Dit artikel wordt u aangeboden door HR

N I E U W S
E N
A D V I E S
O V E R
P E R S O N E E L S Z A K E N
Dit artikel wordt u aangeboden door HR Rendement
HR Rendement is een nieuws- en adviesmagazine voor human resources professionals bij
(middel)grote, kennisintensieve organisaties. De insteek is: hoe kan een HR-manager, unitmanager of
HR-specialist bijdragen aan een beter rendement van de factor arbeid in zijn organisatie. HR
Rendement behandelt voornamelijk de ‘harde’ kant van human resources, zoals fiscaal voordelige
beloningsvormen, arbeidsrechtelijke regelgeving, premies en belastingen, werktijden en
arbeidsomstandigheden, kosten van opleidingen en werving & selectie, implementatie van
personeelsinformatiesystemen.
HR Rendement onderscheidt zich door:
• Veel signalerend nieuws over veranderende regelgeving;
• Beknopte artikelen met veel tips die de lezer direct in de dagelijkse praktijk kan gebruiken;
• Elke keer een gedegen vergelijkend warenonderzoek onder HR- dienstverleners;
• Interactieve, persoonlijke e-mailservice met nieuwe vacatures, sites, congressen en
publicaties.
Meer informatie op: www.rendement.nl/hr
Voordelig proefabonnement aanvragen? www.rendement.nl/hr/abonneren
© 2013 Rendement Uitgeverij. Alle rechten voorbehouden.
Niets uit deze uitgave mag, noch geheel, noch gedeeltelijk, worden overgenomen en/of vermenigvuldigd zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.
Hoewel aan de totstandkoming van deze uitgave de uiterste zorg is besteed, aanvaarden auteur(s), redacteur(en) en uitgever geen aansprakelijkheid voor eventuele fouten en
onvolkomenheden, noch voor de gevolgen hiervan.
juridisch
Waar moet u op letten bij een uitzending naar het buitenland?
Geen vakantie, wel
naar het buitenland
Wilt u een werknemer tijdelijk uitzenden naar het buitenland,
dan zijn er verschillende constructies mogelijk. De constructie
die u kiest, bepaalt hoe het dienstverband van de expat eruit
ziet. Vaak veranderen door de uitzending naar het buitenland
ook de arbeidsvoorwaarden en is het verstandig om een nieuwe of aanvullende arbeidsovereenkomst sluiten. HR Rendement zet de belangrijkste aandachtspunten voor u op een rijtje.
E
Er zijn verschillende redenen om ervoor
te kiezen om één van uw werknemers
voor een tijdje naar het buitenland uit
te zenden. Misschien wilt u de internationale identiteit van uw organisatie
verder uitbouwen of kiest u ervoor om uw
werknemers buitenlandervaring te laten
opdoen. Ook kan het zijn dat er een eenmalige opdracht moet worden volbracht
waarvoor specifieke kennis uit Nederland
nodig is. Ongeacht uw achterliggende
reden, is het belangrijk om een uitzending naar het buitenland contractueel
goed vast te leggen. U voorkomt dan dat
u later voor verassingen komt te staan.
Detacheringsconstructie
Bij een detacheringsconstructie blijft de
oorspronkelijke arbeidsovereenkomst
tussen u als Nederlandse werkgever
en de expat in stand. De expat is wel
onderworpen aan het gezag van de
buitenlandse inlener, maar treedt niet
bij hem in dienst. Als u voor deze constructie kiest, is het gebruikelijk om
aanvullende arbeidsvoorwaarden met
de expat overeen te komen. Hierin kunt
u afspraken maken over bijvoorbeeld de
duur van de uitzending, kostenvergoe-
Praktische zaken
Afspraken
Als u een werknemer vanuit Nederland
naar het buitenland wilt uitzenden,
heeft u verschillende mogelijkheden om de afspraken met hem vast
te leggen. Er zijn vier constructies
mogelijk. U kunt kiezen voor de:
▪▪ detacheringsconstructie;
▪▪ opschortingsconstructie (1);
▪▪ opschortingsconstructie (2);
▪▪ beëindigingsconstructie.
24
HR RENDEMENT 9-2013
Naast de arbeidsrechtelijke zaken is het
bij een uitzending naar het buitenland
ook belangrijk om aandacht te besteden
aan eventueel benodigde werk- en verblijfsvergunningen en het afdragen van
de loonheffingen. Denk verder aan de
praktische zaken die voor de expat van
grote betekenis zijn, zoals huisvesting,
de verhuizing en de werk- en verblijfstatus van de partner.
dingen van de verhuizing, lokale woonruimte en over een eventuele eerdere
terugkeer. De detacheringsconstructie
komt veel voor bij kortdurende uitzendingen (minder dan drie maanden).
Opschortingsconstructie (1)
Bij deze eerste variant van een opschortingsconstructie spreekt u een geheel
nieuwe arbeidsovereenkomst inclusief
nieuwe arbeidsvoorwaarden met de expat af voor de duur van de uitzending.
