen naar onderstaand adres.
Bij eventuele vragen en/of opmerkingen vooraf kan u zich steeds richten tot de Jongerenwerking van
Broederlijk Delen via onderstaand e-mailadres/telefoonnummer.
Hannelore Smits, verantwoordelijke jongerenwerking
 Huidevettersstraat 165
1000 Brussel
 02/213.04.78
 [email protected]
-2-
AANVRAAGDOSSIER
Informatie over de aanvrager
1.Kruis aan in welke hoedanigheid je deze aanvraag invult
☐ als jongerenorganisatie. Ga naar vraag 2
☐ als informele groep van jongeren. Ga naar vraag 7
Gegevens van de organisatie
2. Vul hieronder de gegevens van de organisatie in.
Officiële naam
Straat en nummer
Postnummer en gemeente
Telefoon- of gsm-nummer
e-mailadres
website
rekeningnummer (Iban):
rekeningnummer (Bic):
naam rekeninghouder:
ondernemingsnummer:
3. Vul hieronder de gegevens van de contactpersoon voor het project in.
Voor- en achternaam
Functie in de vereniging
Rechtstreeks telefoonnummer
Rechtstreeks e-mailadres
4. Beschrijf kort wat jouw organisatie doet en welke doelstelling ze heeft.
5. Hoe past deze subsidieaanvraag binnen de doelstelling van jouw organisatie?
6. Welke ervaring heeft jouw organisatie met het opzetten van internationale projecten?
Ga vervolgens naar vraag 11.
Gegevens van de hoofdaanvrager
7.Vul hieronder de gegevens van de hoofdaanvrager in
De hoofdaanvrager is de jongere die de verantwoordelijkheid heeft over het project en aan wie de
subsidie wordt betaald. Alle contacten van Broederlijk Delen over deze subsidieaanvraag verlopen via
die jongere.
Voor- en achternaam
Straat en nummer
Postnummer en gemeente
Telefoon- of gsm-nummer
e-mailadres
rijksregisternummer:
geboorteplaats
8. Vul hieronder de financiële gegevens van de hoofdaanvrager in.
rekeningnummer (Iban):
rekeningnummer (Bic):
-3-
naam rekeninghouder:
9. Is de hoofdaanvrager minderjarig?
Als de hoofdaanvrager minderjarig is, moet één van de ouders of voogden deze aanvraag mee indienen
en ondertekenen
☐ ja. Ga naar vraag 10.
☐ nee. Ga naar vraag 11.
10. Vul hieronder de gegevens in van de ouder of voogd die deze aanvraag mee ondertekent.
Voor- en achternaam
Straat en nummer
Postnummer en gemeente
Telefoon- of gsm-nummer
e-mailadres
Algemene gegevens over het project
11. Vul hieronder algemene gegevens over het project in.
Naam van de partnerorganisatie (indien gekend):
Datum van de aanvraag:
Titel van het project:
Totale kostprijs van het project:
Bijdrage die gevraagd wordt aan Broederlijk Delen:
Periode:
duurtijd :
Datum van aanvang :
Informatie over het project
Informatie over het concept
13. In welk(e) land(en) vindt het project plaats?
14. Omschrijf hieronder de inhoud van het project. Wees zo concreet en gedetailleerd mogelijk. Besteed
daarbij ook aandacht aan de gebruikte werkmethode. (Max 1 pagina)
15. Waarom wil je dit project opzetten? Vermeld ook hoe u op het idee kwam om dit project op te
zetten.
16. Heeft het project een specifiek thema? In welke mate past het project binnen de visie ‘het
stimuleren van internationale solidariteit, verbondenheid en een duurzame toekomst voor
iedereen’?
-4-
17. Wat zijn de doelstellingen van het project ? In welke verwachte resultaten vertalen deze
doelstellingen zich dan? Beschrijf wat je met het project wil bereiken.
18. Welke doelgroep wil je met het project bereiken?
19. Geef hieronder een gedetailleerde en chronologisch uitgewerkte planning (beschrijf de
verschillende fases van het project)
Fase
Maand
Activiteiten
Verantwoordelijke(n)
Voorbereiding
Uitvoering
Natraject
20. Hoe worden de deelnemende jongeren gezocht of geselecteerd?
21. Hoe wordt de voorbereiding van de deelnemende jongeren aangepakt?
22. Omschrijf concreet hoe de jongeren bij het hele verloop van het project betrokken worden. Het
hele verloop van het project is de hele periode vanaf de voorbereiding, over de uitvoering ter
plaatse, tot de verwerking en afronding van het project.
23. Hoe kan je achteraf nagaan of de doelstellingen bereikt zijn? (methode van evaluatie, meting van
de resultaten, …)
-5-
24. Hoe geef je aan de samenwerking een duurzaam karakter? (Hoe ga je het resultaat inbedden, wat is
de meerjarenvisie op het project, …)
25. Zijn er mogelijkheden om deze samenwerking met Broederlijk Delen naar buiten te brengen en zo
ook voor draagvlakverbreding van onze organisatie te zorgen?
Informatie over de samenwerking
12. Geef een korte voorstelling van de (verschillende) partner(s) die bij het project betrokken is/zijn.
Waarom hebben jullie voor deze partner/organisatie gekozen en hoe wil je de samenwerking concreet
op poten zetten?
Deze vragen kunnen een leidraad vormen bij het uitschrijven van de motivering:
- Waarom kies je voor deze beweging/organisatie als partner ?
- Waaruit bestaat de meerwaarde voor beide partijen ?
- Hoe stimuleert dit initiatief internationale solidariteit ?
- Wat is de relevantie voor de partner in het Zuiden ?
Financiële informatie
26. Detailleer de begrotingsraming van jouw project en de financiering van je organisatie. Gelieve
hiervoor de Exceltabel “Begrotingsraming projectaanvraag TuYo” in bijlage in te vullen.
Ondertekening
De subsidieaanvrager is een organisatie
27. Vul de onderstaande verklaring in.
De subsidieaanvraag moet worden ondertekend door een persoon die de organisatie rechtsgeldig
vertegenwoordigt.
Ik bevestig dat alle gegevens in dit formulier naar waarheid ingevuld zijn. Ik verklaar dat ik
Broederlijk delen op de hoogte zal brengen van elke wijziging die betrekking heeft op deze
projectaanvraag.
Datum
Handtekening
Voor- en achternaam
Functie in de organisatie
-6-
De subsidieaanvrager is een jongere
27. Vul de onderstaande verklaring in.
Als de jongere minderjarig is, moet de ouder of voogd deze aanvraag mee ondertekenen.
Ik bevestig dat alle gegevens in dit formulier naar waarheid ingevuld zijn. Ik verklaar dat ik
Broederlijk delen op de hoogte zal brengen van elke wijziging die betrekking heeft op deze
projectaanvraag.
Datum
Handtekening jongere
Voor- en achternaam
Handtekening ouder/voogd
Voor- en achternaam
-7-