Hierin kunnen de arbeidsvoorwaarden
zijn aangepast naar het recht dat geldt
in het land van de buitenlandse inlener. De werking van de oorspronkelijke
arbeidsovereenkomst wordt tijdelijk
opgeschort, waarbij u met de expat afspreekt dat de opschorting vervalt op het
moment dat de nieuwe arbeidsovereenkomst – en dus de uitzending – wordt
beëindigd. De expat treedt ook bij deze
uitzendconstructie niet in dienst bij
de buitenlandse inlener, maar is wel
onderworpen aan zijn gezag. Deze constructie gebruiken werkgevers vaak bij
detacheringen van langer dan een jaar.
Opschortingsconstructie (2)
Bij de tweede variant van de opschortingsconstructie sluiten de buitenlandse
inlener en de expat een nieuwe arbeidsovereenkomst. Ook bij deze constructie
wordt de arbeidsovereenkomst tussen u
als Nederlandse werkgever en de expat
opgeschort totdat de nieuwe arbeidsovereenkomst wordt beëindigd en de uitzending is afgelopen. Het verschil tussen
de eerste en de tweede variant van de
opschortingsconstructie is dat de expat
HR RENDEMENT 9-2013
25
overeenkomst met de expat af te sluiten.
De arbeidsvoorwaarden kunnen immers
veranderen, het buitenlandse recht kan
van toepassing zijn of de buitenlandse
inlener wordt een contractspartij bij de
arbeidsovereenkomst. Juist bij uitzending van expats naar het buitenland is
het vastleggen van arbeidsvoorwaarden
vanwege het internationale karakter
van groot belang. Op het moment dat
dit niet goed wordt gedaan, kan dit
leiden tot arbeidsconflicten en ingewikkelde juridische procedures.
Detacheringsovereenkomst
bij de tweede variant tijdens de duur van
de uitzending in dienst treedt bij de buitenlandse inlener. Voor deze constructie
kiezen werkgevers vaak bij langdurende
(langer dan een jaar) en zeer langdurende (langer dan vijf jaar) detacheringen.
Beëindigingsconstructie
Bij de beëindigingsconstructie treedt
de expat in dienst bij de buitenlandse
inlener en is er formeel gezien geen
sprake meer van uitzending. De arbeidsovereenkomst tussen u als Nederlandse
werkgever en de expat wordt (definitief)
beëindigd en de expat sluit gelijktijdig
een nieuwe arbeidsovereenkomst met de
buitenlandse inlener. Bij deze constructie
gaat de expat voor onbepaalde tijd naar
het buitenland.
Ongeacht voor welke uitzendconstructie
u kiest, is het in veel gevallen belangrijk
om een nieuwe of aanvullende arbeids-
Naast het sluiten van een overeenkomst
met de expat is het ook verstandig om
een overeenkomst te sluiten met de
buitenlandse inlener waar de expat gaat
werken. In een zogenoemde detacheringsovereenkomst neemt u dan op
dat u één of meerdere werknemers zal
uitzenden naar de buitenlandse inlener
en deze inlener hier een tegenprestatie
voor levert. Hierbij kunt u denken aan de
salariskosten, kosten van de pensioenvoorziening, noodzakelijke repatriëring,
kosten bij ziekte en overige onkosten.
Daarnaast moet u de duur van de detachering in de overeenkomst opnemen.
Overigens is het ook bij een uitzending
binnen hetzelfde concern verstandig
om zo’n overeenkomst af te sluiten.
Alain Camonier en Naomi Giling, arbeidsrechtadvocaten bij Pallas Advocaten te Amsterdam, e-mail: alain.camonier@pallas.
nl, [email protected], www.pallas.nl
Voorkom onduidelijkheid met de expat over de uitzendconstructie
Heeft u geen duidelijke afspraken gemaakt, dan kan dit behoorlijke conflicten
opleveren. In het ergste geval leidt dit tot
een ontslagzaak, waarbij er onduidelijk
is welk recht op de arbeidsovereenkomst
van de expat van toepassing is.
Conflict
Stel, een expat is in dienst bij een Nederlandse werkgever en wordt uitgezonden
26
HR RENDEMENT 9-2013
naar een ander Europees land. Op een
gegeven moment ontstaat er een zodanig
conflict tussen de Nederlandse werkgever
en de expat dat de werkgever overgaat
tot ontslag. Zowel uit de arbeidsovereenkomst, als uit de feitelijke situatie blijkt
niet waar de expat gewoonlijk zijn arbeid
verricht, waardoor niet kan worden vastgesteld welk recht op de arbeidsovereenkomst van toepassing is. Hierdoor kunnen
de partijen maandenlang steggelen over
de vraag welk recht van toepassing is op
de arbeidsovereenkomst, voordat kan
worden overgegaan tot beëindiging van de
arbeidsovereenkomst. Om te voorkomen
dat u in zo’n situatie terecht komt met
bijkomende hoge juridische kosten, is het
verstandig om de arbeidsrelatie contractueel goed vast te leggen en hier eventueel
juridisch advies over in te winnen.